Femei active pe piaţa muncii
REALIZAREA DE PREZENTĂRI CU AJUTORUL MICROSOFT POWERPOINT
Yüklə 263,73 Kb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- 3.2.2. Realizarea unui slide
- 3.2.3. Inserarea de animații
- 3.2.4. Efecte de tranziție
3.2. REALIZAREA DE PREZENTĂRI CU AJUTORUL MICROSOFT POWERPOINT3.2.1. Noțiunea de "prezentare"-DEX Online cu completarea noastră: PREZENTÁRE prezentări, s. f. Acțiunea de a (se) prezența. ♦ Scurtă expunere a unei activități, [a unei lucrări, a unei concepții, unei idei] a rezultatelor unei cercetări etc. Noțiunea de expunere -DEX Online EXPÚNERE, expuneri, s. f. Acțiunea de a (se) expune și rezultatul ei.♦ Relatare; (concr.) ceea ce se expune, se relatează, se explică; narațiune, povestire. ◊ Expunere de motive = explicare, prezentare a unui proiect de act normativ, cu sublinierea soluțiilor noi, mai importante, și a motivării acestora. – V. expune. Deosebirea (care se desprinde din definiții) dintre cele două noțiuni, în contextul nostru este legata de dimensiunea materialului și de modalitățile practice de disponibilizare; Prezentarea are la bază o “unitate”, un element, o idee pe care o expune dedicat, iar Expunerea este o prezentare mai generoasa, de mai mare întindere, explicativă, narată, povestită, relatată despre ceva care se poate prezenta desfășurat. Spre deosebire de accepțiunea de expunere cu dinamica nula, adică ceva nemișcat supus privirilor interesate sau cu sensul de ceva lăsat undeva cu un scopul de a fi supus acțiunii unei radiații, acțiuni externe etc., termenul de expunere în acest context este mai apropiat de cele specific media, cu precădere media vizuala. Prezentare realizata cu Programul Microsoft Powerpoint- este o prezentare bazata pe cadre, slide-uri (=diapozitive). Termenul de slide face trimitere la un mijloc specializat pentru expunerea diapozitivelor, care poate fi aici un calculator cu ecranul sau cu alte ecrane externe conectate, un videoproiector cu ecran s.a. - Diapozitivele pot conține text, grafică, sunet, filme, și alte obiecte, care pot fi aranjate în mod liber. Acestea pot fi create atât separat, cât și cu ajutorul unui șablon sau "Slide Master". - Prezentarea poate fi imprimată, afișată în direct pe un calculator, sau cu ajutorul unui proiector video. - Diaporama este un spectacol prezentat cu un videoproiector utilizând cadre, slideuri cu conținut în principal fotografic, de imagini. 3.2.2. Realizarea unui slideDupă cum s-a menționat, prima chestiune ce trebuie să o avem în vedere este dacă aspectul slide-ului este impus ori este la alegere. Dacă este la liber, atunci se procedează astfel: -Din cartușul programului se dă click pe Layout (aici cu semnificația de aspect general al slide-ului) și se selectează unul din aspectele convenabile Există 9 aspecte de slide generice: unul care are propus exclusiv spațiul pentru titlu, altul care propune spatii pentru titlu și conținut, altul care propune spațiu pentru Antet, altul care propune două spatii pentru conținut, altul care propune două spatii de conținut care se compară, altul care are spațiu de titlu centrat în partea de sus, altul care are spațiu de conținut dar și pentru o captura și unul care are spațiu pentru fotografie captata. Există și un aspect neorganizat, blank, de slide. - Prin butonul Layout se deschide o fereastră care propune 9 aspecte cadru - Dintre acestea, să zicem că ne-am orientat la cel din centru, de sus, care apare pe substrat colorat 
În esență, aspectul de slide ales seamănă cu cel impus de manualul de vizibilitate, cu precizarea că în cazul concret s-a renunțat la formatele de conținut propuse. 
