Etude des outils de gestion de ressources numériques pour l'enseignement
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- 1.31.2Résumé de la solution
- 1.31.2.2Fonctionnalités
- 1.31.2.3Références
- 1.31.3Critères
1.31ASPEN LCMS de Click2learn1.31.1Informations générales
1.31.2Résumé de la solution1.31.2.1GénéralitésLa société Click2Learn, commercialise depuis plus de deux ans une solution complète et modulable de e-learning nommée Aspen. Cette société est un acteur incontournable du monde du e-learning, puisqu’elle existe depuis 1984, et qu’elle commercialise un des outils de création de cours les plus employés dans le monde : Toolbook (plus de 100 000 licences vendues). La solution Aspen se découpe en plusieurs modules, dont les principaux sont :
1.31.2.2FonctionnalitésLa solution LCMS d’Aspen est une solution 100% Web de création de cours et de travail collaboratif. La création de cours repose sur l’utilisation de « templates » (une centaine de « templates » existe en standard dans la solution) et d’un éditeur WYSIWYG. L’outil « Template Editor » permet de les modifier ou d’en créer de nouveaux. Ces « templates », sont responsables des aspects graphiques, de la navigation mais aussi des medias et des contenus présents sur une page. L’outil « Template Editor », ainsi que l’éditeur WYSIWYG font d’Aspen un système auteur complet, suffisant pour la création et la saisie de contenus. La solution permet par ailleurs d’importer des contenus Word ou PowerPoint, en préservant les styles et les animations. Les formats d’évaluations sont variés, on retrouve notamment des questions à choix multiples, des textes à trous, des questions de type vrai/faux, de type « Drag & Drop », de petites questions rédactionnelles, etc. L’ensemble des contenus produits est stocké dans un référentiel commun et offre des fonctionnalités de verrouillage/ déverrouillage de contenus et d’une véritable mutualisation des contenus produits. Des métadonnées peuvent être renseignées pour chaque objet de savoir du référentiel, et un moteur de recherche permet de retrouver ces ressources. Le moteur de recherche est un moteur full-text, mais des recherches peuvent aussi être effectuées sur les métadonnées, suivant les droits de l’utilisateur. Les ressources peuvent être utilisées dans d’autres formations selon le principe d’une réelle mutualisation des contenus : la modification d’un objet de savoir sera effective dans toutes les formations dans lesquelles l’objet de savoir est inclus. Il reste cependant possible de contourner le système et de copier les objets de savoir en vue d’une réutilisation. Le système gère précisément le versionning des objets de savoir, et permet de retrouver une version précédente. Les contenus produits avec la solution sont compatibles avec les standards du e-learning et, Click2Learn participe à la définition de standards du e-learning. Différents formats de sortie des cours peuvent être générés : les contenus peuvent être intégrés au LMS d’Aspen ou d’autres LMS supportant les mêmes standards, mais ils peuvent aussi être placés sur CD-ROM, imprimés au format Word, etc. L’un des points forts de la solution réside dans la gestion des utilisateurs et du travail collaboratif. Le système contient huit profils prédéfinis qui peuvent être assignés aux utilisateurs. Il n’est cependant pas possible de créer de nouveaux profils mais ces profils couvrent l’ensemble des tâches permises par le LCMS. Après identification, les utilisateurs accèdent à un espace de travail personnalisé suivant leur rôle dans le « workflow » et les droits leurs incombant. Un système de messagerie asynchrone permet aux utilisateurs de visualiser les tâches qu’ils doivent réaliser, et le « workflow » établi leur permet de visualiser qui sera le prochain interlocuteur de la chaine et de lui signifier une nouvelle tâche. 1.31.2.3RéférencesLa solution Aspen LCMS apparaît comme l’une des solutions les plus complètes et les plus avancées du marché. En effet, par la maturité de la société Click2Learn et par son expérience dans le domaine du e-learning, la solution offre des solutions pour chaque domaine attendu des LCMS. Néanmoins, le peu de communication sur les projets français en cours utilisant Aspen LCMS est à regretter. On peut tout de même citer les initiatives de Butagaz, Nestlé, Casino, Accor ou Thalès qui sembleraient aujourd’hui utiliser cette solution. 1.31.3Critères
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