Folosirea funcţiilor: min, max, count, sum, average
O altă facilitate importantă oferită de programul Excel este posibilitatea folosirii funcţiilor predefinite care ne dă posibilitatea de a efectua operaţii complexe într-un mod simplu şi rapid. Orice funcţie returnează o valoare, astfel încât ea poate fi inclusă într-o expresie ca orice alt operand.
Acestea pot fi apelate cu ajutorul meniului Insert şi opţiunea Function sau prin activarea icon-ului fx preluat din Formula Bar (bara de formule).
În imaginea următoare este relevat modul cum pot fi preluate şi alte funcţii din lista deschisă cu icon-ul AutoSum activat, de exemplu, de pe bara Standard: