Etude des outils de gestion de ressources numériques pour l'enseignement
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- 1.33.2Résumé de la solution
- 1.33.2.2Fonctionnalités
- 1.33.2.3Références
- 1.33.3Critères
1.33Docent LCMS de Docent1.33.1Informations générales
1.33.2Résumé de la solution1.33.2.1GénéralitésDocent est un des acteurs majoritaires dans le domaine du e-learning. En effet, la société commercialise une solution complète et intégrée de formation à distance : Docent Enterprise Suite qui a remporté plusieurs prix techniques et qui est une des solutions majeures retenues par de grands comptes pour leurs projets e-learning. Docent compte 60 clients sur les 500 plus riches entreprises mondiales. La plate-forme offre une infrastructure complète de développement, création, déploiement, gestion et évaluation des connaissances. La solution LCMS est intégrée dans la suite Docent Enterprise mais peut être utilisée seule ou en intégration avec d’autres systèmes. Docent LCMS est composé de plusieurs modules :
1.33.2.2FonctionnalitésLa création de formations s’effectue à partir de l’interface Docent Outliner qui est une application installée sur les postes des utilisateurs. Les auteurs commencent par créer le projet, choisissent et modifient éventuellement un template pour la formation, et caractérisent la formation par un ensemble de métadonnées. Ensuite, ils crééent l’arborescence de la formation. La création de contenu proprement dite s’effectue généralement au travers des outils rédactionnels classiques tels que Word, Powerpoint, outils d’édition HTML, Flash, ou autres formats. Docent Author Pak fournit des add-ins permettant la sauvegarde dans le référentiel de stockage, et la caractérisation immédiate des contenus par des métadonnées. Il est par ailleurs possible d’importer divers contenus dans le référentiel : cet import est efficace et très rapide. En effet, contrairement à la plupart des autres solutions, il est possible d’importer en une seule manipulation, des répertoires contenant différents types de fichiers. La plate-forme est certifiée AICC (norme AGR-010) supporte SCORM 1.2 : tout cours compatible avec ces formats peut être intégré dans la plate-forme. Les utilisateurs peuvent toutefois créer des contenus simples ou des évaluations basées sur des « templates » existants par l’intermédiaire de Outliner. Parmi les formats d’évaluation on retrouve : QCM / QCU, vrai / faux, réponses courtes, zones à trous, concordance entre deux listes d’affirmation, exploration d’images. La présentation des formations est gérée par des « skin ». Ces éléments sont créés en javascript, et il est possible de changer tous ces éléments prédéfinis (boutons de navigation, fond de pages, styles, etc.). L’assemblage des contenus est réalisé par « Drag & Drop » des ressources présentes dans le référentiel. Les contenus du référentiel peuvent être caractérisés par des métadonnées (IMS) et un moteur de recherche permet de retrouver ces éléments. Le système supporte la réutilisation de tous les éléments contenus dans le référentiel. Il s’agit d’une véritable mutualisation des contenus. L’un des points fort du système réside dans le travail collaboratif et dans la gestion du cycle de vie des documents. En effet, le système permet une gestion du rôle des utilisateurs (possibilité d’assigner des tâches), et possède des fonctionnalités de notifications, d’alertes et de versionning. Il est par ailleurs possible d’aposer des commentaires sur les documents, et les autres membres du projet peuvent recevoir ces commentaires par mél ou par alertes. D’autre part, la solution gère aussi les versions de documents. Un outil permet de visualiser les différences entre deux versions de documents. Les formats de sortie des contenus produits sont nombreux : E-learning, CD-ROM, cours offline (outil Docent Mobile), version imprimable, PDA, KM, etc. Docent LCMS respecte les principaux standards du e-learning. La société Docent participe activement à la définition des normes, en participant notamment à l’évolution de AICC. Ce respect des normes en fait une solution pérenne et évolutive. 1.33.2.3RéférencesParmi les nombreuses références de la société, on peut notamment citer U.S Army, State of California, SNCF, Shell, Allmerica Financial, Credit Union Institute of Canada, Deutsche Bank, Merrill Lynch, Morningstar, GlaxoSmithKline, Ford Motor Company, Lucent Technologies, Cisco Systems, Harvard Business School Publishing, National College for School Leadership (UK), The Football Association, University of Sheffield, Tec de Monterrey (Mexico) 1.33.3Critères
 
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