Yüklenici, verilen sevkiyat programı doğrultusunda İdare tarafından oluşturulan etiket iş emirlerine göre ve İdare tarafından verilen bilgisayarlar, barkod yazıcılar, el terminallerini kullanarak RFID, barkod ve karekod etiketlerini oluşturarak gerekli okutma işlemlerini yapacaktır.
Yüklenici tarafından RFID etiketli palet ve ambalaj malzemeleri stoklara alınırken el terminalleri veya Big bag torbalama hattında kurulu okuyucular vasıtasıyla kaydedilecektir. Yükleme sırasında el terminalleri ile bütün palet veya ambalaj malzemeleri tek tek sisteme tanıtılacaktır. Okuma sırasında, etiketi okunamayan hasarlı palet ve ambalaj malzemeleri girişleri yapılmayacaktır. Girişi tamamlandıktan sonra kullanılamayacak durumda olan, hasar gören palet ve ambalaj malzemeleri aynı yöntem kullanılarak sistemden çıkış yapılmak üzere Yüklenici tarafından kayıt altına alınacaktır.
Ürünlerin ambara giriş-çıkışlarında el terminalleri, RFID antenler vasıtasıyla Yüklenici tarafından okutulup sisteme kaydettirilecektir. Paketlemesi tamamlanan ürünlerin ambarlara stoklanması, transferi, sevk araçlarına, konteynerlere vb. taşınması işleminde kullanılacak forkliftler anten takılıp ürün stok ve sevkiyat operasyonları takip ve kayıt edilebilecektir.
25-50 kg.lık ve Big-Bag torbaların hasarlanması durumunda el terminalleri vasıtasıyla RFID etiketleri Yüklenici tarafından okutularak yeniden paletleme, manipülasyon, sisteme geri besleme, zayiat vb. süreçlerden birisi kullanılarak sistemde kayıt altına alınacaktır. Söz konusu torbaların bulunduğu paletin bozulması halinde de yeni palete transferi sırasında el terminalleri kullanılarak her bir torba tek tek okutulmak suretiyle paletin RFID etiketi ile eşleştirilecektir. Ayrıca palet üzerinde bir veya birkaç torbanın herhangi bir sebeple değiştirilmesi gerektiğinde de aynı şekilde ayrılan torbalar ve yeni konulan torbalar tek tek okutularak palet etiketi ile eşleştirme işlemi yapılacaktır. Bu şekilde manipülasyon yapılan palet ve torbaların kayıtları sisteme kaydedilecektir.
Ayrıca bütün nakliye araçlarına ve konteynerlere Yüklenici tarafından RFID etiketi oluşturularak el terminalleri veya sabit terminaller vasıtasıyla işlemler takip edilecektir.
Tüm süreçlerde Eti-KKYS sistemi içinde el terminali, tablet PC, SAP yazılımı vb. kullanılacağından Yüklenici RFID işleri ile ilgili çalışanlarının bu bilgisayar programlarını kullanabilecek yetkinlikte olması gerekmektedir. Gerekli eğitimler kullanıcılara teşekkül tarafından verilecektir.
Süreçler yürütülürken Eti-KKYS sistemi kullanılacak, kullanılan her noktada bu sistemi kullanacak nitelikte personel çalışacaktır.
Yüklenicinin gerçekleştireceği süreçlere ait adımlar aşağıdaki şekilde olacaktır;
İdare personeli tarafından Eti-KKYS üzerinden bildirilen yükleme talimatları, YÜKLENİCİ personeli (Bundan sonra “Çalışan” olarak anılacaktır) tarafından takip edilecektir.
Gelen yükleme talimatları, çalışan kişi tarafından, koordine edilerek torbalama, paletleme, şirinkleme vb. operasyonları gerçekleştirilecektir.
Torbalama: Manuel torbalama (25/50 kg paket, big bag vb.) işlemlerinde RFID etiketler oluşturularak İdarenin tarif ettiği şekilde torbalara yapıştırılacaktır.
Paletleme: 25/50 kg’lık paketler manuel olarak palete dizilmesi veya manipülasyon gerekmesi halinde, el terminali kullanılarak palet/şirink RFID etiketi ile torba kare kodları tek tek eşleştirilecektir. Manipülasyonun sistem geri besleme veya zayiat gibi durumları için de el terminalleri ile sisteme gerekli kayıtların atılması sağlanacaktır.
Şirinkleme: 25/50 kg’lık paketlerin palet üzerine yerleştirilmesinden sonra hemen şirinkleme yapılmaması halinde el terminali ile açık palet RFID etiketi/palet etiketi ile eşleştirme yapılarak stok alınana taşınacak ve şirinkleme yapıldıktan sonra gerekiyorsa RFID etiket basılarak açık palet etiketi ile değiştirilecektir.
Big Bag Torbalı ürünlerin dolum hattında torba cebi içerisine etiketler konulacak, torba konveyör üzerinde ilerlerken hattın üzerindeki okuyucular vasıtasıyla otomatik olarak okunacaktır. Her hangi bir nedenle okuma hatası olduğunda system uyarı verecek, okunamayn torbanın etiketi elle okutularak stoğa gönderilecektir.
Her türlü manipülasyon işlemi için Eti-KKYS üzerinden İdarenin onayı alınacaktır. İdarenin onayının olmadığı manipülasyon işlemleri hakedişe konu olmayacaktır.
Konteynerlere yükleme, ambara ürün transferi, ambarlar arası ürün transferlerinde el terminalleri ile okutma yapılacaktır.
Stok–sevkiyat, manipülasyon, manuel torbalama (big bag, 25/50 kg paket), arıza bakım, ürün transferi (ambara stoklama, ambarlar arası transfer, konteynere/araca yükleme için taşıma vb.) işlemlerinin Eti-KKYS kullanımı gereken adımlarında görev alacak çalışanların iyi derecede bilgisayar kullanabilmeleri olması zorunludur.
YÜKLENİCİ hangi vardiyada kimin çalışacağına dair aylık çizelgeyi İdareye teslim edecek veya web uygulaması üzerinden Eti-KKYS sistemine girecektir. Vardiyada çalışan kişinin zorunlu nedenlerle değişmesi durumunda işe başlamadan önce değişiklik sisteme girilecektir. Aksi halde çalışan İdare çalışma sahasına giriş yapamayacaktır.
Kanuni zorunlulukların gerektirdiği nedenlerden dolayı çalışan personelin özlük, izin, rapor, ailevi durum vb. bilgileri Eti-KKYS sistemi içinde tutulacaktır.
Yükleme talimatı sonrası Eti-KKYS modüllerinde devam eden adımlar, onaylar, teyitler ve kapanışlar İdarenin tarif ettiği şekilde sürdürülecektir.
YÜKLENİCİ sevkiyat için kullanılacak booking numarasını ve içerdiği konteyner numaralarını sisteme web ara yüzünden girecek, böylece konteynerler yükleme alanına girişlerinden önce tanımlanmış olacaktır.
