Il s’agit ici de connaître les caractéristiques de la population de l’entreprise par une analyse des effectifs.
Quels sont les effectifs possibles à prendre en compte ?
l’effectif habituel qui englobe l’ensemble des personnes travaillant habituellement dans l’entreprise (y compris les intérimaires et les contrats suspendus)
l’effectif inscrit au registre du personnel (c’est-à-dire les engagements de l’entreprise en terme de contrat de travail),
l’effectif payé,
l’effectif mesurant le personnel présent à un moment donné.
Une fois le quantitatif mesuré, il est nécessaire de déterminer les critères influant la nature des effectifs :
les mouvements d’entrée et de sorties, la mobilité interne,
la composition de la population (ex : les différents statuts CDD, intérim, CDI, temps partiel...)
la structure (âge, ancienneté, répartition par sexe, par formation),
la répartition par poste, par catégorie et par qualification ;
Les outils pouvant être utilisés ici sont principalement la représentation de la pyramide des âges et le bilan social.