Funciones del

Manejo de equipos informáticos. Trabajar en equipo, Comunicación efectiva, Liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Actitud de vocación y entrega al servicio y bienestar de los demás. De solución a problemas del usuario con cortesía y tacto.
APROBADO:	ULTIMA MODIFICACIÓN:	VIGENCIA:
Fecha:	Fecha: 06/07/2005.	Fecha:

FICHA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGÁNICA: SERVICIO DE ATENCIÓN DE ENFERMERÍA EN CONSULTA EXTERNA
CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN ENFERMERÍA I	N° DE CARGOS	9	CODIGO CORRELATIVO: 269 - 277
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4 –50 –757-1.
FUNCION BASICA: Apoyar en la atención de los pacientes que acuden a los Consultorios Externos. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio. Relación de Coordinación: Con la Enfermera de Consultorios Externos Con los médicos según consultorios Con Laboratorio Con Admisión Con Caja Con Farmacia Con hospitalización Relaciones externas : Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Limpiar , ordenar e implementar el consultorio con material y equipo. 4.2 Ordenar y verificar las historias clínicas (datos de pacientes, sellos, hojas, cupos). 4.3 Hacer ingresar al paciente a consultorio según orden de cupo. 4.4 Apoyar al medico u otro profesional durante los exámenes o procedimientos. 4.5 Coordinar con el Servicio de Laboratorio con respecto a las ordenes de análisis y resultados. 4.6 Coordinar con Hospitalización de Cirugía y Sala de Operaciones sobre pacientes que van hacer operados. 4.7 Llevar las historias clínicas cuando el paciente tiene una interconsulta de las especialidades. 4.8 Registrar en el cuaderno de datos de los pacientes que serán atendidos en el Consultorio, así mismo anotando los procedimientos realizados. 4.9 Orientar al paciente después de la consulta. 4.10 Consolidar los tickes al final de la consulta. 4.11 Limpiar, desinfectar y preparar el instrumental utilizado para su esterilización. 4.12 Llevar y recoger el material de Central de Esterilización. Pegar los resultados de análisis en las historias clínicas. Mantener el orden de acuerdo al inventario de bienes. Informar a la Enfermera de Consultorios, los incidentes y problemas mas importantes con relación a la atención, ocurridos en los turnos de mañana y tarde. Llevar y recoger soleras y toallas del Servicio de Ropería. Recoger y entregar las hojas de HIS verificando si están bien llenados. Coordinar con el personal de limpieza para que el ambiente quede operativo para el turno siguiente. Entregar y recibir el reporte oral y escrito de los consultorios (material y equipos) para el turno tarde o el día siguiente. Elaborar el informe mensual de actividades. Velar por la integridad y buen funcionamiento de equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Titulo a nombre de la Nación de Técnico en Enfermería de un Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de seis (06) semestres académicos. Encontrarse en constante capacitación. Experiencia Experiencia mínima de un (01) año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de comunicación Habilidad para el trabajo en equipo Fomento de la buenas relaciones interpersonales
APROBADO:	ULTIMA MODIFICACIÓN:	VIGENCIA:
Fecha:	Fecha. 06/07/2005.	Fecha:

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO
UNIDAD ORGÁNICA: SERVICIO DE ATENCIÓN DE ENFERMERÍA EN CONSULTA EXTERNA
CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO SANITARIO I	N° DE CARGOS:	2	CODIGO CORRELATIVO: 278 - 279
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-50-845-1.
1. FUNCION BASICA : Apoyar en la atención de los pacientes que acuden a los Consultorios Externos. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio. Relación de Coordinación: Con la Enfermera de Consultorios Externos Con los médicos y otros profesionales según Consultorios. Con Laboratorio. Con Admisión. Con Caja. Con Farmacia. Con hospitalización. Relaciones externas : Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Limpiar, ordenar e implementar el Consultorio con material y equipo. 4.2 Ordenar y verificar las historias clínicas (datos de pacientes, sellos, hojas, cupos). 4.3 Hacer ingresar al paciente a consultorio según orden de cupo. 4.4 Apoyar al medico u otros profesionales durante los exámenes o procedimientos. 4.5 Coordinar con laboratorio con respecto a las ordenes de análisis y resultados. 4.6 Coordinar con Hospitalización de Cirugía y Sala de Operaciones a pacientes que van a ser operados. 4.7 Llevar las historias clínicas cuando el paciente tiene una interconsulta de las especialidades. 4.8 Registrar en el cuaderno de datos de los pacientes que serán atendidos en el consultorio, así mismo anotando los procedimientos realizados. 4.9 Orientar al paciente después de la consulta. 4.10 Consolidar los tickes al final de la consulta. 4.11 Limpiar, desinfectar y preparar el instrumental utilizado para su esterilización. 4.12 Llevar y recoger el material de Central de Esterilización. 4.13 Pegar los resultados de análisis en las historias clínicas. 4.14 Mantener el orden de acuerdo al inventario de bienes. 4.15 Informar a la Enfermera de Consultorios, los incidentes y problemas mas importantes con relación a la atención, ocurridos en los turnos mañana y tarde. Llevar y recoger soleras y toallas del Servicio de Ropería. Recoger y entregar las hojas de HIS verificando si están correctamente llenados. Coordinar con el personal de limpieza para que el ambiente quede operativo para el turno siguiente día. Entregar y recibir el reporte oral y escrito de los consultorios (material y equipos) para el turno tarde. Elaborar el Informe Mensual de Actividades. Dar Charlas educativas a pacientes de sala de espera. Velar por la integridad y buen funcionamiento de equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Titulo profesional no universitario relacionados con el área. Encontrarse en constante capacitación. Experiencia Haber realizado labor de Técnico Sanitario por el tiempo mínimo de 6 meses. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de comunicación. Habilidad para el trabajo en equipo. Fomento de la buenas relaciones interpersonales.
APROBADO	ULTIMA MODIFICACIÓN:	VIGENCIA:
Fecha:	Fecha: 06/07/2005.	Fecha:

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO
UNIDAD ORGÁNICA: SERVICIO DE ATENCIÓN DE ENFERMERÍA EN CONSULTA EXTERNA
CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II	N° DE CARGOS:	3	CODIGO CORRELATIVO: 280 - 282
CODIGODEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2
1. FUNCION BASICA: Elaborar, resguardar y conservar los registros médicos de los pacientes atendidos en el Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio de Atención de Enfermería en Consulta Externa. Relación de Coordinación: Con la jefa de Consultorios Externos: Reporta el cumplimiento de su función. Con los Servicios de hospitalización para la numeración de las Historias Clínicas. Con el Servicio de Emergencia, para la recepción y verificación de las Fichas de Observación y Hojas de Atención. Con los sistemas administrativos (Contabilidad, Logística y Personal) para trámites necesarios. Con la Oficina de Estadística. Con los Departamentos médicos: provee historias clínicas para gestiones del Departamento. Con la Unidad de Seguros: Provee Historias Clínicas para las gestiones del Seguro. Relaciones externas : Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Afiliar a pacientes por Consulta Externa, Hospitalización y Emergencia. 4.2 Ingresar información de la filiación de pacientes nuevos al sistema informático. 4.3 Registrar Historias Clínicas Nuevas. 4.4 Archivar las tarjetas de Índice 4.5 Asignar Número de Historias Clínicas de pacientes hospitalizados. 4.6 Preparar formatos para las Historias Clínicas. 4.7 Orientar al usuario para una mejor atención. 4.8 Emitir mensualmente Informe de Historias Clínica Nuevas y Duplicadas. 4.9 Poner el Número de la Historia Clínica a las Hojas de Observación – Emergencia. 4.10 Asumir la Jefatura del Servicio en ausencia del titular por encargo. 4.11 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación y archivo del movimiento documentario. 4.13 Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos técnicos. 4.14 Emitir opinión técnica de expedientes. 4.15 Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos. 4.16 Brindar información relativa al área de su competencia. 4.17 Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de relaciones públicas. 4.18 Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos, solicitando su reposición. 4.19 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. 4.20 Cumplir con la normatividad legal vigente, relacionada al área de su competencia. 4.21 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. 4.22 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación: Título de Instituto Superior Tecnológico, con estudios relacionados a la especialidad.

Experiencia Haber realizado la labor de Técnico Administrativo por un tiempo mínimo de 6 meses. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de comunicación. Habilidad para el trabajo en equipo. Fomentar las buenas relaciones interpersonales.
APROBADO:	ULTIMA MODIFICACIÓN:	VIGENCIA:
Fecha:	Fecha: 08/07/2005.	Fecha:

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO
UNIDAD ORGÁNICA: SERVICIO DE ATENCIÓN DE ENFERMERÍA EN CONSULTA EXTERNA.
CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I	N° DE CARGOS	4	CODIGO CORRELATIVO: 283-284
CODIGODEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1.
FUNCION BASICA: Elaborar, resguardar y conservar los registros médicos de los pacientes atendidos en el Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio de Atención de Enfermería en Consultorio Externo. Relación de Coordinación: Con el responsable de su Servicio, para coordinar el buen funcionamiento del mismo. Con la Jefa de Consultorios Externos: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su función. Con los Servicios de Hospitalización para la numeración de las Historias Clínicas. Con el Servicio de Emergencia, para la recepción y verificación de las fichas de observación hojas de atención. Con los sistemas administrativos (contabilidad, logística y personal) para trámites necesarios. Con la Oficina de Estadística. Con los Departamentos médicos: provee historias clínicas para gestiones del departamento Con la Unidad de Seguros: Provee Historias Clínicas para las gestiones del Seguro. Relaciones externas: Público usuario. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Coordinaciones con la Jefatura de Consultorios Externos. 4.2 Coordinaciones con otros Servicios usuarios de Registros Médicos. 4.3 Elaborar Informe Mensual del Movimiento de Historias Clínicas. 4.4 Elaborar Informe Mensual de Historias Clínicas. nuevas y duplicadas. 4.5 Elaborar Programación de las horas de Productividad y sus Actividades. 4.6 Elaborar y tramitar Requerimientos de materiales y equipos para el Servicio. 4.7 Recepcionar, verificar y seleccionar las Fichas de Observación de Emergencia. 4.8 Recepcionar, verificar y seleccionar las Historias Clínicas de pacientes Hospitalizados. 4.9 Recepcionar y verificar los Formatos de Atención de la Unidad de Seguros. 4.10 Archivar Historias Clínicas de Hospitalización asignados por Servicio. 4.11 Orientar al paciente en todo lo relacionado a su mejor atención. 4.12 Archivar las Fichas de Observación. 4.13 Mantener los archivos de Historias Clínicas asignadas. 4.14 Supervisar las actividades asignadas al personal a su cargo. 4.15 Apoyar a las Áreas de Admisión o Archivo de acuerdo a la demanda. 4.16 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de Desastres. Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educación Instrucción secundaria completa. Capacitación técnica en el área.

Experiencia Haber realizado la labor por el tiempo mínimo de 6 meses. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de comunicación. Habilidad para el trabajo en equipo. Fomentar las buenas relaciones interpersonales.
APROBADO:	ULTIMA MODIFICACIÓN:	VIGENCIA:
Fecha:	Fecha:	Fecha: