Genelh ü k ü mler madde 1 – amaç ve kapsam

MADDE 32 - PAZARLAMA VE SATIŞ DAİRE BAŞKANLIĞIYönetim Kurulunun 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Laboratuvar Şube Müdürlüğü ailt birimleriyle birlikte bağlanarak yeniden yapılandırıldı.

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun kömür pazarlama ve satış işlemlerinin Kurum politikaları doğrultusunda yürütülmesi için, üretilen taşkömürü ve tali maddelerinin nerede ve ne miktarlarda kullanılacağına ilişkin Pazar araştırması yapılmasını sağlamak, yurtiçinde yapılan satış işlemlerinin ve kömür satışları ile ilgili olarak prim-penalite hesapları ile varsa taşkömürü ve tali maddelerinin ihracat ve ithalatı ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Orta ve uzun dönemli üretim planlarının oluşturulmasında esas teşkil edecek ve üst yönetime karar aşamasında yardımcı olacak müşteri ve pazar analizi çalışmalarını yaptırmak ve bunlardan yola çıkarak ürünün gelecekteki tüketimine ilişkin bilgileri hazırlatmak,
   
2. 
   Kurumun üretim plan ve programlarının hazırlanabilmesi için müesseselere, satış verilerine ilişkin gerekli bilgi akışını sağlamak, müesseselerin iç hareketliliği ile piyasa koşulları arasında uyumun kurulmasına ve sürdürülmesine yardımcı olmak,
   
3. 
   Müesseselerde yürütülen satış, stoklama, yükleme çalışmalarını izlemek, değerlendirmek ve gerektiğinde çalışmalara yön vermek,
   
4. 
   Müesseselerde gerçekleşen üretim verilerini, stok durumlarını ve program sapmalarını düzenli olarak izlemek, aylık üretim toplantılarında görüşülmesini ve gereken önlemlerin zamanında alınmasını sağlamak,
   
5. 
   İç pazarlardaki mevcut kömürlere ilişkin fiyat ve satış esaslarını araştırmak, maliyet ve pazar koşullarını değerlendirmek ve güncelleşmesine yönelik faaliyetleri yönetmek, Kömürün satılabilirlik durumuna göre fiyat ve satış şartları hakkında Makama/Yönetime teklifte bulunmak,
   
6. 
   Pazar payının artırılmasına yönelik çalışmaların yapılmasını planlamak ve gerçekleştirilmesini sağlamak, bu amaçla müşterilerle ilişkilerin canlı tutulmasına, geliştirilmesine yönelik faaliyetlerde bulunulmasını ve talep yaratmak üzere potansiyel müşteriler ile ilişkiye geçilmesini sağlamak, müşteri şikâyetlerini incelemek ve şikâyetleri giderici önlemlerin alınmasını sağlamak,
   
7. 
   İç pazardaki gelişmeleri izlemek, gerektiğinde üst yönetime rapor vermek, stratejiler geliştirerek gerekli önlemlerin alınması amacıyla, pazarlama araştırmalarının yanı sıra yeni mal taleplerinin araştırılması, dağıtım giderleri ve dağıtım kanalları araştırmaları ile ilgili tüm çalışmaları planlamak ve gerçekleştirilmesini sağlamak,
   
8. 
   Kurumda üretilebilecek yeni ürünler için pazar araştırması yapılmasını sağlamak, gereği için ilgili bölümlerle işbirliği yapmak, stok ve nakit akışını günlük olarak takip etmek,
   
9. 
   Mahalli Çevre Kurulu Kararlarını takip ederek iç piyasada pazarlanacak ürünlerin özelliklerinin söz konusu kararlara uygun sevk edilmesini sağlatmak için ilgili birimlerle işbirliği yapmak,
   
10. 
    Potansiyel pazar belirleme çalışmalarını yönlendirmek, ne kadar ek tüketime gerek olacağına ilişkin ön belirleme çalışmalarını yaptırmak ve üst amirlere sunmak,
    
11. 
    Kömür alım-satımı ile ilgili, ihale şartname ve sözleşmelerini hazırlatmak,
    
12. 
    Fakir ailelere kömür temini ve nakli ile kömür torbalanması işlerinin, ihale edilmesi kontrol ve takibinin yapılmasını sağlamak,
    
13. 
    Vagonla nakledilecek fakir aile kömürleri ile ilgili, TCDD ile Protokol yapmak,
    
14. 
    İhaleli işlerin, sözleşmelere uygunluğunu izlemek,
    
15. 
    Satışlara ilişkin istatistiksel bilgilerin derlenmesi ve ilgili yerlere iletilmesi çalışmalarını denetlemek,
    
16. 
    Sözleşmelerin, yönetmeliklere uygun olarak hazırlanmasını ve faaliyetlerin sözleşmelere uygun olarak gerçekleşmesini denetlemek, oluşan aksaklıklarda gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,
    
17. 
    Kömür satışları ile ilgili prim-penalite hesaplarının sözleşmelere uygun olarak yapılmasını sağlamak,
    
18. 
    Siparişlerde olağanüstü bir durum söz konusu olduğunda vakit geçirmeden gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,
    
19. 
    Teşvik tedbirlerinin gerektirdiği teşviklerden faydalanmak için gerekli takip ve kontrolü ilgili bölümler ile koordineli olarak gerçekleştirmek,
    
20. 
    Yurt içi ve yurt dışı genel ekonomik ve sektörel gelişmeleri izlemek,
    
21. 
    Yurt içi ve yurt dışında konusu ile ilgili seminer, sergi ve fuarlara katılmak, ürünün tanıtımı amacıyla gerekli faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,
    
22. 
    Kurumun laboratuar hizmetlerinin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak,
    
23. 
    Tüvenan kömürlerden ve satışa sunulan kömürlerden periyodik olarak numuneler aldırmak,
    
24. 
    Kömür ve kömür dışı sınai malzeme ve materyal ile gıda malzemelerinin analizlerinin ve testlerinin ilgili mevzuata ve şartnamelerine göre yapılmasını ve kayıtlarının tutulmasını, ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
    
25. 
    Analizler için gerekli malzeme alet ve teçhizatı tespit etmek, temin ve korunmalarını sağlamak,
    

32.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ Yönetim Kurulumuzun 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliği'nin adı değiştirilerek yeniden yapılandırıldı
32.2 PAZAR ARAŞTIRMA VE MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ SUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde Kurumun kömür pazarlama işlemlerinin Kurum politikaları doğrultusunda yürütülmesi için, üretilen taşkömürü ve tali maddelerinin nerede ve ne miktarlarda kullanılacağına ilişkin Pazar araştırması yapılmasını sağlamak,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Müşterilere, taşkömürü ve tali maddelerinin özellikleri ve satışı ile ilgili detaylı bilgi vererek belge aktarımını sağlamak,
   
2. 
   Müşterilere, kömür kullanımı konusunda bilgiler vermek,
   
3. 
   Müşteri kömür taleplerinin incelenmesini, fiyat ve satış koşullarının ön görüşmesini yapmak ve öneri sunmak,
   
4. 
   Üretim, stok ve piyasa şartlarına göre satış usullerinin seçimi konusunda çalışmalar yaparak önerilerde bulunmak,
   
5. 
   Müşterilere, ticari teamüller dışında külfet yüklememesi ve satış faaliyetlerinin düzenli yürütülebilmesi için üretim ve satış üniteleri ile müşteriler arasında koordinasyonu sağlamak
   
6. 
   Ürünün niteliğine ve talebe göre ürünün gelecekteki tüketimine ilişkin projeksiyonların hazırlanmasını sağlamak, konuyla ilgili birimlerle işbirliği yapmak,
   
7. 
   Dağıtım giderlerinin azaltılması için dağıtım kanallarının araştırmalarının yapılmasını ve birimler arası koordinasyonu sağlamak,
   
8. 
   Müesseselerde üretilen kömürü satın alanların özelliklerini belirlemek amacıyla tüketici araştırması çalışmalarının yapılmasını; tüketicilerin sayısı, gelir düzeyi, yaşadıkları bölge, vb. belirleyecek anket formlarının düzenlenip, doldurulmasını ve değerlendirilmesini sağlamak,
   
9. 
   İç talep tahminleri ile fiyat hareketlerini takip etmek ve buna bağlı olarak yıllık talep tahminlerinin ve üretim programlarının hazırlanmasına esas teşkil edecek verilerin derlenmesini sağlamak,
   
10. 
    Müşteri şikâyetlerinin giderilmesi ve dileklerinin yerine getirilmesi için ilgili birimlerle işbirliği yapmak,
    
11. 
    Kömür alım-satımı, fakir ailelere kömür temini ve nakli ile kömür torbalanması işlerinin, ihale edilmesi kontrol ve takibini yapmak,
    
12. 
    Vagonla nakledilecek fakir aile kömürleri ile ilgili, TCDD ile Protokol yapmak,
    
13. 
    Talepte bulunan firmalara fiyat ve satış koşullarını içeren tekliflerin iletilmesini, sözleşmelerin yapılmasını, sonuçlandırılmasını sağlamak ve denetlemek,
    
14. 
    Satılan ürünlerin miktar ve fiyat hareketleri ile ilgili istatistikleri tutmak,
    
15. 
    Yurt içi ve yurtdışı kömür kalitelerini incelemek, tüketici istekleri açısından karşılaştırmalar yapmak, müesseselerin üretimlerine yön vermek için ilgili makamlara rapor sunmak,
    
16. 
    Satışa sunulan kömürlerin analiz raporlarını incelemek ve çevre genelgelerine uygun olup olmadığını ilgili birimlerle koordineli çalışarak araştırmak,
    
17. 
    Büyük Sanayii Kuruluşları, Resmi Kuruluşlar ile yapılan yıllık veya orta ve uzun vadeli bağlantı toplantılarına katılmak, bağlantı fiyat ve şartlarının belirlenmesinde katkıda bulunmak,
    
18. 
    Siparişlerde olağanüstü bir değişiklik olduğunda nedenlerini araştırmak, müşteri ile temasa geçerek söz konusu değişikliğin kurumun üretim programını olumsuz yönde etkilememesi için girişimlerde bulunmak,
    
19. 
    Maliyet ve pazar koşullarını dikkate alarak ürün fiyatlarında yapılabilecek değişikliklere ilişkin amirine görüş bildirmek, yapılan değişikliklerin ilgili bölümlere iletilmesini sağlamak,
    
20. 
    İç ve Dış piyasa eğilimleri, üretim birimlerinin genel satış durumu, fiyatlar gibi konularda üst yönetimi bilgilendirmek amacıyla raporlar hazırlamak ve gerekli istatistiksel bilgileri hazırlamak, güncellemek ve bu kapsamda yapılacak pazarlama konularında önerilerde bulunmak,
    
21. 
    Pazarlama konuların da yurt içi ve yurt dışı seminer ve toplantılarına katılmak ve kurum satışlarına ışık tutacak raporlar hazırlamak,
    

32.2.1 PAZARLAMA ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Taşkömürü ve tali maddelerinin satışlarında sürekliliği sağlamak için, taşkömürü ve tali maddelerinin pazar araştırmasını yapmak, araştırma sonuçlarını rapor halinde sunmak, müşterilere taşkömürü ve tali maddelerinin özellikleri ve satışı ile ilgili detaylı bilgi vermek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Taşkömürü ve tali maddelerinin pazar araştırmasını yapmak ve araştırma sonuçlarını rapor halinde sunmak,
   
2. 
   Müşterilere taşkömürü ve tali maddelerinin özellikleri ve satışı ile ilgili detaylı bilgi vererek belge aktarımını sağlamak,
   
3. 
   Müşterilere kömür kullanımı konusunda bilgiler vermek,
   
4. 
   Kömür satış depolarındaki kömür hareketleri ile piyasada satılan kömürlerin satış koşullarını yakından izlemek ve önerilerde bulunmak,
   
5. 
   Kömür alım-satımı ile ilgili ihale hazırlıklarını yapmak,
   
6. 
   Üretim, stok ve piyasa şartlarına göre satış usullerinin (peşin, vadeli-faizli, vadeli-faizsiz) seçimi konusunda çalışmalar yaparak önerilerde bulunmak,
   
7. 
   Müşterilere ticari teamüller dışında külfet yüklememek ve satış faaliyetlerinin düzenli yürütülebilmesi konusunda üretim ve satış üniteleri ile müşteriler arasında koordine kurmak,
   
8. 
   Piyasa şartlarına göre kömür fiyatlarının belirlenmesinde öneride bulunmak,
   
9. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

32.3 - SATIŞ İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun kömür satış işlemlerinin Kurum politikaları doğrultusunda yürütülmesi için üretilen taşkömürü ve tali maddelerinin satış işlemlerinin ve kömür satışları ile ilgili olarak prim-penalite hesapları ile varsa taşkömürü ve tali maddelerinin ihracat ve ithalatı ile ilgili işlemlerin de yapılmasını sağlamak,

BAŞLICA GÖREVLER :

1. 
   Üretimi öngörülen kömürlerin ve tali ürünlerin satış programını hazırlamak,
   
2. 
   Taşkömürü ve tali maddelerinin satış işlemlerini yapmak ve takip etmek,
   
3. 
   Ürünün niteliğine ve talebin yapısına uygun ve ürünün gelecekteki tüketimine ilişkin projeksiyonlar hazırlanmasını sağlamak, konuyla ilgili birimlerle işbirliği yapmak,
   
4. 
   Kurumun, satış politika ve stratejilerinin belirlenmesi amacıyla yurt içi piyasa koşullarını ve ürün talebini araştırarak, malın değiştirilmesi gereken özelliklerini ve yeni mal taleplerini saptamaya yönelik piyasa araştırması çalışmalarını planlamak ve yürütmek,
   
5. 
   İçi ve dış piyasa şartlarını ve fiyatlarını incelemek ve takip etmek, yurt içi satış fiyatları ile dış fiyatları ve ithal maliyetlerini karşılaştırmak,
   
6. 
   Yurt içi ve yurt dışı kömür kalitelerini incelemek tüketici istekleri açısından karşılaştırmalar yaparak, müesseselerin üretimlerine yön vermek için ilgili makamlara rapor sunmak,
   
7. 
   Müşteriler tarafından verilen siparişler ve termin programları, kurumun üretim kapasitesi, stok miktarları vb. durumlar dikkate alınarak, hazırlanmış yurt içi satış program ve bütçesini müesseselerle birlikte değerlendirmek, gelişmelere göre ilgili üretim ve satış programının revize edilmesi için ilgili birimlerle işbirliği içinde çalışmak,
   
8. 
   Yurt içi satış faaliyetlerinin tüm müesseseler bazında organize etmek, bu amaçla müşteriler ile ilişkileri yürütmek, talep edilen malın zamanında sevkıyatının gerçekleştirilmesini sağlamak,
   
9. 
   Kömür satışlarının önceden belirlenmiş prosedürlere uygun olarak gerçekleşmesini denetlemek, satış ve mal teslimatına ilişkin tüm işlemleri yönlendirmek ve kontrol etmek, sözleşmelere uygun olarak prim-penalite hesaplarının yapılmasını sağlamak,
   
10. 
    Yurt içi ve yurt dışı fiyat, kalite ve koşullar göz önünde bulundurularak, iç ve dış piyasa satış fiyatları ve koşullarının oluşmasına katkıda bulunmak, satış fiyatları ve maliyet dengesini kontrol etmek,
    
11. 
    Kömür alım-satımı ile ilgili, ihale şartname ve sözleşme çalışmalarında bulunmak,
    
12. 
    İhale şartname ve sözleşme hükümlerine göre kömür satışlarını gerçekleştirmek,
    
13. 
    Müesseseler tarafından hazırlanan aylık satış raporlarını kontrol etmek, birleştirmek ve değerlendirmek, ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
    
14. 
    Yurt içi satışlara ilişkin her türlü istatistiksel bilginin tutulmasını ve belgelerin muhafaza edilmesini sağlamak,
    
15. 
    Müşteri şikâyetlerinin giderilmesi ve dileklerinin yerine getirilmesi için ilgili birimlerle işbirliği yapmak,
    
16. 
    Piyasa koşullarına uyum sağlayacak yurt içi satış esaslarını ve kredili satış şartlarının tespit edilerek Makam/Yönetim onayına sunulmasını sağlamak,
    
17. 
    Makam/Yönetimce onaylanan fiyat ve şartların talepte bulunan firmalara teklif edilmesini ve sonuçlandırılmasını denetlemek,
    
18. 
    Karlılık ve verimlilik prensiplerine uygun olarak belirlenmiş olan satış plan ve programlarının uygulanmasını denetlemek, sonuçları izlemek, satış işlemlerinin ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülmesi için gerekli gördüğü tedbirleri amirine iletmek,
    
19. 
    Siparişlerde olağanüstü bir değişiklik olduğunda nedenlerini araştırmak, müşteri ile temasa geçerek söz konusu değişikliğin üretim birimlerinin üretim programının olumsuz yönde etkilenmemesi için girişimlerde bulunmak,
    
20. 
    Satışa sunulan kömürlerin analiz raporlarını incelemek ve çevre genelgelerine uygun olup olmadığını ilgili birimlerle koordineli çalışarak araştırmak,
    
21. 
    Resmi kuruluşlar, büyük sanayi kuruluşları, vb. ile yapılan yıllık bağlantı toplantılarına katılmak, bağlantı fiyat ve şartlarının belirlenmesinde katkıda bulunmak,
    
22. 
    Müesseselerin genel satış durumu, fiyatlar, piyasa eğilimleri ve diğer konularda üst yönetimi bilgilendirmek amacıyla raporlar hazırlamak ve bu amaçla gereken istatistiksel bilgileri hazırlamak, güncelleştirmek, bu bilgiler ışığında yıllık üretim ve satış programlarının belirlenmesi için önerilerde bulunmak,
    

32.3.1 SATIŞ ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; satış işlemlerinin satış sözleşmesi çerçevesinde yürütülmesi için, taşkömürü ve tali maddelerini almak isteyen müşterilerin satış işlemlerini yapmak ve takip etmek, taşkömürü ve tali maddelerinin tahsis ve satış ile ilgili faturaların kesilmesini ve müşteriye gönderilmesini sağlamak ve kömür satış depolarındaki kömür hareketlerini izlemek ve yönlendirmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Üretimi öngörülen kömürlerin ve tali ürünlerin satış programını hazırlamak,
   
2. 
   Taşkömürü ve tali maddelerini almak isteyen müşterilerin satış işlemlerini yapmak ve takip etmek,
   
3. 
   Kuruma bağlı sosyal ve sınai tesislerin iç tüketim kömür ihtiyaçları ile ilgili ordinoları düzenlemek,
   
4. 
   Kurumda çalışan memurlara, vadeli olarak satışı yapılan kömürlerle ilgili işlemleri yapmak,
   
5. 
   Talep eden müşterilere proforma fatura vermek,
   
6. 
   Peşin satışlarda, satılan kömür bedelleri ile yatan para arasındaki mutabakatı yapmak,
   
7. 
   Vadeli olarak satılan kömürlere ait müşteriden alınan teminatları, yapılan işlem sonucu ilgili birime teslim etmek,
   
8. 
   Vadeli olarak satılan kömür ve tali maddelerin bedellerinin vadelerinde tahsili için gerekli çalışmaları yapmak,
   
9. 
   Bedellerinin ödenmesi sonucu serbest kalan teminatların iadesine vize vermek,
   
10. 
    Sezon sonu ordino iptalleri ile ilgili işlemleri yürütmek ve mutabakatı sağlamak,
    
11. 
    Kömür satış depolarındaki kömür hareketlerini izlemek ve yönlendirmek,
    
12. 
    İhalesi sonuçlanan ve siparişi verilen işlerin mevzuat ve sözleşmelere uygun yürütümünü sağlamak,
    
13. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
    

32. 3.2 HESAP İŞLERİ ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Satılan kömürlere ait faturaların kesilmesini sağlamak, satılan kömürün cins, miktar, kül, rutubet, stok, tahsilatlar vb. istatistiki bilgilerinin tutulmasını, günlük, aylık, yıllık tabloların düzenlenmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Resmi gazeteden günlük döviz kurlarının takibini yapmak,
   
2. 
   Satışı yapılan kömürlere ve tali maddelere ait fatura bedellerinin TL ve Döviz kurlarına göre tahakkukunu yapmak, faturalamak, kontrolünü yapmak, ilgiliye iletilmesini sağlamak ve fatura tahsilatını izlemek,
   
3. 
   Sanayi ve teshin (yakımlık) amaçlı kömür alan müşterilerin hesap föylerini işlemek, hesap mutabakatı ile takibini yapmak,
   
4. 
   Borç-Alacak durumlarını belirleyerek borçludan paranın tahsilini sağlamak, alacaklıya talebi doğrultusunda alacağın iadesini veya alacağı karşılığında kömür siparişinin bağlanmasını sağlamak,
   
5. 
   Satışlara esas olarak müşterilerden alınan, teminat mektubu ve blokeli çek asıllarının Muhasebe Daire Başkanlığına gönderilmesini sağlamak,
   
6. 
   Teminat mektubu ve blokeli çek karşılığı (vadeli) satılan taşkömürlerine ait ödemelerin, vadelerinde tahsili ile ödemesi yapılan teminat mektubu asıllarının, ilgili banka şubelerine iadesi için Muhasebe Daire Başkanlığına bilgi akışını sağlamak,
   
7. 
   Aylık olarak bütün alıcılara sevk edilen kömürlerin cins ve miktarlarının rutubet ve kül içeriğine göre alınan prim ve ödenen tazminatları tespit etmek,
   
8. 
   Gerekli istatistiki bilgileri tutmak (günlük, aylık, yıllık),
   
9. 
   Bilgisayarda fatura girişlerinden sonra aylık fatura-müşteri icmallerini çekmek,
   
10. 
    Günlük stokları lavuarlar bazında takibini yaparak ilgili birimlere iletmek,
    
11. 
    Depo satışlarını depolardan gelen günlük döküm cetvellerine göre tetkik ve takibini yaparak cins bazında stoklara giren ve satışı yapılan kömürlerin ton ve TL bazında hesabını yaparak ilgili birimlerle mutabakat yapmak,
    
12. 
    İhaleli işlerle ilgili, siparişe bağlanan Ordino’ların aylık miktarlarını, hak edişlerini hesaplamak, faturalarını kontrol etmek, ödeme talimatı verilerek ödemelerini sağlamak,
    
13. 
    İhaleli işlerle ilgili, aylık, yıllık miktar ve parasal durumlarını içeren bilgilerin derlenmesini ve raporlanmasını yapmak,
    
14. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
    

32.3.3 YÜKLEME ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kömür satış deposuna gelen kömürlerin stoklanmasını ve depoya giren çıkan kömürlerin kaydının tutulmasını ve muhafazasını sağlamak, talebe göre tartı ve teslimat işlerinin yürütülmesini, depo sahasındaki tartı araçları ile diğer teçhizatın bakım ve onarımının yapılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Depoya sevk edilen kömürlerin stoklanmasını ve muhafazasını sağlamak,
   
2. 
   Ordinolara göre tartı ve teslimat işlerini yürütmek, günlük kontrol ve mutabakatı sağlamak ve ilgili birime iletmek,
   
3. 
   Depoya giren ve çıkan kömürlerin düzenli kaydının tutulmasını ve ilgili birime iletilmesini sağlamak,
   
4. 
   Depo sahasındaki tartı araçları ile diğer teçhizatın bakım ve onarımını düzenli olarak yaptırmak,
   
5. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

32.4 LABORATUAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kömür ve kömür dışı sınai malzeme ve materyal ile gıda malzemelerinin kimyasal veya fiziksel özelliklerinin belirlenmesini sağlamak için numuneler aldırmak, analizlerini ve testlerini yaptırmak, kayıtlarını tutturup ilgili birimlere iletmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Tüvenan kömürlerden ve satışa sunulan kömürlerden periyodik olarak numuneler aldırmak,
   
2. 
   Kömür ve kömür dışı sınai malzeme ve materyal ile gıda malzemelerinin analizlerinin ve testlerinin ilgili mevzuata ve şartnamelerine göre yapılmasını ve kayıtlarının tutulmasını, ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
   
3. 
   Analizler için gerekli malzeme alet ve teçhizatı tespit etmek, temin ve korunmalarını sağlamak,
   
4. 
   Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.
   

32.4.1 LABORATUAR BAŞMÜHENDİSLİĞİ

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kömür ve kömür dışı sınai malzeme ve materyal ile gıda malzemelerinin kimyasal veya fiziksel özelliklerinin belirlenmesini sağlamak için numuneler aldırmak, analizlerini ve testlerini yaptırmak, kayıtlarını tutturup ilgili birimlere iletmek.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Tüvenan kömürlerden ve satışa sunulan kömürlerden periyodik olarak numuneler aldırmak,
   
2. 
   Kömür ve kömür dışı sınai malzeme ve materyal ile gıda malzemelerinin analizlerinin ve testlerinin ilgili mevzuata ve şartnamelerine göre yapılmasını ve kayıtlarının tutulmasını, ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
   
3. 
   Analizler için gerekli malzeme alet ve teçhizatı tespit etmek, temin ve korunmalarını sağlamak,
   
4. 
   Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak,
   

32.4.2LABORATUAR İŞLERİ ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kömür ve kömür dışı sınai malzeme ve materyal ile gıda malzemelerinin kimyasal veya fiziksel özelliklerinin belirlenmesini sağlamak için numuneler aldırmak, analizlerini ve testlerini yaptırmak, kayıtlarını tutturup ilgili birimlere iletmek. çalıştığı birimin yazılı iletişimini ve belge akışını ilgili mevzuat ve düzenlemelere uygun alarak gerçekleştirmek. Doküman Yönetimi Bilgi Sistemi’ni (DYBS) kullanarak belgelerin elektronik ortamda hazırlanmasını ve sistemin amacına uygun olarak kullanılması için birimler arası eşgüdümü sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kömür ve kömür dışı sınai malzeme ve materyal ile gıda malzemelerinin kimyasal veya fiziksel özelliklerinin belirlenmesini sağlamak için numuneler aldırmak, analizlerini ve testlerini yaptırmak, kayıtlarını tutturup ilgili birimlere iletmek.
   
2. 
   Yazılı ve elektronik ortamda gelen-giden yazı ve benzeri belgeleri, Doküman Yönetimi Bilgi Sistemi (DBYS) esasları doğrultusunda kayıt ettirmek, ilgili yerlere zamanında ve noksansız olarak iletilmesini sağlamak.
   
3. 
   Büro malzemeleri (bilgisayar, yazıcı, tarayıcı vs.) kullanarak yazılı ve elektronik ortamda gelen-giden belgelere ilişkin yazışmaların yapılmasını, kayıtların tutulmasını, ilgili birim ve kişilere dağıtımını ve arşivlemesini yapmak.
   
4. 
   Rapor, tablo vb. belgelerin yazılması, çoğaltımı, kodlama, dosyalama ve arşiv işlemlerini belirlenmiş sistemler göre düzenli ve noksansız olarak yaptırmak.
   
5. 
   Görev yaptığı birimdeki personelin sosyal hak ve yardımlarına ilişkin (izin, istirahat, görev vb.) belgelerini düzenlemek ve işlemleri izlemek.
   
6. 
   İş yeri amirince özeti ve kapsamı bildirilen yazışmaları yaptırmak.
   
7. 
   Birimini ilgilendirecek her türlü mevzuatla ilgili belgeyi saklamak ve istenildiğinde sunmak.
   
8. 
   Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.
   

ALTINCI BÖLÜM

MÜESSESE MÜDÜRLÜĞÜ BİRİMLERİ VE GÖREVLERİ

MADDE 33 – MÜESSESE MÜDÜRÜ (*)

(*) 6331 sayılı yasa ve ISG Hizmetleri Yönetmeliği gereği, ISGB kurulması Yönetim Kurulumuzun 07.06.2013 tarih ve 175 sayılı kararı ile yeniden yapılandırılmıştır.

İŞİN KISA TANIMI:

TTK Ana statüsünde belirtilen amaç ve faaliyetler ile Genel Müdürlüğün öngördüğü programlar çerçevesinde Müessesenin çalışma politikasını belirlemek, organize etmek, zorunlu kaynakları sağlamak ve ilgili birimlere tahsis ederek denetlemek, planlanan hedeflere ulaşmak için Müessesenin yeraltı ve yerüstü faaliyetlerini organize etmek, her türlü arama, etüt, plan, proje ve programların yapılmasını ve uygulanmasını, sağlık ve güvenlik hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Müesseseyi kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine göre TTK Yönetim Kurulu ve Müessese Yönetim Komitesi kararları doğrultusunda yönetmek,
   
2. 
   Müesseseyi Kurum içinde ve dışında temsil etmek,
   
3. 
   Genel Müdürlüğün öngördüğü programlar çerçevesinde müessesenin çalışma politikasını planlamak, organize etmek, zorunlu kaynakları sağlamak, birimlere tahsis etmek ve denetlemek,
   
4. 
   Müessese Müdür Yardımcıları ile birlikte Müessesenin yeraltı ve yerüstü faaliyetlerini organize etmek ve denetlemek,
   
5. 
   Üretim, hazırlıklar, iş güvenliği ve eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla yeni projeler üretilmesini sağlamak,
   
6. 
   Müessesenin verimliliğini artırıcı önlemler almak üretimin planlanan hedeflere ulaşmasını sağlamak,
   
7. 
   Müessese kaynaklarının etkin kullanımı ile maliyet düşürücü önlemlerin alınmasını sağlamak,
   
8. 
   Müessesenin yıllık işletme, satın alma ve yatırım programlarını hazırlatmak ve uygulanmasını denetlemek,
   
9. 
   Denetim alanındaki birimlerin çalışmalarını planlamak, yönlendirmek ve denetlemek,
   
10. 
    Yönetim Komitesi çalışmaları için gerekli organizasyonu ve çalışmaları yapmak,
    
11. 
    Müesseseyi denetime hazır tutmak, denetlemelerin sağlıklı bir şekilde yürütümünü ve denetim raporlarında belirtilen eksikliklerin giderilmesini sağlamak,
    
12. 
    Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
    
13. 
    İş gücü planlaması yapmak,
    
14. 
    Sorumluluğundaki işyerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak,
    
15. 
    Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
    
16. 
    Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak,
    
17. 
    Müessesenin yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,
    
18. 
    Sorumluluğundaki işyerlerinde; Çevre Kanunu ve kanun kapsamında yayımlanan talimat, yönerge, tüzük ve yönetmeliklerin uygulanmasını sağlamak,
    
19. 
    4857 İş Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanun ile ilgili Tüzük, Yönetmelik ve Yönerge Hükümleri kapsamında sağlık ve güvenlik hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak.
    

MADDE 34 – MÜESSESE MÜDÜR YARDIMCILIĞI (*)

(*) 6331 sayılı yasa ve ISG Hizmetleri Yönetmeliği gereği, ISGB kurulması Yönetim Kurulumuzun 07.06.2013 tarih ve 175 sayılı kararı ile yeniden tyapılandırılmıştır.

(Tüm Müesseseler)
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde Müessese Müdürü tarafından belirlenen iş bölümü ve yetki çerçevesinde; Müessesinin iş programında ön görülen miktar ve kalitede taşkömürünün, iş güvenliği ve işçi sağlığı hakkındaki kanun, tüzük, yönetmelik ve yönerge hükümlerine göre üretilmesi ve zenginleştirilmesi amacıyla bağlı bulunan birimlerin sevk ve organizasyonu ile denetimlerinin yapılmasını sağlamak, kısa ve uzun vadeli projeleri ve yatırım programını hazırlatmak ve uygulatmak, Müessesenin idari, mali ve sosyal hizmetleri mevzuat dahilinde yürütmek, tesislerin kurulmasını, işletilmesini, bakımını, onarımını, demirbaş, kayda tabi ve sarf malzemelerinin belirlenmesini, teminini, stoklanmasını ve dağıtımını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Müessese Müdürü tarafından verilecek görevleri belirlenen işbölümü ve yetki dahilinde yürütmek,
   
