FAALİYET RAPORU
PROJE ADI |
VİTRİN KONUTLARI
|
KONU ve TARİH
|
2017 ŞUBAT AYI YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU
|
İstanbul ili, Sultangazi İlçesi, Yunus Emre mahallesi 1626.Sokak üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inşa edilmiş VİTRİN KONUTLARI olarak adlandırılan 239 konut ve 3 Dükkan olmak üzere toplam (242) adet bağımsız bölümden oluşan yapılanmanın,
|
PROJE KÜNYESİ
|
|
LOKASYON / KONUM
|
SULTANGAZİ/İSTANBUL
|
MÜTEAHHİT FİRMA
|
SUR YAPI
|
YÖNETİM KURULU
|
YÖNETİM KURULU
(Atilla ELMAS, Ali Murat KARŞICI, Selami AKPINAR )
|
PROJE MÜDÜRÜ
|
HASAN DÜZENLİ
|
+90 -533 052 97 81
|
|
PROJE MÜDÜRÜ E-POSTA
|
suryapivitrin@orkungrup.com.tr
|
BAĞIMSIZ BÖLÜM SAYISI
|
239 Konut / 3 Dükkan – 242 Bağımsız Bölüm
|
ORKUN PERSONEL KADROSU
|
PM
|
MUH
|
SOS.TES.PERS.
|
TEMİZLİK
|
GÖZETİM
|
TEKNİK
|
TOPLAM
|
1
|
0
|
0
|
4
|
6
|
2
|
13
|
Site Yönetimi Organizasyon Şeması
-
Bütçe içerisinde sayısı 6 ile sınırlandırılan danışma personeli sayısı Sur Yapı tarafından 9 kişi olarak hayata geçirilmiştir, 3 danışma personelimizin hakedişleri Sur Yapı tarafından ödenmektedir.
-
22 Aralık 2016 tarihi itibariyle Taşsan Temizlik firması ile sözleşme yapılarak 4 personelle hizmete başlanmış ardından sözleşme feshedilmiş, 15 Şubat 2017 tarihi itibariyle de Orkun Şirketler Grubu Temizlik birimi tarafından hizmet verilmeye başlanmıştır.
-
Orkun Şirket Grubuna bağlı İş Güvenliği Uzmanı sitemize gelerek Risk Analiz Raporu hazırlanmış ve gerekli çalışmalar başlatılmıştır.
-
Havuz bakım sözleşmesi için METAY KİMYA ile sözleşme imzalanmıştır.
-
Dairelere yansıtılacak olan ısınma ve su giderleri paylaşımları yüklenici firma tarafından yapılacaktır.
-
Taşınan sakinlerimize tarafımızca süzme sayaç takılmış olup, fatura gelmesi ile birlikte manuel okuma yapılıp konut birim fiyatı üzerinden faturalandırması tarafımızca yapılacaktır.
-
Şubat ayı itibariyle aidat tahakkukları yapılmış olup, yaşayan dairelere elden yaşam olmayan dairelere ise posta yolu ile bilgilendirme iadeli taahhütlü olarak gönderilmiştir.
-
Site çevresi için jiletli tel uygulaması yapılacak alanlar belirlenmiştir, teklifler alınmaktadır.
-
15 Şubat 2017 Tarihinde Sur Yapı genel merkezinde projemizin genel değerlendirilmesi başlıklı bir toplantı düzenlenmiştir.
-
Yönetim ofisi, internet ve telefon hizmetleri altyapısı için SUPERONLİNE ile 24 ay sınırsız internet ücretsiz ve 600 DK 24 TL olarak anlaşma yapılmıştır.
-
Sosyal Tesisin genel temizliği yapılmış, hizmete açılmıştır. Açılış saati olarak 07:00, kapanış saati olarak 22:00 belirlenmiştir.
-
TEKNİK VE İNŞAİ FAALİYETLER
|
-
Teknik personellere kurum içi eğitim verilmektedir.
-
Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, eşanjör odalarında bulunan kazanlar, tanklar ve motorlar her gün takip edilmekte, sistemin aksaksız bir şekilde çalışması için tüm tedbirler alınmaktadır.
-
Maliklerden gelen daire içi problemler teknik personel tarafından, gerek inşaat firmasına bildirilerek giderilmeye çalışılmıştır/çalışılmaktadır.
-
Şantiye grubu ve teknik personel tarafından anten kabloları yenileme çalışması yapılmıştır.
-
Havuz makine dairesinin etiketleme işlemi yapılmıştır.
-
TV yayın sisteminin arızalı HOTBİRD anten tamiratı yapılmıştır.
-
Bariyer arızası ile ilgili firma aranmış ve garanti kapsamında hizmet alınmıştır.
-
Site geneli aydınlatma zaman ayarları teknik personeller tarafından yapılmaktadır.
-
Şantiye grubu tarafından mekanik ve elektrik bakım işleri yapılmıştır/yapılmaktadır.
-
Şantiye grubu tarafından dairelerde ısıtma sistemi ile ilgili çekirdek değişimleri yapılmıştır.
-
KONE asansör firması arızaları gidermiş olup, aylık bakımları yine KONE asansör tarafından yapılacaktır.
-
A blok önünde bulunan yol aydınlatma direklerinin yoğun ışıkları dairelerde rahatsızlığa sebep olduğu için farklı bir aydınlatma direği ile değiştirilmiştir.
 
-
Sosyal tesis için havluluk, çöp kovası, wc dispanser sabunluk alımı yapılmış olup, montajı teknik personeller tarafından yapılmıştır. 
 
-
Periyodik bakım kapsamında kazan ve hidrofor dairesi, kapalı devre su şartlandırma ve jetfan bakımları ile ilgili teklifler alınmıştır.
-
Jeneratörün periyodik bakım kapsamında AKSA Jeneratör ile anlaşılmıştır.
-
Havuz bakımı için süs havuzu ve yüzme havuzu boşaltılmıştır.
-
Zayıf akım firması projeye gelerek arızalı monitör bakımlarını yapmış ve görüntü kalitelerini yükseltmiştir.
-
-2 Kat A blok sıcak su hattı kaçağı problemi şantiye ve teknik personellerimizce çözülmüştür. A bloğa yarım saat sıcak su verilememiş ve kesinti için bilgi verilmiştir.
 
-
Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLİK firması tarafından 9 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz 3 kişi, gece 3 kişi olacak şekilde sağlanmaktadır.
-
5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti verilememektedir. Personellerimiz danışma personeli olarak çalışmaktadırlar.
-
Sitede güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere -1 Katı Zayıf Akım odasında sistem kurulmuş; 33 Adet kamera ile projenin dış alan, blok girişi, otopark girişi ve Sosyal tesis izlenebilmektedir. Otopark genel alanında kamera bulunmamaktadır. Bunun için Orkun Şirketler Grubu tarafından çalışma yapılmış olup ilave kamera teklifleri alınmıştır.
-
Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kişilerin kaydı tutulmakta, daire sakiniyle İntercom aracılığı ile iletişime geçilip, gelen misafir yönlendirilmektedir.
-
Eşya taşımaları bizzat güvenlik görevlileri tarafından refakat edilmektedir. Taşıma yapan firmaların yetkililerine taşınacak güzergâhlar gösterilip sağlam bir şekilde teslim edilerek, taşınma bitiminde tekrar kontrol edilip herhangi bir hasar olup olmadığı raporlanmaktadır.
-
Bariyer sistemi çift kolludur. Giriş ve çıkışlar için ayrı olan bariyer kollarına danışma odasından müdahale edilmektedir.
-
Saat 23:00 dan itibaren 2 saatte 1 devriye gezilmektedir. Bunun dışında kameralar ile gerekli kontroller yapılmaktadır.
-
Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından;
-
Hizmet esnasında davranış şekilleri,
-
Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar,
-
Telefon ile konuşma kuralları,
-
Giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi,
-
Kılık, kıyafet, teçhizat,
-
Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım
Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektir.
-
Sitemizin ana nizamiye giriş kapısı saat 23:00 itibariyle kapatılıp, 07:00 itibariyle açılmaktadır.
-
08:00/17:00 Saatleri arasında Hafta içi 4 personel, Cumartesi 3 ve Pazar günü 1 personel şeklinde çalışmaktadır.
-
Temizlik personellere kurum içi eğitim verilmektedir.
-
Temizlik personellerimiz yapılan iş planı dâhilinde çalışmaktadır.
-
Günlük 2 defa çöp alımı yapılmaktadır.
-
Sosyal tesis temizliği personellerimiz tarafından saate bir kontrol edilmektedir.
08:00/10:00
Blok girişlerin temizliği, cam temizliği, çöp kovalarının temizliği, mıntıka, otopark temizliği, yönetim ofisi ve güvenlik noktası temizliği, WC temizliği
10:00/10:15
Çay ve istirahat molası
10:15 / 12:00
Kat kontrolleri, çöp kovası kontrolleri, koridorların paspaslanması gerek duyulduğunda moplanması, asansör temizliği, yangın dolapları temizliği
12:00/13:00
Yemek arası
13:00/15:00
Kat temizlikleri, dış kapı temizliği, posta kutusu temizliği, genel temizlik faaliyetleri,
15:00/15:15
Çay Molası
15:15/17:00
Genel kat kontrolleri ve saat 16:00 itibariyle çöp toplanması
Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği ve çöp toplama işlemleri zamanında yapılmıştır. Yapılan işler günlük olarak kontrol edilmiştir.
Haftalık Faaliyetler : Tüm asansörler haftalık olarak temizlenmiş ve kontrolleri yapılmıştır.
15 Günlük Faaliyetler : Şaft odaları halen inşaat firması malzemeleri olduğundan peyder pey temizlenmiş ve kontrolleri yapılmıştır.
Aylık Faaliyetler : Tüm blokların camları, pavuz ve otopark temizliği yapılmış inşaat firmasının çalışmaları devam ettiğinden temizlikler kademeleri olarak yapılarak kontrol edilmiştir.
-
PEYZAJ VE İLAÇLAMA HİZMETLERİ
|
-
Sözleşme kapsamında DOĞA PEST firması tarafından ilaçlama hizmeti alınmıştır. Site çevresi ve otopark alanlarımıza toplam 50 adet kemirgen istasyon kurulumu ve bina içi tüm katlarda ilaçlama hizmeti alınmıştır.
 
Dostları ilə paylaş: |
