G h I d u L s o L i c I t a n t u L u I

CAPITOLUL VI. CEREREA DE PROPUNERI DE PROIECTE

Cererea de propuneri de proiecte pentru această operaţiune este de tipul „Cerere de propuneri de proiecte cu termen limită”. Aceasta constă în depunerea de către solicitanţi la OIE a Cererilor de finanţare (CRF) până la termenul limită anunţat. Perioada de depunere a proiectelor este prevăzută în cererea de propuneri de proiecte.

După expirarea termenului limită de depunere, Cererile de finanţare depuse vor urma un proces de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitanţilor şi proiectelor, precum şi de evaluare financiară şi tehnică. Pe baza punctajului obţinut în procesul de evaluare un comitet de selecţie ierarhizează (în ordine descrescătoare) toate Cererile de finanţare care au trecut de etapa de evaluare şi întocmeşte lista cererilor de finanţare aprobate (în limita alocării financiare pentru cererea de propuneri de proiecte).

CAPITOLUL VII. CEREREA DE FINANŢARE

VII.1 Completarea Dosarului cererii de finanţare

Pentru fiecare proiect propus spre cofinanţare solicitantul va întocmi un Dosar al CRF (denumit în cele ce urmează Dosar).

ATENŢIE: Dosarul, în original, va cuprinde, în mod obligatoriu, un OPIS (conform Anexei 2) şi documentele prevăzute în OPIS, în original sau copie.

Completarea CRF şi a celorlalte documente prevăzute în OPIS (Anexa 2), după caz, se va face conform instrucţiunilor prezentate mai jos şi va urmări Formatul standard al Cererii de finanţare prezentat în Anexa 3. De asemenea, formatul standard al cererii de finanţare este disponibil, pentru descărcare, în format electronic, de pe site-ul OIE http://oie.minind.ro .

CRF va fi însoţită de toate anexele prevăzute în prezentul ghid, întocmite/emise în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Pentru acele documente originale care, conform legii, rămân în posesia solicitantului (ex: bilanţ contabil avizat de administraţia financiară etc.), copiile trebuie să fie certificate de solicitant cu menţiunea „Conform cu originalul”, semnate de către reprezentantul legal al solicitantului şi ştampilate cu ştampila societăţii, pe fiecare pagină.

ATENŢIE: Completarea de către solicitant a tuturor secţiunilor din CRF este obligatorie. Nu se admit modificări ale secţiunilor CRF. Dosarul completat şi toată documentaţia depusă de solicitant vor fi redactatate la calculator. Se recomandă utilizarea formatului Times New Roman, 12, în LIMBA ROMÂNĂ.

După completare, dosarul în original, cuprinzând Opisul şi toate documentele prevăzute în acesta:

• 
  se semnează de către reprezentantul legal pe fiecare pagină, în partea dreaptă, în josul paginii şi se ştampilează lizibil pe fiecare pagină, în josul paginii, pe partea dreaptă;
  
• 
  se numerotează toate paginile, în ordine, în felul următor: i/N, unde i reprezintă numărul curent al paginii (de la 0 la N, pagina 0 este opisul), iar N reprezintă numărul total al paginilor din dosar (inclusiv paginile aferente documentelor anexate). Numărul total de pagini (N) va fi menţionat şi pe coperta dosarului sub forma N =.... Numerotarea se va face prin scrierea olografă (de mână), în partea de jos a paginii, în poziţie centrală. Dosarul este numerotat astfel încât să nu permită sustragerea nici unui document/pagină;
  
• 
  se multiplică în 2 exemplare de către solicitant;
  
• 
  se îndosariează dosarul în original şi fiecare din cele două copii, separat;
  
• 
  se realizează un CD cu forma electronică a CRF, identică cu originalul, în format Word.
  

Se recomandă solicitantului ca, pe lângă cele 3 dosare (originalul şi cele două copii) depuse la OIE, să îşi realizeze şi un dosar propriu (în copie), ca probă martor.

În cazul în care, în cadrul exemplarului original, există anumite desene, grafice sau vederi în plan color, copiile trebuie să respecte şi ele aceeaşi formă.
Dosarul în original va avea înscris pe copertă, în partea superioară dreaptă, menţiunea „ORIGINAL”, iar dosarele în copie vor avea înscris în partea superioară în dreapta „COPIE Nr.1” şi „COPIE Nr.2”, cu majuscule.

ATENŢIE: Se recomandă solicitantului ca, înaintea finalizării dosarului Cererii de finanţare şi transmiterii acestuia către OIE, să verifice existenţa tuturor documentelor şi anexelor prevăzute în Anexa 2 – OPIS-ul dosarului CRF şi în Anexa 4 – Lista de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii.

VII.2. Transmiterea de către solicitant a dosarului Cererii de finanţare

Dosarul în original şi cele 2 copii, precum şi CD-ul, vor fi introduse într-un colet sigilat şi transmise prin curier sau depuse personal la registratura MECMA, la adresa de mai jos.

Partea exterioară a coletului sigilat trebuie să aibă, în mod obligatoriu o etichetă cu următoarele informaţii:
Destinatar: Ministerul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri

Direcţia Generală Energie, Petrol şi Gaze – Organismul Intermediar pentru Energie

Adresa: Calea Victoriei nr.152, cod 010096, Bucureşti, Sector 1
Titlul proiectului: .................................................................

AP 4 / DMI 1/ Operaţiunea B –partea de distribuţie

Expeditor: (denumirea solicitantului): ......................

Adresa expeditorului: ...................

Număr de înregistrare al proiectului emis de solicitant: ..................

Nr. pagini din dosarul original (N=......)

Valoarea proiectului ( cu TVA ) ...............................lei

Valoarea proiectului (fără TVA)................................lei

Valoarea asistenţei financiare nerambursabile solicitate .......................lei
Dosarul transmis la OIE va primi un număr de înregistrare şi un cod de înregistrare generat automat de Sistemul Unic de Management al Informaţiei (SMIS) care vor fi precizate în orice corespondenţă viitoare între OIE şi solicitant şi care va fi transmis solicitantului la prima scrisoare de cerere de clarificare/confirmare a eligibilităţii/respingere.
În cazul în care coletul sigilat este depus personal de către solicitant sau un reprezentant al solicitantului, la sediul OIE, deponentul va primi numărul de înregistrare a coletului în registrul OIE cât şi ora depunerii acestuia. În cazul transmiterii coletului prin curier, data înregistrării coletului în registrul OIE va fi data primirii de către OIE a acestuia.

ATENŢIE: Atunci când solicitantul intenţionează să depună mai multe Cereri de finanţare (pentru mai multe proiecte), în cadrul aceleiasi cereri de propuneri de proiecte, fiecare dosar trebuie completat şi transmis separat, conform instrucţiunilor de la cap. VII.1 şi VII.2.

Toate informaţiile colectate de la solicitanţi cu prilejul procesării documentelor depuse respectă prevederile art. 37 din Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006, referitor la protecţia datelor cu caracter personal. Autoritatea de Management pentru POS CCE împreună cu Organismul Intermediar pentru Energie garantează confidenţialitatea datelor cu caracter personal pe care le procesează în timpul selecţiei şi evaluării propunerilor.