2. 
   İş programındaki üretim hedeflerine ulaşmak amacıyla, Müessese bütçe ve programlarına uygun bir şekilde Müessesenin yıllık üretim ve hazırlık termin planlarının hazırlanmasını sağlamak ve takibini yapmak,
   
3. 
   Müessesenin üretim hedefleri doğrultusunda gelecekteki gelişmeleri karşılayacak tesisler ile kömürde ve taşta yapılması gerekli hazırlıkları kısa, orta ve uzun vadeli olarak planlamak, yürütmek, denetlemek ve sonuçlarını içeren raporları hazırlatmak ve ilgili makamlara gönderilmesini sağlamak,
   
4. 
   İşçilik, malzeme ve enerji kullanımında azami tasarrufu sağlamak, verimliliği artırmak, maliyetlerin düşürülmesini sağlatmak,
   
5. 
   Yeraltı ve yerüstü işyerlerini işçi sağlığı ve iş güvenliği açısından denetlemek ve eksikliklerin giderilmesini sağlamak, İş güvenliği denetim sistem ve araçlarının sürekli çalışır durumda olmasını sağlamak,
   
6. 
   Müessesenin yıllık satın alma ve yatırım programlarını hazırlatmak, onayı alınan satınalma ve yatırım programlarının uygulanmasını sağlamak ve denetlemek,
   
7. 
   Bağlı bulunan birimlerin makine, alet, teçhizat, malzeme ve yedek parça ihtiyaçlarının belirlenmesi ve teminini sağlamak,
   
8. 
   Bağlı bulunan birimleri denetime hazır tutmak, denetlemenin sağlıklı bir şekilde yürütümünü ve denetim raporlarında belirtilen eksikliklerin giderilmesini sağlamak,
   
9. 
   Yönetim Komitesi toplantılarına katılmak ve alınan kararlarda yetki ve sorumluluk alanına giren işlerin yürütülmesini sağlamak,
   
10. 
    Sorumluluğundaki işyerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak,
    
11. 
    Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
    
12. 
    Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
    
13. 
    Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak.
    
14. 
    Sorumluluğundaki işyerlerinde; Çevre Kanunu ve kanun kapsamında yayımlanan talimat, yönerge, tüzük ve yönetmeliklerin uygulanmasını sağlamak,
    
15. 
    4857 İş Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve bu kanun ile ilgili Tüzük, Yönetmelik ve Yönerge Hükümleri kapsamında sağlık ve güvenlik hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak.
    

MADDE 35 – YÖNETİM KOMİTE VE ÖZEL BÜRO ŞEFLİĞİ

( Tüm Müesseseler)

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde ; iletişim ve yazılım araçları ile insan kaynaklarını da kullanarak Müessese Müdürüne gelen, giden evrakların kayıtlarının tutulmasını, Yönetim Komitesi toplantı gündeminin hazırlanmasını, yazılmasını ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak, Müessese Müdür ve Yardımcılarının yazılarının yazılmasını ve dosyalanmasını sağlamak, Müessese Müdürünün direktiflerine göre iş ilişkileri ile protokol işlerinin düzenlenmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Müessese Müdürüne gelen giden evrakların kayıt ve havalesini yapmak, dosyalamak ve muhafazasını sağlamak,
   
2. 
   Müessese Müdürü ve Yardımcılarının yazışmalarının yapılmasını ve dosyalanmasını sağlamak,
   
3. 
   Müessese Müdürünün direktiflerine göre iş ilişkileri ile ilgili protokol işlerini düzenlemek,
   
4. 
   Yönetim Komitesi karar defterini notere tasdik ettirtmek gündemi hazırlayarak üyelere duyurmak, toplantılara raportörlük yapmak, kararların yazılması, imzalatılması, dağıtılması ve muhafazasını sağlamak,
   
5. 
   BYDK Denetleme raporlarının Müessese ile ilgili dilek ve temennilerinin cevaplandırılması için ilgili birimlere göndermek,
   
6. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

MADDE 36 – YAZI İŞLERİ ŞEFLİĞİ (Bkz. Ortak Ünvanlar Sayfa: 127)

HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ (*)KALDIRILDI.

( Tüm Müesseseler)
HUKUK ŞEFLİĞİ (*)KALDIRILDI.

( Tüm Müesseseler)

(*) Müesseselerimizin Hukuk Müşavirlikleri ile Hukuk Şeflikleri iptal edilerek, Genel Müdürlük Hukuk Müşavirliğine ihdas edilmesi Yönetim Kurulumuzun 23.01.2009 tarih ve 23 sayılı kararı ile uygun görülmüştür. KALDIRILDI.