Genelh ü k ü mler madde 1 – amaç ve kapsam

17.4.1 DİREK İKMAL BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun ve Müesseselerin üretim ve hazırlık faaliyetlerinde kullanılacak maden direği ihtiyacını karşılamak için cins, boy, çap ve miktarlarına göre alımla ilgili gerekli işlemleri yürütmek, alınacak maden direğinin teknik şartnamelerini ve alım ihale dosyasını hazırlamak, bedellerinin ödenmesini sağlamak, direklerin özelliklerinin şartnamelere uygunluğunu yerinde tespit etmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Müesseselerin maden direği ihtiyaçlarını tespit etmek için gerekli çalışmaları yapmak, yapılmasını sağlamak,
   
2. 
   Maden direklerinin havza koşullarına uygun olarak temini ve amacına uygun olarak kullanılmasını sağlamak için yeraltında incelemeler yapmak,
   
3. 
   Maden direği alımı ile ilgili şartname ile sözleşmenin veya protokolün hazırlanmasını, maden direği alımı ile ilgili tespit ve ödemelerin yapılmasını sağlamak,
   
4. 
   Müesseselerin ihtiyaçları doğrultusunda maden direklerini temin etmek, Orman İşetmelerinde stoklama işlerinin tekniğine uygun olarak yapılmasını sağlamak,
   
5. 
   Müesseselerin değişen ihtiyaçlarına uygun olarak maden direklerinin dağılımının yapılmasını sağlamak,
   
6. 
   Müesseselerin yıllık ihtiyaçlarının; Müesseselerdeki Direk Servisleri vasıtasıyla stoklar ve üretim programları göz önüne alınarak belirlenmesini sağlamak,
   
7. 
   Müesseselerin Direk Servislerinin kendi aralarındaki ve Direk İşleri Şube Müdürlüğü arasındaki koordinasyonu sağlamak,
   
8. 
   Müessese stoklarında tesellümü yapılan maden direklerinin taşıma ve tahliye-tasnif-istif-biçme-yükleme işlerini yapan firmaların hakedişlerinin ödenmesini sağlamak,
   
9. 
   Maden direği alımı ile ilgili çeşitli istatistiki bilgiler ile faaliyet raporları ve iş programlarının hazırlanmasını sağlamak.
   

17.4.2 STOK KONTROL BAŞMÜHENDİSLİĞİ

(*) Yönetim Kurulunun 07.05.2009 tarih ve 176 sayılı kararı ile yeniden yapılandırıldı.
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müesseselerin stok alanına gelen direklerin teslim alınmasını, ölçümlerinin yapılmasını, dağıtımını ve bedellerinin ödenmesinin temini için gerekli belgelerin düzenlenerek ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, Müesseselerin stoklarını inceleyerek, gerekli direklerin teminini sağlamak,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Müessese stoklarına gelen maden direklerinin teslim alınmasını, boy ve çaplara göre sayımını, Müesseselere dağıtımını, gerekli belgelerin tanzimini sağlamak ve yapılan işlerin bedellerinin sözleşmeleri çerçevesinde ödemesinin yapılması için gerekli evrakı düzenleyerek ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
   
2. 
   Müessese stoklarına gelen maden direklerinin sözleşmelere uygun stoklanmasını ve üretim birimlerine hazır hale getirilmesini sağlamak,
   
3. 
   Maden direklerinin araçlardan boşaltılmasından vagon/kamyonlara dorudan veya imalatlı malzeme olarak yüklenmesine kadar olan tüm işlemleri kontrol edilmesini ve denetlenmesini sağlamak,
   
4. 
   Müessese direk servislerinden günlük ve aylık olarak gelen, sarf edilen ve kalan maden direklerine ilişkin bilgilerin akışını sağlamak,
   
5. 
   Maden direklerinin uygun şekilde tahliye,tasnif,istif ile ölçüm ve sayımlarının yapılmasını,stoklarda çürümesini ve kalitesinin bozulmasını önleyici önlemlerinin alınmasını sağlamak,
   
6. 
   Maden direklerinin tahliye,tasnif,istif,biçme,yükleme işleri ile ilgili şartname ve sözleşmelerinin hazırlanmasını sağlamak,
   
7. 
   Tespiti yapılan maden direklerinin tahliye ,tasnif ,biçme ve yükleme işlerini yapan firmalarının hak edişlerinin ödenmesini sağlamak,
   
8. 
   Maden direği tahliye-tasnif-istif-biçme ve yükleme işleri ile ilgili çeşitli istatistiki bilgiler ile aylık ve yıllık faaliyet raporlarını, her ay ve yıl sonunda Müesseselerin stoklarındaki direklerle ilgili raporların hazırlamasını sağlamak,
   
9. 
   Müesseselerin stoklarının yıl sonu sayımlarının sayım genelgesine göre yapılmasını sağlamak,
   
10. 
    Mevcut stoklar göz önüne alınarak Müesseselerin bir sonraki yılın maden direği ihtiyaçlarını cins, boy, çap ve miktar olarak belirlenmesini sağlamak,
    
11. 
    Maden direği ile ilgili tüm kayıtların ve hareketlerin bilgisayar ortamına aktarımını sağlamak,
    

17.4.3 NAKLİYAT ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; alımına karar verilen maden direklerinin Orman İşletme depolarından Kurumun direk harmanlarına taşınmasını sağlamak için nakliye sözleşme ve şartnameleri hazırlamak, ihale işlemlerini yapmak, nakliye bedellerinin ödenmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Alımına karar verilen maden direklerinin Müesseselerin stoklarına taşınması için şartname ve sözleşmeleri hazırlamak, ihale işlemlerini yapmak,
   
2. 
   Taşıma işlemlerine ait dosyaları hazırlayarak, taşıma bedellerinin ödenmesine ilişkin evrakı hazırlayarak ilgili birimlere göndermek,
   
3. 
   Nakliye işlemlerinin sözleşmeye uygun olarak yapılmasını sağlamak,
   
4. 
   Direk taşıma işinin hangi Orman İşletmesinin deposundan ne miktarda ve cinste yapılacağını ilgililere bildirmek,
   
5. 
   Maden direği taşınması ile ilgili çeşitli istatistiki bilgiler ile aylık ve yıllık faaliyet raporlarını ve her ay ve yıl sonunda Orman İşletmelerinden taşınan ve kalan direklerle ilgili raporları hazırlamak,
   
6. 
   Maden direği ile ilgili tüm kayıtların ve hareketlerin bilgisayar ortamına aktarımını yapmak.
   

17.4.4 STOK KONTROL ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Müesseselerin stok alanına gelen direklerin teslim alınmasını, ölçümlerinin yapılmasını, dağıtımını ve bedellerinin ödenmesinin temini için gerekli belgelerin düzenlenerek ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, Müesseselerin stoklarını inceleyerek, gerekli direklerin temini için Nakliyat Servis Şefliğine bilgi vermek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Müessese stoklarına gelen maden direklerinin teslim alınmasını, boy ve çaplara göre sayımını, Müesseselere dağıtımını, gerekli belgelerin tanzimini sağlamak ve yapılan işlerin bedellerinin sözleşmeleri çerçevesinde ödemesinin yapılması için gerekli evrakı düzenleyerek ilgili birimlere göndermek,
   
2. 
   Müessese stoklarına gelen maden direklerinin sözleşmelere uygun stoklanmasını ve üretim birimlerine hazır hale getirilmesini sağlamak,
   
3. 
   Maden direklerinin araçlardan boşaltılmasından vagon/kamyonlara dorudan veya imalatlı malzeme olarak yüklenmesine kadar olan tüm işlemleri kontrol etmek ve denetlemek,
   
4. 
   Müessese direk servislerinden günlük ve aylık olarak gelen, sarf edilen ve kalan maden direklerine ilişkin bilgilerin akışını sağlamak,
   
5. 
   Maden direği tahliye-tasnif-istif-biçme ve yükleme işleri ile ilgili çeşitli istatistiki bilgiler ile aylık ve yıllık faaliyet raporlarını, her ay ve yıl sonunda Müesseselerin stoklarındaki direklerle ilgili raporları hazırlamak,
   
6. 
   Müesseselerin stoklarının yıl sonu sayımlarının sayım genelgesine göre yapılmasını sağlamak,
   
7. 
   Mevcut stoklar göz önüne alınarak Müesseselerin bir sonraki yılın maden direği ihtiyaçlarını cins, boy, çap ve miktar olarak belirlemek,
   
8. 
   Maden direği ile ilgili tüm kayıtların ve hareketlerin bilgisayar ortamına aktarımını yapmak.
   

17.4.5 İRTİBAT BÜROLARI KOORDİNASYON ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun Direk İşleri Müdürlüğü ile Orman İşletmeleri arasındaki ilişkilerin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak için Orman işletmeleri ile irtibat kurmak, alınacak direklerin Orman İşletmelerinde depolanmasını sağlamak, teslim alınan direklerin; işletmesi, satış numarası, deposu, cins ve boyutları hakkındaki bilgileri Direk İşleri Şube Müdürlüğüne bildirmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Orman İşletmeleri tarafından teklifi yapılan maden direklerinin, protokol veya sözleşmede belirtilen esaslara uygun olarak muayene ve teslim-tesellümünü yapmak, tesellümü yapılan maden direklerinin damgalanmasını sağlamak,
   
2. 
   Orman işletmelerinde stoklama işlerinin tekniğine uygun olarak yapılmasını sağlamak,
   
3. 
   Teslim alınan direklerin; işletmesi, satış numarası, deposu, cins ve boyutları hakkındaki bilgileri düzenli olarak işyeri amirine bildirmek,
   
4. 
   Maden direği alımı ile ilgili orman işletmeleri ile sürekli irtibat halinde olmak, aldığı bilgileri işyeri amirine bildirmek,
   
5. 
   Nakliye firmaları ile koordinasyonu sağlamak,
   
6. 
   Her ay ve yıl sonlarında orman depolarındaki direklerle ilgili mutabakatı sağlamak, ilgili kayıtları ve istatistiki bilgileri tutmak,
   
7. 
   Maden direği ile ilgili tüm kayıtların ve hareketlerin bilgisayar ortamına aktarımını yapmak.
   

17.5 SÖZLEŞMELİ SAHALAR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum sınırları içerisindeki sözleşmeli saha faaliyetlerinin sözleşme ve şartnamelere uygun olarak yürütülmesini, Maden Yasası kapsamında yapılması gereken işlerin koordinasyonunu sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum sınırları içerisindeki rödövans yolu ile işlettirilecek sahaların ilgili birimlerle koordinasyon içinde belirlenmesini, bu sahalarla ilgili şartname ve sözleşmelerin hazırlanmasını sağlamak,
   
2. 
   İhalesi yapılan sahalarla ilgili yeterlilik ve teknik değerlendirme çalışmalarını yürütmek ve gerektiğinde yer teslimi yapılan sahaların işletme projelerini inceleyerek görüş bildirmek,
   
3. 
   Rödövans yoluyla işlettirilecek sahalarla ilgili orman irtifak, intifa, kiralama, kamulaştırma vb. konulardaki izin-iptal taleplerini sözleşme ve şartnamelere uygun yürütülmesi hususunda koordinasyonu sağlamak,
   
4. 
   Rödövanslı sahalardaki faaliyetlerin şartname ve sözleşme hükümlerine ve işletme projelerine uygun olarak yürütülmesini izlemek, denetlemek,
   
5. 
   Rödövans yoluyla işletilen sahalardan alınacak teminatlarla ilgili işlemlerin sözleşme hükümlerine uygun olarak yapılmasını izlemek, denetlemek,
   
6. 
   Rödövans yoluyla işletilen sahaların rödövans bedelleri, işgüvenliği ve fazla üretim indirimi, eksik üretim bedeli, kira bedelleri vb. mali hususlara ait işlemlerin sözleşme hükümlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak,
   
