LEGĂTURA ŞI STAREA DE CONSERVARE Sunt specificate informaţiile ce ţin de legătura exemplarului.
Exemplu:
Copertă din piele brună cu 4 caboşoane şi încuietori metalice. Cotor pe 4 nervuri profilate. Coperta 1 : chenar fitomorf, reluând motivele ornamentale ale cărţii; scenă religioasă centrală în chenare aurite. Coperta 2 : două chenare aurite; în medalionul central, o scenă religioasă / Iacob Feyns fiul (1900-1920).
STARE CONSERVARE (DESCRIPTIV) În acest câmp sunt prezentate informaţii legate de starea de conservare a exemplarului.
Exemplu:
- hârtie fragilizată (se desprind fragmente la atingere);
- complex de deteriorări apărute datorită umidităţii excesive în care a fost ţinut volumul: biodeteriorare, pătare, fragilizare generală EX LIBRIS Informaţiile legate de ex-libris-urile întâlnite pe carte. Exemplu: