Femei active pe piaţa muncii
REALIZAREA UNEI PREZENTĂRI
Yüklə 263,73 Kb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- 3.1.3. Realizarea salvărilor în formate de fișiere conforme cu prelucrările și cu destinația finală a prezentării.
3.1. REALIZAREA UNEI PREZENTĂRIExistă numeroase programe de prezentare de date de tip “slide show”, adică de expunere de diapozitive, multe dintre acestea fiind gratuite. Tipurile de date cu care pot opera aceste programe sunt destul de diverse și fiecare are, pe lângă facilități tentante și limitări, restricții, ofertă limitată de funcții. Vom expune succint câteva programe gratuite pentru realizarea de slide show-uri cu fotografii/imagini, astfel:
- Free Bolide Slideshow Creator (http://slideshow-creator.com/ ) care are următoarele facilități: Suportă imagini în cele mai multe formate Suportă fișiere muzicale în format MP3/AAC/WMA/M4A/MP4/OGG Furnizează fișiere video cu rezoluție între 128x160 și 1920x1080 pixels (FullHD) Este capabil de efecte de tranziție Salvează slideshow-ul ca fișier video (AVI, MKV, WMV, MP4, FLV) O captură de la adresa programului este dată mai jos: 
- DVD slideshow GUI (http://download.videohelp.com/tin2tin/ ) - poate exporta către YouTube fișiere DVD video (PAL/NTSC 4:3 16:9), BluRay, 720p, 1080p, dvd audio, dvd chapters, dvd subtitles, avi, flash for web, avisynthscript, storyboards, single images with backgrounds. - asigură 245 de efecte de tranziții, 100 de alte efecte care pot fi incluse în întregul slideshow, 35 de Mișcări în Backgrounds (fundal) - Fotografii animate utilizând zoom-ul, pan-ul și rotația. - Adaugă video-uri (avi/avs), Power Point (ppt)-uri și Impress (odp) la slideshow. - Adaugă și permite editarea de fișiere muzicale, mișcare în fundal, rame de tablou și subtitluri. Dar un adevărat program de prezentare este un pachet software utilizat pentru afișarea de informații sub formă de expunere de diapozitive (definiție: http://en.wikipedia.org/wiki/Presentation_program ) Sursa citată dă și o serie de programe de prezentare notabile, precum: Adobe (Aldus) Persuasion, Apple Keynote, Corel Presentations, CustomShow, Ease, emaze, Flowboard, Gnome Pinpoint (open source), Google Docs (web-based), Harvard Graphics (obsolete), Hewlett Packard Bruno (software), IBM Lotus Freelance Graphics (obsolete), Kingsoft Presentation, LibreOffice Impress (open source), Microsoft PowerPoint, OpenOffice.org Impress (open source), Prezi, SlideRocket SlideWiki, PowToon, tpp [3] (Text-based). Dintre acestea, vom reține programele de prezentări complexe care sunt aplicații de sine stătătoare, componente ale unor Suite de aplicații precum:
Ultimele două sunt aplicații gratuite și nu se vor detalia în cele ce urmează. În cadrul acestui modul, preocuparea specială va fi centrată pe programul Microsoft PowerPoint cu ajutorul căruia se pot realiza:
Cu ocazia prezentării Suitei Office în alt capitol al cursului s-au descris și principalele caracteristici ale Programului PowerPoint 2010. Ar fi util de reamintit următoarele:
Se deschide Programul Microsoft PowerPoint 2010 iar ceea ce apare pe ecranul calculatorului este ceea ce se vede în imaginea captura de mai jos: 
Principalele elemente ce trebuie reținute din interfața de mai sus sunt:
Cartus grupuri comenzi, opțiuni, selectii Bara File (Taburi) Comenzi Acces Rapid Titlul prezentării Vizualizare Slide-uri Spatiu de lucru în diapozitiv 
Bara de titlu și Aplicația – Spațiu unde se afișează numele prezentării deschise și numele Aplicației (PowerPoint). La început programul propune ca titlu Presentation 1, după prima salvare putându-se schimba titlu cu unul corespunzător, dorit, cerut. Acesta va fi afișat după salvare. Bara de Instrumente cu Acces Rapid (Quick Access Toolbar). Acestea sunt presetate de operator în funcție de nevoile și experiența să de lucru. De exemplu, cele setate pentru aplicația curentă sunt cele din captura de mai jos: 
Procedura de includere în Quick Access Toolbar este următoarea: File ►Options ► Quick Access Toolbar apoi se alege din panoul din stânga comanda care se dorește a fi adăugată, se dă clic pe butonul Add și după aceea se vede că în panoul din dreapta a apărut noua comandă se dă OK. Fișier=document (File Tab), care deschide pe verticală ( Backstage=în culise) un panou în care se prezintă ce se poate face cu documentul, adică: Save as (salvează ca), Open (deschide), Close (închide), Info (Informații), Recent (recent), New (nou), Print (tipărire), Save&Send (salvează și trimite), Help (ajutor). Bara Activităților (Bar Tabs), care cuprinde activitățile principale ale programului, aplicației, adică: Home=Acasă; Insert=Inserare, introducere; Design=Proiectare; Transitions=Tranziții; Animations=Animații; Slide Show= Expunere prezentare; Review=Revedere; View=Vedere; New Tab=Tab nou; Format=Format. Cartușul sau Panglica care conține grupuri diverse de comenzi, setări, opțiuni etc. În Office 2010 Cartuș (Ribbon) se numește întreg spațiul de deasupra panourilor de afișare și de lucru (ferestrei de lucru). Fereastră de lucru – care se subîmparte în panoul de vizualizare diapozitive și panoul de lucru. Bara de stare (status Bar) - bara din partea de jos a ferestrei programului, foarte puțin lizibilă pe captura precedenta celei de mai sus și care afișează diverse informații de stare și include butoane pentru modificarea vizualizării. Alta împărțire a Cartușului (Ribbon- aici drept spațiul unde sunt afișate comenzile și instrumentele cu care se executa principalele sarcini) programului PowerPoint este cea din captura următoare: 
În aceasta se regăsesc:
Acest cartuș se poate minimiza (Minimize Ribbon), se poate particulariza (Customize the Ribbon), iar Bara de Instrumente cu Acces Rapid se poate reconfigura (Customize Quick Access Toolbar), așa cum s-a arătat mai sus. În fine, și fora alte comentarii, redăm interfața programului așa cum este ea prezentata în “Migrating to PowerPoint 2010 from PowerPoint 2003”, care se găsește la adresa: http://officeimg.vo.msecnd.net/en-us/files/042/223/AF101943200.pdf 
Despre aceste chestiuni este util să se consulte și “Learn where menu and toolbar commands are în Office 2010 and related products” la adresa: http://office.microsoft.com/en-us/support/learn-where-menu-and-toolbar-commands-are-în-office-2010-and-related-products-HA101794130.aspx 3.1.1. Instalarea programului de procesare în conformitate cu instrucțiunile de la producător/ instrucțiuni de la specialiști IT/ proceduri interne de lucru pentru operare în condiții optime.Termenul de instalare de program cu care s-a operat și în alte module ale cursului are accepțiunea de “montare” pe calculator a programului respectiv. În cazul cel mai simplificat, instalarea se înțelege ca așezarea și fixarea pe o poziție a unui echipament, conectarea acestuia cu alte echipamente și dispozitive și legarea lui la utilități disponibile. Astfel, echipamentul este gata de exploatare dacă este conectat la utilitatea (energie electrică, aer comprimat, apă, aburi etc.). În mod similar, un program care este o creație software se instalează pe un calculator pentru a putea fi exploatat, utilizat. Vom reaminti, pe scurt, care sunt suporturile pe care este memorat, stocat un program și de pe care se poate instala un program pe un calculator, inclusiv Programului Microsoft PowerPoint din cadrul Suitei Office 2010.
-Introducere DVD în unitatea optică; -Selectare (autoselectare) fișier de instalat; -Comanda Run/Install; -Urmează apoi instrucțiunile afișate/furnizate, inclusiv introducerea cheii de licențiere -Restartează calculatorul pentru finalizarea instalării -Deschide programul dorit prin selecțiile: START/All Programs/ Program/ Subprogram/ Enter
- Conectează dispozitivul extern (HDD, Memory stick, Memory Card etc.) la intrarea potrivită și disponibilă a calculatorului - Selectarea și deschiderea conținutului dispozitivului extern prin selecțiile: My Computer/ Dispozitiv extern/ Open - Selectează (autoselectare) fișier de instalat - Comanda Run/Install - Urmează instrucțiunile afișate, inclusiv introducerea cheii de licențiere - Restartează calculatorul pentru finalizarea instalării - Deschide programul dorit prin selecțiile: START/ All Programs/ Program/ Subprogram/ Enter A3. De pe internet cu procedura standard: Accesați adresa: http://www.microsoftstore.com/store/mseea1/ro_RO/cât/categoryID.66272700?WT.mc_id=MSCOM_RO_RO_HP_Downloads_Office Selectați unul dintre variantele de programe oferite, după cum apare în captura de pe slide-ul următor. 
- Selectați aplicația Office Profesional 2010 pentru întreprinderi mici, dacă vă aflați în situația în care instalați programul pentru un IMM. Dacă programul este descărcat pentru acasă sau pentru student atunci se selectează aplicația dorită din secțiunea respectivă; - Selectați varianta pentru descărcare (în limba engleză ori în limba română), după cerințe. O dată instalată varianta într-o limbă prestabilită, meniul, comenzile și informațiile utile vor fi disponibile exclusiv în acea limbă; Captura de mai jos este luata după pagina Office Professional 2013, deoarece în prezent această versiune este cea mai noua. Prețul de 2299 lei, incluzând TVA, se referă la toată Suita Office 2013, nu exclusiv la Programul PowerPoint. 
Despre tipurile de licențiere Microsoft se găsesc informații la adresa: http://www.microsoft.com/Romania/Licentiere/. Astfel, contractele pentru licențiere de volum sunt diferite în funcție de tipul achizitorului.
