Genelh ü k ü mler madde 1 – amaç ve kapsam

27.2.2 FİNANSMAN ŞEFLİĞİ

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimi ve Müesseselerinin nakit ihtiyaçlarının temini ve dağıtımıyla ilgili işlemleri yürütmek, Bankalardaki cari hesapları takip etmek, bunlara ilişkin dekont ve mahsup işlemlerini yapmak.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerinin nakit ihtiyaçlarının temini ve dağıtımıyla ilgili işlemleri yapmak,
   
2. 
   Bankalardaki cari hesapları takip etmek, bunlara ilişkin dekont ve mahsup işlemlerini yapmak,
   
3. 
   Müesseselerin Genel Müdürlük nezdindeki cari hesaplarını takip, tasfiye etmek ve mutabakat sağlamak,
   
4. 
   Banka hesapları arasındaki virmanların ve Müesseselere yapılan havalelerin mahsup ve dekontunu yapmak,
   
5. 
   Günlük nakit akım tablosunu düzenlemek,
   
6. 
   Maaş ve ücretlerin ATM’lerden ödenebilmesi için bankalara talimat mektubu hazırlayıp onaylatmak, tediye emirlerinin mahsup ve Müesseselere dekontunu çekmek,
   
7. 
   Kurumun borç-alacak ve nakit ihtiyaç tablosunu aylık olarak düzenlemek, ilgili Makam ve kuruluşlara gönderilmesini sağlamak,
   
8. 
   Sermaye hareket tablosunun düzenlenerek Hazine Müsteşarlığına gönderilmesini sağlamak,
   
9. 
   Dış siparişlerle ilgili akreditif ödemeleri takip etmek ve tasfiyesini yapmak,
   
10. 
    Genel Müdürlükçe yürütülen mal ve hizmet alımlarla ilgili ödeme ve tasfiye işlemlerini yapmak,
    
11. 
    Alımı yapılan malzemelerin ambar girişlerinin bilgisayar çıktılarıyla muhasebe hesaplarını kontrol ettirmek, mutabakat yaptırmak, satıcı hesaplarının föyünü açıp ödemeleri takip ettirmek, yapılan ödemelerin Müesseseler ile ilgili olanlarının dekont edilmesini sağlamak,
    
12. 
    Orman Bölge Müdürlüklerinden alınan direk bedellerinin ödenmesini sağlamak, Müesseselerle ilgili olanların dekont edilmesini sağlamak,
    
13. 
    Direk nakliye müteahhitlerinin istihkaklarının ödenmesini sağlamak, Müesseselerle ilgili olanların dekont edilmesini sağlamak,
    
14. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
    

27.2.3 KASA ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; para ve çek gibi ödeme araçlarıyla usulüne uygun verilen tediye ve tahsil emirleri karşılığında tediye ve tahsilat işlerini yapmak ve bu işlerle ilgili kayıtları tutmak , muhafaza etmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Usule uygun verilen tediye ve tahsil emirleri (banka ve diğer kuruluşlar) karşılığında tahsilat ve tediyeyi sağlamak,
   
2. 
   Kullanılan çekleri çek kambiyo defterine işletmek, imzalatmak, koçanlarının muhafazasını sağlamak,
   
3. 
   Tahsil fişi, tediye fişi düzenlettirmek,
   
4. 
   Günlük tahsil ve tediye fişi tutarlarını kasa defterlerine işlettirmek,
   
5. 
   Kasa tahsil, tediye fişleri ve eklerini arşivde muhafazasını sağlamak,
   
6. 
   Kasa hareket raporunu düzenlettirmek,
   
7. 
   Günün sonunda kasada kalan nakdin sayımını yaptırarak, kasa hareket raporundaki kasa bakiyesiyle mutabakat sağlamak,
   
8. 
   Tahsil, tediye fişlerini, nakit sayım raporunu, kasa defterini, kasa hareket raporunu, çekler, çek defterini imzalatmak, onaylatmak,
   
9. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

27.2.4 KÖMÜR SATIŞ MUHASEBE ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun kömür satışı ile ilgili muhasebe işlemlerinin mevzuat ve yönetmeliklere uygun yürütülmesini sağlamak, Pazarlama ve Satış Daire Başkanlığınca tanzim edilen faturaların kontrolünü yapmak, aylık ekstre çıkartarak bankalarla mutabakat sağlamak, kömür müşterilerinden yapılan banka tahsilatını takip ettirmek, kontrol etmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Pazarlama ve Satış Daire Başkanlığınca tanzim edilen faturaların kontrolünü yapmak, aylık ekstre çıkartarak bankalarla mutabakat sağlamak,
   
2. 
   Kömür müşterilerinden yapılan banka tahsilatını takip ettirmek, kontrol etmek,
   
3. 
   Müşteri hesaplarını takip ve tasfiyesini yaptırmak,
   
4. 
   Yıl sonu itibariyle borçlu olan kuruluşların hesaplarına faiz tahakkuku işlemlerini yapmak,
   
5. 
   Çek ve teminat mektubu karşılığı yapılan vadeli satışların takibi, tahsili, tasfiyesini yaptırmak,
   
6. 
   Aylık kömür satış hasılat tablolarını hazırlatmak, hasılatların Müesseselere dağılımını yaptırarak, mutabakatı sağlamak,
   
7. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

27.2.5 VERGİ-SİGORTA-TAZMİNAT ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; vergi ve sigortayla ilgili mevzuatı takip etmek, tahakkuklarını kontrol etmek, ilgili beyannamelerinin verilmesini ve ödenmelerini sağlamak, kıdem, iş kazası ve meslek hastalıklarıyla ilgili tazminatların ödenmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Genel Müdürlüğe ait vergi ve sigortayla ilgili mevzuatı takip etmek, tahakkuklarını kontrol etmek ve ödenmelerini sağlamak,
   
2. 
   Vergi ve sigortayla ilgili beyannameleri (gelir vergisi, damga vergisi, KDV, sigorta primi ve işsizlik sigortası, emlak vergisi, kurumlar vergisi vb.) vermek, Vergi Dairesi ve SSK ile gerekli mutabakatı sağlamak ve gereğini yapmak.
   
3. 
   Tahkim konularıyla ilgili kurum dışı kuruluşlar ile yapılacak görüşmelere katılmak ve sonuçlarına göre gereğini yapmak,
   
4. 
   Beyan edilen vergi ve sigorta primlerinin tahakkuk ve ödemelerinin hesaplarını izlemek, ödenmeyenleri yıl sonlarında faiz tahakkuk ettirerek hesaplar almak, vergi ve sigorta borçlarını aylar itibariyle rapor haline getirmek,
   
5. 
   Genel Müdürlüğe bağlı birimlerden emekli olan işçilerin kıdem tazminatlarını ödeme listelerini hazırlamak ve ilgili hesaplara intikalini sağlamak,
   
6. 
   Hukuk Müşavirliğinden gelen iş kazaları ve meslek hastalıkları ile ilgili tazminatları ödemek ve yapılan ödemeleri ait olduğu Müesseselere dekontlaşma ve mahsup işlemleri ile intikal ettirmek,
   
7. 
   Yapılan ödemelerin bankalara mutabakatını aylık ve yıllık olarak yapmak,
   
8. 
   Ödemelerle ilgili istatistikler oluşturmak,
   
9. 
   Yabancı firmalarla ilgili stopaj, Kurumlar Vergisi, KDV, Fon ve diğer vergilerin beyannamelerini düzenleyip ödemelerini yapmak,
   
10. 
    Genel müdürlük birimlerinin vergi iade işlerini takip etmek,
    
11. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
    

27.2.6 MALZEME ŞEFLİĞİ (*)
(*) Yönetim Kurulumuzun 30.07.2013 tarih ve 233 sayılı kararı ile ihdas edilmiştir.
İŞİN KISA TANIMI

Organisazyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde, Kurumun merkez birim ve Müesseselerine satın alınan malzeme, hizmet ve maden direği faturalarının ödemesini ve muhasebe işlemlerini yapmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Genel Müdürlükçe yürütülen mal ve hizmet alımlarla ilgili ödeme ve tasfiye işlemlerini yapmak,
   
2. 
   Alımı yapılan malzemelerin ambar girişlerinin bilgisayar çıktılarıyla muhasebe hesaplarını kontrol ettirmek, mutabakat yaptırmak, satıcı hesaplarının föyünü açıp ödemeleri takip ettirmek, yapılan ödemelerin Müessese ile ilgili olanlarının dekont edilmesini sağlamak,
   
3. 
   Orman Bölge Müdürlüklerinden alınan direk bedellerinin ödenmesini sağlamak, Müesseselerle ilgili olanların dekont edilmesini sağlamak,
   
4. 
   Direk nakliye müteahhitlerinin istihkaklarının ödenmesini sağlamak, Müesseselerle ilgili olanların dekont edilmesini sağlamak,
   
5. 
   Servis ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak,
   
6. 
   Genel Müdürlük bünyesinde bulunan küçük kasaların muhasebe işlerini yürütmek ve satın alınan malzemelerin bedelini ödemek.
   

27.3 BÜTÇE-BİLANÇO ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerinin bütçe, bilanço, kar-zarar ve ödeneklerle ilgili işlemlerinin yapılmasını ve finansman programının kanuni süresi içinde hazırlanmasını, incelenmesini, gerekli değişiklik ve düzeltmelerin yapılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun genel yatırım ve finansman programının mali bölümlerinin hazırlanmasında organizasyonu sağlamak, denetlemek ve süresi içinde hazırlanmasını sağlamak,
   
2. 
   Kurumun işletme bütçesinin mali bölümlerinin hazırlanmasında organizasyonu sağlamak, denetlemek, süresi içinde sonuçlandırılıp yetkili kurulun onayına sunulmasını sağlamak,
   
3. 
   Kurumun faaliyet dönemine ilişkin bilançosunun, kar ve zarar cetvellerinin ve diğer mali tabloların hazırlanmasını organize ederek denetlemek ve süresi içinde bitirilip yetkili kurulun onayına sunulmasını sağlamak,
   
4. 
   Kurumun faaliyet ve mali konularına ilişkin istatistiki bilgileri toplamak, değerlendirmek ve yıllık faaliyet raporunu hazırlamak,
   
5. 
   Muhasebe işlemleri ile ilgili mevzuatı ve idari kararları izlemek, uygulamak ve uygulanmasında yeknesaklığı sağlamak.
   
6. 
   Yasa gereği tutulması gereken defterleri süresi içinde notere tasdik ettirilmesini sağlamak,
   
7. 
   Kurum ve Müesseselerinin aylık dönemlere ait muavin defter, mizan, gelir-gider tabloları ve maliyet tablolarının çıkarılmasını sağlamak,
   
8. 
   Kurum ve Müesseselerinin sermaye hareketlerini izlemek,
   
9. 
   Çalışma konusuyla ilgili komisyonlara, toplantılara katılmak, alınan kararları uygulamak, takip etmek ve gerekli bilgileri vermek,
   
10. 
    Denetim organlarına mali konularda bilgi vermek,
    
11. 
    Kurum merkezinin maddi duran varlıklarının giriş, nakil ve ıskat işlemlerini yürütmek ve yıl sonu sayımlarını yaptırmak,
    
12. 
    İhale kanununa göre satınalma komisyonuna katılmak.
    

27.3.1 BÜTÇE-BİLANÇO ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Genel Müdürlük bütçesini hazırlamak ve Müesseselerin bütçe bilançolarını incelemek, gerekli değişiklik ve düzeltmeleri yapmak ve onaylarına ilişkin işlemleri yapmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Muhasebe kayıtlarının tekdüzen muhasebe hesap planına uygun şekilde tutulmasını sağlamak,
   
2. 
   Aylık dönemler itibariyle mahsuplaştırma işlemlerini kapatıp muavin ve mizan listelerinin bilgisayardan alınmasını sağlamak,
   
3. 
   Masraf dağılım tablosu, sınırlı giderler tablosu, gelir tablosu, aylık bilanço ve maliyet tabloları gibi tabloların mizan ile kontrolünü yapıp gerekli düzeltmeleri yapmak,
   
4. 
   Maliyetlere yüklenecek en direkt masrafların dağıtımını yaptırıp mahsubunu yapmak, hizmet üretim mahsubunu yapmak, ilgili Kurum, Kuruluş ve Müesseselere aylık dönemler itibariyle dekont göndermek,
   
5. 
   Kurumun iş programını (bütçesini) oluşturan tabloları düzenlemek, dosya haline getirip yetkili kurulların onayına sunmak,
   
6. 
   Kurumun faaliyet dönemi bilançosunu ve eki olan mali ve diğer tabloları düzenlemek, dosya haline getirip süresi içinde yetkili kurulların onayına sunmak,
   
7. 
   Yetkili kurulların, Bakanlıkların ve Hazinenin istediği mali raporları hazırlamak,
   
8. 
   Yasa gereği tutulması gereken defterlerin süresi içinde notere tasdik ettirilmesini sağlamak,
   
9. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

27.3.2 SABİT KIYMETLER ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerin maddi duran varlıklarının giriş, nakil ve ıskat işlemlerini yürütmek ve yatırım harcamalarının muhasebeleştirilmesini sağlamak, projelendirilmiş yatırımların harcamalarını takip etmek, bitirilmiş yatırımların talimatlar doğrultusunda tesis veya demirbaş hesaplarına kaydetmek suretiyle aktifleştirip envanter kayıtlarını yapmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerin maddi duran varlıklarının giriş, nakil ve ıskat işlemlerini organize etmek, yürütmek,
   
2. 
   Genel Müdürlük Birimleri ve Müesseselere nakli yapılan demirbaş malzemelerin bedel, amortisman ve net değer olarak envanter naklini yapmak,
   
3. 
   Satışı yapılan demirbaş ve gayri menkulleri envanter kayıtlarından düşerek satış işlemleri ile ilgili tablolar oluşturmak,
   
4. 
   Projelendirilmiş yatırımların harcamalarını takip etmek,
   
5. 
   Bitirilmiş yatırımların talimatlar doğrultusunda tesis veya demirbaş hesaplarına kaydetmek suretiyle aktifleştirip envanter kayıtlarını yapmak,
   
6. 
   Bilanço eki olan maddi duran varlık hareketleri, amortisman hareketleri, kuruluş giderleri hareketleri tablolarını düzenlemek,
   
7. 
   Yatırım konulu kredilerin tahakkukları ile geri ödemelerini takip etmek,
   
8. 
   Yıl sonu itibariyle sabit kıymet ve demirbaş sayımlarının yapılmasını sağlamak ve takip etmek,
   
9. 
   Yasalarla Maddi Duran Varlık ve Amortisman konularında getirilen değişiklikleri izlemek ve uygulamak,
   
10. 
    Genel Müdürlük ve Müesseselerin Maddi Duran Varlık hesaplarını ilgilendiren takrirleri hazırlamak ve yetkili kurulların onayına sunmak,
    
11. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
    

MADDE 28– SATINALMA DAİRESİ BAŞKANLIĞI

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun ve Birimlerinin faaliyetleri için gerekli olan, yatırım ve yıllık satın alma programları ile belirlenen mal ve hizmetlerin tabi olunan mevzuat çerçevesince talep edilen miktar, kalite ve zamanda yurt içi ve yurt dışı piyasalardan en ekonomik biçimde satın alınmasını sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   İhale yetkilisi onayından geçmiş ihale işlem dosyası ile ilgili ihale işlemlerini başlatmak ve sonuçlandırmak,
   
