Fiches de synthèse grh

FICHE 3.6 : Sélection et Recrutement

Objectif : Assurer la meilleure adéquation possible entre le potentiel individuel et les exigences d’un poste. Pour un recrutement qui répond au mieux à cet objectif, il y a 5 étapes indispensables.

FICHE 3.6.1 : L’identification et la spécification du besoin réel de l’entreprise

Dans un premier temps, on doit définir, décrire et analyser le poste à pourvoir, grâce à une grille d’analyse. Il faut également identifier le profil nécessaire pour ce poste, dans le but d’établir les différents critères de sélection.

La définition de fonction se concentre sur six axes principaux :

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  La mission : c’est la raison d’être de la fonction, sa finalité par rapport aux autres fonctions. Il y a intérêt à rappeler sous cette rubrique sous quelle dépendance hiérarchique agit le titulaire de la fonction.
  
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  Les relations de communication interne et externe à l’entreprise exigées pour un bon fonctionnement de la fonction. Les problèmes de liaison étant à l’origine de nombreux dysfonctionnements.
  
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  Les activités : elles se composent d’une série de tâches répondant à un même objectif. On considère qu’une fonction regroupe en général quatre activités que l’on s’efforcera de hiérarchiser en partant du cœur de métier. La difficulté est de ne pas tomber dans une description exhaustive des tâches en mode opératoire.
  
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  Les compétences requises : décrites comme qualités professionnelles et découlant de comportements professionnels observables et prédictifs de réussite.
  
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  Les connaissances requises : indispensables à la tenue du poste.
  
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  Le niveau de formation requis.
  

La définition du profil recherché conduit à décrire le candidat « idéal » qui n’existe pas en réalité, ce pourquoi il est essentiel de classer chaque élément du profil dans l’une des catégories suivantes :

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  indispensable : un candidat qui ne présenterait pas cette caractéristique ne peut occuper le poste ;
  
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  essentielle : caractéristique que doit posséder un candidat pour assurer correctement la fonction ;
  
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  souhaitée : caractéristique désirée, mais non nécessaire, pour remplir correctement la fonction.