Elèves ingénieur en mécanique à l’insa* de Rouen, nous devons réaliser un projet personnel au cours de notre scolarité



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Elèves-Ingénieurs en mécanique à l’INSA* de Rouen, nous devons réaliser un projet personnel au cours de notre scolarité. Les projets, généralement effectués au sein de l’école, ont souvent une vocation scientifique ; cependant, il est possible de choisir un autre domaine.


Nous avons tout de suite vu dans cette "obligation scolaire" l’occasion idéale pour nous investir dans une entreprise qui nous tient à cœur :

Le 4-L Trophy

Cette aventure complète avantageusement notre formation théorique grâce à la diversité des tâches regroupées dans ce projet :




  • Création d’une association

  • Recherche de fonds

  • Campagne de communication

  • Préparation d’une voiture (Renault 4L)

  • Participation à un raid d’une semaine au Maroc (avec une centaine de véhicules d’autres écoles)

De plus, cette entreprise de plusieurs mois répond à nos attentes personnelles en sollicitant l’esprit d’ouverture et la curiosité à l’égard d’un pays et d’un peuple que nous ne connaissons pas.

Hugues BERGER et Matthieu HUET


*Institut National des Sciences Appliquées

Le 4L Trophy


Le 4L Trophy est un raid étudiant humanitaire. Il se déroule au Maroc du 19 au 29 février 2004 et comme son nom l’indique uniquement en Renault 4L.
Le 4L Trophy, c’est un parcours de 700 kilomètres de pistes désertiques, semé d’embûches en tout genre : passage de cols et d’oueds, dunes, orientation dans le désert…
Mais le 4L Trophy est avant tout un acte de solidarité et de générosité. En effet, chaque équipage a pour objectif de récolter environ 50kg de fournitures scolaires. Cette aide sera mise en place avec une association humanitaire locale et distribuée à des écoles marocaines.
En 2003, 180 voitures ont pris le départ avec plus de 380 étudiants provenant de plus de 110 établissements de l’enseignement supérieur : écoles de commerce, d’ingénieurs, formations universitaires, BTS…
Plus de 9 tonnes de matériel humanitaire ont été réparties dans des centres de protection de l’enfance à Fès
Ce rallye se déroule par équipe de 2, un pilote et un copilote. Il n’y a pas de notion de vitesse, le classement est établit en fonction des capacités d’orientation et de franchissement des équipages. Mais attention, l’an dernier, seul 3 équipages sont arrivés au terme du rallye, l’absence de chrono n’altère donc en rien la difficulté et l’intérêt de l’épreuve.

Carnet de route





19/02/2004

Village départ à St Jean de Luz




20/02/2004

21/02/2004



Traversé de l’Espagne




22/02/2004

Bateau Algéciras-Tanger

Remise des fournitures scolaires à l’Unicef à Fès



hôtel à Fès

23/02/2004

1ère étape

bivouac dans le désert

24/02/2004

2ème étape

bivouac dans les dunes

25/02/2004

3ème étape

bivouac dans le désert

26/02/2004

4ème étape

hôtel dans le sud

27/02/2004

5ème étape

bivouac à Ouarzazate

28/02/2004

6ème étape

hôtel à Marrakech

29/02/2004

Bateau Tanger-Algéciras




Arrivée prévue en France le 02 mars 2004.

L’association

Pour réaliser notre projet, nous avons décidé de créer une structure associative.

Elle a pour nom :



Cette association régie par la loi 1901, a été déclarée à la préfecture de Rouen en mai 2003. Le siège social est situé chez Matthieu HUET. (20, rue Camille St Saëns, 76000 Rouen)


Ses objectifs sont simples et peuvent être séparés en 2 groupes :


  • relationnel chargé de financer et faire connaître notre projet.

  • technique chargé de préparer la voiture et concrétiser notre projet

La structure n'est composée à ce jour que de 2 initiateurs du projet :




  • Matthieu HUET (président)

  • Hugues BERGER (trésorier)

Les moyens dont dispose l'association sont pour le moment très modestes mais la motivation des adhérents comblera bientôt ce vide matériel...

Budget 
Notre budget prévisionnel a été établit grâce aux indications des organisateurs et des anciens participants.


Frais d’inscription :

Aide de l'INSA :

Hébergement + ½ pension

Le bateau aller/retour

L’assistance technique

L’assistance médicale



2420€

Bureau des élèves

500€

Commission projets personnels

500€

Frais du périple :

Aide extérieur :

Véhicule

500€

Entreprises

Collectivités locales



3500€

Essence

700€

Préparation

300€

Assurance

200€

Outils /accessoires

200€

Communication

200€

Total

Environ 4500€

Total

Environ 4500€

Planning
En parallèle de ce budget, nous nous sommes fixé un calendrier prévisionnel concernant les différentes tâches à accomplir et les fonds engagés :


Mai :

Début du projet 

Création de l’association beaucoup de motivation 0€

Mise en place du site Internet

Début des recherches de sponsors
Septembre :

Achat de la voiture : + 500€ 500€


Octobre :

Préparation de la voiture : + 700€ 1200€


Début décembre :

Pré-inscription + 400€ 1600€


Début janvier 

Inscription + 2020€ 3620€


Mi-Février :

Départ + 700€ 4320€*


*hors frais divers.

Partenaires


La participation au 4L Trophy engage beaucoup de frais, et les participants ne peuvent pas subvenir seuls à toutes les charges. Pour réaliser ce projet, nous avons donc besoin de financements extérieurs. C'est pourquoi nous faisons appel aux entreprises et collectivités locales pour établir des partenariats.

Pourquoi devenir partenaire ?
Le 4L Trophy est un évènement étudiant de grande envergure et largement médiatisé sur l'ensemble de la France. (Cf. page médias) Il représente un support de communication et de publicité original. C'est pour votre entreprise le moyen d'afficher une image jeune et dynamique notamment auprès d'un public étudiant.
En devenant partenaire, vous disposerez de plusieurs "vitrines" pour véhiculer votre image:


  • Les encarts sur la Renault 4L

  • Les encarts sur le vêtement de l'équipe

  • Le site Internet

  • L'exposition de photos

  • Autre...


Encarts publicitaires sur la voiture :
Cette voiture effectuera près de 6000km lors du rallye. Qui plus est, elle circulera occasionnellement dans Rouen et ses alentours.

D'autre part, nous allons effectuer un gros travail visuel sur la voiture : nous avons remarqué que toutes les voitures engagées dans le raid se ressemblent plus ou moins. Notre stratégie de communication s'appuiera donc sur un important travail de "relooking" de la 4L. Au-delà de la peinture, nous pensons effectuer des modifications de carrosserie qui ne manqueront pas de la faire remarquer ni dans la circulation ni au milieu des autres 4L du rallye. Nous pensons ainsi attirer l'œil des caméras et des objectifs.


De larges emplacements sont disponibles sur le capot, les portières et les ailes du véhicule pour apposer votre nom ou votre logo.

Vos logos sur des vêtements :
Nous prévoyons de fabriquer des vêtements aux couleurs de l’association et de ses sponsors que nous porterons pendant la course mais aussi lors de rencontres avec la presse ou de rassemblements auprès du public.

Site Internet :
Le site constitue un outil de communication important sur le réseau internet. Il est utilisé pour informer le public de la progression du projet. Les sites des participants sont référencés sur le site officiel du 4L Trophy. Nous avons la chance de figurer parmi les premiers de la liste. De plus, nos pages sont beaucoup plus claires et soignées que la plupart des sites y figurant. Ces deux facteurs laissent penser que les internautes seront nombreux à surfer sur nos pages.


La page d'accueil est totalement réservée aux sponsors. Des images et des liens vers le site de votre entreprise peuvent être disposés autour du logo Mék4-L.


Autre :

Nous sommes ouverts à toute proposition de votre part et choisirons avec vous le ou les supports qui conviennent le mieux à votre activité et vos besoins.

Evenements et communication

Villages départs :
Tous les participants sont conviés à se rassembler le 17 février à Rennes pour le village pré-départ, puis le 19 à St Jean de Luz pour le village départ. Ces deux journées mises en place par les organisateurs du rallye seront pour nous l’occasion de présenter nos partenaires à la presse nationale.

Apparition dans les médias locaux :
Nous allons contacter les médias (presse avec notamment Paris-Normandie et nous l’espérons la télé avec France 3 région) afin de leur présenter notre projet et nos partenaires.

Exposition de photos :
A notre retour en France, nous organiserons une exposition avec les photos du projet. (de la préparation de la voiture au raid en lui-même) Dans un premier temps, elle sera exposée sur le site l'INSA à St-Etienne du Rouvray où sont régulièrement organisés des congrès et des séminaires. Elle sera ensuite mise à votre disposition pour être exposée, pourquoi pas avec la voiture, dans votre magasin, à votre siège social … ou où bon vous semblera.
Les medias 

Depuis plusieurs années, le 4L Trophy suscite l'intérêt d'un large public et les médias couvrent largement l'événement à différentes échelles. (locale, régionale, nationale)


Presse écrite :
Plus de 160 articles parus dans la presse grand public :

- Les Echos

- Le Point Edition Grandes Ecoles

- Le Figaro Etudiant

- L’Art de Voyager

- Studyrama.com

- Espace Prépas

- Jeunes à Paris

- Métro

-etc…
Presse audiovisuelle :


- TF1 dans « Auto-Moto » le dimanche 16 mars 2003

- M6 dans « Sport6 » le dimanche 9 mars 2003

- AB Moteur le 9 avril 2003 à 19H30

(avec 10 rediffusions dans les 3 semaines suivantes)

- M6 en régional

- France 3 en régional


Les radios qui ont parlé du 4L Trophy :
- France Inter

- NRJ


- Fun Radio

- Skyrock

- Le Mouv

- Hit West

- Autoroute FM
Comment nous aider ?

Vous pouvez bien sur nous aider financièrement. C’est la façon la plus simple et la plus fréquemment utilisée. Nous vous rappelons que nous ne cherchons pas moins de 4500€ pour concrétiser ce projet.


Cependant, d’autres formes de partenariats sont aussi possibles. Toute aide matérielle nous permettant de réduire notre budget serait appréciable (en particulier des pièces détachées pour la voiture : pneus, extincteur…)
Nous faisons également appelle à votre générosité afin de collecter des fournitures scolaires pour les enfants des villages marocains : n’hésitez pas à faire dons de rames de papier, de stylos ou autres…
Nous espérons donc bientôt pouvoir vous compter au rang de nos partenaires.
Nous restons bien évidemment à votre disposition si vous avez de quelconques questions.

Pour nous contacter :



Association Mek4-L

Chez M. Matthieu HUET

20, rue Camille st Saëns

76000 Rouen


e–mail : mek4l@free.fr

tel : 06 86 90 76 97





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