1.1. Birime bağlı yetkili bölge var mı? Var [ ] Yok [ ]
1.2. Yetkili bölge varsa adları: 1- 2- 3-
1.3. Lisanslı büroların, resmî çalışma saatleri içerisinde hizmete açık bulundurulması zorunluluğuna uyuluyor mu?
Uyuluyor [ ] Uyuluyor [ ] Kısmen [ ]
1.4. Lisanslı mühendis, işyeri adresini ve değişikliğini ilgili kanun ve bu Yönetmelik hükümlerine uygun biçimde tescil ettirip, bildirimde bulunmuş mu?
Evet [ ] Hayır [ ] Eksik [ ]
1.5.Talep edilen işi, mevzuatına uygun olarak gecikmeye meydan vermeden zorunlu haller dışında hizmet ücretleri ile beraber yayınlanan azamî iş bitirme süreleri içerisinde sonuçlandırılıyor mu?
Evet [ ] Hayır [ ] Eksik [ ]
1.6. Zorunlu haller dışında gecikmeye meydan vermeden mevzuatına uygun olarak talep edilen işleri talep sırasına göre, en fazla on gün içinde sonuçlandırılıyor mu? Evet [ ] Hayır [ ] Eksik [ ]
1.7. İmza yetki devri yapılmışsa Onayın birer örneği, lisanslı büro dosyasına konulup, diğerleri, yetkili mühendise, ilgili kadastro müdürlüğüne, oda temsilciliğine ve İdareye gönderiliyor mu?
Evet [ ] Hayır [ ] Eksik [ ]
2. DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİNDE GENEL DURUM
2.1. Tapu fen işlemlerinde aynı tür işlemler için talebin karşılanmasında, talebin geliş sırası dikkate alınıyor mu?
Alınıyor [ ] Alınmıyor [ ] Kısmen [ ]
2.2. Tescile konu harita ve planların bilgisayarla kontrol edilmesi ve izlenmesi, ilgili yönerge uyarınca yapılıyor mu?
Yapılıyor [ ] Yapılmıyor [ ] Eksik [ ]
2.3. Birden fazla lisanslı büronun bulunduğu yerlerde, bir lisanslı büroda aynı anda devam eden, tescile konu olmayan işlerden beş, tescile konu olanlardan 10 adetten fazla iş yapamayacağı hususlarına dikkat ediliyor mu?
Evet [ ] Hayır [ ] Başka büro yok [ ]
2.4. Plân örneği ve diğer harca tâbi işlemlerde, harç tahsil makbuzları işlem dosyalarında saklanıyor mu?
Evet [ ] Hayır [ ] Eksik [ ]
2.5. Aplikasyon krokisinin bir sureti iş sahibine, “Aplikasyon belgesini aldım” imzası karşılığında verilip, bir sureti de aylık olarak izleyen ayın beşine kadar liste ekinde ilgili/yetkili kadastro müdürlüğüne veriliyor mu?
Evet [ ] Hayır [ ] Eksik [ ]
2.6. Lisanslı büro hizmet verdiği taşınmaz sahipleri veya vekilleri ile içeriği idare tarafından belirlenen "Tip Sözleşme" nin birer örneklerini aylık olarak ve izleyen ayın ilk haftasında, liste ekinde kadastro müdürlüğüne gönderiyor mu?
Evet [ ] Hayır [ ] Eksik [ ]
2.7. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü tarafından her yıl ocak ayı içerisinde güncellenerek yayınlanan “Lisanslı Büroların Hizmet Ücretleri” tarifesindeki ücretler doğru olarak tahakkuk ettiriliyor mu?
Evet [ ] Hayır [ ] Eksik [ ]
3.
Lisanslı Büro çalışmalarının, genel olarak değerlendirilmesi:
Çok iyi [ ] İyi [ ] Normal [ ] Düşük [ ] Çok düşük [ ]
Ek - 3
TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
LİSANSLI BÜROLAR
İDARİ İŞLER (BİNA VE DONANIM) SERVİSİ TEFTİŞ FORMU
(TEFTIŞ KURULU BAŞKANLIĞI)
TEFTİŞ EDİLEN BİRİM
FORMU DÜZENLEYEN
……….……..……. İli, …....…Lisans Nolu Büro
Adı,Soyadı
Tarihi / Sayısı
Unvanı
Lisans Sahibi
İmzası
1. BİNA VE ÇALIŞMA ORTAMININ DURUMU
1.1.Binanın Yeri :
Kira [ ] Tahsisli-Bağımsız [ ]
1.2. Çalışılan Yer
1.2.1. Oda sayısı: Yeterli [ ] Yetersiz [ ]
1.2.2.Kullanım durumu : İyi [ ] İyi değil [ ]
1.2.3. Kullanım durumu iyi değilse nedeni : Yetersiz [ ]
Sağlıksız [ ] Düzensiz [ ] Güvenliksiz [ ]
1.2.4. Yetersiz ise nedeni :
Yerleşim Yüzünden [ ] İş Hacmi Yüzünden [ ]
1.3.Lisanslı büro, bağımsız büro şeklinde tasarlanıp, başka serbest mesleki faaliyet, lisanslı büro veya ticarethane ile iç içe olup olmadığına dikkat ediliyor mu?
