Hospital “José Agurto Tello de Chosica” MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO DE
ENFERMERIA
2005
INDICE
PAG.
CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES.
CAPITULO II BASE LEGAL
CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO
CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
Estructura Orgánica
Organigrama Estructural
Organigrama Funcional
CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS.
5.1 Cuadro Orgánico de los Cargos del Departamento de Enfermería.
Cuadro Orgánico de los Cargos del Servicio de Atención de Enfermería en Hospitalización de Medicina.
Cuadro Orgánico de los Cargos del Servicio de Atención de Enfermería en Hospitalización de Cirugía.
Cuadro Orgánico de los Cargos del Servicio de Atención de Enfermería en Emergencia y Centro Quirúrgico.
Cuadro Orgánico de los Cargos del Servicio de Atención de Enfermería en Consulta Externa.
CAPITULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS.
6.1 Descripción de Funciones de los Cargos del Departamento de Enfermería.
6.2 Descripción de Funciones de los Cargos del Servicio de Enfermería en Hospitalización de Medicina.
6.3 Descripción de Funciones del Servicio de Atención de Enfermería en Hospitalización de Cirugía.
6.4 Descripción de Funciones de los Cargos del Servicio de Atención de Enfermería en Emergencia y Centro Quirúrgico.
6.5 Descripción de Funciones de los Cargos del Servicio de Atención de Enfermería en Consulta Externa.
DIRECTORIO.
3
4
5-6
7
7
8
9
10
10
10
11
11
12
13
13-16
17-29
30-39
40-59
60-75
76
CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organización y Funciones del Departamento de Enfermería es un documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos:
Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital “José Agurto Tello” de Chosica.
Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar capacitar y orientación permanente al personal.
Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas
ALCANCE
El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en las Unidades Orgánicas que conforman el Departamento de Enfermería del Hospital “José Agurto Tello” de Chosica.
CAPITULO II: BASE LEGAL
Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley del Ministerio de Salud.
Decreto Supremo N° 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
Resolución Ministerial N° 371-2003-SA/DM – Aprueba la Directiva N° 007-MINSA/OGPE- V.01: “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”
Resolución Ministerial N° 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de Organización y Funciones de los Hospitales
Resolución Ministerial N° 656-2004/MINSA - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital “José Agurto Tello” de Chosica.
Resolución Ministerial N° 1260-2004/MINSA - Aprueba el Cuadro para Asignación de Personal del Hospital “José Agurto Tello” de Chosica.
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
Para el desarrollo del presente Manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan:
Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.
La eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.
Racionalidad
Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible.
Unidad de Mando
Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.
Autoridad y responsabilidad
Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor.
La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr.
Segregación de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos
de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos.
Sistematización
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas,
Trabajo en Equipo
La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.
Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios
externos e internos.
Planeamiento y actualización del Manual de Organización y Funciones
El diseño específico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratégico y los objetivos funcionales del Reglamento de Organización y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros.
La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones debe actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgánica:
El Departamento de Enfermería tiene la siguiente estructura orgánica:
Departamento de Enfermería.
Servicio de Atención de Enfermería en Hospitalización de Medicina.
Servicio de Atención de Enfermería en Hospitalización de Cirugía.
Servicio de Atención de Enfermería en Emergencia y Centro Quirúrgico.
Servicio de Atención de Enfermería en Consulta Externa.
El Departamento de Enfermería es la Unidad Orgánica encargada de ejecutar las acciones y procedimientos de enfermería que aseguren la atención integral e individualizada del paciente de acuerdo a su grado de dependencia, diagnostico y tratamiento médico, proyectando sus acciones a la familia y a la comunidad; depende de la Dirección Ejecutiva.
El Servicio de Atención de Enfermería en Hospitalización de Medicina, es la Unidad Orgánica que presta atención integral de Enfermería las 24 horas al paciente con diversas patologías no quirúrgicas del niño, desde el momento de su nacimiento hasta los 14 años, así como del adulto y adulto mayor, cumpliendo las metas, objetivos del servicio y todas sus especialidades; depende del Departamento de Enfermería.
El Servicio de Atención de Enfermería en Hospitalización de Cirugía, es la Unidad Orgánica encargada de organizar, planificar y ejecutar la atención integral y especializada de enfermería de los servicios de Cirugía, Traumatología, Urología y Ginecología, con equidad, calidad y eficiencia al usuario, depende del Departamento de Enfermería.
El Servicio de Atención de Enfermería en Emergencia y Centro Quirúrgico, es la Unidad Orgánica, encargada de planificar y ejecutar la atención integral de Enfermería, a toda persona cuya vida y/o salud se encuentra en grave riesgo o severamente alterado y requiere atención especializada en la etapa intra operatoria y post operatoria, depende del Departamento de Enfermería.
