Elèves ingénieur en mécanique à l’insa* de Rouen, nous devons réaliser un projet personnel au cours de notre scolarité
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- Frais d’inscription : Aide de lINSA
- Frais du périple : Aide extérieur
- Total Environ 4500€ Total
- Pourquoi devenir partenaire
- Encarts publicitaires sur la voiture
- Vos logos sur des vêtements
- Apparition dans les médias locaux
- Les radios qui ont parlé du 4L Trophy
Elèves-Ingénieurs en mécanique à l’INSA* de Rouen, nous devons réaliser un projet personnel au cours de notre scolarité. Les projets, généralement effectués au sein de l’école, ont souvent une vocation scientifique ; cependant, il est possible de choisir un autre domaine. Nous avons tout de suite vu dans cette "obligation scolaire" l’occasion idéale pour nous investir dans une entreprise qui nous tient à cœur : Le 4-L TrophyCette aventure complète avantageusement notre formation théorique grâce à la diversité des tâches regroupées dans ce projet :
De plus, cette entreprise de plusieurs mois répond à nos attentes personnelles en sollicitant l’esprit d’ouverture et la curiosité à l’égard d’un pays et d’un peuple que nous ne connaissons pas. Hugues BERGER et Matthieu HUET
Le 4L Trophy Le 4L Trophy est un raid étudiant humanitaire. Il se déroule au Maroc du 19 au 29 février 2004 et comme son nom l’indique uniquement en Renault 4L. Le 4L Trophy, c’est un parcours de 700 kilomètres de pistes désertiques, semé d’embûches en tout genre : passage de cols et d’oueds, dunes, orientation dans le désert… Mais le 4L Trophy est avant tout un acte de solidarité et de générosité. En effet, chaque équipage a pour objectif de récolter environ 50kg de fournitures scolaires. Cette aide sera mise en place avec une association humanitaire locale et distribuée à des écoles marocaines. En 2003, 180 voitures ont pris le départ avec plus de 380 étudiants provenant de plus de 110 établissements de l’enseignement supérieur : écoles de commerce, d’ingénieurs, formations universitaires, BTS… Plus de 9 tonnes de matériel humanitaire ont été réparties dans des centres de protection de l’enfance à Fès Ce rallye se déroule par équipe de 2, un pilote et un copilote. Il n’y a pas de notion de vitesse, le classement est établit en fonction des capacités d’orientation et de franchissement des équipages. Mais attention, l’an dernier, seul 3 équipages sont arrivés au terme du rallye, l’absence de chrono n’altère donc en rien la difficulté et l’intérêt de l’épreuve. Carnet de route
L’association Pour réaliser notre projet, nous avons décidé de créer une structure associative. Elle a pour nom : 
Cette association régie par la loi 1901, a été déclarée à la préfecture de Rouen en mai 2003. Le siège social est situé chez Matthieu HUET. (20, rue Camille St Saëns, 76000 Rouen) Ses objectifs sont simples et peuvent être séparés en 2 groupes :
La structure n'est composée à ce jour que de 2 initiateurs du projet :
Les moyens dont dispose l'association sont pour le moment très modestes mais la motivation des adhérents comblera bientôt ce vide matériel... Budget
Planning
Mai : Début du projet Création de l’association beaucoup de motivation 0€ Mise en place du site Internet Début des recherches de sponsors
Achat de la voiture : + 500€ 500€ Octobre : Préparation de la voiture : + 700€ 1200€ Début décembre : Pré-inscription + 400€ 1600€ Début janvier Inscription + 2020€ 3620€ Mi-Février : Départ + 700€ 4320€* *hors frais divers. Partenaires La participation au 4L Trophy engage beaucoup de frais, et les participants ne peuvent pas subvenir seuls à toutes les charges. Pour réaliser ce projet, nous avons donc besoin de financements extérieurs. C'est pourquoi nous faisons appel aux entreprises et collectivités locales pour établir des partenariats. Pourquoi devenir partenaire ? Le 4L Trophy est un évènement étudiant de grande envergure et largement médiatisé sur l'ensemble de la France. (Cf. page médias) Il représente un support de communication et de publicité original. C'est pour votre entreprise le moyen d'afficher une image jeune et dynamique notamment auprès d'un public étudiant. En devenant partenaire, vous disposerez de plusieurs "vitrines" pour véhiculer votre image:
Encarts publicitaires sur la voiture : Cette voiture effectuera près de 6000km lors du rallye. Qui plus est, elle circulera occasionnellement dans Rouen et ses alentours. D'autre part, nous allons effectuer un gros travail visuel sur la voiture : nous avons remarqué que toutes les voitures engagées dans le raid se ressemblent plus ou moins. Notre stratégie de communication s'appuiera donc sur un important travail de "relooking" de la 4L. Au-delà de la peinture, nous pensons effectuer des modifications de carrosserie qui ne manqueront pas de la faire remarquer ni dans la circulation ni au milieu des autres 4L du rallye. Nous pensons ainsi attirer l'œil des caméras et des objectifs. De larges emplacements sont disponibles sur le capot, les portières et les ailes du véhicule pour apposer votre nom ou votre logo. Vos logos sur des vêtements : Nous prévoyons de fabriquer des vêtements aux couleurs de l’association et de ses sponsors que nous porterons pendant la course mais aussi lors de rencontres avec la presse ou de rassemblements auprès du public. Site Internet : Le site constitue un outil de communication important sur le réseau internet. Il est utilisé pour informer le public de la progression du projet. Les sites des participants sont référencés sur le site officiel du 4L Trophy. Nous avons la chance de figurer parmi les premiers de la liste. De plus, nos pages sont beaucoup plus claires et soignées que la plupart des sites y figurant. Ces deux facteurs laissent penser que les internautes seront nombreux à surfer sur nos pages. 
La page d'accueil est totalement réservée aux sponsors. Des images et des liens vers le site de votre entreprise peuvent être disposés autour du logo Mék4-L. Autre : Nous sommes ouverts à toute proposition de votre part et choisirons avec vous le ou les supports qui conviennent le mieux à votre activité et vos besoins. Evenements et communication
Depuis plusieurs années, le 4L Trophy suscite l'intérêt d'un large public et les médias couvrent largement l'événement à différentes échelles. (locale, régionale, nationale) Presse écrite : Plus de 160 articles parus dans la presse grand public : - Les Echos - Le Point Edition Grandes Ecoles - Le Figaro Etudiant - L’Art de Voyager - Studyrama.com - Espace Prépas - Jeunes à Paris - Métro -etc…
- TF1 dans « Auto-Moto » le dimanche 16 mars 2003 - M6 dans « Sport6 » le dimanche 9 mars 2003 - AB Moteur le 9 avril 2003 à 19H30 (avec 10 rediffusions dans les 3 semaines suivantes) - M6 en régional - France 3 en régional Les radios qui ont parlé du 4L Trophy : - France Inter - NRJ
- Fun Radio - Skyrock - Le Mouv - Hit West - Autoroute FM
Vous pouvez bien sur nous aider financièrement. C’est la façon la plus simple et la plus fréquemment utilisée. Nous vous rappelons que nous ne cherchons pas moins de 4500€ pour concrétiser ce projet. Cependant, d’autres formes de partenariats sont aussi possibles. Toute aide matérielle nous permettant de réduire notre budget serait appréciable (en particulier des pièces détachées pour la voiture : pneus, extincteur…) Nous faisons également appelle à votre générosité afin de collecter des fournitures scolaires pour les enfants des villages marocains : n’hésitez pas à faire dons de rames de papier, de stylos ou autres… Nous espérons donc bientôt pouvoir vous compter au rang de nos partenaires. Nous restons bien évidemment à votre disposition si vous avez de quelconques questions. Pour nous contacter : Association Mek4-L Chez M. Matthieu HUET 20, rue Camille st Saëns 76000 Rouen e–mail : mek4l@free.fr tel : 06 86 90 76 97 Yüklə 59,23 Kb. Dostları ilə paylaş:
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