Genelh ü k ü mler madde 1 – amaç ve kapsam

BASLICA GÖREVLERI

1. 
   Kurum tarafından açılacak takipler için Uyap İcra Programında takip dökümanlarının hazırlanması ve takiplerinin açılması, masraf makbuzlarının ilgili İcra Müdürlüğüne onaylattırılmasını sağlamak,
   
2. 
   Takibin Esas Deftere ve borçlu fihristine kayıt edilmesi,
   
3. 
   İlgili Avukatın talimatı doğrultusunda İcra Müdürlüklerine verilecek her türlü dilekçenin zamanında ilgili İcra Müdürlüğüne tevdiini ve gerekli masrafların yatırılmasını sağlamak,
   
4. 
   İcra Müdürlüğündeki İcra Takip dosyasına yatırılan paraların çekilerek Kurum hesaplarına aktarılıp makbuzların birer suretinin Takip dosyamıza takılıp, ilgili birimlerin neticeden bilgilendirilmesi,
   
5. 
   Belli periyotlarla (örn: 3’er aylık) dosyaların taranarak, takip işlemlerinin tahsilatı sağlayıcı işlemlerini yapmak,
   
6. 
   Kurum aleyhine açılan İcra takiplerine itirazların ilgili İcra Müdürlüklerine intikalini ve haciz ihbarnamelerinin gereğinin yerine getirilmesini sağlamak,
   
7. 
   İlgili Avukatın ve diğer Amirlerinin vereceği diğer işleri yapmak,
   
8. 
   Faaliyet Raporu hazırlamak.
   

MADDE 14– GENEL MÜDÜR MÜŞAVİRLİĞİ

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; idari, mali ve teknik konularda veya Makamın görevlendirdiği konularda araştırma, inceleme yaparak sözlü veya yazılı görüş sunmak.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Genel Müdüre danışmanlık yapmak,
   
2. 
   Genel Müdürün görevlendirdiği konularda araştırma, inceleme yaparak sözlü veya yazılı görüş sunmak,
   
3. 
   Genel Müdürün verdiği yetki dahilinde Kurumu temsil etmek,
   
4. 
   Kurumun faaliyet alanına giren ve mesleğiyle ilgili gelişmeleri, mevzuat değişikliklerini izlemek, bilgi vermek, görüş ve önerilerde bulunmak.
   

MADDE 15 – YÖNETİM KURULU ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Yönetim Kurulu çalışmalarının düzenli olarak yapılabilmesi için toplantı gündemini hazırlamak, toplantının raportörlüğünü yapmak ve alınan kararlarla ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Yönetim Kurulu toplantı gündemini hazırlamak ve makam oluru alarak süresi içinde üyelere dağıttırmak,
   
2. 
   Yönetim Kurulu toplantılarında raportörlük yapmak,
   
3. 
   Yönetim Kurulu kararlarını ve karar özetlerini yazdırmak, imzalanmasını sağlamak ve muhafaza ettirmek,
   
4. 
   Yönetim Kurulu karar suretlerinin ilgili birimlere ve Başbakanlık Yüksek Denetleme Kuruluna gönderilmesini sağlamak,
   
5. 
   Yönetim Kurulu üyelerinin birimlerle olan ilişkilerini düzenlemek,
   
6. 
   Yönetim Kurulu karar defterini süresi içinde notere tasdik ettirmek,
   
7. 
   Birimiyle ilgili yıllık faaliyet raporu hazırlattırmak.
   

15.1 YÖNETİM KURULU BÜRO ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Yönetim Kurulu toplantılarıyla ilgili işlerin düzenli bir şekilde yapılmasını, Yönetim Kurulu kararlarının belirlenmiş esaslar doğrultusunda süresi içinde ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Yönetim Kurulu toplantı gündeminin hazırlık çalışmalarında yer almak,
   
2. 
   Yönetim Kurulu kararlarını ve karar özetlerini düzenlemek, kontrol ve muhafaza etmek,
   
3. 
   Yönetim Kurulu kararlarının belirlenmiş esaslar doğrultusunda süresi içinde ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
   
4. 
   Yönetim Kurulu karar suretlerini belirlenmiş esaslar doğrultusunca Başbakanlık Yüksek Denetleme Kuruluna iletmek,
   
5. 
   Gelen ve giden yazı ve benzeri evrakı kayıt ettirmek, belirlenmiş esaslar doğrultusunda ilgili yerlere zamanında, noksansız olarak iletilmesini sağlamak,
   
6. 
   Rapor, tablo vb. yazıların, çoğaltım, tasnif, kodlama, dosyalama ve arşiv işlemlerini belirlenmiş sistemlere göre düzenli ve noksansız olarak yaptırmak,
   
7. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

MADDE 16 – ÖZEL BÜRO ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Genel Müdürün yazılarının, dosyalarının direktifleri doğrultusunda hazırlanmasını, düzenlenmesini ve muhafaza edilmesini, iş ilişkileri ile protokol ve randevu işlerini düzenlemek ,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Genel Müdürün yazılarının, dosyalarının direktifleri doğrultusunda hazırlanmasını, düzenlenmesini ve muhafaza edilmesini sağlamak,
   
2. 
   Genel Müdürün direktiflerine göre iş ilişkileri ve randevu işlerini düzenlemek, düzenlettirmek,
   
3. 
   Genel Müdürlüğe yapılacak başvuruları kabul ederek, Genel Müdür ve yardımcıları ile gerekirse ilgili birimlere ulaştırmak,
   
4. 
   Genel Müdürlüğe birimlerce onay ve havale için sunulan evrakın kaydını tutturmak ve ilgili yerlere iletilmesini sağlamak,
   
5. 
   Gizlilik dereceli evrakları korumak ve gerekli işlemi yapmak.
   

16.1 ÖZEL BÜRO ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde Özel Büro görev kapsamındaki işlerin günlük olarak tertibini yapmak, hizmetlerin rasyonel ve hızlı bir şekilde yürütülmesini, gelen-giden evrakların takibini ve dağıtımını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Gelen ve giden yazı ve benzeri evrakları kayıt ettirmek, belirlenmiş esaslar doğrultusunda ilgili yerlere zamanında, noksansız olarak iletilmesini sağlamak,
   
2. 
   Rapor, tablo ve benzeri yazıların tapaj, çoğaltım, tasnif, kodlama, dosyalama ve arşiv işlemlerinin belirlenmiş sistemlere göre düzenli ve noksansız olarak yapılmasını sağlamak,
   
3. 
   Genel Müdür Müşavirlerinin özlük haklarına ilişkin (izin, istirahat vb.) belgelerini düzenlemek ve işlemleri izlemek,
   
4. 
   İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
   

MADDE 17– İŞLETMELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Çevre Şube Müdürlüğü eklendi.

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde, Kurumun üretim ve hazırlık faaliyetleri ile rödövans ve hizmet alımı yolu ile yaptırılan faaliyetlerin programlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak için; iş programlarına esas değerleri tespit etmek, bu değerlere göre hazırlanan müessese işletme bütçelerini incelemek ve Yönetim Kurulunun onayına sunmak, hazırlık ve üretimin programlarına uygun bir şekilde yapılmasını takip etmek, karşılaşılan problemlerin çözümlenmesine ilişkin raporları hazırlamak ve üretim birimleri arasında koordinasyonu sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun üretim ve hazırlık faaliyetleri ile rödövans ve hizmet alımı yolu ile yaptırılan faaliyetlerinin programlanmasını ve programlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
   
2. 
   İş programlarına esas değerleri tespit ederek, bu değerlere göre hazırlanan müessese işletme bütçelerini incelemek ve Yönetim Kurulunun onayına sunmak,
   
3. 
   Müesseselerin günlük, aylık ve yıllık faaliyetlerini incelemek ve Kurumun aylık, yıllık üretim ve hazırlık raporlarını hazırlamak,
   
4. 
   Müesseselerin üretim ve hazırlık faaliyetleri ile tesis topuklarını ve deniz, karstik kalker ve meskûn sahalara ilişkin tasman sınırlarını, imalat planlarına işletmek, izlemek ve gerektiğinde ilgili birimleri ikaz etmek,
   
5. 
   Kurumca uygun görülen maden sahalarının özel sektörce çalıştırılmasını sağlamak ve bu sahalarda yapılan işlerin ve hizmet alımı ile yaptırılan işlerin sözleşmelere uygunluğunu izlemek,
   
6. 
   Kurumun yıllık maden direği ihtiyacını miktar, kutur ve cins itibarı ile tespit etmek, yurt içi veya yurt dışından temini için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
   
7. 
   Kurumun faaliyetlerine ilişkin istatistiksel verilerin derlenmesini, bilimsel yöntem ve tekniklerle değerlendirilmesini, analiz ve model çalışmalarının, tahminlerin, projeksiyonların, yorumların yapılmasını ve sonuçların raporlanmasını sağlamak, ilgili Bakanlıklar, Kurum ve Kuruluşlarla bilgi iletişimini sağlamak,
   
8. 
   Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
   
9. 
   İş gücü planlaması yapmak,
   
10. 
    Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
    
11. 
    Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak,
    
12. 
    Çevre Kanunu ve Yönetmelikleri gereği Kurumun yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamak,
    
13. 
    Kurumun Çevre ve Kalite Yönetim Sistemine ilişkin faaliyetlerinin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesini, hava, su ve çevre kirliliğinin önlenmesi ve kalite standardının yükseltilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak ve yapılan çalışmaları denetlemek,
    
14. 
    Kurum çalışanlarına çevre bilinci aşılanmasına yönelik eğitim ve bilinçlendirme faaliyetleri yapılmasını sağlamak,
    
15. 
    Biriminin yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.
    

17.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)

Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.

17.2 ÜRETİM PLANLAMA VE İZLEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde, Kurumun üretim ve hazırlık faaliyetlerinin programlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak için; yıllık hazırlık ve üretim programlarına esas değerleri belirlemek, hazırlık ve üretimin programlarına uygun verimli ve güvenli bir şekilde yapılmasını yerinde kontrol etmek, Maden Yasası kapsamında yapılması gereken işlerin koordinasyonunu sağlamak, tasman sorunları ile ilgili çalışmaları yürütmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun üretim ve hazırlık faaliyetlerinin programlanmasını ve programlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
   
2. 
   Kurumun hazırlık ve üretim faaliyetlerine ilişkin aylık değerlerin derlenerek ilgili birim ve Makamlara iletilmesini sağlamak,
   
3. 
   Müesseselerin üretim ve hazırlık faaliyetlerini yerinde izlemek, her ay Kurumun imalat planlarına işletmek, tesis güvenlik topuklarını plan üzerinde takip ederek gerektiğinde ilgili birimleri ikaz etmek,
   
4. 
   Müesseselerde deniz, kalker ve yerleşim sahalarının altındaki üretimin güvenli bir şekilde yapılmasını sağlamak için tasman hesaplarını yaptırmak, üretim planlarında tesis güvenlik sınırlarının tespitini yaptırmak ve kontrolünü sağlamak,
   
5. 
   Üretim ve hazırlık faaliyetlerinde verimliliği artırmak için araştırmalar yapmak,
   
6. 
   0Rödövans yolu ile işlettirilecek maden sahalarının ilgili birimlerle koordinasyon içinde belirlenmesini, bu sahalarla ilgili şartname ve sözleşmelerin hazırlanmasına katkı sağlamak,
   
7. 
   Kurumun ve Müesseselerin her türlü harita ve plan ihtiyacını karşılamak için ölçümler yaptırmak, Kurumda bulunan gizli, çok gizli ve hizmete özel harita ve bilgileri mevzuata göre muhafaza etmek,
   
8. 
   Maden Yasası gereğince her yıl verilmesi gereken işletme faaliyeti belgelerini ilgili Müesseseler ve sözleşmeli saha işletmecilerinden temin edilerek Maden İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak,
   

17.2.1 ÜRETİM PLANLAMA VE İZLEME BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun üretim ve hazırlık faaliyetlerinin programlanmasını sağlamak için iş programlarına esas değerleri Müesseseler itibariyle (üretim miktarları, işçi sayıları, randımanlar, vb.) belirlemek, iş programlarına göre yıl içerisindeki gerçekleşmeleri takip ederek aylık faaliyet raporları hazırlamak, yeraltı iş yerlerinde üretim yöntem ve usulleri üzerinde verimliliği artırıcı yönde araştırmalar yapmak, uygulamaları kontrol etmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun üretim ve hazırlık faaliyetlerinin programlanmasını sağlamak için Müesseseler itibariyle; üretim miktarları, işçi sayıları, randımanlar, vb. değerleri tespit etmek,
   
2. 
   Müesseselerce hazırlanacak iş programını incelemek, iş programlarına göre yıl içindeki gerçekleşmeleri izleyerek aylık faaliyet raporları hazırlamak,
   
3. 
   Yeraltı iş yerlerinde üretim yöntem ve usulleri üzerinde verimliliği artırıcı yönde araştırmalar yapmak, uygulamaları kontrol etmek,
   
4. 
   Kurum faaliyetleri ile ilgili iyileştirme çalışmalarına katılmak, ortak çalışma grupları oluşturarak verimliliği artıracak öneriler geliştirmek,
   
5. 
   Müesseselerden gelen üretim bilgileri ile galeri ve taban yolu ilerleme performanslarını takip etmek, elde edilecek sonuçlara göre alternatif (hizmet alımı vb. modeller) çözümler geliştirmek,
   
6. 
   Hazırlık işlerinde ilerlemelerinin hızlandırılması ve verimin arttırılması yönünde araştırmalar yapmak ve uygulanmasını sağlamak,
   
7. 
   Üretimin devamlılığı için hazırlanan projeleri konsantrasyon ve verimlilik ilkelerine göre kontrol etmek ve uygulanmalarını sağlamak,
   
8. 
   Hazırlıklarda iş güvenliği ve verimliliğini etkileyen; katman yapısı, tahkimat, toz, havalandırma, delme-patlatma teknikleri, teçhizat ve malzeme kullanımı vb. konularda yerinde araştırmalar ve kontroller yapmak, bu hususlarda çıkacak problemlerin çözümüne yardımcı olmak,
   
9. 
   Maden Yasası gereğince her yıl verilmesi gereken işletme faaliyeti belgelerini ilgili Müesseseler ve sözleşmeli saha işletmecilerinden temin edilerek Maden İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak.
   

17.2.2 TASMAN VE PLAN BÜROSU BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun üretim faaliyetleri sonucu oluşması muhtemel tasman (çöküntü) hasarlarının minimum düzeyde tutulmasını, deniz, göl ve su ihtiva eden tabakalar ile şehir ve kamuyu ilgilendiren stratejik tesisler altındaki kömür damarlarının güvenli ve ekonomik bir şekilde çalışılabilmesini sağlamak için pano düzenlemelerine esas tasman ve birim şekil değiştirme tahminlerini yapmak, ölçüm aletleri kullanılarak arazi ve yer altı ölçümlerinin yapılmasını, yeraltı-yerüstü faaliyetlerinin plan ve haritalara işlenmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun çalışma alanlarındaki jeolojik ve topoğrafik özelliklere dayanarak, tasman tahminlerinde kullanılacak ampirik bağlantı ve hesap tablolarının bulunması için ölçme şebekeleri kurmak ve ölçüm sonuçlarına göre Havzada kullanılacak değerleri saptamak,
   
2. 
   Üretim faaliyetlerinin ve yapısal süreksizliklerin çeşitli konumlardaki (yan yana, alt alta vb.) panolarda oluşturması muhtemel tasman ve birim şekil değiştirmeyi azaltıcı pano dizaynlarını araştırmak,
   
3. 
   Her türlü arazi ve ocak ölçüm işlerinde çalışmak, ölçme ekiplerini yönetmek plan ve haritaların çizim ve arşivleşmesini sağlamak,
   
4. 
   Müesseselerden gelen üretim ve ilerleme bilgilerinin merkezdeki plan ve defterlere işlenmesini sağlamak,
   
5. 
   Yıl içi ve yıl sonu kömür stoklarının ölçümlerini yapmak,
   
6. 
   Her yıl mevcut Kurum rezervini düzenleyerek ilgili birimlere göndermek,
   
7. 
   Her ay üretim, lağım ve taban ilerlemelerini takip etmek,
   
8. 
   Demirbaş ölçüm aletlerinin periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak,
   
9. 
   Yerleşim bölgeleri altındaki üretimden kaynaklanacak tasman ve hasarların minimum düzeyde olması için pano dizaynında ve yapılarda alınması gerekli tedbirleri önermek ve uygulamaları izlemek,
   
10. 
    Yerleşim sahaları altındaki imalatlar nedeniyle yerüstü tesislerinde oluşması muhtemel tasman hasarlarının asgari düzeyde tutulması için bir yapı yönergesi hazırlamak ve kurumun inşaatlarında yönergenin uygulanmasını takip etmek,
    
11. 
    Kurum faaliyet sınırları içinde bulunan belediyelerin ve diğer kuruluşların tasmana dayanıklı yapıları için talep halinde proje ve yapım esnasında destek hizmetleri vermek.
    

17.2.3İZLEME VE KONTROL BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum sınırları içerisindeki sözleşmeli saha faaliyetlerinin sözleşme ve şartnamelere uygun olarak yürütülmesini izlemek, kontrol etmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum sınırları içerisindeki sözleşmeli sahalarla ilgili hazırlık çalışmalarına katılmak ve ortak çalışma komisyonlarında yer almak,
   
2. 
   Sözleşmeli sahalardaki faaliyetleri izlemek, periyodik olarak yerinde kontrol etmek ve gözlem sonuçlarını raporlamak,
   
3. 
   Görev alanına giren işlerin aylık, yıllık miktar ve parasal durumlarını içeren bilgilerin derlenmesini ve raporlanmasını sağlamak,
   
4. 
   Rödövans yoluyla işletilen sahalardaki uygulamalar sonucu oluşan ortak sorunların tespiti, çözümleri vb. faaliyetler ile ilgili olarak Müesseseler arası koordinasyonu sağlamak
   
5. 
   Kurum sınırları içerisindeki kömür kaçakçılığını ve kaçak kömür işletmeciliğini önlemeye yönelik çalışmalarda ilgili birimlerle, diğer Kurum ve Kuruluşlarla işbirliği yaparak bilgi, belge ve teknikdestek sağlamak
   

17.3 HİZMET ALIMI ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (*)

(*) Yönetim Kurulunun 01.03.2010 tarih ve 49 sayılı kararı ile yeniden yapılandırıldı.
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun, üretim, hazırlık ve zenginleştirme faaliyetleri, malzeme ve personel nakli, kömür ve katı atıkların taşınması ve katı atıkların stoklanması vb. işlerinden hizmet alımı yolu ile yapılması planlananların diğer birimlerle koordineli olarak tespitini ve ihaleye esas olacak hazırlıklarını yapmak, işlerin yürütümünün şartname ve sözleşmelere uygunluğunu takip etmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Hizmet Alımı kapsamında yapılacak, üretim ve hazırlık faaliyetleri, personel, malzeme, kömür ve katı atıkların taşınması, stoklanması, yayılması işleri ile kömürün yıkattırılması, vb. Kurumun üçüncü şahıslar eliyle yaptırmayı öngöreceği işlerin ilgili diğer birimlerle koordinasyon sağlanarak tespit edilmesini sağlamak,
   
2. 
   Hizmet Alımı kapsamında yapılacak faaliyetlerin şartname ve sözleşme hükümlerine göre yürütülmesini sağlamak,
   
3. 
   Hizmet Alımı yapılacak işlerin şartname ve sözleşmelerini hazırlamak, ihale sürecindeki gerekli bilgi ve belgelerin temin edilerek, ihaleye esas dosyaların hazırlanmasını sağlamak,
   
4. 
   Siparişe bağlanan hizmet alımı işlerinin aylık miktarlarını ve hak edişlerin hesaplanmasını, faturalarının kontrol edilmesini ödeme talimatları verilerek ödenmelerini sağlamak,
   
5. 
   İşlerin takibi için aylık, yıllık miktar ve parasal durumlarını içeren bilgilerin derlenmesini ve raporlanmasını sağlamak,
   

17.3.1 HİZMET ALIMI BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun, üretim, hazırlık ve zenginleştirme faaliyetleri, malzeme ve personel nakli, kömür ve katı atıkların taşınması ve katı atıkların stoklanması vb. işlerinden hizmet alımı yolu ile yapılması planlananların işlemlerinin yürütülmesi için, ihale, şartname ve sözleşme çalışmalarını yapmak, siparişi verilen işlerin sözleşme ve şartnamelere uygun olarak yapılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Hizmet alımı ile yapılabilecek işlerin ilgili birimlerle koordinasyon içinde belirlenmesini sağlamak,
   
2. 
   Hizmet alımı ile yapılması planlanan (üretim, hazırlık ve zenginleştirme faaliyetleri, malzeme, personel, kömür, atık nakli, stoklama, presleme ve temizlik, vb.) işler için ihale hazırlıklarını yapmak, şartname ve sözleşme çalışmalarında bulunmak,
   
3. 
   İhalesi sonuçlanan ve siparişi verilen işlerin mevzuata ve sözleşmelere uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
   
4. 
   Siparişe bağlanan işlerin km, ton, saat vb. aylık miktarlarını, hakedişlerini ve akaryakıt farklarını hesaplamak, faturalarını kontrol etmek, tediye talimatı vererek ödenmelerini sağlamak,
   
5. 
   İşlerin takibi için aylık, yıllık miktar ve parasal durumlarını içeren bilgileri derlemek ve raporlamak.
   

17.3.2 ALIM-SATIM İŞLERİ BAŞMÜHENDİSLİĞİ (*)

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; İşletmeler Dairesi Başkanlığınca yürütülen yer altı ve yerüstü hizmet alımı konularındaki faaliyetlerle ilgili olarak, şartname ve sözleşme çalışmalarını yapmak, işlerin şartname ve sözleşmelerine uygunluğunu izlemek ve denetlemek.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Hizmet alımı ile ilgili hazırlık çalışmalarına katılmak ve ortak çalışma komisyonlarında yer almak.
   
2. 
   Hizmet alımı ile ilgili faaliyetleri izlemek, periyodik olarak yerinde kontrol etmek ve gözlem sonuçlarını raporlamak.
   
3. 
   İşletmeler Daire Başkanlığınca yürütülen hizmet alımına ilişkin ihale hazırlıklarını yapmak, şartname ve sözleşme çalışmalarında bulunmak,
   
4. 
   İhalesi sonuçlanan ve siparişi verilen işlerin mevzuat ve sözleşmelere uygun yürütümünü takip etmek,
   
5. 
   Siparişe bağlanan işlerin aylık miktarlarını, hak edişlerini hesaplamak, faturalarını kontrol etmek, ödeme talimatı verilerek ödenmelerini sağlamak,
   
6. 
   Görev alanına giren işlerin aylık, yıllık miktar ve parasal durumlarını içeren bilgilerin derlenmesini ve raporlanmasını sağlamak,
   

17.3.3 LAVUAR DENETLEME VE KONTROL BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Lavuarlarla ilgili bilgilerin ve konuların değerlendirilmesi ile hizmet alımı yolu ile tüvanan kömür yıkattırılması hizmetlerinin ve elde edilen ürün değerlerinin sözleşme ve şartnamelere uygunluğunun takibini yapmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Lavuarlarla ilgili bilgi ve konuları değerlendirerek gerekli yazı ve raporlar hazırlamak ve amirine sunmak,
   
2. 
   Hizmet alımı ile tüvanan kömür yıkattırılması hizmetlerinin ve elde edilen ürün değerlerinin sözleşme ve şartnamelere uygunluğu konularını takip etmek,
   
3. 
   Satılabilir ürünlerle ilgili olarak müşteri ve ilgili birimlerle koordinasyonu takip etmek,
   
4. 
   Tüvanan kömür yıkattırılması ve kömür torbalama işlerine ait firmaların aylık hak ediş bedelleri hususunda düzenlenen faturaları kontrol etmek ve bu konuda gerekli işleri yapmak,
   
5. 
   İşi ile ilgili yazışmaları yapmak.
   

17.4 DİREK İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimlerinin ve Müesseselerinin üretim ve hazırlık faaliyetlerinde kullanılacak yıllık maden direği ihtiyacını karşılamak için; miktar, boy, çap ve cins itibarı ile ihtiyaçları tespit etmek, yurt içi veya yurt dışından temini için gerekli işlemlerin yapılmasını, nakliyesini, dağıtımını, korunmasını ve amacına uygun olarak kullanılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Müesseselerin yıllık maden direği ihtiyacının; miktar, cins, boy ve çap itibarı ile tespit edilmesini ve yurtiçi veya yurtdışından temini için gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak,
   
2. 
   Maden direklerinin havza koşullarına uygun olarak temini ve amacına uygun olarak kullanılmasını sağlamak için yeraltında incelemeler yapmak,
   
3. 
   Maden direği alımı, taşınması ile tahliye-tasnif-istif-biçme ve yükleme işleri için gerekli olan şartname, protokol ve sözleşmeleri hazırlatmak, ihalelerin gerçekleştirilmesini sağlamak,
   
4. 
   Tespiti yapılan maden direklerinin bedelleri ile taşıma ve tahliye-tasnif-istif-biçme-yükleme işlerini yapan firmaların hakedişlerinin ödenmesini sağlamak,
   
5. 
   Maden direklerinin uygun şekilde tahliye-tasnif-istifi ile ölçüm ve sayımlarının yapılmasını, stoklarda çürümesini ve evsafının bozulmasını önleyici önlemlerin alınmasını sağlamak,
   
6. 
   Maden direği temini için uygun görülen alım yerlerinde dış irtibat temsilcilerinin bulunmasını sağlamak, maden direği temini ile ilgili işlerin yürütülmesinden sorumlu tüm elemanların kontrol ve denetimini yapmak,
   
7. 
   Maden direği ile ilgili çeşitli istatistiki bilgiler ile faaliyet raporları ve iş programlarının hazırlanmasını sağlamak.