Manualul de vizibilitate obligă să se pună pe orice document public al proiectului un Antet, un Subsol și Titlul proiectului, astfel că și în definitivarea proiectării slide-ului se va tine cont de aceste impuneri. Adăugarea Antetului pe slide Deoarece în cazul nostru Antetul nu este un text ci o imagine, adăugarea acestuia pe slide se face astfel:
Adăugarea Subsolului pe slide Se face absolut similar ca procedura cu adăugarea Antetului, rezultând o imagine a slide-ului ca mai jos: 
Adăugarea titlului proiectului , se face în caseta rezervata titlului proiectului, fie în spațiul unei noi casete de text, fie prin introducere de imagine, forma slide-ului ce se va utiliza pentru o a edita o Prezentare fiind următoarea (cu excepția imaginii grafice stilizate): 
Dacă operațiile de mai sus se fac prin editarea unui Master slide, atunci formatul vizual obligatoriu de pe acesta se va păstra și pe slide-urile adăugate în prezentare. 
Formatele de conținut propuse sunt următoarele:
Tabele cu n randuri și j coloane DIAGRAME, REPREZENTARI GRAFICE   
ClipArt    
Biblioteca fotografii Biblioteca filme Grafica SmartArt Procedurile de introducere pe un slide a fiecăruia dintre formatele de conținut sunt următoarele: ► Pentru TABELE -Se selectează din bara orizontala din care face parte File activitatea Insert (Introduce), așa cum se vede în captura următoare: 
-Se pune cursorul pe pagina în locul unde se va amplasa tabelul; -Se dă click pe iconița Table și se deschide o fereastră cu oferte de tabele precum în captura de mai jos: 
Dacă se dă click pe oricare pătrățel alb din fereastră de mai sus se deschide un cartuș cu diverse oferte de formate de tabele preconstruite, unul deja propus, pentru care există și alte facilitați selectabile (bifabile) precum: rând antet, rând total, rând bandat, prima coloana, ultima coloana, coloană bandată (cu fundal colorat). Tabelul prepropus, fără alta comandă se postează pe pagina acolo unde era fixat cursorul, oricare alt format selectat se va plasa pe foaie acolo unde fusese poziționat cursorul. Dacă formatele preconstruite de tabele cu convin se dă click pe iconița Insert Table poziționata imediat sub pătrățelele albe si pe ecran apare o fereastră cu propunerile de rânduri și de coloane pe care să le aibă tabelul dorit. În numărul total de rânduri este bine să se ia în calcul și rândul de cap, acela cu denumirile conținutului coloanelor, rândul cu numărarea ordonata a coloanelor și rândurile utilizate pentru date procesate, derivate din datele, informațiile plasate pe celelalte rânduri omogene, așa cum în numărul de coloane este bine să fie inclus și numărul curent, coloanele cu date derivate, coloana cu observații etc. 
Să presupunem că s-au precizat numărul de coloane, respective de rânduri și apoi s-a dat click pe OK. Acolo unde era fixat cursorul se postează tabelul de forma următoare:
Aranjarea dimensiunii coloanelor, a fonturilor textului cu care se scrie în table, alte operații care se fac cu tabele etc. s-au prezentat în alta parte a cursului. În tabelul de mai sus s-au operat modificări asupra dimensiunii unor rânduri și coloane, inițial toate rândurile fiind egale între ele, respective coloanele egale între ele. În prezentarea PowerPoint se pot introduce tabele direct cu formatul din Microsoft Office Excel 2010. ► Pentru Fotografii Fotografiile sunt păstrate, de regula în directoare specializate pe calculator, de exemplu My Pictures (Pictures), așa cum se vede în captura de mai jos. În cadrul acestor directoare pot există subdirectoare în care să fie stocate fotografiile realizate cu diferite ocazii.
Formatele sub care se regăsesc stocate fotografiile pe diferite dispozitive sunt extreme de diverse, așa cum s-a arătat la capitolul procesare text și imagine, și acestea sunt furnizate sub aceste formate de către aparatele cu care “s-au făcut” acele fotografii. Dacă este necesară transformarea în alte formate, acest lucru se poate face cu programe specializate în conversia imaginilor. Funcție de rezoluția (setată) cu care s-au făcut fotografiile, dimensiunea, mărimea documentului imagine care reflectă imaginea captată în fotografie poate fi de la sute de kB pana la zeci de MB și chiar mai mult, pentru imaginile de foarte mari dimensiuni (GB). Cum în prezentările care se fac este bine ca dimensiunea totala a documentului Prezentare să fie una “manipulabila”, adică ușor de deschis și de operat, rezultă că imaginile adăugate pe slide-uri trebuie să aibă doar dimensiunile care să le facă clar vizibile (pana la o suta de kB dacă ocupa parți de slide, pana la 0,5 MB dacă ocupa întregul slide). Desigur că se pot pune pe slide-uri și imagini cu dimensiuni mult mai mari, dar este necesar ca atunci să “se tragă” de coltul imaginii pana intra în cadrul prevăzut. Vom exemplifica prin amplasarea pe un slide a unei fotografii de dimensiuni diferite, așa cum se prezintă în capturile de mai jos utilizând procedura de amplasare fotografii pe slide:
Procedând în mod similar, cu aceiași imagine, dar de dimensiunea 164 kB se obține o ocupare mai mare a slide-ului, precum în captura de mai jos: 
Din coltul stânga sus, de exemplu, “se trage” pana când cadrul imaginii intra pe spațial alocat din slide. Același lucru se face și atunci când imaginea este mult mai mare și cadrul ei depășește cu mult cadrul slide-ului. Fotografia odată dimensionata la cadrul dorit se poate deplasa pe suprafața slide-ului într-o nouă poziție dorită urmând procedura: -click tasta stânga Mouse pe imagine -apasă tasta stânga Mouse si trage imaginea unde dorești Cadrul imaginii este conturat în operațiunile de mai sus pentru a arata că este disponibila și rescalarea dimensiunii acestuia. Cu procedurile arătate mai sus, pe un slide se pot amplasa mai multe fotografii. Cu sau fără suprapunerea cadrelor acestora. Fotografiile pot avea supraimprimate informații setabile la aparatul de fotografiat, informații supraimprimabile cu programele de procesare imagini, acestea preluându-se ca atare, fie li se alătura Casete cu text (Text box) . Procedura de adăugare casete text este următoarea: -se dă click pe Insert apoi pe iconița Text box, având slide-ul cu imaginea la care vrem să introducem explicații pe ecranul calculatorului; -se pune cursorul Mouse-ului pe locul unde vrem să introducem caseta cu explicații și cu tasta stânga a Mouse-ului “se trage” pentru desenarea cadrului casetei de text - odată eliberata tasta Mouse-ului se poate scrie textul dorit în caseta. Fontul textului, culoarea acestuia și forma casetei se pot modifica după proceduri cunoscute. De asemenea, poziția casetei se poate modifica prin procedura cunoscuta de selectare și tragere pe noua poziție. O exemplificare de caseta cu text este data în captura de mai jos.
-se deschide directorul cu fotografii și se răsfoiește pana când apare fotografia dorită, se dă click pe ea și apoi se tastează Open Fotografia apare pe slide și se pot face operațiile arătate mai sus pentru poziționare, reîncadrare etc. ► Pentru DIAGRAME În locul unde trebuie introdusa o diagram pe slide se pune cursorul apoi se tasteaza Insert și Chart. Se deschide fereastră alaturata din care se pot alege forme predefinite de diagrame dintre cele aratate mai jos: 
Pentru editarea unei diagrame (graphic), după selectarea formei convenabile și operează în două ferestre deschise, una cu un tabel în Excel, care are ca rânduri categoriile de evenimente și pe coloane seriile de evenimente. În cealaltă fereastră este prezentata diagrama care are într-o reprezentare cu bare vertical ponderea în fiecare categorie a evenimentelor . Schimbarea datelor se face în tabel și prin tastare colt dreapta jos tabel se reactualizează datele din table dar și forma grafica de reprezentare a acestora. Aceasta forma grafica este salvata și pusa în prezentări, așa cum se vede în continuare: Varietatea de reprezentări de diagrame este insolita de o mare nuanțare coloristica și cu alte efecte asociate, ceea ce face destul de dificila prezentarea și explicarea tuturor acestora. ► Pentru Grafica Smart Art Construcțiile de grafică inteligentă sunt clasificate în mai multe categorii principale și selectabile: toate, o lista mai restrânsa, cele ce simulează procese, cele circulare, cele ierarhizate, cele care arata relațiile dintre elemente, cele matriciale, cele piramidale, cele sub forma de pictograme, cele de la office.com. Procedura de inserare intr-un slide a unei construcții de grafica inteligenta se face tastând Insert și apoi SmartArt. Se deschide fereastră din captura de mai jos: 
Din care se selectează o categorie (de exemplu, ierarhie) și una dintre diagramele care interesează, așa ca în captura de mai jos: 
Pentru fiecare caseta se introduce textul dorit prin fereastră de editare cât și în diagrama. De exemplu, structura aleasă poate fi foarte bine asimilată arborelui genealogic al unei familii (paringi și copii). Dacă se dorește să se citească mai multe despre SmartArt Graphics recomandam: http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/learn-more-about-smartart-graphics-HA010354757.aspx?CTT=5&origin=HA101824346 ► Pentru ClipArt Clip Art este ( vezi: http://www.techterms.com/definition/clipart ) o colecție de fotografii ori imagini care pot fi importate intr-un document ( în cazul nostru Prezentare.ppsx) sau un program (Microsoft PowerPoint). Galeriile de Clip Art pot conține de la câteva imagini la mii de imagini. Biblioteca de imagini Clip Art este organizata pe categorii precum: oameni, obiecte, natura etc., dar care pot fi asociate și la cuvinte cheie. De exemplu, o fotografie reprezentând o profesoara poate fi găsita utilizând mai multe cuvinte cheie: școala, profesor, femeie, clasă școlară, elev etc. Din Meniu (cartuș butoane) program se tastează pe rând, după selectarea locului pe slide unde se vor pune imaginile ClipArt, Insert și apoi Clip Art. Apoi în chenarul din dreapta se fac selecțiile:All Media file types și în dreptunghiul pentru înscrierea subiectului la care se refera imaginea dorită, adică Search for se scrie cuvântul dorit (în cazul de față home=casă) În spațiul de afișare al chenarului apar imaginile din biblioteca programului care sunt referite prin cuvântul home, așa cum apare în captura de mai jos: 
Se alege una dintre imaginile oferite de program, în cazul acesta chiar prima imagine, și se dă click pe ea. Imaginea selectata se autoamplasează pe slide, așa cum rezultă din captura de mai jos: 
Facem și următoarele precizări:
De asemenea, opțiunea cea mai cuprinzătoare : All Media file types poate fi înlocuita cu una dintre opțiunile categoriale: Ilustrations, Photographs, Videos, Audio. Dacă pentru cuvântul căutat nu se afișează suficiente oferte din biblioteca programului, există posibilitatea căutării ofertei extinse de Clip Art pe website-ul Office.com. ► Pentru Filme (video) Deja în lucrul cu Clip Art s-a menționat că una dintre categoriile existente este cea a Video-urilor, în speță a unor clipuri video prefabricate, existente în biblioteca Clip Art. Se înțelege că dacă se dă click pe icoana unui videoclip aceasta icoana migrează pe slide și atunci când se făcea prezentarea, respective când se ajungea cu derularea slide-urilor la cel care conținea aceasta icoana se putea porni videoclipul ales. Dar , subiectul este aici Acela de încărcare o unui film (filmuleț, video) din Directorul conținând astfel de documente (de exemplu: My Videos, vezi captura de mai jos!) pe un slide al unei prezentări în editare: 
Procedura este următoarea: Din Meniu se tastează Insert, apoi se apasă săgeata de sub iconița Video, oferindu-se posibilitatea de a alege inserarea unui film existent în : în directorul cu video-uri (filme, filmulețe, videoclipuri), de pe web (internet) ori din biblioteca Clip Art. Dacă nu s-a făcut nici o opțiune prealabila după ce se dă click pe icoana video se deschide o fereastră de selecție și răsfoire precum în captura de mai jos: 
Selectând, în cazul nostru, directorul Videos, în biblioteca existenta s-a găsit prin răsfoire doar un filmuleț dat ca exemplu și care după comanda Insert din fereastră de răsfoire introduce pe slide un cadru de derulare film (videoplayer), așa cum se vede în captura de mai jos: 
Pentru exemplificarea funcționarii este suficient să se dea click pe săgeata ► derularea filmului poate fi făcută prin click pe iconița alternativa la săgeata. Dimensiunea cadrului de derulare poate fi ajustata după o procedura deja cunoscuta și utilizata la fotografii. 3.2.3. Inserarea de animațiiAcest paragraf este definit separat prin structura impusa a cursului de calificare, altfel acest aspect ar fi putut fi tratat în paragraful precedent. În Meniul (cartușul cu butoane) al Programului Microsoft PowerPoint există un buton special dedicat introducerii de animații. Astfel tastând Animations se deschide o fereastră ca în captura de mai jos: 
Pentru a avea un obiect asupra căruia să se introducă animații am ales, pentru un prim exemplu un text amplasat pe slide, pe care l-am selectat și apoi am tastat Animations și s-a deschis o bara “cu steluțe” pe care am expandat-o, așa cum este arătat în captura de mai jos: 
Efectele propuse de animare a textului în cauza sunt de trei categorii (steluțe de culori diferite): intrare, accent, ieșire și traiectorie mișcare. În cadrul fiecărei categorii (steluțe de aceiași culoare) se tastează, pe rând efectul de animație dorit/ales (iconița stelei romane cu fundal colorat) și care se exemplifica asupra textului de pe slide. Același lucru se întâmpla și dacă pe slide se introduce o imagine din Clip Art, așa cum se arată în captura de mai jos (pătrățelele din stânga textului și ale imaginii arata că au fost introduse efecte de animație):
În cadrul categoriei Emphasis=accent se pot alege următoarele animații:
În cadrul categoriei Exit=Ieșire se pot alege următoarele animații:
În cadrul categoriei Motion Path-directia de mișcare se pot alege următoarele animații: Lines=linii
Se mai pot seta din program durata animației și întârzierea declanșării. 3.2.4. Efecte de tranzițieTranzițiile la diapozitive și între diapozitive sunt efectele de animație care au loc în vizualizarea expunere de diapozitive atunci când se face deplasarea de la un diapozitiv la altul în timpul prezentării. Există posibilitatea să se controleze viteza, să se adauge sunet și chiar să se particularizeze proprietățile efectelor de tranziție (vezi: http://office.microsoft.com/ro-ro/powerpoint-help/adaugarea-de-tranzitii-între-diapozitive-HA010336722.aspx ) . Introducerea tranzițiilor la diapozitive (slide-uri) se realizează cu procedura: - se presupune deschisă și editabilă o prezentare cuprinzând mai multe diapozitive, afișata după selecția View și apoi click pe iconița Normal, cea mai din stânga iconița referitoare la modul de vedere al diapozitivelor. În această situație, în cadrul din stânga sunt afișate diapozitivele unul după altul, începând cu primul; - se dă click pe dispozitivul vizat să fie supus la efecte de tranziție și apoi pe butonul Transitions (sau viceversa), după care se deschide o bara cu icoane cu câteva dintre opțiunile de tranziție (toate opțiunile de tranziție se afișează dacă se dă clic pe butonatul More (încadrat bolduit) din dreapta jos al barei cu opțiuni), așa cum se vede în captura de mai jos: 
Opțiunile oferite pentru efectele de tranziție , așa cum se vad în captura de mai jos, sunt din următoarele trei categorii: 
Dynamic Content=Continut dynamic Pan=taler Ferris wheel=Roti Ferris (mari, parcuri distractii) Conveyor=Conveior, transportor Rotate=Rotitoare Window=Fereastră Orbit=Orbita, Fly Trough=zbor prin ceva (jgheab) Exciting=Captivare Dissolve=Dizolvare Checkerboard=table de sah Blinds=Jaluzele Clock=Ceas Ripple=Pulsatie Honeycomb=Fagure de albine Glitter=Luciu Vortex=Vartej Shred=rupt bucatele Swich=Comutat Flip=Flip Gallery=Galerie Cube=Cubic Doors=Usi Box=Cutie Zoom=Expandare, marire
Subtle=Subtil: None=Niciuna Cut=Taiere Fade= Decolorare Push=Apăsare Wipe= Ștergere Split= Impartire Reveal=Dezvăluire Random Bars=Bare aleatorii Shape=Forma, Formare Uncover=Descoperire Cover=Acoperire Flash=Bliț
Yüklə 263,73 Kb. Dostları ilə paylaş:
|
