Genelh ü k ü mler madde 1 – amaç ve kapsam

Son Güncelleme : 14.10.2015
BİRİNCİ BÖLÜM

G E N E L H Ü K Ü M L E R

MADDE 1 – AMAÇ VE KAPSAM
Bu yönerge; Türkiye Taşkömürü Kurumunun teşkilat yapısı ile teşkilat şemasında yer alan unvanların görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemek amacıyla hazırlanmış olup, Genel Müdürlük Birimlerini ve Müesseselerini kapsar.
MADDE 2– TANIMLAR

KURUM	:	Türkiye Taşkömürü Kurumunu (TTK),
MERKEZ BİRİMLERİ	:	Genel Müdürlüğe bağlı daire, işletme ve şube müdürlüğü topluluğunu,
MÜESSESE	:	Kuruma bağlı taşkömürü üretimi yapan işletme ve/veya işletmeler topluluğunu,
İŞLETME	:	Mal ve/veya hizmet üretimi yapan birimi,
BİRİM	:	Kurumun organizasyon şemasında yer alan ve belirlenmiş görevleri yürüten ve uygulayan üniteleri,
AMİR	:	Makamı gereği kendisine bağlı personele görev ve emir verme yetkisi olan personeli,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
KURULUŞ, HUKUKİ BÜNYE, AMAÇ VE FAALİYET KONULARI
MADDE 3 – KURULUŞ
Kurum; Genel Müdürlük ve Müesseselerden oluşur. Genel Müdürlük merkezi Zonguldak’tadır.
MADDE 4 – HUKUKİ BÜNYE

1. 
   Genel Müdürlük ve Müesseseler; tüzel kişiliğe sahip, faaliyetlerinde özerk ve sorumluluğu sermayesi ile sınırlı iktisadi devlet teşekkülüdürler.
   
2. 
   Genel Müdürlük ve Müesseseler; 233 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve Kurum Ana Statüsü hükümleri saklı kalmak üzere özel hukuk hükümlerine tabidirler.
   
3. 
   Genel Müdürlük ve Müesseseler; Sayıştay’ın denetimine tabi olmayıp, Başbakanlık Yüksek Denetleme Kurulunun denetimine tabidirler.
   

MADDE 5 – AMAÇ VE FAALİYET KONULARI
Kurum; Devletin genel sanayi ve enerji politikasına uygun olarak taşkömürü ile taşkömürü havzasındaki diğer maden rezervlerini en iyi şekilde değerlendirerek yurt ekonomisine azami katkıda bulunmak amacıyla kurulmuş olup faaliyet konuları aşağıda gösterilmiştir.

1. 
   Kurumun amacının gerçekleştirilmesi için gereken her türlü arama, etüd, plan, proje ve programlar yapmak, bunları takip etmek, uygulama stratejilerini tespit etmek ve gerçekleştirilmesini sağlamak,
   
2. 
   Taşkömürü ile taşkömürü havzasındaki diğer madenlerin üretiminin gerçekleştirilmesi için gerekli her türlü yeraltı ve yerüstü sosyal ve sınai tesislerini kurmak, işletmek veya işlettirmek,
   
3. 
   Taşkömüründen kok, briket gibi diğer cins kömürler ile taşkömürü havzasındaki diğer madenlerden elde edilebilir tüm türevleri üretmek, ürettirmek, tüm tali maddeleri yapmak, üretmek, ürettirmek,
   
4. 
   11 Haziran 1937 tarih ve 3241 sayılı Ereğli Şirketinden alınan liman (Zonguldak), demiryolu ve madenlerle Kozlu ve Kilimli demiryollarının işletilmesi ve havzadaki deniz işlerinin tekel altına alınması ve 30 Mayıs 1940 tarih ve 3867 sayılı Ereğli Kömür Havzasındaki ocakların Devletçe işlettirilmesi hakkındaki Yasalarla Etibank’a ve Ereğli Kömürleri İşletmesi’ne verilmiş veya devredilmiş bulunan 6974 sayılı Yasa ile TKİ Kurumuna intikal eden taşkömürü madenlerinin, sınai tesisleri, liman ve demiryollarını ve konulmuş olan tekeli ve Ereğli Limanı ile Ereğli–Armutçuk demiryolunu işletmek ve işlettirmek,
   
5. 
   Taşkömürü ve taşkömürü havzasındaki diğer madenler ile bunlardan elde edilen türevlerinin ithalat ve ihracatını yapmak,
   
6. 
   İştigal konusuna giren hususlarda gerekli sanayi tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek, işlettirmek ve ürünlerini değerlendirmek,
   
7. 
   İşletme çalışmalarında çıkan ürün ve artıkları değerlendirmek,
   
8. 
   İştigal faaliyetleri için gerekli etüd ve arama ve araştırma yapmak veya yaptırmak,
   
9. 
   Konu ile ilgili kara ve deniz dahil her türlü nakliye, tahmil ve tahliye işleri yapmak veya yaptırmak,
   
10. 
    Amaçları ile ilgili ithalat ve ihracat dahil her türlü ticari faaliyette bulunmak, ayni ve fikri haklar almak ve satmak,
    
11. 
    Taşkömürü ile taşkömürü havzasındaki diğer madenleri işletmek veya işlettirmek,
    
12. 
    Faaliyetlerini yürütmek için gerektiğinde istimlak işlerini yapmak,
    
13. 
    Bu hizmetlerin görülmesi ve geliştirilmesi için kaynaklar sağlamak ve artırmak,
    
14. 
    Gerektiğinde yurt içinde veya yurt dışında ortaklıklar kurmak veya tasfiye etmek, kurulmuş ve kurulacak ortaklıklara iştirak etmek veya ayrılmak,
    
15. 
    Müesseseler ve bağlı ortaklıklar arasında koordinasyonu sağlamak,
    
16. 
    Müesseseler ve bağlı ortaklıkların bütçeleri ile fiyat, tarife ve yatırımlarının genel ekonomi ve madencilik sanayi ve enerji politikalarına uyumunu sağlamak,
    
17. 
    Bu amaç ve faaliyet konuları ile ilgili olarak gayrimenkul almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek, leyh ve aleyhte rehin ipotek, intifa, irtifak hakları, gayrimenkul mükellefiyeti vs. hakları tesis etmek,
    
18. 
    İstihdamı geliştirme çalışmaları kapsamında düzenlenen beceri kazandırma programlarının uygulanmasını sağlamak,
    
19. 
    Kurulmuş ve kurulacak küçük ve orta büyüklükteki özel kuruluşlara idari ve teknik alanlarda rehberlik yapmak.
    

TTK, bu amaç ve faaliyetlerini doğrudan doğruya ve Müessese, bağlı ortaklık ve diğer birimleri eli ile yerine getirir. TTK’nın amacı ve faaliyet konuları Yüksek Planlama Kurulu Kararı ile değiştirilebilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

ORGANLAR VE ORGANİZASYON KADEMELERİ
MADDE 6 – KURUMUN ORGANLARI VE ORGANİZASYON KADEMELERİ
Kurumun organları, Yönetim Kurulu ve Genel Müdürlüktür.

6.1 YÖNETİM KURULU
Yönetim Kurulu, Kurumun en yüksek seviyede yetkili ve sorumlu karar organıdır. Yönetim Kurulunun 233 sayılı KHK ile belirtilen görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

1. 
   Kanun, tüzük, yönetmelik, kalkınma planı ve yıllık programlar çerçevesinde teşebbüsün gelişmesini sağlayacak kararları almak,
   
2. 
   Kurum, müessese ve bağlı ortaklıkların çalışmalarının verimli ve karlı olarak yürütülmesi şartlarını oluşturacak esasları ve işletme politikalarını belirlemek,
   
3. 
   Kurum, müessese ve bağlı ortaklıklara ait yıllık program, bilanço ve netice hesapları ile yıllık ve uzun vadeli çalışma programlarına uygun olarak hazırlanan faaliyet raporlarını onaylayarak ilgili mercilere sunmak,
   
4. 
   Müesseseler ve bağlı ortaklıklar arasında koordinasyonu sağlayacak kararları almak,
   
5. 
   Yönetim Kurulunun onayı ile uygulanabilecek Yönetim Komitesi kararları hakkında, komite kararının Kuruma ulaşmasını izleyen onbeş gün içinde karar almak,
   
6. 
   Genel Müdürün teklifi üzerine; daire başkanları, müessese müdürleri veya benzer görevlere alınacak personeli atamak,
   
7. 
   Genel Müdürlük çalışmalarını izlemek,
   
8. 
   Kurumların taşıt alım ve kullanımına ait Koordinasyon Kurulu’nca alınacak kararlarla ilgili uygulama esaslarını belirlemek,
   
9. 
   Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak,
   
10. 
    Yönetim Kurulu sınırlarını açıkça belirlemek şartıyla yetkilerinden bir kısmını genel müdüre devredebilir. Ancak; yetki devri Yönetim Kurulunun sorumluluğunu kaldırmaz.
    

6.2 GENEL MÜDÜRLÜK
Kurumun yetkili ve sorumlu yürütme organıdır.

6.3 GENEL MÜDÜRLÜK ORGANİZASYON KADEMELERİ

Genel Müdürlüğünün organizasyon kademeleri aşağıda gösterilmiştir.

• 
  Genel Müdür
  
• 
  Genel Müdür Yardımcıları
  
• 
  Teftiş Kurulu Başkanlığı
  
• 
  Savunma Sekreterliği
  
• 
  Hukuk Müşavirliği
  
• 
  Genel Müdür Müşavirleri
  
• 
  Daire Başkanlıkları
  
• 
  İşletme Müdürlükleri
  
• 
  Şube Müdürlükleri
  

MADDE 7– MÜESSESELERİN ORGANLARI VE ORGANİZASYON KADEMELERİ

Müesseselerin organları, Yönetim Komitesi ve Müessese Müdürlüğüdür.

7.1 YÖNETİM KOMİTESİ
Yönetim Komitesi, müessesenin en yüksek seviyede karar organıdır.

Yönetim Komitesi; teşebbüsçe tespit edilen esaslara, işletme bütçesi ve programlara uygun olarak, verimlilik ve karlılık ilkeleri doğrultusunda müessesenin yönetimini sağlayacak kararları almakla görevli ve yetkilidir.

7.2 MÜESSESE MÜDÜRLÜĞÜ
Müessesenin yetkili ve sorumlu yürütme organıdır.


7.3 MÜESSESELERİN ORGANİZASYON KADEMELERİ
Müesseselerin organizasyon kademeleri aşağıda gösterilmiştir.

• 
  Müessese Müdürü
  
• 
  Müessese Müdür Yardımcıları
  
• 
  Hukuk Müşavirliği
  
• 
  Sivil Savunma Uzmanlığı
  
• 
  İşletme Müdürlükleri
  
• 
  Şube Müdürlükleri
  
• 
  Başmühendislikler
  

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

ORTAK GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

MADDE 8 – ORTAK GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Genel Müdürlük ve Müesseselerin organizasyon şemalarında ve bu yönergede yer alan unvanlardaki personelin ortak görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

8.1 ORTAK GÖREV VE YETKİLER

1. 
   Biriminin görevlerini, Kurumun çalışma politika ve ilkeleri çerçevesinde ve planlama, organizasyon, işbirliği, nezaret, verim, bilgi aktarımı, eğitim, disiplin, liderlik, iş güvenliği ve gizlilik gibi hususları göz önünde bulundurarak yerine getirmek,
   
2. 
   Kendisine bağlı birimlerin ve/veya personelin çalışmalarını planlamak, yönlendirmek, denetlemek ve eşgüdümü sağlamak,
   
3. 
   Birimin çalışma konuları ile ilgili gelişmeleri ve yenilikleri izlemek, uygulanan yöntemlerin geliştirilmesini sağlamak,
   
4. 
   Birimindeki personelin görev bölümünü yapmak ve işlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak,
   
5. 
   Birimine gelen-giden belgeleri incelemek ve gereğini yapmak,
   
6. 
   Birimini ilgilendiren mevzuat değişikliklerini yakından izlemek ve uygulanmasını sağlamak,
   
7. 
   Birimine tahsis edilen malzeme, makine, alet ve teçhizatın usulüne uygun kullanımını sağlamak ve hizmete hazır halde bulundurulmaları için gerekli önlemleri almak,
   
8. 
   Teslim aldığı duran varlık ve malzemenin korunmasını sağlamak,
   
9. 
   Komisyon ve özel çalışma gruplarına katılmak,
   
10. 
    İşin gerektirdiği ve amiri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,
    
11. 
    Kendisine bağlı personelin izin, sicil, terfi, görev değişikliği, ceza ve ödül gibi özlük haklarında görevini yapmak ve yetkilerini kullanmak,
    
12. 
    Bağlı olduğu amirin kendisine devrettiği yetkileri kullanmak,
    
13. 
    Kendisine bağlı personelin görevini yapmasını denetlemek, uygulama ve düzeltme kararlarında yetki kullanmak,
    
14. 
    Mevzuat çerçevesinde mali konularda yetki kullanmak.
    

2. 
   YETKİ DEVRİ
   

1. 
   Yetki sahipleri, Genel Müdürlüğü ve Müesseseleri hukuki ve mali yükümlülük altına sokacak ya da genel ilkelerle ilgili kararlarına ilişkin konularda yetkilerini kendiliğinden alt kademelere devredemezler.
   
2. 
   Yetki sahipleri tabi olunan mevzuata göre özellikle kendileri tarafından kullanılması öngörülen hususlar dışında kalan yetkilerini, sürekli veya geçici olarak alt kademelerine devredebilirler. Devredilen yetkilerin sınırları açıkça belirtilir. Kendilerine yetki verilenler bu yetkiyi başkalarına devredemezler.
   
3. 
   Yetki devri, devredenin sorumluluğunu kaldırmaz.
   
4. 
   Yetki sahibinin geçici olarak görevinden ayrılması halinde kullanılmak şartıyla devredilen yetkilerin kullanılmasında, sorumluluk yetkiyi kullanana aittir. Yetki sahibinin görevine dönmesi ile bu yetki devri ortadan kalkar.
   
5. 
   Yetki devrinde bulunan amirin değişmesi halinde devredilmiş yetkiler yeni atanan amire bildirilir ve aksine bir emir çıkmadığı sürece devredilen yetkiler devam eder.
   
6. 
   Yetki devirleri ve devrin sona erdirilmesi yazılı olarak yapılır. Ancak, bu işlemlerin ivedi durumlarda sözlü olarak yapılması halinde en kısa zamanda yazılı olarak belgelendirilir.
   
7. 
   Vekaleten veya ikinci görev olarak atananlar, o görev için verilmiş bulunan yetkilere sahip olurlar ve o görevden sorumlu tutulurlar. Ancak imza yetkisi olmayanlar için ilgili makamdan bu yetkinin alınması gereklidir.
   
8. 
   Belli bir görev için Genel Müdürlükte Yönetim Kurulu veya Genel Müdür, Müesseselerde ise Yönetim Komitesi ve Müessese Müdürü tarafından görevlendirilenler o göreve ait yetkilere sahip olurlar.
   

2. 
   ORTAK SORUMLULUKLAR
   

1. 
   Birimine ait görevlerin yerine getirilmesinde, tabi olunan kanun, kararname, tüzük, yönetmelik ve ana statü gibi mevzuata göre gereken gayret ve basireti göstermekle yükümlü olup, aksine davranışlardan sorumludur.
   
2. 
   Kuruma verilen sermayeyi ve sağlanan diğer kaynakları verimlilik ve karlılık esaslarına göre kullanmak ve değerlendirmek hususunda gereken gayret ve basireti göstermekle sorumlu ve yükümlü olup, görevleri ile ilgili olarak Kuruma verdikleri zarardan dolayı özel hukuk hükümlerine tabidirler.
   
3. 
   Biriminin görevlerini zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasını sağlamaktan, emrindeki personeli yetiştirmekten, hal ve hareketlerini izleme ve denetlemekten sorumludur.
   
4. 
   Amirinden aldığı emirleri yerine getirmek zorundadır. Ancak, aldığı emri Anayasa, Kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine aykırı görürse, yerine getirmez ve bu aykırılığı emri veren amirine bildirmek zorundadır. Amirin emrinde ısrar etmesi ve bu emrini yazı ile yenilemesi halinde bu emri yerine getirmekle yükümlüdür. Ancak, bu emrin yerine getirilmesinden doğacak sorumluluk emri verene aittir. Konusu suç teşkil eden emri hiçbir suretle yerine getirmez, yerine getirmesi halinde sorumluluktan kurtulamaz.
   
5. 
   Yasa ve yönetmeliklerin verdiği mali yükümlülükleri yerine getirmekten sorumludur.
   
6. 
   Gizlilik gerektiren konularda gerekli hassasiyeti göstermekle yükümlü olup, aksi davranışlardan sorumludur.
   

BEŞİNCİ BÖLÜM

GENEL MÜDÜRLÜK BİRİMLERİ VE GÖREVLERİ
MADDE 9 – GENEL MÜDÜR
İŞİN KISA TANIMI:

Kurumu; kanun, tüzük ve yönetmelik hükümleri ile Yönetim Kurulu Kararları doğrultusunda yönetmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Yönetim Kuruluna başkanlık yapmak,
   
2. 
   Kurumu, kanun, tüzük ve yönetmelik hükümleri ile Yönetim Kurulu Kararları doğrultusunda yönetmek,
   
3. 
   Kurumu, idari ve yargı mercilerinde ve üçüncü kişilere karşı temsil etmek ve temsil yetkisini gerektiğinde devretmek,
   
4. 
   Daire Başkanları, Müessese Müdürleri veya benzer görevlere alınacak personelin atanmalarını Yönetim Kuruluna teklif etmek,
   
5. 
   Kurum sermayesi ile diğer mali kaynakların verimlilik ve karlılık ilkelerine uygun bir düzen içinde kullanılmasını sağlamak,
   
6. 
   Kanunların verdiği diğer görevleri yapmak,
   
7. 
   Genel Müdür Yardımcıları arasında iş bölümü yapmak,
   

MADDE 10 – GENEL MÜDÜR YARDIMCILIĞI
İŞİN KISA TANIMI:

Genel Müdür tarafından belirlenen iş bölümü ve yetki çerçevesinde, Kurumun amaç ve faaliyetleri kapsamında makro planların yapılmasını, uzun vadeli politikaların belirlenmesini ve uygulanmalarını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Taşkömürü üretimi, zenginleştirilmesi ve üretime yardımcı hizmetler konularında makro planların yapılmasını ve uzun vadeli politikaların belirlenmesini sağlamak,
   
2. 
   Kurumun teknik gelişimi, mal ve hizmet üretimleri ile iş güvenliği ve işçi sağlığı konularında; makro planların yapılmasını ve uzun vadeli politikaların belirlenmesini sağlamak,
   
3. 
   Kurumun insan kaynaklarının değerlendirilmesi, mali ve ticari işlemlerinin geliştirilmesi ve mali yapısının güçlendirilmesi konularında makro planların yapılması ve uzun vadeli politikaların belirlenmesini sağlamak,
   
4. 
   Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
   
5. 
   Kurumun üretime tahsis edilen insan gücü, araç-gereç ve malzemenin etkin kullanımını sağlayarak üretim performansını yükseltici önlemler almak,
   
6. 
   İş gücü planlaması yapmak,
   
7. 
   Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
   
8. 
   Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak.
   

MADDE 11 – TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI

İŞİN KISA TANIMI:

Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseseleri ile bunların iştirak ve ortaklıklarında her türlü teftiş, soruşturma, inceleme ve araştırma işlerini yürütmek için; yıllık teftiş programlarının hazırlanmasını ve uygulanmasını, Genel Müdürlükçe gerek görülen haller ile teftiş sırasında Müfettişlerce saptanan veya ihbar ve şikayetlerden öğrenilen kanun, tüzük ve yönetmeliklere aykırı fiillerin soruşturmasının yapılmasını, teftiş, soruşturma ve inceleme sonuçlarının ilgili merci veya makamlara ulaşmasını sağlamak ve yapılması gereken işlemlerin sonuçlarını izlemek.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurulun Başmüfettiş ve Müfettişleri tarafından Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerinde yapılacak denetimleri etkin bir şekilde yürütülmesi için genel ilkeler ve yöntemleri belirlemek, uygulanmasını denetlemek, Kurul personelinin verimli çalışmasını özendirici yöntem geliştirmek.
   
2. 
   Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerinde yıllık teftiş programını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak ve yıllık faaliyet raporunu makama sunmak,
   
3. 
   Genel Müdürün verdiği konular ile olağan teftiş sırasında müfettişlerce saptanan veya ihbar ve şikayetlerden öğrenilen konunun, tüzük ve yönetmeliklere aykırı fiillerin soruşturulmasının yapılmasını sağlamak,
   
4. 
   Teftiş, soruşturma ve inceleme sonucunda saptanan usulsüzlük, yanlışlık veya noksanlıkların düzeltilmesi ve tamamlanması ile işlerin daha iyi yürütülmesi ve görevlilerin çalışmalarının daha verimli hale getirilmesi için görüşünü Genel Müdüre sunmak,
   
5. 
   Teftiş, soruşturma ve inceleme sonuçlarının ilgili merci veya makamlara ulaşmasını sağlamak, Makam talimatı haline gelen Müfettiş ve Başkanlık görüşlerinin sonuçlarını izlemek ve uygulamasını sağlamak,
   
6. 
   Kurum aleyhine sonuç doğuran eylem ve işlerde Müfettiş raporuyla ortaya çıkan kurum zararının tahsilini sağlamak veya sağlatmak, sonucunu izlemek,
   
7. 
   Kurul personeli arasında iş bölümü ve koordinasyonu sağlamak, teftiş, soruşturma ve inceleme konularının müfettişlere dağıtımını yapmak, izlemek ve denetlemek,
   
8. 
   Başbakanlık Yüksek Denetleme Kurulunca verilen tetkik ve tahkik konulu önerlerinin yanıtlanmasını ve uygulanmasını sağlamak,
   
9. 
   Teftiş Kurulunun çalışmalarını, özel yönetmeliğindeki usul ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak,
   
10. 
    Birimiyle ilgili yıllık faaliyet raporu hazırlamak,
    
11. 
    Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
    
12. 
    Kurul personelinin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
    
13. 
    Kurul personelinin hizmet içi eğitimi için planlar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak.
    

11.1 BAŞMÜFETTİŞ - MÜFETTİŞ - MÜFETTİŞ YARDIMCISI
İŞİN KISA TANIMI:

Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerinde yıllık teftiş programları çerçevesinde denetim hizmetlerini yürütmek, Genel Müdür veya Kurul Başkanı tarafından verilecek konularda teftiş, soruşturma, inceleme, araştırma yapmak ve düzenleyeceği raporu Kurul Başkanına sunmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerinde yıllık teftiş programları çerçevesinde yapılan faaliyet ve işlemlerin yasa, tüzük, yönetmelik, yönerge, Yönetim Kurulu Kararları, Toplu İş Sözleşmesi ve genelgelere göre yapılıp yapılmadığına ilişkin teftişi ve ilgili birim çalışanlarının verimlilik, işe bağlılık vb. yönlerden performans denetimi yapmak ve rapor düzenleyerek kurul başkanına sunmak,
   
2. 
   Genel Müdür veya Kurul Başkanı tarafından verilecek diğer konularda teftiş, soruşturma, inceleme ve araştırma yapmak ve düzenleyeceği raporu Kurul Başkanına sunmak,
   
3. 
   Makam talimatı haline gelen teftiş, tetkik ve soruşturma rapor sonuçlarını izlemek ve uygulanmasını sağlamak,
   
4. 
   Kurum aleyhine sonuç doğuran eylem ve işlemlerde ortaya çıkan zararının tahsilini sağlatmak, sonucunu izlemek,
   
5. 
   Çalışmaların Kurulun özel yönetmeliğindeki usul ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak.
   

11.2 BÜRO İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Teftiş Kurulu Başkanlığı büro içi işleyiş ve koordinasyonunu sağlamak için, Başkanlığa gelen her türlü iletişimin (evrak, e-mail vb.) kaydını tutturmak ve cevaplarının ilgili birimlere gönderilmesini, sonuçlanan raporların ve evrakın korunmasını ve düzenli bir şekilde arşivlenmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Teftiş Kurulu Başkanlığının iç ve dış iletişimini sağlayan giden-gelen evrak, belge, doküman, rapor, e-posta kayıtlarını tutturmak ve işlemli evrakın gereğini yerine getirmek
   
2. 
   Denetim, inceleme ve soruşturma konulu bilgi ve belgelerin Başmüfettiş/Müfettişlere iletimini sağlamak ve Başmüfettiş/Müfettişlerden gelen denetim, inceleme ve soruşturma raporlarının Teftiş Kurulu Başkanı talimatı doğrultusunda ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
   
3. 
   İşlemli veya işlemden kalkan her türlü denetim, inceleme ve soruşturma raporlarını kayıt altında tutmak, korunmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
   
4. 
   Büro tarafından takip, kontrol ve koruma altında tutulan tüm verilerin gerektiğinde bilgisayar ortamında ve bilgi kayıt verilerinde saklanmasını sağlamak
   

11.2.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)

Y.K.31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.

MADDE 12 – SAVUNMA SEKRETERLİĞİ(Y.K. 30.10.2009 tarih ve 353 sayılı kararı ile kaldırıldı.)

Savunma Sekreterliği birimi ile İdari ve Sosyal İşler Daire Başkanlığının alt birimi olan Güvenlik ve Koruma Şube Müdürlüğü biriminim kaldırılması, kaldırılan bu birimlerin Güvenlik ve Savunma Şube Müdürlüğü adı altında birleştirilerek yeniden yapılandırılması Y.K. 30.10.2009 tarih ve 353 sayılı kararı ile uygun görülmüştür.

MADDE 12 – GÜVENLİK VE SAVUNMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Güvenlik ve Savunma Şube Müdürlüğü ile Sivil Savunma Uzmanı kadrolarının Görev ve tanımlarını Yönetim Kurulunun 31.03.2015 tarih ve 100 sayılı kararı ile yeniden düzenlendi.

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin gözetim ve denetiminde; kurumun ve müesseselerin işyerlerinde özel güvenlik faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak, kurumun afet ve acil durum merkezinin sekretarya hizmetini yapmak, sivil savunma ve seferberlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun merkez birimleri ve müesseselerinde; koruma ve güvenlik hizmetlerinin etkin ve verimli olarak yürütülebilmesi için, güvenlik teşkilatının tabi olduğu kanun, yönetmelik ve bu konuda hazırlanacak mevzuatın Kurum içinde uygulanmasını sağlamak, takip ve kontrol etmek,
   
2. 
   Kurumun merkez birimlerinin ve müesseselerinin koruma ve güvenlik planlarının hazırlanmasını, makam onayına sunulmasını ve ilgili birimlerle iş birliği halinde planlanan işlerin gerçekleşmesini sağlamak,
   
3. 
   Üst makamların emir ve direktifleri doğrultusunda sivil savunma ve güvenlik hizmetleri ile ilgili talimatları hazırlamak, uyulup uyulmadığını incelemek ve denetlemek,
   
4. 
   Hizmet alımı yolu ile yaptırılacak koruma ve güvenlik işlerine ilişkin şartname ve sözleşmelerin; kurumun ilgili birimler ve müesseselerle koordinasyon içinde, hazırlanmasını ve yürütülmesini sağlamak,
   
5. 
   Faaliyet konuları ile ilgili olarak kamu kurum ve kuruluşlarında yapılacak toplantılara katılmak,
   
6. 
   6136 sayılı Ateşli Silahlar Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde silah ve teçhizatlarla ilgili tüm işlemleri yürütmek,
   
7. 
   Elektronik izleme (CCTV Görüntülü Güvenlik Sistemi), algılama, erken uyarı sistemleri vb ile kapı bariyer sistemlerinin kullanılmasını ve işletilmesini sağlamak,
   
8. 
   Günlük olayları takip ederek, güvenlikle ilgili gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak,
   
9. 
   Kurumun merkez birimleri ve müesseselerinde emniyet ve güvenlik açısından denetim ve kontrollerde bulunmak,
   
10. 
    Kurumun güvenlik personeli ile özel güvenlik personelini; çalışma usul ve esasları, hizmetiçi eğitim, silah atış eğitimi, kıyafet vb. konularda ilgili mevzuata ve verilen talimatlara uyulup uyulmadığı bakımından denetlemek, denetlenmesini sağlamak,
    
11. 
    Afet, acil durum, seferberlik, sivil savunma hizmetlerini, sivil savunma uzmanları eliyle, tabi olduğu kanun, yönetmelik ve bu konuda hazırlanmış ve hazırlanacak mevzuata göre yürütülmesini sağlamak, takip ve kontrol etmek,
    
12. 
    Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek,
    
13. 
    Kurumun denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek,
    
14. 
    Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırılmasını sağlamak,
    
15. 
    Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kamu kurum ve kuruluşlarının üst amiri adına hizmetin takip ve denetimini yapmak,
    
16. 
    İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi tarafından verilen görevleri yapmak,
    
17. 
    Müdürlüğün ve bağlı ünitelerinin, büro, makine, demirbaş, kırtasiye, basılı form ve malzeme ihtiyaçlarının zamanında temin edilmesini, iyi ve ekonomik bir şekilde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak,
    
18. 
    Kendisine bağlı personelin başarı ve verim derecelerini ölçmek ve değerlendirmek, görev, yetki ve sorumluluk dağılımlarında yönetim, adalet ve eşitlik ilkelerine bağlı kalmasını, disipline uyulmasını sağlamak,
    
19. 
    Birimin yıllık faaliyet raporunu hazırlamak,
    

MADDE 12.1 - SİVİL SAVUNMA UZMANI
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetimi ve denetiminde; kurumun afet ve acil durumlarda sekretarya hizmetini yapmak, sivil savunma ve seferberlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Sivil savunma planlarını hazırlamak ve bu planları güncellemek,
   
2. 
   Kamu kurum ve kuruluşlarının tahliyeye ilişkin planlamasını koordine etmek,
   
3. 
   Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak,
   
4. 
   Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak,
   
5. 
   Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordine ederek belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak,
   
6. 
   Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek,
   
7. 
   Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek,
   
8. 
   Bu Yönetmelikte belirtilen görevlerin yerine getirilmesi amacıyla; Kurumu ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
   
9. 
   Kimyasal, biyolojik,radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
   
10. 
    27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerinin kurumunda uygulanmasını takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek,
    
11. 
    Kurum içerisinde ikaz ve alarm haberlerinin alınıp verilmesi ve siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemleri yürütmek,
    
12. 
    Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek,
    
13. 
    Afet, sivil savunma, acil durum, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler, koruyucu güvenlik ve ilk yardım konularında kurum personeli ile kurumun denetimine tabi özel kuruluş personeline eğitim vermek,
    
14. 
    Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda kurumu adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili kurumda tatbikatlar düzenlenmesini ve yürütülmesini sağlamak,
    
15. 
    Kurumun denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek,
    
16. 
    Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak ve yaptırılmasını sağlamak,
    
17. 
    Kurumun Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin sekretarya hizmetini yapmak, İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonu sağlamak,
    
18. 
    Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kamu kurum ve kuruluşlarının üst amiri adına hizmetin takip ve denetimini yapmak,
    
19. 
    İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi tarafından verilen görevleri yapmak.
    

12.2 - KORUMA VE GÜVENLİK AMİRLİĞİ (Genel Müdürlük)
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun merkez birimlerindeki işyerlerinde sabotaj, yangın, hırsızlık, soygun, yağma, yıkma, işten alıkoyma, vb. zararlı faaliyetleri önlemek için gerekli önlemleri almak ve faillerinin resmi güvenlik görevlilerine teslim edilmesini sağlamak,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun merkez birimlerindeki koruma ve güvenlik hizmetlerinin; çalışma usul ve esaslarına,5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanuna, bu konularla ilgili mevzuata, verilen talimatlara ve Güvelik ve Savunma Şube Müdürün direktiflerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
   
2. 
   Kurumun merkez birimlerindeki işyerlerinde sabotaj, yangın, hırsızlık, soygun, yağma, yıkma, işten alıkoyma, vb. zararlı faaliyetleri önlemek için gerekli önlemleri almak ve faillerinin resmi güvenlik görevlilerine teslim edilmesini sağlamak,
   
3. 
   Kurumun merkez birimlerine ait tesislerin fiziki güvenliğini sağlamak için gerekli planları yapmak ve uygulamak,
   
4. 
   6136 sayılı Ateşli Silahlar Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde silah ve teçhizatlarla
   

ilgili tüm işlemleri yürütmek,

5. 
   Koruma ve güvenlikle ilgili konularda Kurumun diğer birimleri ile işbirliği yaparak, hizmetin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak,
   
6. 
   Günlük olayları takip ederek, güvenlikle ilgili gerekli tedbirleri almak, Kurumun merkez birimlerinde emniyet ve güvenlik açısından denetim ve kontrollerde bulunmak,
   
7. 
   Kurumun merkez birimlerindeki güvenlik personeli ile özel güvenlik personelini; çalışma usul ve esasları, hizmet içi eğitim, silah atış eğitimi, kıyafet vb. konularda ilgili mevzuata ve verilen talimatlara uyulup uyulmadığı bakımından denetlemek, denetlenmesini sağlamak,
   
8. 
   Kurumun merkez birimlerindeki koruma ve güvenlik personelini hazır bulundurmak, eğitimlerinin yapılmasını sağlamak sevk ve idare etmek,
   
9. 
   Koruma ve güvenlik teşkilatı için gerekli olan araç, gereç ve donanımın temin edilmesi için talepte bulunmak ve teminini sağlamak,
   
10. 
    Kurumun diğer Koruma ve Güvenlik Amirleri, resmi güvenlik görevlileri ve özel güvenlik şirketi yetkilileri ile gerekli hallerde işbirliği yaparak güvenlik hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak,
    

12.3 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)

Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.

MADDE 13– I.HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ Müesseselerimizin Hukuk Müşavirlikleri ile Hukuk Şeflikleri iptal edilerek, Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliğine ihdas edilmesi nedeniyle Yönetim Kurulumuzun 23.01.2009 tarih ve 23 sayılı kararı ile görev tanımları yeniden belirlenmiştir.
İŞIN KISA TANIMI ;

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin (Genel Müdür) genel gözetim ve denetiminde; ayrıntıları ile çalışma usul ve esasları Hukuk Müşavirliği Yönergesi ve TTK. Teşkilat yapısı, Görev ve Çalışma Esasları Yönergesinde belirtilen Kurumun hukuki iş ve işlemlerini yürütmek, hukuki görüş bildirmek, taraf olunan dava ve icra takiplerini yürütmek ve sonuçlandırmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerinin hukuki iş ve işlemleriyle Mahkeme ve İcra Müdürlüklerinde taraf olduğu davaların takip edilmesi için savunma ilkelerini belirlemek, uygulanmasını denetlemek, Genel Müdür tarafından istenilecek konularda hukuki görüş bildirmek,
   
2. 
   Genel Müdürlüğün taraf olduğu dava ve icra takiplerinde; Kurumu temsil etmek veya avukatlık hizmeti satın alınması yoluyla temsil ettirmek,
   
3. 
   Yargı kararlarına dayanan; Kurum borçlarının zamanında ödenmesini ve alacaklarının zamanında tahsil edilmesini sağlamak,
   
4. 
   Uyuşmazlıkların önlenmesi ve Kurum yararının korunması için diğer birimlere hukuki konularda yardımcı olmak ve uyarıda bulunmak,
   
5. 
   Kurum ve Müesseselerce hazırlanacak yönetmelik, yönerge, sözleşme, genelge, şartname gibi konularda hukuki görüş bildirmek ve bunların hazırlanmasında yardımcı olmak,
   
6. 
   Toplu İş Sözleşmesi görüşmelerine katılmak,
   
7. 
   Yayımlanan mevzuat ve değişiklikleri izlemek, ilgili birimleri bilgilendirmek,
   
8. 
   TTK Hukuki Müşavirliği Yönergesinde belirtilen diğer görevleri yapmak,
   
9. 
   Birimiyle ilgili yıllık faaliyet raporu hazırlamak,
   
10. 
    Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
    
11. 
    Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
    
12. 
    Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak.
    

13.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)

Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.

13.2 KARTOTEKS VE HESAP İŞLERI ŞEFLİĞİ
İŞIN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu Amirin ve ilgili Avukatların talimatları doğrultusunda yakın gözetim ve denetiminde, İş Hukukundan kaynaklanan davaları kayıt altına alıp, mükerrerliğini denetlemek ve Kurumun taraf olduğu davalarla ilgili olarak yapılacak ödemelere ilişkin hesapları yaptırmak ve denetlemek.

BAŞLICA GÖREVLERI:

1. 
   İş Davalarının bilgisayar ortamında ve kartoteks kartlarına işlenmesi suretiyle kayıt altına alınmasını sağlamak, denetlemek,
   
2. 
   Yeni açılan davaları bu kayıtlarla ilgililendirmek,
   
3. 
   Kurumun taraf olduğu tüm davalarla ilgili mahkeme kararına göre yapılacak ödemelere ilişkin hesapları yaptırmak ve denetletmek, mükerrer ödemeye sebebiyet verilmemesini sağlamak,
   
4. 
   İlgili Avukatların ve diğer Amirlerinin talimatlandırdığı diğer işlerin yerine getirilmesini sağlamak,
   
5. 
   Faaliyet raporu hazırlamak,
   

13.3 HUKUK MÜŞAVİRİ (İş Davaları)
İŞIN KISA TANIMI :

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin (I.Hukuk Müşaviri) talimatı doğrultusunda, Kurumun lehine ve aleyhine İş Hukukuna dayalı olarak açılmış olan davaların kesinleşmesine kadar olan işlemlerini takip edip değerlendirmek, T.T.K. Hukuk Müşavirliği Yönergesi hükümlerine göre hukuki görüş bildirmek,

BAŞLICA GÖREVLERI:

1. 
   Kurum lehine ve aleyhine İş Hukukuna dayalı olarak açılan davalarda, dava ve cevap dilekçelerinin, itiraz ve diğer layihaların tetkikiyle I.Hukuk Müşavirini bilgilendirmek,
   
2. 
   Kendisine bağlı Avukat ve Şef ile diğer personelin TTK Hukuk Müşavirliği Yönergesindeki esaslar çerçevesinde, Kurum lehine ve aleyhine açılan davaların kesinleşmesine kadar yapılması gereken işlemleri zamanında ve tam olarak yerine getirmelerini sağlamak,
   
3. 
   Eksiklikler hakkında çözüm önerileriyle birlikte durumu I.Hukuk Müşavirine aktarmak,
   
4. 
   Gerektiğinde duruşma ve mürafaalarda hazır bulunmak,
   
5. 
   Kurum lehine sonuçlanmış davalarda ilamı muhteviyatına göre tahsilatın yapılması için ve Kurum aleyhine sonuçlanan davalarda ilam muhteviyatının ödenmesi için dosyanın İcra ve Hesap Servisine intikalini takip etmek,
   
6. 
   I.Hukuk Müşavirine yardım etmek, ondan alacağı talimatla onun adına hareket etmek,
   
7. 
   I.Hukuk Müşavirinin vereceği diğer işleri yapmak,
   

h. Komisyon ve özel çalışma gruplarına katılmak,

i. Birimi ile ilgili yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.
13.3-1 I. İŞ DAVALARI ŞEFLİĞİ
İŞIN KISA TANIMI :

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu Amirin ve ilgili Avukatların talimatları doğrultusunda yakın gözetim ve denetiminde, Zonguldak 1. ve 3. İş Mahkemelerindeki, Kurumun taraf olduğu davaların kesinleşmesine kadar gerekli olan işlemlerin yapılmasını sağlamak ve denetlemek,

BAŞLICA GÖREVLERI:

1. 
   Zonguldak 1. ve 3. Makemesindeki, Kurumun taraf olduğu davalarla ilgili olarak ; davaları esas defterine kaydedip, dava takip dosyalarını tanzim etmek, duruşma defterine de duruşma günlerini kaydetmek,
   
2. 
   Duruşma günlerine göre dava ve mürafaa dosyalarını hazırlayarak en az bir hafta önce ilgili Avukata tevdi etmek,
   
3. 
   İlgili Avukat ile istişare ederek dava dilekçeleri, cevap dilekçeleri, bilirkişi itiraz ve temyiz dilekçelerinin zamanında mahkemelere tevdiini sağlamak, gerekli harç ve sair masrafların yatırılmasını sağlamak, denetlemek,
   
4. 
   İlgili Avukatın talimatı doğrultusunda, kendi denetiminde ve sorumluluğunda ara kararlarına göre yapılması gereken tüm işlemleri zamanında yapılmasını, masraf ve bilirkişi ücretlerinin zamanında yatırılmasını sağlamak, karara bağlanmış olan davaların karar defterine işlenmesi ve diğer işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,
   
5. 
   Avukatların talimatı doğrultusunda ilgili birimlerle yapılacak yazışmaları hazırlayıp takip etmek,
   
6. 
   İlgili Avukatın ve diğer Amirlerinin talimatlandırdığı diğer işlerin yerine getirilmesini sağlamak,
   
7. 
   Faaliyet raporu hazırlamak,
   

13.3-2 II. İŞ DAVALARI ŞEFLİĞİ
İŞIN KISA TANIMI :

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu Amirin ve ilgili Avukatların talimatları doğrultusunda yakın gözetim ve denetiminde, Zonguldak 2. İş Mahkemelerindeki, Kurumun taraf olduğu davaların kesinleşmesine kadar gerekli olan işlemlerin yapılmasını sağlamak ve denetlemek, İş Hukukuna dayalı müteferik işlerin yerine getirilmesini sağlamak ve denetlemek,

BAŞLICA GÖREVLERI:

1. 
   Zonguldak 2. İş Makemesindeki Kurumun taraf olduğu davalarla ilgili olarak ; davaları esas defterine kaydedip, dava takip dosyalarını tanzim etmek, duruşma defterine de duruşma günlerini kaydetmek,
   
2. 
   Duruşma günlerine göre dava ve mürafaa dosyalarını hazırlayarak en az bir hafta önce ilgili Avukata tevdi etmek,
   
3. 
   İlgili Avukat ile istişare ederek dava dilekçeleri, cevap dilekçeleri, bilirkişi itiraz ve temyiz dilekçelerinin zamanında mahkemelere tevdiini sağlamak, gerekli harç ve sair masrafların yatırılmasını sağlamak, denetlemek,
   
4. 
   İlgili Avukatın talimatı doğrultusunda, kendi denetiminde ve sorumluluğunda ara kararlarına göre yapılması gereken tüm işlemleri zamanında yapılmasını, masraf ve bilirkişi ücretlerinin zamanında yatırılmasını sağlamak, karara bağlanmış olan davaların karar defterine işlenmesi ve diğer işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,
   
5. 
   Avukatların talimatı doğrultusunda ilgili birimlerle yapılacak yazışmaları hazırlayıp takip etmek,
   
6. 
   İlgili Avukatın ve diğer Amirlerinin talimatlandırdığı diğer işlerin yerine getirilmesini sağlamak,
   
7. 
   İş Hukukuna dayalı müteferik işlerin yerine getirilmesini sağlamak,
   
8. 
   Faaliyet raporu hazırlamak.
   

13.4 HUKUK MÜŞAVİRİ (Hukuk ve İdari Yargı Davaları )
İŞIN KISA TANIMI :

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin (I.Hukuk Müşaviri) talimatı doğrultusunda Kurumun lehine ve aleyhine Özel Hukuka dayalı olarak Zonguldak Mahkemelerinde ve İdare Hukukuna dayalı olarak açılmış olan tüm davaların kesinleşmesine kadar olan işlemlerini takip edip değerlendirmek, T.T.K. Hukuk Müşavirliği Yönergesi hükümlerine göre hukuki görüş bildirmek,

BAŞLICA GÖREVLERI:

1. 
   I.Hukuk Müşavirinin talimatı doğrultusunda Kurum lehine ve aleyhine, Özel Hukuk ve İdare Hukukuna dayalı olarak açılan davalarda, dava ve cevap dilekçelerinin, itiraz ve diğer layihaların tetkikiyle I.Hukuk Müşavirini bilgilendirmek,
   
2. 
   Kendisine bağlı Avukatlar ve Şefler ile diğer personelin TTK. Hukuk Müşavirliği Yönergesindeki esaslar çerçevesinde, Kurum lehine ve aleyhine açılan davaların kesinleşmesine kadar yapılması gereken işlemleri zamanında ve tam olarak yerine getirmelerini sağlamak,
   
3. 
   Eksiklikler hakkında çözüm önerileriyle birlikte durumu I.Hukuk Müşavirine aktarmak,
   
4. 
   Gerektiğinde duruşma ve mürafaalarda hazır bulunmak,
   
5. 
   Kurum lehine sonuçlanmış davalarda ilamı muhteviyatına göre tahsilatın yapılması için ve Kurum aleyhine sonuçlanan davalarda ilam muhteviyatının ödenmesi için dosyanın İcra ve Hesap Servisine intikalini takip etmek,
   
6. 
   I.Hukuk Müşavirine yardım etmek, ondan alacağı talimatla onun adına hareket etmek,
   
7. 
   I.Hukuk Müşavirinin vereceği diğer işleri yapmak,
   
8. 
   Komisyon ve özel çalışma gruplarına katılmak,
   
9. 
   Birimi ile ilgili yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.
   

13. 4-1 HUKUK VE İDARİ DAVALAR ŞEFLİĞİ
İSIN KISA TANIMI :

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu Amirin ve ilgili Avukatların talimatları doğrultusunda yakın gözetim ve denetiminde, Zonguldak Adliyesi Hukuk Mahkemeleri ve İdari Yargı Yerlerindeki, Kurumun taraf olduğu davaların kesinleşmesine kadar olan işlemleri yapmak,

BASLICA GÖREVLERI :

1. 
   Zonguldak Adliyesi Hukuk Mahkemeleri ve İdari Yargı Yerlerindeki davalarla ilgili olarak ; davaları esas defterine kaydedip, dava takip dosyalarını tanzim etmek, duruşma defterine de duruşma günlerini kaydetmek,
   
2. 
   Duruşma günlerine göre dava ve mürafaa dosyalarını hazırlayarak en az bir hafta önce ilgili Avukata tevdi etmek,
   
3. 
   İlgili Avukat ile istişare ederek dava dilekçeleri, cevap dilekçeleri, bilirkişi itiraz ve temyiz dilekçelerinin zamanında mahkemelere tevdiini sağlamak, gerekli harç ve sair masrafların yatırılmasını sağlamak, denetlemek,
   
4. 
   İlgili Avukatın talimatı doğrultusunda, kendi denetiminde ve sorumluluğunda ara kararlarına göre yapılması gereken tüm işlemleri zamanında yapılmasını, masraf ve bilirkişi ücretlerinin zamanında yatırılmasını sağlamak, karara bağlanmış olan davaların karar defterine işlenmesi ve diğer işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,
   
5. 
   Avukatların talimatı doğrultusunda ilgili birimlerle yapılacak yazışmaları hazırlayıp takip etmek,
   
6. 
   İlgili Avukatın ve diğer Amirlerinin talimatlandırdığı diğer işlerin yerine getirilmesini sağlamak,
   
7. 
   Faaliyet raporu hazırlamak.
   

13. 5 HUKUK MÜŞAVİRİ (İcra – Harici İşler ve Ceza Davaları )
İŞIN KISA TANIMI :

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin (I.Hukuk Müşaviri) talimatı doğrultusunda, Kurum lehine ve aleyhine açılmış olan tüm İcra Takipleri, İcra Mahkemesindeki davalar ile, Ceza davaları ve İl dışındaki tüm davaların kesinleşmesine kadar olan işlemleri takip edip değerlendirmek, haciz ihbarnamelerin gereğinin yerine getirilmesini sağlamak, T.T.K. Hukuk Müşavirliği Yönergesi hükümlerine göre hukuki görüş bildirmek,

BAŞLICA GÖREVLERI:

1. 
   İcra Takipleri, Icra Mahkemesindeki davalar, Ceza davaları ve İl dışındaki tüm davaların kesinleşmesine kadar gerekli işlemlerin, kendisine bağlı Avukatlar, Şefler ve diğer personelce TTK Hukuk Müşavirliği Yönergesindeki esaslar çerçevesinde zamanında ve tam olarak yerine getirilmesini sağlamak,
   
2. 
   Kurum lehine ve aleyhine açılmış olan tüm İcra Takipleri, İcra Mahkemesindeki davalar, Ceza davaları ve İl dışındaki tüm dava ve cevap dilekçeleri ve takip dilekçeleri ile itiraz ve diğer layihaların tetkikiyle I.Hukuk Müşavirini bilgilendirmek,
   
3. 
   Eksiklikler hakkında çözüm önerileriyle birlikte durumu I.Hukuk Müşavirine aktarmak,
   
4. 
   Gerektiğinde duruşma ve mürafaalarda hazır bulunmak,
   
5. 
   Kurum lehine sonuçlanmış davalarda, ilam muhteviyatına göre tahsilatın yapılması için ve Kurum aleyhine sonuçlanan davalarda ilam muhteviyatının ödenmesi için dosyanın İcra - Hesap Servisine intikalini takip etmek, ilgili birimin bilgilendirilmesini sağlamak,
   
6. 
   Tahsilat ve ödemeler ile rızaen yapılacak ödemeleri takip etmek, İcra Müdürlüğündeki kurum tarafından açılmış takip dosyalarına yatırılan paraların Kurum hesaplarına intikali işlemlerini takip etmek,
   
7. 
   Haciz ihbarnamelerin gereğinin yerine getirilmesini sağlamak,
   
8. 
   I.Hukuk Müşavirine yardım etmek, ondan alacağı talimatla onun adına hareket etmek,
   
9. 
   I.Hukuk Müşavirinin vereceği diğer işleri yapmak,
   
10. 
    Komisyon ve özel çalışma gruplarına katılmak,
    
11. 
    Birimi ile ilgili yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.
    

13.5-1 HARİCİ VE CEZA DAVALARI ŞEFLİĞİ
İŞIN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu Amirin ve ilgili Avukatların talimatları doğrultusunda yakın gözetim ve denetiminde, il dışındaki, Kurumun taraf olduğu tüm davaların ve Ceza davalarının kesinleşmesine kadar gerekli olan işlemlerin yapılmasını sağlamak ve denetlemek,

BASLICA GÖREVLERI

1. 
   Kurumun taraf olduğu, İl dışındaki yargı yerlerindeki davalar ve Ceza davaları ile ilgili olarak davaları esas defterine kaydedip, dava takip dosyalarını tanzim etmek, duruşma defterine de duruşma günlerini kaydetmek,
   
2. 
   Duruşma günlerine göre dava ve mürafaa dosyalarını hazırlayarak en az bir hafta önce ilgili Avukata tevdi etmek,
   
3. 
   İlgili Avukat ile istişare ederek dava dilekçeleri, cevap dilekçeleri, bilirkişi itiraz ve temyiz dilekçelerinin zamanında mahkemelere tevdiini sağlamak, gerekli harç ve sair masrafların yatırılmasını sağlamak, denetlemek,
   
4. 
   İlgili Avukatın talimatı doğrultusunda, kendi denetiminde ve sorumluluğunda ara kararlarına göre yapılması gereken tüm işlemleri zamanında yapılmasını, masraf ve bilirkişi ücretlerinin zamanında yatırılmasını sağlamak, karara bağlanmış olan davaların karar defterine işlenmesi ve diğer işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak,
   
5. 
   Avukatların talimatı doğrultusunda ilgili birimlerle yapılacak yazışmaları hazırlayıp takip etmek,
   
6. 
   Mazeret nedeni ile duruşmasına gidilemeyen davalar için mazeret telgrafı çekmek, duruşma gününü öğrenmek, mümkünse duruşma zaptını temin etmek,
   
7. 
   İlgili Avukatın ve diğer Amirlerinin talimatlandırdığı diğer işlerin yerine getirilmesini sağlamak,
   
8. 
   Faaliyet raporu hazırlamak,
   

13.5-2 İCRA DAVALARI ŞEFLİĞİ
İSIN KISA TANIMI :

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu Amirin ve ilgili Avukatların talimatları doğrultusunda yakın gözetim ve denetiminde, Kurumun taraf olduğu tüm davalardan İcra Müdürlüklerine intikal edenlerin icra işlemlerini yerine getirmek, rızaen yapılacak ödemelerin Hukuk Müşavirliği Yönergesindeki esaslara göre düzenli yapılmasını takip edip sonuçlandırmak, haciz ihbarnamalerinin gereğini yerine getirmek.