Etude des outils de gestion de ressources numériques pour l'enseignement

1.42Récapitulatif

Adam LCMS	Aspen LCMS	CybWorkshop
Docent LCMS	Intellinex LCMS	Knowledge Bridge
LogicBuilder	Mindonsite	LearnExact
TopClass LCMS	Scenari	ATutor

9.Synthèse et conclusions

1.43Le marché des LCMS

Le marché des LCMS est un nouveau marché émergeant du e-learning. L’apparition et le développement de ces technologies ont été engendrés par le constat de difficulté de création de ressources pédagogiques numériques.

Les premières solutions apparues sont des solutions développées par les éditeurs majeurs de solutions e-learning pour faciliter la création de contenus dispensés par leur propre LMS. Le développement des normes et standards e-learning a par la suite contribué à l’essor de ce nouveau marché. En effet, la conformité à ces normes et standards a permis d’envisager la portabilité de cours existants au sein d’une autre plate-forme e-learning. Des solutions LCMS indépendantes de tout LMS sont alors apparues sur le marché. Il s’agit de solutions propriétaires, OpenSource ou alors issues de la recherche universitaire.

On compte aujourd’hui plus de 70 éditeurs de solutions de LCMS. Parmi ces éditeurs, on trouve les acteurs majoritaires du e-learning qui proposent une solution packagée offrant leur solution de LMS et leur solution de LCMS. Cependant, on trouve aussi beaucoup de petits éditeurs, plus fragiles, susceptibles de disparaître ou d’être rachetés rapidement.

L’intérêt et l’engouement pour ces nouvelles technologie est moins important que celui porté aux solutions LMS : les décideurs informatiques sont conscients des bénéfices engendrés par l’utilisation de ce type d’outils, mais les mises en œuvre de ces solutions restent assez rares pour le moment. Néanmoins, suivant le rapport « Capturing the E-Learning Opportunity, 2002 » (Kinetic Information et Collaborative Strategies), le marché des LCMS et des LMS atteindra 11,7 Milliards de Dollars en 2005. Le rapport insiste sur la combinaison et l’intégration des deux familles de solutions dans un projet e-learning unique.

1.44Avantages liés à l’utilisation des LCMS

L’utilisation des LCMS se justifie dans :

• 
  une logique de politique éditoriale forte : le processus de création de formation est un processus collectif,
  
• 
  un besoin de mutualisation des ressources : les contenus existants doivent pouvoir être réutilisés,
  
• 
  une production de contenus ayant une durée de vie conséquente.
  
  
  

La justification de l’utilisation des LCMS se trouve dans une production massive collaborative de contenus pérennes.

1.44.1Travail collaboratif

Comme la plupart des outils de gestion de contenus classiques, les LCMS introduisent les notions de travail collaboratif lors de la création de ressources pédagogiques numériques. L’ensemble des processus de création de contenus est régi par un « workflow » qui précise les étapes à valider, ainsi que les personnes impliquées dans la création en vue de la publication de la ressource. De plus, des outils collaboratifs synchrones ou asynchrones peuvent être mis en place pour faciliter la communication entre les différents acteurs impliqués.

Dans le cadre d’une politique éditoriale forte, le travail collaboratif permet d’alléger et de simplifier le travail de gestion des acteurs impliqués. Des annuaires permettent de visualiser les personnes impliquées dans la création de ressources et de visualiser le prochain interlocuteur, et des systèmes de messagerie interne facilitent la communication entre les acteurs. De larges économies de temps découlent de ces processus de travail définis.

1.44.2Economie de moyens

Le référentiel de stockage est garant de la réutilisation des ressources pédagogiques (soit par copie, soit par mutualisation). Dans le milieu universitaire (plus que dans les entreprises),  les auteurs ont besoin de se ré-approprier le contenu afin de l’inclure dans leurs propres enseignements. Cependant, même si les ressources doivent généralement être modifiées, le temps nécessaire à ces modifications reste toujours moins important que celui passé à la création des ressources.

D’autre part, la plupart des LCMS permettent d’exporter les contenus dans différents formats de sortie : une version imprimée des cours peut être distribuée, et les systèmes les plus innovants permettent même d’obtenir une version sous forme de transparents. Ces différents formats d’export permettent aux enseignants de ne gérer qu’une seule version de leurs formations et la mise à jour peut être répercutée pour tous les formats de sortie.