Alte tipuri de licențe
În eventualitatea în care se dorește să se lucreze cu unul dintre programele gratuite menționate mai sus, acestea se pot descărca accesând adresele:
Procedați, mai apoi, în fiecare caz în parte, conform indicațiilor de la pct. A3. pentru identificarea, descărcarea și instalarea aplicației gratuite similare Microsoft PowerPoint. 3.1.2. Realizarea prezentării conform documentelor primare și cerințelor beneficiarului astfel încât să se obțină impactul dorit asupra auditoriului: aranjarea elementelor în succesiunea și temporizarea potrivită, utilizarea de culori armonizate, utilizarea de efecte speciale, utilizarea de animație etc. A. Câteva chestiuni de tehnică pentru prezentările PowerPoint ● Se vor alege forme /aspecte/layout-uri predefinite de slide-uri, dacă acestea sunt potrivite cu scopul, conținutul și forma de prezentare dorită. Dacă nu se găsesc aspecte predefinite, atunci fie se adaptează forma cea mai apropiată, fie se construiește o formă specială pentru prezentare. Alegerea aspectului potrivit se face din cartușul interfeței aplicației prin care se oferă unul dintre aspectele, formele de slide predefinite așa cum se vede în captura de mai jos: 
Detalii privind procedura de selecție a formei corespunzătoare a slide-ului ori de editare a unei forme particulare se dau la subcapitolul 3.2. ● Se vor utiliza pentru scris și pentru elemente grafice culori puternic contrastante. Dacă culorile nu sunt alese pe acest criteriu textul, graficele s.a. nu vor putea fi văzute clar nici pe ecranul calculatorului, nici în cazul prezentării slide-urilor pe un ecran, pe foi tipărite etc. După cum se observă în captura de mai sus scrisul cu negru pe fond alb (culori puternic contrastante) este mai vizibil decât scrisul cu negru pe fonduri maronii (între acestea, unele cu contrast mai bun). Luminozitatea din încăperea unde se face prezentarea și calitatea lămpii videoproiectorului precum și sistemului optic de focalizare al videoproiectorului pot fi cauze perturbatoare pentru claritatea și contrastul culorilor din prezentare. ● Se va programa pentru expunerea unui diapozitiv suficient timp pentru ca persoana participantă la prezentare să poată citi și descifra textul și celelalte informații din slide. După cum este destul de cunoscut există două proceduri de expunere a prezentărilor, una manuală când trecerea de la un slide la altul se face prin apăsarea unei taste a calculatorului (inter, ap, don, săgeți) la momentul potrivit, respectiv una automată când expunerea se realizează prin trecerea cadențată de la un slide la altul, frecvența cadenței fiind preprogramata (setată). În ambele situații experiența “prezentatorului” este foarte importantă și trebuie să se bazeze pe o evaluare a cantității de informație ce trebuie neapărat citită de participanți, de starea lor fizică și motivaționala, de timpul alocat explicațiilor, demonstrațiilor, comentariilor, întrebărilor și răspunsurilor etc. În mod obișnuit timpul de expunere al unui slide este între 30 de secunde și 2 minute. Numărul de slide-uri al unei prezentări trebuie să permită încadrarea expunerii în timpul alocat. La expunerea automată este greu de intervenit pentru a face reglări conjuncturale. Rezultă că este extrem de important ca informația redactata în forma scrisă pe un slide să fie doar cea de maxim interes pentru comunicare, esențiala, semnificativă, exprimată în cel mai succint mod. ● Se vor utiliza, prin excelența, doar fonturi mari în redactările de text. Se consideră că fontul minim pentru textul obișnuit trebuie să fie de minim 18 puncte. Doar dacă nu se poate altfel (tabele, figuri, grafice etc.) fontul tot trebuie să fie mai mare de 14 puncte. Se înțelege că informația scrisă cu fonturi mai mici este greu de citit și, dacă tot trebuie să fie comunicată, se poate transmite verbal, în cadrul explicațiilor, demonstrațiilor, expunerilor. ● se va face o prezentare cât mai omogena, de exemplu: - Forma slide-ului să fie aceiași pentru toată prezentarea; pe slide-uri se pot repeta Antetul și Subsolul - Titlurile principale să fie scrie cu majuscule și îngroșate; - Denumirile capitolelor, subcapitolelor etc. să fie scrise cu aceleași dimensiuni de fonturi și în aceleași poziții pe slide; - Informațiile esențiale pot fi marcate cu fundal colorat, cu chenare etc.; - Formulările care au același rol, măcar pe același slide, trebuie să înceapă cu aceiași parte de vorbire (verb, subiect). ● Se vor numerota slide-urile. Acest lucru ar putea ajuta la identificarea ușoara a locului unde sunt informații care au fost reținute pentru discuții, clarificări
În acest caz este vorba de prezentări pe subiecte, tematici impuse. Cineva, în acest caz beneficiarul este cel care comandă, cere să i se facă o prezentare pe un subiect dat. În cererea formulată solicitantul detaliază date de identificare a subiectului, caracteristicile esențiale ce trebuiesc evidențiate de viitoarea prezentare, scopul prezentării, cui i se adresează, modul de prezentare s.a. și pune la dispoziție documente primare care stau la bază prezentării: descrieri, fotografii/imagini, grafice, diagrame, tabele, filmulețe, înregistrări audio etc. Cererea pentru realizarea unei astfel de prezentări este adresată de către solicitant, beneficiar unui specialist cu calificarea necesară. De cele mai multe ori tematica unei prezentări poate fi orientată către servicii/activități dedicate precum (vezi: http://www.scribd.com/doc/110398898/Microsoft-Power-Point-2010-TIC-10-v3 ) : ►Promovarea unor produse, servicii Pentru astfel de prezentări este necesar să se țină cont de următoarele posibile referințe: -Prospect de produs; -Ghid de utilizare, Instrucțiune de folosire, Garanții; -Imagini ale produsului (aspect, forma, elemente de identificare, manipulare și punere în funcțiune, scheme/secvențe de programare, regimuri de funcționare/exploatare, atenționări, interdicții, restricționări , securitatea muncii, protecția operatorului, protecția mediului, standarde etc.); -Oferta de servicii; -Acreditări, certificări, recunoașteri pentru specialiștii implicați; -Utilitate practică, criterii și niveluri de performanță; -Servicii post servicii etc. ► Activitatea didactică(lecție) Este și în cazul de față. Se utilizează de către un lector/formator pentru: -Organizarea unei expuneri (lecții), respectiv cuprinsul și părțile principale ale expunerii; -Enunțarea principalelor concepte, idei, învățăminte; -Prezentarea instrumentelor și metodelor folosite în expunerea/ prezentarea conținutului; -Expunerea cu prioritate a unor parți cu impact vizual, susținute de comentarii vorbite, în detrimentul textului scris; -Exemplificări diverse, demonstrații media; -Inventarierea Chestiunilor de reținut; -Modele de teste; -Studii de caz; -Concluzii și propuneri. ► Rapoarte de activitate pentru o firmă În general, Rapoartele au formate impuse și prezintă date semnificative privind activitatea firmei, adaptate scopului urmărit, printre care : -competitivitate pe piața; -date financiare publice; -date cerute de anumite instituții finanțatoare, de monitorizare și control etc. Rapoartele prezintă, de regula, multe tabele cu indicatori pentru perioadele referite și, uneori acestea trebuie să fi fost avizate de terțe parți. Dacă nu au caracter public, Rapoartele sunt marcate vizibil cu însemne specifice și sunt protejate împotriva diseminării, accesării neautorizate. ► Studii de eficiență a unei activități (în special, a unei întreprinderi) Aici trebuie avut în vedere despre ce fel de eficiență este vorba (economică, financiara, de inovare, de investiții, de marketing, de management, ecoeficiență, de instruire personal, de protecția muncii, de securitatea informației etc.) și de indicatorii specifici după care se judecă acel tip de eficiență. Prezentarea va urmări metodologic să dezvăluie sintetic conținutul și rezultatele studiului, modul lor de valorificare. Studiile de caz pot fi considerate și ele unele de eficiență a unei activități dacă sunt centrate pe o astfel de abordare. ► Strategii de dezvoltare Există trei strategii de bază de dezvoltare de care este bine să se țină cont când se face o astfel de prezentare: ◙ Incrementală: Abordare lentă, dar constantă (fără salturi), pentru a obține un rezultat final preconceput; ◙ Evolutionară: abordare lentă, dar constantă (fără salturi), în care nu există nici un rezultat final de pre-conceput, dar fiecare proiectare de produs este una succesivă sau un rafinament al celei anterioare; ◙ Reproiectare mare: transformare totală printr-o noua abordare. (Vezi: http://www.businessdictionary.com/definition/development-strategy.html#ixzz385IBNQsp ) Strategia economică definește ansamblul obiectivelor pe care conducerea unei unități economice își propune să le realizeze, obiective stabilite pe bază de studii, cercetări științifice și prognoze, acțiuni ce trebuie întreprinse pe diferite orizonturi de timp și modul de alocare a resurselor în vederea menținerii competitivității și a dezvoltării viitoare.
► Album de familie (cu fotografii) Pot fi prezentate cu diverse organizări, de exemplu: - pe primul slide se scrie Album fotografic al Familiei…și alte date considerate potrivite (localitate, dată realizare, autor, eveniment etc.); - pe slide-urile următoare se pune câte o fotografie (sau mai multe) ale fiecărui membru al familiei, ordonați prin relația în familie, vârsta etc. sau fotografii de grup făcute la anumite date, în anumite locuri, împrejurări ori cu anumite ocazii/evenimente. Fotografiile pot fi insolite de casete cu texte explicative;
Organizarea Albumului poate fi făcută și după alte criterii, așa cum și prezentarea poate fi absolut originală, fascinantă, fora să țină cont de recomandările de mai sus. Nu trebuie să se înțeleagă că doar categoriile de subiecte menționate mai sus se presează exclusiv la astfel de prezentări, dar acestea sunt printre cele mai comune. C. Aranjarea elementelor în succesiunea și temporizarea potrivite, utilizarea de culori armonizate, utilizarea de efecte speciale, utilizarea de animație etc. Aceste aspecte vor fi tratate detaliat în Subcapitolului 3.2. Realizarea unei prezentări. Se vor enunța numai unele dintre posibilitățile implicate/oferite de program. D. Despre tipurile de prezentări Dacă se are în vedere cine face prezentarea , cum se face prezentarea, unde se face prezentarea, echipamentul utilizat am putea să categorisim astfel: D.1. Prezentări pe ecranul calculatorului (vezi: https://tehnoinformatiei.wikispaces.com/file/view/prezentări-2010.pdf ), atunci când: ● prezentarea este făcută de către un vorbitor Este modul de prezentare sincronizat manual cu diapozitivele expuse pe ecranul calculatorului și/sau proiectate pe un ecran extern mai mare ( videoproiector, LED, LCD, Plasmă etc.). Vorbitorul expune, comentează, compară, explică, dezvoltă, analizează și sintetizează informația de pe slide-ul selectat. Vorbitorul poate să se suprapună peste timpul de expunere al slide-ului ori să-l depășească, așa cum poate să lipsească atunci când se proiectează informații ce nu necesită comentarii (în special media). ● prezentarea este cu autoexecuţie (automată), utilizată la expoziţii şi reuniuni Prezentarea se derulează automat o singura data sau repetat, înlănțuită cu alte prezentări sau singulară, pe ecranul calculatorului și/sau pe un ecran extern, fără prezența vorbitorului. Dacă prezentarea presupune și intervenții vorbite acestea pot fi intercalate prin preînregistrare în diagramele de timp de expunere a slide-urilor în cauză. Pornirea și oprirea expunerilor se face la comanda operatorului. ● prezentare transmisă în reţea prin e-mail sau Microsoft Outlook astfel încât destinatarii pot să o vadă într-un browser de navigare în internet (exemplu Internet Explorer): ◙ Prezentare transmisă în reţea prin e-mail. Aceasta chestiune este abordata în alta parte a cursului. În esență, într-o rețea de calculatoare fiecare calculator are o adresa proprie în rețea și chiar dacă nu sunt instalate și utilitare de e-mail (poștă electronică) pe fiecare calculator, transmiterea unor documente către calculatoarele din rețea nu este o problemă. ◙ Prezentare transmisă în reţea prin Microsoft Outlook. Microsoft Office are un program specializat pentru poșta electronică (e-mail), care se instalează odată cu Suita Office. Acest program se cheamă Microsoft Outlook și a fost prezentat în altă parte a cursului. Dacă calculatoarele sunt conectate la internet, atunci transmiterea prezentării utilizând Microsoft Outlook este o chestiune banala. Se deschide aplicația Microsoft Outlook, se completează adresele de e-mail ale tuturor persoanelor cărora li se va transmite prezentarea, se atașează prezentarea și se dă comanda Send. Există o condiție limitatoare la transmiterea de documente prin poșta electronică și anume: dimensiunea lor, care nu trebuie să depășească capacitățile setate ale căsuțelor poștale nici la transmitere, nici la recepție (primitor). ● conferinţă on-line – atunci când se permite distribuirea prezentării în timp real către destinatari aflaţi în locuri diferite. Conferinţă on-line utilizând aplicația Microsoft NetMeeting care permite distribuirea prezentării în timp real către destinatari aflaţi în locuri diferite. Microsoft NetMeeting nu este inclus în această versiune de Windows 7. Pentru a colabora cu alte persoane, pentru a partaja documente și a face prezentări este nevoie de alt program de la Microsoft sau de la altă firmă. Pentru mai multe informații despre programele care se pot utiliza, consultați și căutați Windows Meeting Space? pe site-ul Web Windows. ● prezentare împachetată pe CD, pentru a fi vizualizată de pe un calculator care nu are PowerPoint. Pe scurt, împachetarea pe un CD a unei prezentări PowerPoint înseamnă a salva pe un CD un document “fabricat” astfel încât să poată fi rulat pe un calculator care nu are instalat MS PowerPoint dar ca și când Programul MS PowerPoint ar fi instalat. Acest lucru se poate realiza procedând astfel: -se selectează din aplicația PowerPoint cu prezentarea dorită deschisă File apoi -se selectează din lista de operații deschisă în noua fereastră Save&Send -se selectează apoi din opțiuni Package Presentation for CD și apoi, în prezența unui CD în unitatea optica, se activează programul de împachetare pe CD prin iconița Package for CD 
NOTĂ: Dacă se împachetează o prezentare Web, aceasta este copiată ca un fișier Microsoft PowerPoint (.pptx) și nu ca fișier Web (.htm). Numai fișierele .mht generate de PowerPoint sunt convertite la formatul .ppt. Fișierele standard .mht care nu sunt generate de PowerPoint rămân fișiere .mht. Când se stabilesc parole în Împachetarea pentru CD, acestea se aplică fișierelor .ppt, .pot, .pps și fișierelor PowerPoint .mht care au fost convertite în fișiere .ppt, din împachetare. Parolele se aplică numai versiunilor împachetate ale prezentărilor și nu afectează parolele stabilite în fișierele originale. Dacă alegeți să încorporați fonturi TrueType, trebuie să se retina că PowerPoint nu poate încorpora fonturi TrueType care au incluse limitări referitoare la dreptul de autor. Se recomandă să se examineze prezentarea înainte de a o expune pentru a vedea dacă are toate fonturile dorite.
Se poate salva o prezentare Microsoft PowerPoint 2010 în Windows Live OneDrive, astfel încât să fie accesibilă altora. Pentru ca alte persoane pot utiliza versiuni diferite de PowerPoint, care pot afecta performanța și caracteristicile disponibile ale unei prezentări, se recomandă să se salveze prezentarea ca videoclip. Acest lucru asigură că toate elementele prezentării, inclusiv videoclipurile, efectele grafice și sunetele, sunt incluse și afișate corect, chiar și atunci când sunt vizualizate pe un computer care nu are instalat PowerPoint (http://office.microsoft.com/ro-ro/powerpoint-help/salvarea-unui-fișier-powerpoint-în-onedrive-ca-videoclip-HA101856411.aspx ). Trebuie să se țină cont că: ● Prezentarea ca videoclip poate fi doar vizualizată, nu modificată sau editată; ● Se poate asigură ca prezentarea să fie vizualizată într-un anumit ritm; ● Se poate controla cine o poate vedea. Videoclipurile salvate în majoritatea site-urilor video online, cum ar fi YouTube, pot fi vizualizate de oricine pe internet. Pentru a salva o prezentare ca videoclip în OneDrive, trebuie să se salveze mai întâi prezentarea ca videoclip, apoi să se încărce videoclipul în OneDrive. Pentru a salva o prezentare ca videoclip, se procedează astfel: Se dă click pe Fișier (File). Apoi, din lista de operațiuni se alege Salvare și trimitere (Save&Sent), și se dă click apoi pe Creare video (Create a video). Sub Creare video, se face click pe săgeata în jos Ecrane de computer și HD. Se alege una dintre următoarele variante: - Pentru a crea un videoclip de calitate foarte înaltă, însă cu o dimensiune mare de fișier, se face click pe Ecrane de computer și HD. - Pentru a crea un videoclip cu o dimensiune de fișier moderată și calitate medie, se face click pe Internet și DVD. - Pentru a crea un fișier video cu o calitate scăzută și cu cea mai mică dimensiune de fișier, se face clic pe Dispozitive portabile. Apoi, se face click pe săgeata în jos Nu se utilizează temporizări și narațiuni înregistrate, după care se efectuează una dintre următoarele acțiuni: - Dacă nu este înregistrata și nu este temporizata narațiunea vocală și mișcările indicatorului laser, se face click pe Nu se utilizează temporizări și narațiuni înregistrate. Notă: Timpul implicit petrecut pe fiecare diapozitiv este setat la 5 secunde. Pentru a schimba această setare, lângă Număr de secunde pentru fiecare diapozitiv, se face clic pe săgeata în sus pentru a mări timpul și a face prezentarea mai lentă sau pe săgeata în jos pentru a reduce timpul și a face prezentarea mai rapidă. - Dacă este înregistrata și temporizata narațiunea vocală și mișcările indicatorului, se dă click pe Se utilizează temporizări și narațiuni înregistrate. - Se dă click pe Creare video. În caseta Nume fișier, se introduce un nume de fișier pentru videoclip, se răsfoiește folderul în care se dorește să se păstreze acest fișier, apoi se dă click pe Salvare. Procesul de creare a videoclipului poate dura până la câteva ore, în funcție de lungimea videoclipului și de complexitatea prezentării. Pentru a încărca videoclipul în Windows Live OneDrive, se procedează astfel: Se accesează adresa; http://office.live.com și se conectează Windows Live ID. Dacă nu există un Windows Live ID, se face click pe Înregistrați-vă în pagina Windows Live. -Se dă click pe Adăugare fișiere, apoi pe folderul în care se dorește să se încarce videoclipul sau se face click pe Folder nou. În pagina Adăugare documente la, se introduce locația de folder a prezentării sau se face click pe Răsfoire și se răsfoiește la locația folderului. -Se dă click pe Încărcare. -În pagina de confirmare a încărcării, se poate trimite un mesaj de e-mail cu un link la videoclip persoanelor care se dorește să vadă videoclipul prezentării sau se pot modifica permisiunile de vizualizare ale folderului în care este stocat.
Totuși programul, în aparență, ar permite salvarea documentelor intr-un spațiu de lucru așa cum rezultă din captura de pe slide-ul următor, dacă se selectează: File ► Save&Send ► Save to SharePoint ► Save as 
Spațiul virtual în care s-a salvat documentul adresabil așa cum se arată în captura de mai jos nu este însă și accesibil, indicația din fereastra deschisă de la adresa menționată fiind de a te redirecționa către OneDrive: 
D.4. Prezentări pe foi tipărite Există şi opţiunea de a trimite imaginile diapozitivelor către Microsoft Word astfel încât să poată fi incluse într-un document Word. Acest lucru nu trebuie să se confunde cu tipărirea notelor, a extraselor sau outline-ului (schițelor). Există și situații în care se disponibilizează prezentările PowerPoint pe pagini tipărite, de regulă acolo unde nu se poate viziona expunerea pe ecranul unui videoproiector conectat la calculator ori atunci când cei care urmăresc prezentarea, expunerea doresc să facă adnotări strict legate de slide-urile prezentate. În aceasta situație soluția este tipărirea slide-urilor prezentării. Procedura directă este următoarea:
-Se face click apoi pe butonul Print (Tipărire) -În secțiunea de Setări (Settings) a ferestrei deschise există mai multe rânduri de selecții, astfel (vezi captura precedentă): Pe rând se selectează (setează, stabilesc) următoarele: din rândul Print All Slide (Tipărește toate Slide-urile) se alege una dintre variantele oferite (vezi captura următoare):
Tipareste slide-uri afisat pe ecran (curent) Tipareste slide-urile nominalizate 
- din rândul Full Page Slides (Slide-urile pe întreaga pagină) se alege și o alta opțiune, așa cum rezultă din captura de mai jos: Tipareste pe foaie intreaga/ pagina cu note/ schita 1 slide/pagina/ 2 slide/pg/ 3 slide /pg 4 slide orizontal/ 6 slide orizontal/ 9 slide orizontal 4 slde vertical/ 6 slide vertical/ 9 slide vertical 
-din rândul Portret Orientation se alege dacă foaia se tipărește Portret/În picioare sau Peisaj/Pe lat -din rândul următor se alege dacă tipărirea se face în culori, în nuanțe de gri sau alb-negru clasic (vezi captura de mai jos):
- Se selectează numărul de copii ce se doresc să fie realizate prin tipărire - Se dă comanda Print pe icoana cu acelasi nume O altă variantă de tipărire a Prezentării PowerPoint, destul de utilizată este aceea de a salva prezentarea intr-un format extrem de convenabil precum PDF și apoi efectua tiparirea documentului în acel format. Este adevărat că în format PDF nu mai sunt atatea opțiuni de prezentare a slideurilor pe pagină. 3.1.3. Realizarea salvărilor în formate de fișiere conforme cu prelucrările și cu destinația finală a prezentării.Procedura de salvare finală se face atunci când prezentarea elaborată este terminată. Există și salvări care se fac la diferite momente de timp, respectiv o salvare automată a documentului în curs de elaborare, succesiv, la interval de timp determinate, așa cum s-a programat în aplicația de lucru utilizată și o salvare manuală, atunci când operatorul dorește ca acest lucru să se produca. Salvările păstrează forma și conținutul documentelor așa cum se găseau în momentul inițierii salvării. Despre salvările care se fac în fișiere temporare nu se detaliază în cadrul acestui modul. Setarea intervalului de timp între două salvări automate se face urmând procedura: -se deschide programul de editare (word, în cazul acestei redactari), în modul cunoscut: Start/ AllPrograms / Microsoft Office/ Microsoft Word 2010 sau Microsoft PowerPoint, în cazul operării cu Microsoft Power Point; -se dă click pe butonul File și apoi pe caseta cu Options care deschide fereastra din captura următoare: 
-se dă click pe Save și se deschide fereastra din captura următoare: 
care îți permite să setezi mai multe opțiuni. Prima este formatul în care dorești să se salveze documentul. O a două opțiune este Salvarea pentru recuperarea informațiilor la fiecare….minute. Prin săgeata se poate alege intervalul de timp considerat potrivit, știindu-se că dacă salvarea este după intervale mici de timp, informația adăugată documentului nu este prea mare, iar dacă salvarea automată se face la interval prea mari de timp, informația adăugata documentului ar putea fi semnificativă. În cazuri de oprire forțata a calculatorului, pe durata editării unui document, procedeul de salvare automată asigură recuperarea documentului așa cum fusese ultima data salvat înaintea producerii incidentului. Încă o opțiune este importantă să se seteze, dacă nu se reține oferta făcută de program, adică locul unde se va salva documentul în/prin AutoRecovery (autorecuperare). După ce se fac toate setările necesare se dă click pe OK și se închide fereastră. Celelalte opțiuni care pot fi setate nu constituie obiectul acestui paragraf. Salvarea manuală, adică aceea dictată de operator se face când se dă click pe iconița cu discheta. Facem mențiunea că afișarea acestei iconițe și a altora se face tot din Options și apoi Customise Ribbon, așa cum s-a descris în altă parte a cursului. De asemenea, funcționează salvarea manuală dacă este deja stabilit locul unde se salvează documentul și numele lui. Salvarea finala a documentului se face utilizând procedura: 1. Din cartușul/ caseta cu butoane care brodează superior documentul deschis se selectează cu cursorul Mouse-ului File =Fișier, cum se arată în captura de mai jos prin încercuire și indicare cu săgeata, și se dă click tasta stânga Mouse; 
Pe ecran se deschide o fereastră care se vede în captura următoare. 2. Utilizând cursorul Mouse-ului se selectează din șirul de operații așezate vertical stânga Butonul Save as=Salvează ca: și se dă click cu tasta stânga a Mouse-ului pe acest buton 
Înainte de a trece la salvarea propriu-zisă , fereastra deschisă îți oferă informații despre documentul în cauza, precum:
În fereastra deschisă prin Save as există trei zone marcate prin “incercuiri” în care trebuie confirmate (ori reselectate ) propunerile făcute automat (ori preselectat) de către calculator. 
3. Se va începe cu opțiunile pentru zona cu Numele fișierului=File nume, primul dreptunghi alb de jos, cu o porțiune albăstrită în stânga să, care conține numele documentului propus de calculator. Dacă nu convine numele oferit se poate înscrie unul dorit în acest dreptunghi. Despre modul cum se folosesc diverse combinații de caractere acceptate de calculator ca denumire de documente s-a tratat chestiunea în alta parte a cursului. 
4. Se dă click cu tasta stângă a Mouse-ului pe triunghiul de opțiuni (săgeata) ▼ al dreptunghiului Save as type =Salveaza ca și apare fereastră din captura de pe slide-ul următor 
5. Se selectează din lista de opțiuni (oferta) cu cursorul Mouse-ului acel tip de format de fișier (revedeți tipurile de formate de fișiere, dacă este cazul!) sub care este convenabil (dorit, impus) să se facă salvarea și dați click cu Mouse-ul pe selecție. 
Tipurile de fișiere sub care se pot salva documentele create sunt enumerate în tabelul de mai jos: Cele mai uzitate dintre acestea sunt: -PowerPoint Presentation (se intelege că este versiunea proprie Office 2010); -PowerPoint 97-2003 Presentation (versiunea anterioara Office 2007); -PowerPoint Show (se intelege că este versiunea proprie Office 2010) -PowerPoint 97-2003 Show (versiunea anterioara Office 2007); -PDF
-XPS Document 
În acest moment al procedurii situația este următoarea: -există un document (fișier-file) complet realizat în PowerPoint care se dorește să fie salvat (stocat, păstrat); -există un nume ales, stabilit pentru pentru acel document realizat în PowerPoint. Nu este încă stabilita locația unde va fi salvat acel document/fișier.
-salvarea pe calculator într-o locație dorită; -salvarea pe un dispozitiv de memorare extern conectat la calculator; -salvarea în Cloud. Cele trei posibilități vor fi prezentate pe rând în continuare.
-pe Dispozitivele de memorare ale retelei, -pe Discurile Calculatorului (Computer), -în Librarii de directoare (Libraries) și subdirectoare, -în Spatiul de directoare Favorite (Favorites) ori -în Spatiile specifice de lucru (Workspaces). 
Modul de selecție a locației unde se dorește să fie salvat documentul a fost descris în detaliu la alt capitol, în Modulul 2. În acest caz, în particular, vom selecta să se salveze documentul în directorul Prezentări PowerPoint existent pe calculatorul pe care s-a lucrat prezentarea în PowerPoint și care se deschide prin selecțiile următoare: Computer ►LocalDisc(C) ►Users ►Botu ►Prezentări PowerPoint, care se vad ca atare și în bara de identificare din captura de mai jos: 
6.2. Mai există o situatie de salvare a documentului pe calculator, dar nu directa, respectiv situatia în care un document complet redactat sau intr-un anumit stadiu de elaborare se dorește să fie trimisa printr-un utilitar de e-mail unui destinatar, ca document integrat ori ca document atasat. Programul utilizat salveaza în directorul sau Mesaje trimise (Sent) e-mail-ul transmis . 
6.3 Salvarea pe un dispozitiv de memorare extern conectat la calculator. Sunt posibile două situații standard: -conexiunea la calculator este una hardware (cu fire, cablu) -conectarea la calculator este Wi-Fi (fără fire=wireless ) În prima situație, dispozitivul de stocare (memorare) extern se conectează printr-un cablu prevăzut cu mufe corespunzătoare la o priza USB a calculatorului ori se amplasează direct în locațiile hardware specializate ale calculatorului numite cititoare de carduri. De cele mai multe ori dispozitivele externe conectate la calculator pentru prima data pot fi accesate după ce se instalează (automat) un program de comunicare (driver). Selecția dispozitivului extern și navigarea prin directoarele sale este similara celei descrise anterior (6.1.Salvarea pe calculator) Salvarea pe un dispozitiv extern conectat prin Wi-Fi la calculator a fost descrisa la alt Modul al cursului. Reamintim că ambele dispozitive ce vor intra în comunicare pentru transfer de informații wi-fi trebuie să aibă sisteme compatibile de comunicare wi-fi, activabile pe durata transferului și care să faciliteze prin interfețele de aplicație să se realizeze operațiunea de transfer de informație (documente individuale, pachete de documente etc.).
Ce este Cloud-ul și Cloud computing? Termenii de cloud și cloud computing sunt destul de greu de transpus în cateva cuvinte în limba romana. Traducerea ad literam ar fi “nor” și “calcul în nor”. Norul este un simbol folosit în desenarea diagramelor tehnice pentru a reprezenta rețeaua de internet. ( vezi: http://cloudapps.ro/blog/2011/05/24/cloud-computing/ ) 
Sursa citata mai sus detaliază:
Se poate imagina ceva înconjurător care să nu fie la fel de abstract? Cum te conectezi la cloud computing? Prin internet. Astfel că o definiție a cloudului ar putea fi: o soluție de utilizare a resurselor informatice externe (servere, spațiu de stocare, aplicații și servicii) prin intermediul Internetului (v. http://www.asw.ro/cloud-computing ). În cazul de față (salvarea documentelor) ne interesează cum pot fi salvate prezentările PowerPoint (și în mod similar orice alte documente și fișiere) în cloud și apoi recupera de acolo. Pentru exemplificare se vor prezența mai multe oportunități pentru salvarea și găzduirea gratuita a unei cantități prestabilite de documente. În tabelul următor (v. http://www.cnet.com/news/onedrive-dropbox-google-drive-and-box-which-cloud-storage-service-is-right-for-you/ ) se prezintă caracteristicile unor aplicații/servicii cloud foarte cunoscute. 
Din acest tabel, pentru oferta de stocare gratuita, excelează cu 15 GB: OneDrive (vechiul SkyDrive), Google Drive și Copy. Dimensiunea maximă de document admis 10GB o are doar Google Drive. Cam toate aplicațiile acceptă ca Sisteme de operare: Windows, Mac, Android și IOS, Dropbox-ul fiind cel mai generos (în plus Linux, Blackberry, Kindle Fire). Tabelul prezintă și tarifele percepute pe cantitatea și durata de informație stocată. Serviciul OneDrive al Microsoft Aplicația desktop OneDrive necesită următoarele: -Sistem de operare: versiunea pe 32 de biți sau pe 64 de biți de Windows 8, Windows 7 sau Windows Vista cu Service Pack 2 și Platform Update pentru Windows Vista Windows Server 2008 R2 sau Windows Server 2008 cu Service Pack 2 și Platform Update pentru Windows Server 2008 Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X Mountain Lion sau Mac OS X Mavericks -Procesor: computer Mac cu 1,6 GHz sau mai mult, cu Intel -Memorie: 1 GB de RAM sau mai mult -Rezoluție: minimum 1024 × 576 -Conexiune internet: este recomandat accesul la internet de mare viteză. Aplicația se descărca de la adresa: http://windows.microsoft.com/ro-ro/onedrive/windows-app-faq#1TC=other Se instalează pe calculator, urmând procedura asistata. Când se instalează aplicația desktop OneDrive pentru Windows, o copie a OneDrive este descărcată pe PC și amplasată în folderul OneDrive. Acest folder este sincronizat în permanență cu OneDrive. Dacă se adăuga, modifica sau șterge un fișier sau un folder din site-ul web OneDrive, fișierul sau folderul este adăugat, modificat sau șters din folderul OneDrive și invers. Aplicația desktop OneDrive nu este acceptată în Windows XP sau Linux. OneDrive este încorporată în Windows 8.1. Pe un PC pe care rulează Windows 8.1 se va instala o setare care permite să se utilizeze Office pentru a lucra la documente OneDrive în același timp cu alte persoane, dar nu se vor instala alte caracteristici( http://windows.microsoft.com/ro-ro/onedrive/system-requirements ). Procedura de salvare, dacă contul personal este activat este următoarea: -Se accesează adresa: http://windows.microsoft.com/ro-ro/onedrive/ -Din lista de site-uri Microsoft se selectează și activează Serviciul OneDrive prin icoana OneDrive din cadrul prezentat mai jos în stânga.  
-Se deschide o fereastră după care s-a realizat captura de mai sus dreapta: -Din oricare dintre cele trei locuri în care apare invitația: Accesaţi secţiunea personală OneDrive puteți deschide conținutul contului personal care arata pe ecran ca în captura următoare:
File ►Save&Send ►Save to Web și în final Save as, așa cum se vede în captura următoare: 
-Se verifică apoi, utilizând procedura descrisa prin pașii 1-5, dacă fereastră contului OneDrive nu mai era deschisă, prezența noului document în spațiul de salvare disponibil prin serviciul OneDrive. Captura de mai jos arata că există în acest spațiu un document nou față de ceea ce s-a prezentat la pct.5. 
Serviciul DropBox Este disponibil de descărcat gratuit de la adresa: https://www.dropbox.com/install , de unde este prezentata captura: 
După instalare, concomitent cu deschiderea și înregistrarea contului (și direct la adresa: www.dropbox.com/login#register ) personal, pe ecranul calculatorului apare o icoana (shortcut) pentru lansarea serviciului. După lansare, pe ecran se deschide o fereastră cu structura directoarelor și fișierelor proprii create pe calculator: 
Dacă se accesează serviciul DropBox de pe alt calculator prin introducerea datelor de cont personal, atunci pe ecranul acelui calculator apare imaginea capturata de mai jos: 
Procedura de salvare în cloud utilizând Dropbox-ul este extrem de simpla, deoarece acest serviciu își crează un shortcut intr-un director (My Documents, de exemplu, dar și icoana în Toolbar de unde se poate deschide direct directorul) care funcționează ca director, respectiv se poate selecta și răsfoi ca orice director/locație de pe calculator unde se poate stoca un document. Serviciul Google Drive Pentru cei care au cont pe Google nu este nici o problema în a descărca și instala rapid serviciul Google Drive Odata instalat, prin START/ Programs se selecteaza din lista ce se deschide la Google Drive, serviciul Google Drive dintre alte patru opțiuni posibile 
Ca și Dropbox, Google Drive crează un director pe calculator. Salvarea în Google Drive este absolut similară celei folosita pentru Dropbox. 
Yüklə 263,73 Kb. Dostları ilə paylaş:
|