El Servicio de Atención de Enfermería en Consulta Externa, es la Unidad Orgánica encargada de lograr la coordinación y control de la atención del paciente en Consulta Externa, así como la administración de los archivos clínicos; depende del Departamento de Enfermería.
4.2 Organigrama Estructural :
DIRECCIÓN EJECUTIVA
DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA
SERVICIO DE ATENCIÓN DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION DE MEDICINA
SERVICIO DE ATENCIÓN DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION DE CIRUGIA
SERVICIO DE ATENCIÓN DE ENFERMERIA EN CONSULTA EXTERNA
SERVICIO DE ATENCIÓN DE ENFERMERIA EN EMERGENCIA Y CENTRO QUIRURGICO
4.2 Organigrama Funcional
CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
5.1. Cuadro Orgánico de Cargos del Departamento de Enfermería:
ENTIDAD
HOSPITAL "JOSE AGURTO TELLO" DE CHOSICA
SECTOR
SALUD
I.
DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA.
I.1
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA:
Nº ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFICACIÓN
TOTAL
SITUACIÓN DEL CARGO
CARGO DE CONFIANZA
O
P
181
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
D3-05-290-1
1
1
182
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
D3-05-695-2
1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
2
0
2
5.2. Cuadro Orgánico de Cargos del Servicio de Atención de Enfermería en Hospitalización de Medicina.
ENTIDAD
HOSPITAL "JOSE AGURTO TELLO" DE CHOSICA
SECTOR
SALUD
I.
DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA.
I.1
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE ATENCIÓN DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION DE MEDICINA.
Nº ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFI-CACIÓN
TOTAL
SITUACIÓN DEL CARGO
CARGO DE CONFIANZA
O
P
183
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
D2-05-695-1
1
1
184
ENFERMERA II
P4-50-325-2
1
1
185-192
ENFERMERA I
P3-50-325-1
8
4
4
193-202
TÉCNICO EN ENFERMERIA I
T4-50-757-1
10
2
8
203
TÉCNICO SANITARIO II
SIN CODIGO
1
1
204-205
AUXILIAR DE ENFERMERIA I
A3-50-125-1
2
2
TOTAL UNIDAD ORGANICA
23
9
14
5.3. Cuadro Orgánico de Cargos del Servicio de Atención de Enfermería en Hospitalización de Cirugía:
ENTIDAD
HOSPITAL “JOSE AGURTO TELLO” DE CHOSICA.
SECTOR
SALUD.
I.
DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA.
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE ATENCIÓN DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACION DE CIRUGIA:
Nº ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFI-CACIÓN
TOTAL
SITUACIÓN DEL CARGO
CARGO DE CONFIANZA
O
P
206
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
D2-05-695-1
1
1
207-214
ENFERMERA I
P3-50-325-1
8
8
215
TECNICO EN ENFERMERIA II
T5-50-757-2
1
1
216-228
TÉCNICO EN ENFERMERIA I
T4-50-757-1
13
4
9
229-230
AUXILIAR DE ENFERMERIA I
A3-50-125-1
2
2
TOTAL UNIDAD ORGANICA
25
6
19
5.3. Cuadro Orgánico de Cargos del Servicio de Atención de Enfermería en Emergencia y Centro Quirúrgico:
ENTIDAD
HOSPITAL “JOSE AGURTO TELLO DE CHOSICA.
SECTOR
SALUD.
I.
DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA.
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: Servicio de Atención de Enfermería en Emergencia y Centro Quirúrgico:
Nº ORDEN
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFI-CACIÓN
TOTAL
SITUACIÓN DEL CARGO
CARGO DE CONFIANZA
O
P
231
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
D2-05-695-1
1
1
232-233
ENFERMERA II
P3-50-325-2
2
2
234-242
ENFERMERA I
P3-50-325-1
9
1
8
243-245
TÉCNICO EN ENFERMERIA II
T5-50-757-2
3
3
246-261
TÉCNICO EN ENFERMERIA I
T4-50-757-1
16
6
10
262
TÉCNICO SANITARIO I
T5-50-845-1
1
1
263
AUXILIAR DE ENFERMERIA I
A3-50-125-1
1
1
TOTAL UNIDAD ORGANICA
33
14
19
5.3. Cuadro Orgánico de Cargos del Servicio de Atención de Enfermería en Consulta Externa:
ENTIDAD
HOSPITAL “JOSE AGURTO TELLO” DE CHOSICA.
SECTOR
SALUD
I.
DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA.
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: Servicio de Atención de Enfermería en Consulta Externa:
