Genelh ü k ü mler madde 1 – amaç ve kapsam



Yüklə 1,27 Mb.
səhifə13/18
tarix08.01.2019
ölçüsü1,27 Mb.
#93493
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18

28.3.2 GÜMRÜK ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; yurt dışından alınan veya yurt dışına gönderilen malzemenin beyan, aktarma ve çekim işlerini yapmak, bunlarla ilgili gümrük işleri, her türlü vergi, resim, harç ödemeleri ile ilgili işlemlerin yapılmasını ve çekilen malzemenin depolara gönderilmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:


  1. Yurt dışından gelen ve yurt dışına giden malzeme için gerekli belgelerin kontrolünü yapmak, eksikliklerin tamamlanmasını sağlamak,

  2. Gümrük giriş-çıkış ve aktarma beyannamelerini düzenlemek, tescil, muayene, vergi tahakkuk işlemlerini sonuçlandırmak, tahakkuk ettirilen vergilerin ödenmesi için Muhasebe Daire Başkanlığına ödeme talimatı çıkartılmasını sağlamak,

  3. Gümrüklenen malzeme için gerekli olacak inceleme, tahlil, ölçüm vb. işlerinin yapılmasını sağlamak,

  4. Gümrüğe verilecek teminat mektuplarını, depozito olarak yatırılacak paraları takip etmek, anlaşmazlıkları çözmek,

  5. Gümrük işlemi tamamlandığında ordinoyu malın çekilmesini teminen ilgili ambar işletmesine göndermek,

  6. Gümrük mevzuatındaki değişiklikleri yakından takip etmek,

  7. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.



28.3.3 AKREDİTİF ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; yurt dışından gelen ve yurt dışına giden malzemelere ilişkin her türlü akreditif işlemlerinin yapılmasını sağlamak, akreditif talimatları ile ilgili bilgilerin kayıtlarının tutulmasını, bankadan gelen borç ve alacak dekontlarının takip edilmesini, işlemlerle ilgili bilgi ve belgelerin Muhasebe Daire Başkanlığına gönderilmesini sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Yurt dışından gelen ve yurt dışına giden malzemelere ilişkin her türlü akreditif işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

  2. Akreditif talimatları ile ilgili bilgilerin kayıtlarını tutulmasını, bankadan gelen borç ve alacak dekontlarının takip edilmesini, işlemlerle ilgili bilgi ve belgelerin Muhasebe Daire Başkanlığına gönderilmesini sağlamak,

  3. Yurt dışından alınan kredinin ödenmesi için garantör bankanın ihbarı üzerine gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,

  4. İthalat işlemi tamamlanan malzemenin, teslim alınmasından sonra; kesin ve nihai maliyetini çıkarmak, ilgili yerlere göndermek ve arşivlemek,

  5. Faaliyet raporlarını ve istatistiki bilgileri hazırlamak,

  6. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.



28.4 YEDEK PARÇA VE LEVAZIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum ve Birimlerinin ihtiyacı olan yatırım ve satınalma programında yer alan demirbaş malzeme, yedek parça, teçhizat, vb. mallarla ve hizmetlerle kullanılan koruyucu giyim eşyaları ve sosyal ihtiyaç malzemelerinin talep edilen miktarda iç piyasadan zamanında en uygun fiyat, kalite ve miktarda alınmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Kurum ve birimlerinin ihtiyacı olan yatırım ve demirbaş malzeme, yedek parça, üretimle ilgili imalat malzemesi, teçhizat, ve benzeri malların iç piyasadan en uygun fiyat, kalite ve miktarda alınmasını sağlamak,

  2. Hizmet alımı yoluyla yaptırılacak işlere (taşımacılık, tahliye ve tasnif, temizlik vb.) ilişkin ihale işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

  3. İnşaat işlerinin dosyalarına göre ihaleye sunulmasını, uygun bedelin tespitine müteakip ilgili firma ile sözleşme imzalanmasını ve noter tasdikli sözleşmenin İnşaat Emlak Daire Başkanlığına gönderilmesini sağlamak,

  4. Kurum ve birimlerinde yer alan taşınır ve taşınmaz malların satış ve kiralanmasına ilişkin ihalelerin yapılmasını sağlamak,

  5. Kurum ve birimlerinde bulunan hizmet dışı ve ihtiyaç fazlası mallar ile hurda malların ihale yolu ile satışı için işlemlerin yapılmasını sağlamak,

  6. Kurum ve birimlerinin özel güvenlik ve itfaiye teşkilatı personelinin ve işçilerinin koruyucu giyim eşyalarının ve sosyal malzemelerin ihale yolu ile temini için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,

  7. İhtiyaç konusu malzemeye göre satıcıların tespit edilmesini, kayıtlarının tutulmasını, uygun teklifin seçilmesine müteakip, onaylatılmasını, sipariş verilmesini, teslimatların takip edilmesini, gerekli olanların sigortalarının yaptırılmasını ve ödeme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,



28.4.1 YEDEK PARÇA VE SATIŞ ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum ve Birimlerinin ihtiyacı olan yatırım ve satınalma programında yer alan demirbaş malzeme, yedek parça, üretimle ilgili imalat malzemesi, teçhizat ve benzeri mallarla hizmetlerin iç piyasadan en uygun fiyat, kalite ve talep edilen miktarda alınmasını sağlamak,

BAŞLICA GÖREVLER:


  1. Kurum ve Birimlerinin ihtiyacı olan yatırım ve satınalma programında yeralan demirbaş malzeme, yedek parça, üretimle ilgili imalat malzemesi, teçhizat ve benzeri malların iç piyasadan en uygun fiyat, kalite ve talep edilen miktarda alınmasını sağlamak,

  2. Hizmet alımı yolu ile yaptırılacak işlere (taşımacılık, tahliye, tasnif, temizlik, vb.) ilişkin ihale işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

  3. Kurum ve birimlerinde bulunan hizmet dışı veya ihtiyaç fazlası mallar ile hurda malların ihale yolu ile satışı için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,

  4. Alımlarda yetkili organların onayının alınmasından sonra tercih edilen firmaya, müddeti içinde şartnamesine göre tebligat yapmak, teminat istemek ve sipariş mektubunu tanzim etmek, tercih edilmeyen firmaların varsa muvakkat teminatlarını iade etmek üzere gerekli tebligatı yapmak.

  5. Malzeme teslimatlarının sipariş mektuplarına göre yapılmasını sağlamak, ödeme işlemlerini ikmal etmek, siparişin tamamlanmasını takiben kat’i teminatın iadesi işlemlerini yapmak ve hesap özetlerini hazırlamak,

  6. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.



28.4.2 LEVAZIM ŞEFLİĞİ

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum ve Birimlerine ait personelin koruyucu giyim eşyaları ile sosyal malzeme ihtiyaçlarının ihale yolu ile alınmasını sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:


  1. Kurum ve Birimlerine ait personelin koruyucu giyim eşyaları ile sosyal malzeme ihtiyaçlarının ihale yolu ile alınması için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.

  2. Hizmet alımı yolu ile yaptırılacak işlere (direk nakli, vb.) ilişkin ihale işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

  3. Abone yayınları, kırtasiye ve matbu evrakların alınmasını sağlamak,

  4. Eczanelerle sözleşme yapmak ve sağlık malzemelerinin alınmasını sağlamak,

  5. Kurum ve birimlerinin ihtiyacı olan her türlü temizlik malzemelerinin ihale yolu ile alınmasını sağlamak,

  6. Kurum ve Birimlerinde bulunan büro makinelerinin bakım ve onarımının yapılmasını sağlamak,

  7. Kurum ve Müessese misafirhanelerinin sosyal ihtiyaçlarının ihale yolu ile alınmasını sağlamak,

  8. İnşaat işlerini dosyalarına göre ihaleye sunmak, uygun bedelin belirlenmesine müteakip ilgili firma ile sözleşme imzalamak ve noter tasdikli sözleşmeyi İnşaat ve Emlak Daire Başkanlığına göndermek,

  9. Kurum ve Birimlerinde yer alan taşınır ve taşınmaz malların satış ve kiralanmalarına ilişkin ihalelerin yapılmasın sağlamak,

  10. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.


MADDE 29– LİMAN VE DEMİRYOLU İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ(Yönetim Kurulunun 25.10.2011

tarih ve 368 sayılı kararı ile yeniden düzenlendi.)


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kuruma ait limanlar ile demiryollarının kendi mevzuatı içerisinde ve ilgili araçlar kullanılarak işletilmesini sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Yürürlükteki deniz mevzuatı çerçevesinde limanlara giriş ve çıkış yapan gemilere gerekli hizmetlerin verilmesini sağlamak,

  2. Yükleme, boşaltma ve ambarlama işlerinin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak,

  3. Liman hizmetleri karşılığında mali belgelerin düzenlenmesini ve gereği için ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

  4. Deniz ve demiryolu araçları ile demiryolu güzergahlarının bakımlı ve hizmete hazır halde bulunmasını sağlamak,

  5. Kuruma ait demiryolu güzergahlarından kömür, taş ve diğer malzemelerin naklinin yapılmasını sağlamak,

  6. Liman ve demiryolu hizmetlerinin yapılması için gerekli olan makine, alet ve malzemeyi belirlemek, teminini sağlamak,

  7. Ekonomik ömrünü tamamlayan deniz ve demiryolu araçları ile ilgili politika geliştirmek, gerektiğinde yenilenmesini veya ıskat edilmesini sağlamak,

  8. Kurum olanakları ile yapılamayan liman ve demiryolu hizmetlerinin hizmet alımı yolu ile yapılmasını sağlamak,

  9. Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

  10. Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,

  11. Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak,

  12. Birimiyle ilgili yıllık faaliyet raporunu hazırlanmasını sağlamak,

  13. Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.

  14. Sorumluluğundaki işyerlerinde; Çevre Kanunu ve kanun kapsamında yayımlanan talimat, yönerge, tüzük ve yönetmeliklerin uygulanmasını sağlamak


29.1 MUHASEBE VE YAZI İŞLERİ ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; liman hizmetlerine ilişkin muhasebe işlemlerini ve birimin büro faaliyetlerini mevzuata uygun olarak yürütmek.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Deniz İşleri-Liman faaliyetlerinin hesaplarını tutmak, kontrol etmek ve ilgili birimlere göndermek,

  2. Liman hizmetleri karşılığında Liman Hizmet Tarifesine göre alınması gerekli ücretlerin tahsiline ilişkin belgeleri düzenlemek ve tahsilini sağlamak,

  3. Birimi ile ilgili her türlü mali işleri yürütmek ve mali sorumlulukları yerine getirmek,

  4. Gelen-giden yazı ve benzeri evrakları kayıt ettirmek, belirlenmiş esaslar doğrultusunda ilgili yerlere zamanında, noksansız olarak iletilmesini sağlamak,

  5. Rapor, tablo ve benzeri yazıların tapaj, çoğaltım, tasnif, kodlama, dosyalama ve arşiv işlemlerini belirlenmiş sistemlere göre düzenli ve noksansız olarak yaptırmak,

  6. Görev aldığı birimdeki personelin sosyal hak ve yardımlarına ilişkin (izin, istirahat vb.) belgelerini düzenlemek ve işlemleri izlemek,

  7. Biriminde sabit kıymetlerden sorumlu eleman bulunmuyorsa, birimin demirbaş sayımlarını yapmak, gerekli kayıtları düzenlemek ve istenilen yerlere sunmak veya göndermek,

  8. Birimin kırtasiye malzemeleri ihtiyacının tespitini, teminini, dağıtımını ve muhafazasını sağlamak,

  9. Birimini ilgilendirecek her türlü mevzuatla ilgili dokümanı saklamak, istenildiğinde sunmak,

  10. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.



29.2 AMBAR ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; ambara gelen malzemelerin giriş-çıkış işlemleri, stoklanması ve malzeme hareketleri ile diğer görevleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Ambara gelen malzeme ve teçhizatları sınıflandırmak ve ambar içinde korunmasını sağlamak,

  2. Ambar kayıtlarını tutmak ve gereksinim yerlerine ilgili belgeler karşılığı vermek,

  3. Yeni alınan malzeme ve teçhizatların ambara giriş işlemlerini yapmak,

  4. Belge karşılığı Kurum içindeki ambarlar arası malzeme alış–veriş işlemlerini yapmak,

  5. Ambara giren malzemeye gerekli ambalajı yaptırmak ve korunması için önlemler almak,

  6. Ambarın teknik emniyetinin ve diğer güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,

  7. Ambarlarda yangın, sabotaj, vb. olaylara karşı güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,

  8. Asgari stok seviyesini saptamak, ambarların periyodik sayımını yapmak ve raporlarını hazırlayarak ilgili yerlere iletmek,

  9. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak



29.3 LİMAN ve ÇEVREBAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun uhdesinde bulunan limanların kendi mevzuatı içerisinde deniz taşıt ve araçları kullanılarak işletilmesini sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Yürürlükteki deniz mevzuatı çerçevesinde limanlara giriş ve çıkış yapan gemilere pilotaj, römorkaj, barınma, tatlı su verilmesi, katı, sıvı atık alma, vb. hizmetlerin yerine getirilmesini sağlamak,

  2. Liman hizmetleri karşılığında Liman Hizmet Tarifesine göre alınması gerekli ücretlerin tahsiline ilişkin belgeleri düzenleyerek ilgili birimlere intikalini sağlamak,

  3. İş Kanunu, Deniz İş Kanunu çerçevesinde çalışan personelin iş tertibi ve vardiya düzenlemelerini yapmak, personelin iş esaslarına göre sevk ve idaresini sağlamak,

  4. Deniz araçlarının ( römorkörler, palamar motoru, tarak gemisi, çamur klepeleri vb.) bakımlı ve hizmete elverişli halde bulundurulmalarını sağlamak,

  5. Ekonomik kullanımını yitiren vasıtalarla ilgili ıskat teklifi yapmak,

  6. Kurum olanakları ile yapılamayan liman hizmetlerinin hizmet alımı yolu ile yapılmasını sağlamak,

  7. Liman teçhizatlarını, tesislerini ve deniz araçlarının bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak, gelişen teknoloji ve koşullar çerçevesince yenilemek için önerilerde bulunmak,

  8. Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.

  9. Çevre Kanunu ve Yönetmelikler gereği İşletme Müdürlüğünün yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak ve öneride bulunmak,

  10. Çevre yönetimi faaliyetlerini mevzuata uygun bir şekilde yürütmek ve koordine etmek,

  11. İşletme Müdürlüğüne ait tesis ve faaliyetlerde hava, su ve çevre kirliliğinin önlenmesi ve kalite standardının yükseltilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,

  12. Çalışanlara çevre ve kalite bilinci aşılanmasına yönelik eğitim ve bilinçlendirme faaliyetleri yapmak, yaptırmak,

  13. Katı ve tehlikeli atıkların, toplanması, taşınması ve /veya belirlenmiş yerlere teslim edilmesini sağlamak,

  14. Görev alanına giren konularda çalışanlara çevre bilincinin aşılanmasına yönelik bilinçlendirme faaliyeti yapmak ve yaptırmak,

  15. Atık suların deşarj edilmesi için gerekli izinlerin alınmasını sağlamak, çıkacak problemlerde işletme yöneticileri ile görüş alışverişinde bulunmak,

  16. İç tetkik programı hazırlamak, yılda en az bir defa iç tetkik yapmak, iç tetkik sonuçlarını dosyalamak ve en az 5 yıl süre ile korunmasını sağlamak,

  17. Bakanlıkça yapılacak denetimler sırasında tesis veya faaliyette hazır bulunmak, denetimler sırasında istenen bilgi ve belgeleri sağlamak,

  18. İşletmede bulunan tesis veya faaliyeti düzenli aralıklarla kontrol ederek Kanun ve bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe giren mevzuatta belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğini tespit etmek,

  19. Uygunsuzluk tespit edildiğinde tesis veya faaliyetin sorumlusuna uygunsuzluğun giderilmesi için önerilerde bulunmakla ve uygunsuzlukların giderilip giderilmediğinin takibini yapmak,



29.4 DEMİRYOLU İŞLETME BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kuruma ait demiryolu güzergahlarında kömür, taş, ramble ve diğer malzeme naklinin düzenli olarak yapılabilmesi için demiryolu araç ve güzergahlarının işletilmesini, bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Kuruma ait demiryolu güzergahlarında kömür, taş, ramble (dolgu malzemesi) ve diğer malzemelerin naklinin yapılmasını sağlamak,

  2. Kuruma ait bütün demiryolu araç ve güzergahlarının bakım ve onarımlarını yapmak, taşıma hizmetlerinin güvenli bir şekilde yapılması için gerekli her türlü tedbiri almak,

  3. Demiryolu nakliyat hizmetlerinin yapılması için ihtiyaç duyulan makine, alet ve malzemeyi tespit etmek, teminin sağlamak,

  4. Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.



MADDE 30 – MADEN MAKİNALARI FABRİKA İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ
Yönetim Kurulumuzun 13.10.2015 tarih ve 356 sayılı olurları ile yeniden yapılandırıldı.


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ile Müesseselerin üretim ve üretime destek hizmetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için fabrika ekipmanıyla ve bir program dahilinde; gerekli makine, teçhizat ve tesisleri imal ettirmek ve onarım işlerinin yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Kuruma ait üretim faaliyetlerinin ve destek hizmetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için gerekli makine, teçhizat ve tesislerden yapılması planlanmış olanları imal ettirmek,

  2. Kuruma ait makine, teçhizat ve tesislerin yedek parçalarından planlanmış olanlarını imal ettirmek,

  3. Müessese atölyelerinde yapılamayan onarım işlerinin yapılmasını sağlamak,

ç. Atölyelerde imal edilen makine ve teçhizatları havzanın koşullarına uygun olarak geliştirmek ve standardizasyonu için ilgili birimlerle işbirliği yapmak,

  1. Kurum dışından gelen talepleri mevzuata uygun olarak karşılamak,

  2. Malzeme test işlemlerini yaptırmak,

  3. Üretimin planlanmasını ve gerçekleştirilmesini sağlamak,

  4. Üretimin miktar, kalite ve maliyet olarak hedeflere uygun yapılmasını sağlamak,

ı. Atölyeleri denetlemek, yapılan işleri tetkik etmek, iş planına uygunluğunu tespit etmek ve aksayan hususları gidermek,

  1. Yeniden yapılanma çalışmalarını yürütmek,

  2. Kendisine bağlı birimler arasında, bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

  3. Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,

  4. Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak,

  5. Birimiyle ilgili yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,

  6. Kalite politikası gereği hedefleri ve stratejileri belirlemek, bu faaliyetlere önderlik etmek,

  7. Kalite Yönetim Sisteminin uygulanabilmesi için gerekli kaynakları sağlamak.

ö. Kalite Yönetim Sisteminin işletme bünyesinde etkin bir şekilde işlemesini takip ve tetkik etmek amacıyla yönetimin gözden geçirme (YGG) toplantılarına katılmak.

  1. Kuruluş içi Kalite Yönetim Sisteminin değerlendirilmesi faaliyetleri ile ilgili olarak denetçi gurupları tarafından hazırlanan raporları incelemek, görüşlerini bildirerek önerilerde bulunmak.

  2. Kalite Yönetim Sisteminin kurulabilmesi için hazırlanan el kitapları, prosedürler ve talimatları incelemek, yeterliliğini gözden geçirmek, öneride bulunmak, uygun gördüğü takdirde onaylamak.

  3. Kalite Yönetim Sistemi için gerekli proseslerin oluşturulmasını, uygulanmasını ve sürdürülmesini güvence altına almak,

  4. Bütün kuruluşta, müşteri şartlarının farkındalığının yaygınlaştırılmasını güvence altına almak.

ş. Kuruluş içerisinde uygun iletişim proseslerinin oluşturulmasını ve kalite yönetim sisteminin etkinliği ile ilgili iletişimin sağlanmasını güvence altına almak,

  1. Kalite politikasının kuruluş kapsamında tüm çalışanlarca bilinmesi, yaygınlaştırılması ve uygulanmasını sağlamak,

  2. Sorumluluğundaki iş yerlerinde; iş sağlığı ve güvenliği konularında yayımlanmış kanun, tüzük, yönerge ve genelgerin uygulanmasını sağlamak

  3. Sorumluluğundaki işyerlerinde; Çevre Kanunu ve kanun kapsamında yayımlanan talimat, yönerge, tüzük ve yönetmeliklerin uygulanmasını sağlamak.

  4. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.



30.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; çalıştığı birimin yazılı iletişimini ve belge akışını ilgili mevzuat ve düzenlemelere uygun alarak gerçekleştirmek. Doküman Yönetimi Bilgi Sistemini (DYBS) kullanarak belgelerin elektronik ortamda hazırlanmasını ve sistemin amacına uygun olarak kullanılması için birimler arası eşgüdümü sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Yazılı ve elektronik ortamda gelen-giden yazı ve benzeri belgeleri, Doküman Yönetimi Bilgi Sistemi (DBYS) esasları doğrultusunda kayıt ettirmek, ilgili yerlere zamanında ve noksansız olarak iletilmesini sağlamak.

  2. Büro malzemeleri (bilgisayar, yazıcı, tarayıcı vs.) kullanarak yazılı ve elektronik ortamda gelen-giden belgelere ilişkin yazışmaların yapılmasını, kayıtların tutulmasını, ilgili birim ve kişilere dağıtımını ve arşivlemesini yaptırmak.

  3. Rapor, tablo vb. belgelerin yazılması, çoğaltımı, kodlama, dosyalama ve arşiv işlemlerini belirlenmiş sistemlere göre düzenli ve noksansız olarak yaptırmak.

  4. Görev yaptığı birimdeki personelin sosyal hak ve yardımlarına ilişkin (izin, istirahat, görev vb.) belgelerini düzenlemek ve işlemleri izlemek.

  5. İş yeri amirince özeti ve kapsamı bildirilen yazışmaları yaptırmak.

  6. Birimini ilgilendirecek her türlü mevzuatla ilgili belgeyi saklamak ve istenildiğinde sunmak.

  7. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.



30.2 KALİTE YÖNETİMİ BAŞMÜHENDİSLİĞİ
Yönetim Kurulumuzun 13.10.2015 tarih ve 356 sayılı olurları ile yeniden yapılandırıldı.
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; MMFİM’nün Kalite Yönetim Sistemine (KYS) ilişkin faaliyetlerinin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesini, kalite standardının yükseltilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak, İşletmedeki tüm üretim faaliyetlerinin iş güvenliği ve işçi sağlığı kurallarına uygun olarak yürütülmesi için; yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik ve yönerge hükümlerine göre gerekli tedbirlerin alınmasını, uygulanmasını, denetlenmesini ve üst amirlerine sözlü ve yazılı bilgi sunulmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Maden Makinaları Fabrika İşletme Müdürlüğünün (MMFİM), Kalite Yönetim Sistemine (KYS) ilişkin faaliyetlerini yönetmek,

  2. MMFİM’ nde üretilen mal ve hizmetlerde, ilgili birimlerle işbirliği yaparak KYS kriterlerine uygun olmayan mamul kalitelerinin düzeltilmeleri için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,

  3. MMFİM’ye bağlı tesislerin verimlilikleri, mamullerinin kaliteleri ve ölçülebilir işçilik ve malzeme maliyetleri için hedeflerin tespitini yapmak,

  4. ISO 9001 KYS’nin altyapısını oluşturma doğrultusunda, kriterlerin belirlenmesini, plan ve programların hazırlanmasını, proses ve mamul denetimlerinin yapılmasını sağlamak,

  5. ISO 9001 KYS Standardı dokümantasyonlarının; sistem gereklerine uygun olarak yapılmasını, yazılı dokümanların düzenli kayıtlarının tutulmasını (Kalite El Kitabı, Prosedürler, İş Akış Şemaları, Talimatlar vb.), bunların sürekliliğini ve güncel tutulmalarını sağlamak, çalışmalarına fiilen katılmak, nezaret etmek ve denetlemek,

  6. MMFİM KYS’nin "Dış Tetkike ve Sertifikasyon Tetkikine" hazır hale getirilmesi ve bunun sürekliliğinin sağlanması için gerekli şartları oluşturmak, kaynakları sağlamak, bu konuda ilgili ünitelerle birlikte hareket etmek,

  7. ISO 9001 KYS’nin uygulanması sırasında, faaliyetlerde (sistem, proses ve üründe) oluşan ve/veya oluşabilecek uygunsuzlukları gidermek amacı ile sürekli iyileştirme faaliyetleri (Düzeltici ve önleyici faaliyetler) başlatmak, yapılması gereken uygulamaların gerçekleştirilmesini takip etmek ve doğrulamak,

  8. MMFİM KYS kapsamındaki proseslerde; ISO 9001 Standardının sağlıklı şekilde oluşturulması ve sürekliliğinin sağlanması için personele verilmesi gereken eğitim ihtiyaçlarının ("Kalite ve Sistem Bilinci", "Hedef Belirleme", "Problem Çözme Teknikleri", "İstatistiki Proses Kontrol Metotları", "Proses Yeterliliği", vb. konularda) temininde İş Sağlığı, Güvenliği ve Eğitim Daire Başkanlığı ile birlikte çalışmak,

  9. Standartta istenen Kalibrasyon şartlarının uygunluğunu denetlemek ve uygunsuzluğun giderilmesini takip etmek,

  10. "Yönetimin KYS’ni Gözden Geçirmesi" faaliyetlerini koordine etmek,

  11. ISO 9001 Standardında yapılması öngörülen değişiklikleri incelemek, bu konuda MMFİM’nin görüş ve önerilerini TSE, ISO veya ilgili kurum ve kuruluşlara iletmek,

  12. ISO 9001 Standardı kapsamında gerçekleştirilecek süreci yönetmek,

  13. MMFM KYS’nde kullanılan ulusal ve uluslararası standartlardan ve dokümanlardan güncel olanların kullanılmasını sağlamak/sağlatmak,

  14. İç tetkik planını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, iç tetkik ekibine katılmak ve düzeltici / önleyici tedbirleri almak,

  15. KYS’ne ilişkin faaliyetlerde oluşan aksaklıklarda, yönetimin gözden geçirmesi toplantıları öncesinde, sistemin işleyişi hakkında performans raporu hazırlamak,

  16. İşletmede, yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik ve yönerge ve genelge hükümlerine göre ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarının yürütülmesini ve denetimlerinin yapılmasını sağlamak.

  17. Yönetimi altındaki personelin çalışma sonuçlarını değerlendirmek ve gerektiğinde mesleki ve idari yönden eğitmek.

  18. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.



30.3 MUHASEBE ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; bağlı bulunduğu birimin tüm faaliyetlerini ve çalışanlarını ilgilendiren konulardaki mali işleri, genel ve maliyet muhasebesi çerçevesinde tekdüzen muhasebe tekniğine göre yürütmek.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. İşçi ve memur ödemelerini muhasebeleştirmek,

  2. Tüm borçlu hesaplarla, cari hesap ve avans hesaplarını takip etmek,

  3. İcra ve emanet hesaplarını takip etmek ve tevkifat listelerini hazırlamak,

  4. Genel Müdürlük Muhasebe Dairesi Başkanlığından gelen tüm dekontları muhasebeleştirmek,

  5. Aylık masraf mutabakatlarını ve istatistiki işçilik depuymanlarını hazırlamak,

  6. Üretim hesaplarını takip etmek ve muhasebeleştirme işlemlerini, maliyet hesaplarını yapmak,

  7. Kurum içi ve Kurum dışı bedelli işleri takip etmek,

  8. Küçük kasa işlemlerini yürütmek,

  9. Yıllık programları ve faaliyet raporlarını hazırlamak,

  10. Birimiyle ilgili yatırım programında yer alan ödeneklerin harcanmasını izlemek ve ilgili birimlerle temas kurarak sonuçlandırmak,

  11. Gerekli hallerde tediye hizmetlerini yürütmek,

  12. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.

m. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.

30.4 İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Maden Makineleri Fabrikasında çalışan işçilerin ve diğer personelin özlük haklarını ilgili mevzuat çerçevesince yerine getirmek ve uygun çalışma ortamı için fabrika binalarının iç ve dış çevresel düzenlemelerini sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Atölyelerin iş ve işçi konularıyla ilgili bütün işleri; iş kanunu, diğer mevzuat ve toplu sözleşme hükümlerine göre yürütmek,

  2. İşçilerin sicil dosyalarını, kütük defterlerini tanzim etmek, yıllık izin, istirahat, emeklilik ve işe giriş muamelelerini yürütmek,

  3. Atölyelerin ısıtılması, kalorifer kazanlarının yanması ve yakımlık kömürlerin temin edilmesi ile tesisatta meydana gelebilecek arızaların bakım ve onarımını yaptırmak,

  4. Atölye kapılarında giriş ve çıkışları kontrol altında bulundurmak,

  5. Atölyelerin sağlık, temizlik ve çay ocağı işlerinin yürütülmesini sağlamak,

  6. Atölye personeline verilecek giyim eşyasını ve malzemesini zamanında tespit, temin ve dağıtımını sağlamak,

  7. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.

  8. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.


30.5 ATÖLYELER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
Yönetim Kurulumuzun 13.10.2015 tarih ve 356 sayılı olurları ile yeniden yapılandırıldı.
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseseler için gerekli olan makine, teçhizat ve tesislerin imal edildiği atölyeleri sevk ve idare etmek, atölyeler arası koordinasyonu sağlamak, üretim faaliyetlerinin ve bakım-onarım işlerinin yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Mekanik Atölyeleri sevk ve idare etmek, atölyeler arası koordinasyonu sağlamak,

  2. Planlanmış üretim faaliyetlerinin plana uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak,

  3. Öngörülen kalite ve maliyet standartlarının gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol etmek ve bu konuda beliren güçlükleri giderecek önlemler almak,

  4. Kuruma ait bütün makine, cihaz ve teçhizatın onarımının yapılmasını, gerektiğinde imal edilmesini sağlamak,

  5. Koruyucu bakım planlarının yapılmasını ve uygulanmasını sağlamak,

  6. Atölyeleri denetlemek, yapılan işleri tetkik etmek, iş planına uygunluğunu tespit etmek ve aksayan hususları gidermek,

  7. Atölyelerin donanımı ve imalât programları için araştırma ve planlama yapmak,

  8. Kuruma bağlı birimlerdeki arızalarda ve sorunlarda yardımcı olmak,

  9. Yönetimi altındaki personelin çalışma sonuçlarını değerlendirmek, gerektiğinde mesleki ve idari yönden eğitmek,

  10. Sorumluluğundaki iş yerlerinde; iş sağlığı ve güvenliği konularında yayımlanmış kanun, tüzük, yönerge ve genelgelerin uygulanmasını sağlamak,

  11. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.



30.5.1 MEKANİK ATÖLYELER BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; kurum için ihtiyaç duyulan konstrüksiyon işlerinde tüm mühendislik hizmetlerini yapmak. Programa alınan makina ve parçalarının imalatını ve onarımının atölyelerde yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Kurum için ihtiyaç duyulan araştırma ve konstrüksiyon işlerinde mühendislik çalışmaları yapmak ve kontrol etmek.

  2. İmalat standartlarını tespit etmek.

  3. Mamullerin mühendislik hesap ve projelerini, bilgisayar ortamında mevcut yazılımları kullanarak tasarlamak, montaj ve montaj analizlerini yapmak. Montajı yapılan makinaların simülasyonlarının oluşturulmasını sağlamak.

  4. Makina ve parçalarının tasarım, montaj ve imalat resimlerinin bilgisayar ortamında çizilmesini ve dağıtılmasını sağlamak.

  5. CNC tezgâhlarda üretimi yapılacak parçaların tezgâh kodlarının oluşturulmasını ve parçaların tezgâhlarda üretilmesini sağlamak.

  6. Mekanik Atölyelerdeki üretim faaliyetlerinin planlandığı şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak.

  7. Parçaların üretimi esnasında üretim maliyetlerini düşürecek mamul ve aparatların projelendirilmesini sağlamak.

  8. Genel olarak bütün mekanik bakım ve onarım işlerinin yapılmasını sağlamak.

  9. Yönetimi altındaki personelin çalışma sonuçlarını değerlendirmek, gerektiğinde mesleki ve idari yönden eğitilmesini sağlamak.

  10. Sorumluluğundaki iş yerlerinde, iş sağlığı ve güvenliği konularında yayımlanmış kanun talimat, tüzük, yönerge ve genelgelerin uygulanmasını sağlamak.

  11. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.


30.5.2 DÖKÜM-ISIL İŞLEM BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseseler için gerekli olan ve döküm metodu ile üretilecek her türlü mekanik parçanın modelinin yapılıp dökülmesini ve çeliklerin amaca yönelik ısıl işlemlerinin atölye ortamında yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Üretim programının gerçekleşmesini sağlamak,

  2. Planlanan model, döküm ve ısıl işlem faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

  3. Yapılan işlerin kalite ve maliyet standartlarını gerçekleştirmek, standartlardan sapmalar halinde gerekli önlemleri almak,

  4. Model, dökümhaneler ve ısıl işlem için gerekli malzemeleri temin etmek,

  5. Model, döküm, ısıl işlem atölyelerindeki makine, vinç, döküm araçları, ısıl işlem fırınlarının bakım ve onarım işlerinin yapılmasını sağlamak,

  6. Yönetimi altındaki personelin çalışma sonuçlarını değerlendirmek, gerektiğinde mesleki ve idari yönden eğitmek,

  1. Sorumluluğundaki iş yerlerinde, iş sağlığı ve güvenliği konularında yayımlanmış kanun, tüzük, yönerge ve genelgelerin uygulanmasını sağlamak.

  2. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.


30.5.3 METAL İŞLERİ BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Maden Makinaları Fabrikalarında bulunan Kalıp, Pres, Sıcakdemir, Soğukdemir, Kaynak ve AlSz servislerinin program dahilinde işletilmesini sağlamak.




BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Planlanmış Kalıp, Pres, Sıcakdemir, Soğukdemir ve Kaynak faaliyetlerini gerçekleştirmek.

  2. Kalite ve maliyet standartlarını geliştirmek,

  3. Makinelerin periyodik bakımlarını yaptırmak,

  4. Mevcut işleri sürdürürken maliyet düşürücü önlemler almak ve yeni üretim yöntemleri geliştirmek.

  5. Yeni kalıp tasarımı ve imalini yapmak,

  6. Yönetimi altındaki personelin çalışma sonuçlarını değerlendirmek, gerektiğinde mesleki ve idari yönden eğitmek.

  7. Sorumluluğundaki iş yerlerinde, iş sağlığı ve güvenliği konularında yayımlanmış kanun, tüzük, yönerge ve genelgelerin uygulanmasını sağlamak

  8. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.



30.6 - ÜRETİM PLANLAMA VE KONTROL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Yönetim Kurulumuzun 13.10.2015 tarih ve 356 sayılı olurları ile yeniden yapılandırıldı.



İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerin ihtiyacı olan maden makinaları ve teçhizatın üretimini planlamak, araştırmak, geliştirmek, kaliteyi kontrol etmek, kalite standardının yükseltilmesi için alınan önlemlerin uygulanmasını sağlamak, yapılan çalışmaları koordine etmek ve denetlemek.



BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Üretim programının gerçekleşmesi için faaliyetlerin planlama ve kontrolünü yapmak,

  2. Üretim için gerekli malzemeyi tespit ve zamanında temin edilmesini sağlamak,

  3. Mamullerin kalitesinin kontrolünü sağlamak,

  4. Atölyelerin kapasitelerinin tespit edilmesini ve kapasite planlaması yapmak,

  5. Mamul maliyetlerini tespit etmek,

  6. İmalat operasyonlarını ve imalat şeklini, zaman ve malzeme kaybını asgariye indirecek şekilde belirlemek,

  7. İmal edilen mamullerin Müessese şartlarına uygun olarak geliştirilmesi için gerekli araştırmaları yapmak,

  8. Yeni mamullerin yapılabilmesi için gerekli araştırmaları yapmak,

  9. Mamul için lüzumlu malzeme özelliklerini ve imalât için kalite standartlarını tespit etmek,

  10. Yönetim altındaki personelin çalışma sonuçlarını değerlendirmek, gerektiğinde mesleki ve idari yönden eğitilmelerini sağlamak

  11. Sorumluluğundaki iş yerlerinde, iş sağlığı ve güvenliği konularında yayımlanmış kanun, tüzük, yönerge ve genelgelerin uygulanmasını sağlamak,

  12. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.



30.6.1 ÜRETİM PLANLAMA VE METOD BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Merkez Birimleri ve Müesseselerin ihtiyacı olan maden makinaları, teçhizatlar ve yedek malzemelerin, imal usullerini, keşfini, maliyetinin tespitini, imalâtının planlanmasını ve üretimin kesintiye uğramaması için tüm destek birimlerinin koordinasyonunu sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. MMFİM’ nde uygulanmakta olan Üretim Yönetim Sisteminin işleyişini denetlemek ve doğru şekilde kullanıldığını kontrol etmek.

  2. İmal edilecek işlerin teknik resmine veya numunesine göre, malzemesini ve en ekonomik imal usullerini belirlemek.

  3. Fabrikanın işçilik kapasitesini, üretimi yapılan makina ve yedeklerinin standart maliyetlerini tespit etmek.

  4. Üretim programının gerçekleşmesi için gerekli planlama ye kontrolleri yapmak.

  5. Üretimin gerçekleşmesi için iş emirlerinin oluşturulmasını, imalâta iniş sürecinin belirli bir standart dahilinde yapılmasını ve fiili işçiliklerin değerlendirmesini sağlamak.

  6. Üretim için gerekli malzeme, takım ve avadanlıkların tespiti ile zamanında temin edilmesini sağlamak.

  7. Gerekli malzemelerin stok kontrollerinin yapılmasını ve üretime verilmesini sağlamak,

  8. Üretimin kesintiye uğramaması için fabrikadaki tüm destek birimlerini yönetmek ve koordinasyonunu sağlamak.

  9. Küçük Kasa Yönergesinde belirlenen esaslara uygun olarak iç ve dış piyasadan küçük kasa yoluyla malzeme alım işlemlerini yürütmek.

  10. Sabit kıymetler servisi vasıtasıyla, demirbaş ve kayda tabi malzemeler ile maddi duran varlıkların kayıt, satış, nakil, ıskat ve sayım işlemlerinin yürütülmesini; kişisel koruyucu teçhizatın tespit, temin ve dağıtımının yapılmasını sağlamak.

  11. Çevre Kanunu ve ilgili yönetmelikler gereği Fabrika İşletme Müdürlüğünün yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamak.

  12. Büro ve kırtasiye malzemeleri ile matbu evrak, möble ve mefruşat ihtiyaçlarının tespit, temin ve dağıtımının yapılmasını sağlamak.

  13. Yönetimi altındaki personelin çalışma sonuçlarını değerlendirmek ve gerektiğinde mesleki ve idari yönden eğitmek.

  14. Sorumluluğundaki iş yerlerinde, iş sağlığı ve güvenliği konularında yayımlanmış kanun, tüzük, yönerge ve genelgelerin uygulanmasını sağlamak,

  15. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.



30.6.2 TASARIM VE AR-GE BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum için ihtiyaç duyulan konstrüksiyon işleri, imalâtı yapılan makinaların verimliklerinin artırılması ve Kurumun ihtiyaç duyduğu makinaların fabrikada üretilebilmesi için gerekli mühendislik çalışmalarını yapmak.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Kurum için ihtiyaç duyulan araştırma ve konstrüksiyon işlerinde mühendislik çalışmalarını yapmak ve kontrol etmek.

  2. İmalât standartlarını tespit etmek,

  3. Mamullerin mühendislik hesap ve projelerini, bilgisayar ortamında mevcut yazılımları kullanarak tasarlamak; montaj ve montaj analizlerini yapmak. Montajı yapılan makinaların simülasyonlarının oluşturulmasını sağlamak.

  4. Makina ve parçalarının tasarım, montaj ve imalât resimlerinin bilgisayar ortamında çizilmesini sağlamak.

  5. İş hazırlama servisinin ürettiği iş emri barkodlarının ilgili resimlere işlenmesi ve ilgili servislere dağıtımını sağlamak.

  6. Gerektiğinde CNC tezgâhlarında üretimi yapılacak parçaların tezgâh kodlarının oluşturulmasını sağlamak ve parçaların tezgâhlarda üretilmesine katkıda bulunmak.

  7. Mevcut üretimi yapılan makinaların verimini ve işlevini artıracak çalışmalar yapmak.

  8. İhtiyaca göre yeni makina tasarlamak ve prototip imalâtına mühendislik çalışmaları ile katkıda bulunmak.

  9. Yönetimi altındaki personelin çalışma sonuçlarını değerlendirmek ve gerektiğinde mesleki ve idari yönden eğitmek.

  10. Sorumluluğundaki iş yerlerinde, iş sağlığı ve güvenliği konularında yayımlanmış kanun, tüzük, yönerge ve genelgelerin uygulanmasını sağlamak.

  11. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.



30.6.3 KALİTE KONTROL BAŞMÜHENDİSLİĞİ

Yönetim Kurulumuzun 13.10.2015 tarih ve 356 sayılı olurları ile yeniden yapılandırıldı.


İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Maden Makinaları Fabrikasında üretimi yapılan malzemenin (makine, teçhizat, vb.) imalât öncesi, imalât esnasında ve imalât sonrası konusuyla ilgili mevzuat ve standartlar çerçevesinde malzeme ve hizmetlerin kontrolünü yapmak ve raporlamak.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Test planlarını ve gerekli test işlemlerini yapmak,

  2. Hammadde, takım, mastar ve kalıpların kullanımından önceki ön kontrollerini, prosesteki işlerin ara kontrollerini ve tamamlanmış mamullerin son kontrollerini yapmak,

  3. Üretimde kullanılan araç, gereç ve malzemelerin kaliteye etki açısından denetlenmesini sağlamak,

  4. Kalite kontrol analizlerini yapmak ve sonuçlarını raporlamak,

  5. Halat elektrografi çekim sonuçlarını ilgili yerlere bildirmek, görüş almak,

  6. Kurum içinde kalite kontrolle ilgili işleri yapmak ve fikir vermek,

  7. Muayene planı yapmak, numune almak, muayenelerin doğruluk derecesinin kontrolünü sağlamak, bozuk parça raporlarının analizini yapmak,

  8. Alev sızdırmaz parçaların basınç testini yapmak,

  9. Periyodik raporları düzenlemek,

  10. Yönetimi altındaki personelin çalışma sonuçlarını değerlendirmek, gerektiğinde mesleki ve idari yönden eğitmek.

  11. Sorumluluğundaki iş yerlerinde, iş sağlığı ve güvenliği konularında yayımlanmış kanun, tüzük, yönerge ve genelgelerin uygulanmasını sağlamak

  12. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.



30.6ELEKTRİK İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseseler için gerekli olan elektrikli teçhizat ve tesislerin imal edildiği atölyeleri sevk ve idare etmek, atölyeler arası koordinasyonu sağlamak, üretim faaliyetlerinin ve bakım-onarım işlerinin yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Bağlı birimlerini sevk ve idare etmek, birimler arası koordinasyonu sağlamak,

  2. Planlanmış üretim faaliyetlerinin plana uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak,

  3. Öngörülen kalite ve maliyet standartlarının gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol etmek ve bu konuda beliren güçlükleri giderecek önlemler almak,

  4. Kuruma ait bütün elektrik, elektronik, makine, cihaz ve teçhizatın onarımının yapılmasını, gerektiğinde imal edilmesini sağlamak,

  5. Koruyucu bakım planlarının yapılmasını ve uygulanmasını sağlamak,

  6. Atölyeleri denetlemek, yapılan işleri tetkik etmek, iş planına uygunluğu tespit etmek ve aksayan hususları gidermek,

  7. Atölyelerin donanımı ve imalat programları için araştırma ve planlama yapmak,

  8. Kuruma bağlı birimlerdeki arızalarda ve sorunlarda yardımcı olmak,

  9. Yönetimi altındaki personelin çalışma sonuçlarını değerlendirmek, gerektiğinde mesleki ve idari yönden eğitmek,

  10. Sorumluluğundaki iş yerlerinde; iş sağlığı ve güvenliği konularında yayımlanmış kanun, tüzük, yönerge ve genelgelerin uygulanmasını sağlamak.

k. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.


30.6.1 ELEKTRİK ATÖLYELER BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseseler için gerekli olan ve programa alınan elektrik-elektronik cihaz ve parçalarını atölye ortamında gerekli teçhizat kullanılarak imal edilmesini ve tamirlerinin yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLERİ:

  1. Üretim programının gerçekleştirilmesini sağlamak,

  2. Kuruma ait bütün elektrik ve elektronik; makine, cihaz ve teçhizatın onarılmasını ve gerektiğinde imal edilmesini sağlamak,

  3. İmalat için gerekli malzemeyi tespit ve temin etmek,

  4. Yapılan işlerin ön, ara ve son testlerinin yapılmasını sağlamak,

  5. Tesis, makine ve teçhizatları talimatlara uygun olarak kullanılmasını ve bakımlarının planlara uygun olarak yapılmasını sağlamak,

  6. Yönetimi altındaki personelin çalışma sonuçlarını değerlendirmek, gerektiğinde mesleki ve idari yönden eğitmek,

  7. Sorumluluğundaki iş yerlerinde; iş sağlığı ve güvenliği konularında yayımlanmış kanun, tüzük, yönerge ve genelgelerin uygulanmasını sağlamak.

  8. Kendisine bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak.


MADDE 31 – YÜKSEK GERİLİM İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerin ihtiyacı olan elektrik enerjisinin TEİAŞ trafo merkezlerinin OG (orta gerilim) baralarından alınmasını, üretim birimlerine ve iş yerlerine 35-15 KV enerji nakil hatları ile iletilmesini, trafo merkezlerinin kurulmasını ve enerjinin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:


  1. Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerde kullanılan elektrik enerjisinin TEİAŞ trafo merkezleri çıkışlarından alınmasını ve gerekli tesisler kurularak iş yerlerine kadar iletilmesini ve iş yerlerinde trafo merkezlerinin kurulmasını sağlamak,

  2. Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselere ait yüksek gerilim şebekelerinin teknik özelliklerine göre tesis edilmesini, işletme, bakım ve onarım işlerini yaptırarak sistemin devamlı çalışmasını sağlamak,

  3. Yüksek gerilim şebekesi ile trafo merkezlerine ilişkin ön etüt ve proje çalışmalarını yaptırmak ve nihai projelerin uygulanmasını sağlamak,

  4. Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerinin aylık ve yıllık elektrik enerji hesaplarını tutturmak, elektrik enerji sarfiyatları ile ilgili istatistikleri hazırlatarak ilgili Müessese ve birimlere zamanında bildirmek,

  5. Yüksek gerilim sistemlerinde doğabilecek arızaların giderilmesini sağlamak,

  6. Elektrik kesintilerini ilgili birimlere anında bildirecek haberleşmeyi sağlamak,

  7. Kurumdaki elektrik enerjisi tasarrufu ile ilgili her türlü çalışmalara katılmak ve önerilerde bulunmak,

  8. Birimin yıllık yedek ve demirbaş ihtiyaçlarının (miktar, teknik özellik, vb.) tespit etmek ve alımını sağlamak,

  9. Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,

  10. Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,

  11. Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak,

  12. Birimiyle ilgili yıllık faaliyet raporunu hazırlanmasını sağlamak,

  13. Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak,

  14. Sorumluluğundaki işyerlerinde; Çevre Kanunu ve kanun kapsamında yayımlanan talimat, yönerge, tüzük ve yönetmeliklerin uygulanmasını sağlamak

(Yönetim Kurulunun 25.10.2011 tarih ve 368 sayılı kararı ile ilave edildi.)

31.1 MUHASEBE VE YAZI İŞLERİ ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; program ve talimatlara göre görev kapsamındaki işlerin günlük olarak iş tertibini yapmak, hizmetlerin rasyonel ve hızlı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, tüm gelen ve giden evrakların takibi ve dağıtımını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Gelen ve giden yazı ve benzeri evrakları kayıt ettirmek, belirlenmiş esaslar doğrultusunda ilgili yerlere zamanında, noksansız olarak iletilmesini sağlamak,

  2. Rapor, tablo ve benzeri yazıların tapaj, çoğaltım, tasnif, kodlama, dosyalama ve arşiv işlemlerini belirlenmiş sistemlere göre düzenli olarak yaptırmak,

  3. Birimi ile ilgili mali işleri yürütmek ve mali sorumlulukları yerine getirmek,

  4. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.


31.2 İŞLETME BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerin faaliyetleri için gerekli olan elektrik enerjisinin TEİAŞ trafo merkezlerinden alınarak, üretim birimleri ile iş yerlerine iletilmesini, trafo merkezlerinin kurulmasını ve elektrik enerjisinin kesintisiz bir şekilde sürekliğini sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerin ihtiyacı olan 35-15 KV. elektrik enerjisinin iletilmesini, dağıtılmasını ve ilgili tesislerin işletilmesini sağlamak,

  2. Yüksek gerilim tesislerinin işletme, bakım ve onarımlarının Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri, Elektrik Tesislerinde Topraklama ve Elektrik Tesislerinde Emniyet Yönetmeliklerine uygun bir şekilde yapılmasını ve tesislerin devamlı çalışır durumda bulundurulmasını sağlamak,

  3. Kurumun elektrik enerjisi tüketimini aylık ve yıllık olarak tespit etmek, izlemek ve hesaplarını tutarak ilgili birimlere zamanında gönderilmesini sağlamak,

  4. Kurum için gerekli elektrik enerjisinin alımı ile ilgili sözleşmenin ön hazırlıklarını yapmak,

  5. Yeni kurulacak, tevsii veya tadil edilecek yüksek gerilim tesislerinin ön etüt ve proje çalışmalarında bulunmak,

  6. Devreden çıkan yüksek gerilim tesislerine ait tüm teçhizatı söktürmek, naklettirmek ve bakımlarını yaptırarak ambarlanmasını sağlamak,

  7. Yüksek gerilim tesislerinde meydana gelen arızaların en kısa zamanda giderilmesi hususunda gereken müdahaleyi yaparak Kurumdaki faaliyetlerinin devamlılığını sağlamak,

  8. İhtiyaç ve zaruretlere göre yüksek gerilim şebeke ringi ve trafo merkezleri arasında yük aktarmalarının en uygun şekilde yapılmasını sağlamak,

  9. Faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli iş gücü, malzeme, yedek parça ve diğer teknolojik ihtiyaçların tespiti ve temini ile rasyonel kullanımını sağlamak,

  10. Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.

  11. Çevre Kanunu ve Yönetmelikler gereği İşletme Müdürlüğünün yükümlülüklerinin yerine getirilmesini sağlamak ve öneride bulunmak,

  12. Çevre yönetimi faaliyetlerini mevzuata uygun bir şekilde yürütmek ve koordine etmek,

  13. İşletme Müdürlüğüne ait tesis ve faaliyetlerde hava, su ve çevre kirliliğinin önlenmesi ve kalite standardının yükseltilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,

  14. Çalışanlara çevre ve kalite bilinci aşılanmasına yönelik eğitim ve bilinçlendirme faaliyetleri yapmak, yaptırmak,

  15. Katı ve tehlikeli atıkların, toplanması, taşınması ve /veya belirlenmiş yerlere teslim edilmesini sağlamak,

  16. Görev alanına giren konularda çalışanlara çevre bilincinin aşılanmasına yönelik bilinçlendirme faaliyeti yapmak ve yaptırmak,

  17. Atık suların deşarj edilmesi için gerekli izinlerin alınmasını sağlamak, çıkacak problemlerde işletme yöneticileri ile görüş alışverişinde bulunmak,

  18. İç tetkik programı hazırlamak, yılda en az bir defa iç tetkik yapmak, iç tetkik sonuçlarını dosyalamak ve en az 5 yıl süre ile korunmasını sağlamak,

  19. Bakanlıkça yapılacak denetimler sırasında tesis veya faaliyette hazır bulunmak, denetimler sırasında istenen bilgi ve belgeleri sağlamak,

  20. İşletmede bulunan tesis veya faaliyeti düzenli aralıklarla kontrol ederek Kanun ve bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe giren mevzuatta belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğini tespit etmek,

  21. Uygunsuzluk tespit edildiğinde tesis veya faaliyetin sorumlusuna uygunsuzluğun giderilmesi için önerilerde bulunmakla ve uygunsuzlukların giderilip giderilmediğinin takibini yapmak,

(Yönetim Kurulunun 25.10.2011 tarih ve 368 sayılı kararı ile ilave edildi.)

31.3 ROLE -TEST BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerin faaliyetleri için üretim birimlerinde kurulan yüksek gerilim tesislerinin röle koordinasyonu ile ölçme ve korumanın yapılmasını sağlamak.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Yüksek gerilim sistemlerindeki koruma, kumanda devreleri ve cihazları ile ölçü ve güç trafolarının bakım ve testlerini yapmak,

  2. Kurumun elektrik enerjisi tüketimini aylık ve yıllık olarak tespit etmek, izlemek ve hesaplarını tutarak ilgili birimlere zamanında gönderilmesini sağlamak,

  3. Kurum için gerekli elektrik enerjisinin alımı ile ilgili sözleşmenin ön hazırlıklarını yapmak,

  4. Yüksek gerilim sistemlerindeki koruma ve işletme topraklamalarının periyodik olarak ölçümlerini yaptırmak ve kayıtlarını tutmak,

  5. İlgili birim ve kuruluşlarla röle koordinasyonunu sağlamak,

  6. Yeni kurulacak olan yüksek gerilim tesisleri ile tadil edilecek sistemlerin ön etüt ve projelerini yapmak,

  7. Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.



31.4 AMBAR ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; birimine gelen veya biriminde mevcut olan malzemelerin giriş-çıkış işlemleri, stoklanması ve malzeme hareketlerini ilgili mevzuat çerçevesince yürütmek.


BAŞLICA GÖREVLER:

  1. Malzeme ve teçhizatları sınıflandırmak, ambar içinde korunmasını sağlamak,

  2. Ambar kayıtları tutmak ve gereksinim yerlerine bono karşılığı vermek,

  3. Yeni alınan malzemelerin giriş işlemlerini yapmak,

  4. Bono karşılığı Kurum içindeki ambarlar arası malzeme alış–veriş işlemlerini yapmak,

  5. Ambara giren malzemeleri ambalajlamak ve korunması için önlemler almak,

  6. Ambarın teknik emniyetinin ve diğer güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,

  7. Hizmetin en iyi şekilde yürütülmesi için servisinde iş disiplinini sağlamak,

  8. Ambarlarda yangın, sabotaj vb. olaylara karşı güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,

  9. Asgari stok seviyesini saptayarak, ambarların periyodik sayım ve raporlarını sunmak,

  10. İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.




Yüklə 1,27 Mb.

Dostları ilə paylaş:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18



Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©muhaz.org 2024
rəhbərliyinə müraciət
gir | qeydiyyatdan keç
    Ana səhifə
Dərs
Dərslik
Guide
Kompozisiya
Mücərrəd
Mühazirə
Qaydalar
Referat
Report
Request
Review

yükləyin