2. 
   Kurumun yatırım ve satın alma programları ile belirlenen, hizmet, işletme malzemesi (direk dahil), makine ve teçhizatın yurt içi ve yurt dışından satın alınmasını sağlamak,
   
3. 
   Kurumun gereksinimi olan işletme malzemesi (direk dahil), makine, teçhizat ve tesislerin satıcılarının araştırılmasını, tekliflerin alınmasını, en uygun olanının seçilmesini ve sözleşmelerin yapılmasını, sözleşme uygulamalarının izlenmesini, mal ve hizmetlerin ihtiyaç yerlerine zamanında ulaşmasını sağlamak,
   
4. 
   Kurum tarafından uygun görülen Kuruma ait sahaların, tesislerin vb. ihale veya hizmet alımı yoluyla satılması, kiralanması veya işletilmesine ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak,
   
5. 
   Satınalma işleri ile ilgili olarak nakliye, gümrük, akreditif ve her türlü sigorta işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
   
6. 
   Satınalma ile ilgili ithalat-ihracat ve gümrük ile ilgili mevzuatı izlemek ve işlemlerin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak,
   
7. 
   Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerinin faaliyetleri için gereksiz olan deklase ve hurda malzeme ile yan ürünlerinin satış devirleriyle ilgili işlemleri yürütmek,
   
8. 
   Satınalma faaliyetlerinin ilgili mevzuata ve Kurum politika ve ilkelerine uygun olarak yapılmasını sağlamak, ikincil mevzuatı, tebliğleri ve diğer ilgili kanunları takip etmek,
   
9. 
   Kuruma ait taşınır ve taşınmaz malların satışı ve kiralanması, inşaat ve onarım işlerinin ihalesi ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,
   
10. 
    Satın alma faaliyetleri hakkında istatistiki bilgileri derlemek, değerlendirmek ve satınalma işlemlerini bu bilgilere dayalı olarak yönlendirmek,
    
11. 
    Kurumun satıcılarla olan ihtilaflarında görüş belirlemek, bilgi vermek gerekirse Hukuk Müşavirliği ile müşterek çalışmalar yapmak,
    
12. 
    Satın alma konularında BYDK, Bakanlık ve Kurum Müfettişlerince yapılan teftiş, tahkik ve benzeri incelemeler sonucunda hazırlanan raporları incelemek ve görüşlerini bildirmek,
    
13. 
    Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
    
14. 
    Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
    
15. 
    Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak,
    
16. 
    Birimiyle ilgili yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.
    

28.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)

Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.

28.2 İÇ ALIMLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum ve Birimlerinin ihtiyacı olan ve iç piyasadan alınması gereken mal ve hizmetlerin ilgili mevzuata göre talep edilen miktar, kalite ve zamanda, en ekonomik biçimde alınmasını sağlamak. Ayrıca ihale onayı almış Kurum yararı görülen her türlü mal ve hizmet alımları ile yapım işleri ve rödövans usulü sahaların kiraya verilmesi işlerinin yürütülmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum ve Birimlerinin ihtiyacı olan yatırım ve satın alma programlarında yer alan ve iç piyasadan alınması gereken temel malların (direk, boru, ray, saç, konveyör, halat, dinamit, kapsül, inşaat malzemeleri vb.) tabi olunan mevzuat çerçevesinde alınmasını sağlamak,
   
2. 
   Kurum tarafından uygun görülen sahaların, tesislerin vb. ihale veya hizmet alımı yoluyla satılması, kiralanması ve işletilmesine ilişkin işlemlerin yapılmasını sağlamak,
   
3. 
   İhtiyaç konusu malzemeye göre satıcıları tespit etmek, kayıtlarını tutmak, uygun teklifin seçilmesine müteakip onaylatmak, sipariş vermek, teslimatları takip etmek, gerekli olanların sigortalarını yaptırmak ve ödeme talimatlarını verdirtmek,
   

28.2.1 İÇ ALIMLAR ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum ve Birimlerinin ihtiyacı olan yatırım ve satınalma programında yer alan mallarla hizmetlerin iç piyasadan en uygun fiyat, kalite ve talep edilen miktarda alınmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum ve Birimlerinin ihtiyacı olan yatırım ve satınalma programında yer alan mallarla (direk, boru, ray, saç konveyör, halat, dinamit, kapsül, inşaat malzemesi, vb.) hizmetlerin iç piyasadan en uygun fiyat, kalite ve talep edilen miktarda alınmasını sağlamak,
   
2. 
   Satınalma Komisyonuna gelen tekliflerden şartnameye uygun olanların tespitinden sonra yapılan inceleme sonucunda, alınması uygun görülen ve yetkili organlarca tasvip edilen malzeme için onaya göre işlem yapmak,
   
3. 
   Alımlarda yetkili organların onayının sağlanmasına müteakip tercih edilen firmaya, müddeti içersinde, şartnamesine göre tebligat yapmak, teminat istemek ve sipariş mektubu tanzim etmek,
   
4. 
   İhaleye katılan fakat tercih edilmeyen firmaların varsa muvakkat teminatlarını iade etmek üzere gerekli tebligatı yapmak,
   
5. 
   Malzeme teslimatlarının sipariş mektubuna göre yapılmasını sağlamak ve ödeme işlemlerini yapmak, siparişin tamamlanmasından sonra kesin teminatın iadesi ile ilgili işlemleri yapmak ve siparişle ilgili hesap özetini ilgili firmaya göndermek,
   
6. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

28.2.2 SİGORTA ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum ve Birimlerinin bütün taşınır ve taşınmaz kıymetlerini her türlü sigorta işlemlerinin mevcut talimatname, sigorta mevzuatı ve kanunların amir hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum ve Birimlerine ait bütün taşınır ve taşınmaz kıymetlerin, ya bir sigorta şirketine prim verilmek ya da sigorta tekniği esasları dahilinde primler hesaplanarak fonlar meydana getirmek suretiyle, sigorta mevzuatının kabul ettiği tehlikelere karşı sigortalarının yapılmasını sağlamak,
   
2. 
   Sigortanın hangi tür ile temin edileceğini talimatlarına göre tespit ederek;
   

-Yangın (infilak, yıldırım)

-Malzeme nakliyesi

-Para ve kıymetli evrak nakliyesi

-Nakil vasıtaları (kasko, yangın, vb.)

-Ferdi kaza sigortaları

-Montaj sigortaları

-Mali mesuliyet, vb.

sigortalarının yapılmasını sağlamak,

3. 
   Kurum ve Birimlerine ait bütün taşınır ve taşınmaz kıymetlerinin, gerekli görülen hallerde sel, deprem, heyelan, hırsızlık gibi sigorta genel şartlarında kabul edilmiş bulunan ve yukarıda yazılmayan başka risklere karşı talimatname gereğince sigortalarını yaptırmak,
   
4. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

28.3 DIŞ ALIMLAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum ve Birimlerinin faaliyetleri için ihtiyacı olan ve yurt dışından alınması gereken mal ve hizmetlerin tabi olunan mevzuat çerçevesinde talep edilen miktar, kalite ve zamanda, en ekonomik biçimde temin edilmesini, taşınmasını ve gümrük işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum ve Birimlerinin ihtiyacı olan ve yurt dışından alınması gereken malzeme, yedek parça, teçhizat ve benzeri mallarla, hizmetlerin zamanında, en uygun fiyat, kalite ve miktarda temin edilmesini ve taşınmasını sağlamak,
   
2. 
   İhtiyaç konusu malzemeye göre teklif isteme mektupların hazırlanmasını, firmalarla ilgili bilgi ve kayıtların tutulmasını, uygun teklifin seçilmesine müteakip onaylatılmasını, sipariş verilmesini, akreditif açtırılmasını, malların sigortalanmasını ve tediye ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
   
3. 
   Yurt dışından yapılan alımlarda gümrüklere gelen malların geliş tarihleri dikkate alınarak, Gümrük Kanunu’ndaki yasal süreler içinde beyan, aktarma ve çekim işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
   
4. 
   Yurt dışına yapılan satımlarda malın çıkışını sağlamak,
   
5. 
   Geçici kabul yoluyla gelen ve sipariş şartlarına uymayan malzemenin çıkış işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
   
6. 
   Sipariş konusu malların gümrük, tarife ve istatistik pozisyonlarını tespit etmek,
   
7. 
   Kurum antrepolarının, yasalara uygun olarak kurulması ve çalıştırılmasını sağlamak,
   
8. 
   Sipariş konusu malzemelerin ithalat yönetmeliğine göre akreditif açma veya belge karşılığı ithalatıyla ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,
   
9. 
   Bankadan akreditif küsadı gelince akreditif açıldığının firmaya veya mümessiline bildirilmesini ve açılan akreditifte firmayla mutabakat sağlandığında bankaya bildirilmesini sağlamak,
   
10. 
    Malzemenin sipariş şartlarına uygun çıkmaması halinde, uygun malzeme ile değiştirilmek üzere firmaya iade edilmesi ve bedelsiz olarak yeniden getirilmesi için gerekli işlemler ile yeni gelecek malzemenin gümrükleme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
    

28.3.1 DIŞ ALIMLAR ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum ve Birimlerinin faaliyetleri için ihtiyaç olan ve yurt dışından alınması gereken mal ve hizmetlerin tabi olunan mevzuat çerçevesinde talep edilen miktar, kalite ve zamanda alınmasını, bunlarla ilgili ithalat işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Malın satıcısı ve imalatçısının tek olduğu hallerde ilan yapılmaksızın ilgili firmadan özel teklif istemek,
   
2. 
   Gelen teklifleri teklif açma tutanağına kaydetmek ve ilgili dosyasında geçici teminatları ile birlikte saklamak, firmaların tekliflerini değerlendirmek üzere Satınalma Komisyonunun görüşleri doğrultusunda ilgili birimlere göndermek ve firma adreslerini tutmak,
   
3. 
   İhale sonucu sözleşmesi hazırlanan dosyanın sipariş tebligatını yapmak, firmayla sağlanan sipariş teyidini müteakip, karar ve sipariş pulları bedellerinin tahsili için Muhasebe Daire Başkanlığına yazmak,
   
4. 
   Şartname ve sözleşme hükümleri gereği olarak firmalara her türlü yazışma ve duyuruları yapmak,
   
5. 
   Bankadan akreditif küsadı gelince firmaya veya mümessiline akreditif açıldığını, açılan akreditifte firmayla mutabık olduğunda bankaya bildirmek.
   
6. 
   Firmadan malzemelerin yüklendiği bildirilince ilgili birimlerce sigorta işlemlerinin yaptırılmasını sağlamak,
   
7. 
   Gümrükleme işlemlerinin yerine getirilmesi için ilgili birimlere gerekli bilgi ve belgeleri vermek,
   
8. 
   Gümrükleme işlemlerinin tamamlanmasından sonra, ilgili banki Kurum taahhüt hesabının kapatılmasını ve teminatın çözülmesini sağlamak,
   
9. 
   Gümrüklenen malzemelerin ambar giriş işlemlerinin yapılması için Makine ve İkmal Daire Başkanlığını (Muayene ve Tesellüm Şube Müdürlüğünü) bilgilendirmek,
   
10. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.