Ediliyor [ ] Edilmiyor [ ] Diğer [ ]
1.4.Lisanslı bürolarda kullanılacak tabelalar 2010/13 sayılı genelgeye uygun olarak düzenleniyor mu?
Düzenleniyor [ ] Düzenlenmiyor [ ] Diğer [ ]
1.5.Lisanslı büro mekânı; yönetim, aktif çalışma ortamı, arşiv, depo, tuvalet ve lavabo bölümlerinden oluşan, çalışma şartlarına uygun, vatandaşların rahatça başvuruda bulunabilecekleri sıhhî, temiz bir mekân özelliği taşıyacak nitelikte hazırlanmış mı?
Evet [ ] Hayır [ ] Eksik [ ]
1.6.Lisans belgesi, yönetim bölümünde görülebilecek uygun bir yere asılmış mı? Evet [ ] Hayır [ ]
1.7.Aktif çalışma ortamında lisanslı büronun yetki sahasını gösteren bir harita, lisanslı büro tarafından yapılan işlemlere ait liste ve bilgilendirme yazısı, yetki alanında yer alan tapu ve kadastro müdürlüklerinin irtibat telefonları ve kadastro teknik hizmetleri ücret tarifesi ile birlikte iş yerinde uygulanan asgari ücret, vergi levhası, işyeri ruhsatı, çalışma saatleri ve personel isim listesini belirten ayrı ayrı levhalar asılmış mı?
Evet [ ] Hayır [ ] Eksik [ ]
1.8.Lisanslı büro veya lisanslı mühendisin internet sayfası ve elektronik postasında da genel reklâm yasağına uyuluyor mu?
Evet [ ] Hayır [ ] Eksik [ ]
2. DONANIM DURUMU
2.1.Asgari donanım olarak Lisanslı büroların, faaliyet ve hizmetlerini aksatmadan yürütebilmeleri için en az birer adet; elektronik takeometre, bilgisayar, yazıcı, bunların ek donanımları, yönetmelik kapsamında yapacakları işlere ilişkin mesleki yazılım programları, teknik araç ve gereçleri ile telefon, faks gibi asgari büro donanımlarını bulunduruluyor mu?
Bulunduruluyor [ ] Bulundurulmuyor [ ] Eksik [ ]
2.2.Elektronik takeometre gibi ölçüm aletlerinin, en az iki yılda bir periyodik bakım ve kalibrasyonları yapılıyor mu?
Yapılıyor [ ] Yapılmıyor [ ] Eksik [ ]
TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
LİSANSLI BÜROLAR
PERSONEL SERVİSİ TEFTİŞ FORMU
(TEFTIŞ KURULU BAŞKANLIĞI)
TEFTİŞ EDİLEN BİRİM
FORMU DÜZENLEYEN
……….……..……. İli, …....…Lisans Nolu Büro
Adı,Soyadı
Tarihi / Sayısı
Unvanı
Lisans Sahibi
İmzası
1.GENEL DURUM
1.1.Lisanslı Büronun Mevcut Personel Sayısı
Mühendis
Kad.Teknisyeni
Diğer
TOPLAM
1.2. Personel iş hacmi itibari ile yeterli mi ? Yeterli [ ] Yetersiz [ ] Diğer [ ]
1.3. Personel yetersiz ise nedeni : Sayısal [ ] Diğer Sebepler [ ]
2. HİZMETE İLİŞKİN DURUMLAR
2.1. Müfettiş raporlarının gereği yerine getiriliyor mu ? Getiriliyor [ ] Getirilmiyor [ ]
....... yıldan beri teftiş görmüyor. Eksik [ ] Diğer [ ]
2.2. Denetim defteri 2010/13 sayılı genelgenin 44.maddesine uygun olarak muhafaza ediliyor mu?
3.3.Lisanslı büro teknik personelinin değişmesi durumunda; lisans sahibince 28 inci madde hükmünü sağlayan yeni lisanslı büro teknik personeli, en geç 20 gün içinde istihdam edilerek, yapılan değişiklik gerekçesi ile birlikte yedi gün içinde, değişen personel bilgilerini içeren dosya ile yetkili kadastro müdürlüğüne yazılı olarak bildiriliyor mu?
Değişen personel yok [ ] Bildiriliyor [ ] Bildirilmiyor [ ] Eksik [ ]
3.4. Personele ait şahsi dosyalar düzenli mi ?
Düzenli [ ] Düzensiz [ ] Kısmen [ ]
3.5. Personelin izin ve rapor belgeleri düzenli saklanıyor mu ?
Düzenli [ ] Düzensiz [ ] Kısmen [ ]
3.6.Personel dosyalarında; personelle ilgili evrakların birer nüshası ve eğitim sertifikaları arşivleniyor mu?
Arşivleniyor [ ] Arşivlenmiyor [ ] Eksik [ ]
3.7.Lisanslı mühendis ve lisanslı büro teknik personelinin, İdarenin düzenleyeceği meslek içi eğitim, kurs ve seminerlerine iki yıl içinde en az bir kez katılmaları sağlanıyor mu?,