7. 
   Rödövans ödemelerinin kontrolünü yapmak ve yıl sonu hesaplarını bağlamak,
   
8. 
   Rödövans yoluyla işletilen sahalarla ilgili Kuruma intikal eden faaliyet raporları yıllık iş programları ve revize programları vb. incelemek ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
   
9. 
   Rödövans yoluyla işletilen sahalarla ilgili tüm bilgilerin derlenmesini, raporlanmasını ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
   
10. 
    Kurum sınırları içerisindeki kömür kaçakçılığını ve kaçak kömür işletmeciliğini önlemeye yönelik çalışmalarda ilgili birimlerle, diğer Kurum ve Kuruluşlarla işbirliği yaparak bilgi, belge ve teknik destek sağlamak,
    

17.5.1 SÖZLEŞMELİ SAHALAR BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; rödovans yoluyla işlettirilecek sahaların belirlenmesini, şartname ve sözleşmelerin hazırlanmasını ve faaliyetlerin şartname ve sözleşmelere uygun olarak yürütülmesini ve Müesseseler arası koordinasyonu sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum sınırları içerisindeki rödövans yolu ile işlettirilecek maden sahalarını ilgili birimlerle birlikte belirlemek,
   
2. 
   Bu sahalarla ilgili olarak şartname ve sözleşmeleri hazırlamak,
   
3. 
   İhalesi yapılan sahalarla ilgili yeterlilik ve teknik değerlendirme komisyonlarının çalışmalarını yürütmek,
   
4. 
   Rödövans yoluyla işlettirilecek sahalarla ilgili orman irtifak, intifa, kiralama, kamulaştırma vb. konulardaki izin-iptal taleplerini sözleşme ve şartnamelere uygun yürütülmesi hususunda koordinasyonu sağlamak,
   
5. 
   Rödövans yoluyla işletilen sahalardaki faaliyetlerin şartname ve sözleşme hükümlerine ve işletme projelerine uygun olarak yürütülmesini izlemek, denetlemek,
   
6. 
   Rödövans yoluyla işletilen sahaların rödövans bedelleri, iş güvenliği ve fazla üretim indirimi, eksik üretim bedeli, kira bedelleri vb. mali hususlara ait işlemlerin sözleşme hükümlerine uygun olarak yapılmasını sağlamak,
   
7. 
   Rödövans yoluyla işletilen sahalarla ilgili Kuruma intikal eden faaliyet raporları, yıllık iş programları ve revize programları vb. incelemek ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
   
8. 
   Yer teslimi yapılan sahaların çalışma projelerini ilgili birimlerle birlikte incelemek,
   
9. 
   Rödövans bedelleri ve teminatların hesaplanmasını ve alınmasını sağlamak,
   
10. 
    Rödövans ödemelerinin kontrolünü yapmak ve yıl sonu hesaplarını bağlamak,
    
11. 
    Rödövans yoluyla işletilen sahalardaki uygulamalar sonucu oluşan ortak sorunların tespiti, çözümleri vb. faaliyetler ile ilgili olarak Müesseseler arası koordinasyonu sağlamak,
    
12. 
    Rödovans yoluyla işletilen sahalarla ilgili tüm bilgilerin derlenmesini, raporlanmasını ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
    

17.6 - ÇEVRE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜY.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile ilave edildi..

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun Çevre ve Kalite Yönetim Sistemine ilişkin faaliyetlerinin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesini, hava, su ve çevre kirliliğinin önlenmesi ve kalite standardının yükseltilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak ve yapılan çalışmaları denetlemek,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun Çevre ve Kalite Yönetim Sistemine ilişkin faaliyetlerinin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesini, hava, su ve çevre kirliliğinin önlenmesi ve kalite standardının yükseltilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,
   

1. 
   Kurum çalışanlarına çevre bilinci aşılanmasına yönelik eğitim ve bilinçlendirme faaliyetleri yapılmasını sağlamak,
   
2. 
   Katı, sıvı ve tehlikeli atıkların toplanması, taşınması ve depolanması ve/veya belirlenmiş yerlere teslim edilmesini sağlamak,
   
3. 
   ÇED Raporlarının hazırlanması ve emisyon izinlerinin alınmasını, emisyon değerlerinin yasal sınırlar içinde kalması için gerekli iyileştirmelerin yapılmasını ve bu doğrultuda yapılan çalışmaların yönlendirilmesi, koordinasyonu, denetlenmesi, değerlendirilmesi ve uygunsuzlukların giderilmesini sağlamak,
   
4. 
   İlgili mevzuat gereğince yapılması gerekli ölçüm ve analizleri Bakanlıkça yetkilendirilmiş laboratuarlarda yapılmasını sağlamak. Uygunsuzluklar tespit edildiğinde müessese ve işletme yetkilileri ile uygunsuzluğun giderilmesi için önerilerde bulunmak, uygunsuzlukların giderilip giderilmediğini takip etmek,
   
5. 
   Kurumda Standarda bağlı (ISO 9000 Kalite Güvence Sistemi, ISO 14001Çevre Yönetim Sistemi, BS 8800 İşçi Sağlığı ve İŞ Güvenliği Sistemi, ISO/ IEC 17025 Deney ve Kalibrasyon Laboratuarlarının akreditasyonu için) gerekli Yönetim Sistemlerinin kurulması, uygulanması, sisteme uygunluklarının sağlanması, iyileştirilmesi ve geliştirilmesini sağlamak,
   
6. 
   Çevre ve Kalite Yönetim Sistemine ilişkin faaliyetlerde oluşan aksaklıklarla ilgili yönetimin gözden geçirme toplantıları öncesinde sistemin işleyişi hakkında performans raporu hazırlayarak Daire Başkanına rapor vermek,
   
7. 
   Müşteri şikâyetlerinin kayıtlarının tutulmasını, değerlendirilmesini, düzeltici ve önleyici faaliyetlerin başlatılmasını ve müşteri şikâyetlerinin giderilmesi için koordinasyonu sağlamak ve Daire Başkanına konuyla ilgili bilgi aktarmak,
   

17.6.1 - ÇEVRE BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun çevre yönetim faaliyetlerinin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesini, hava, su ve çevre kirliliğinin önlenmesi ve kalite standardının yükseltilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Çevre Kanunu ve Yönetmelikleri gereği Kurumun yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlamak,
   
2. 
   Hava, su ve çevre kirliliğinin önlenmesi için ve kalite standardının yükseltilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,
   
3. 
   Çalışanlara çevre ve kalite bilinci aşılanmasına yönelik eğitim ve bilinçlendirme faaliyetleri yapmak, yaptırmak,
   
4. 
   Katı ve tehlikeli atıkların toplanması, taşınması ve depolanması ve/veya belirlenmiş yerlere teslim edilmesini sağlamak,
   
5. 
   Birimindeki cihaz ve donanımlarının bakım, onarımlarını ve kalibrasyonunu yapmak veya yaptırmak,
   
6. 
   İlgili mevzuat gereğince gerekli ölçüm ve analizleri Bakanlıkça yetkilendirilmiş laboratuarlarda yapılmasını sağlamak,
   
7. 
   Kalite güvence sistemi için gerekli çalışma şartlarını oluşturmak, çevre biriminde görevli personelin kalite güvence sistemlerinin gerektirdiği eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve eğitimlerinin güncellenmesini sağlamak,
   
8. 
   Görev alanına giren konularda eğitim vermek, araştırma ve proje çalışmalarına yönelik analizler yapmak,
   
9. 
   Görev alanına giren konularla ilgili her türlü toplantı, konferans, seminer ve sempozyumlar konusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla gerekli eşgüdüm ve işbirliğini sağlamak,
   
10. 
    İhtiyaç duyulan çeşitli suların arıtılması, atık suların tasfiye edilmesi, birimlere gerekli suyun verilmesi ve değişen şartlara göre dağıtım programının hazırlanması faaliyetlerini yönetmek.
    
11. 
    Müessese ve işletme yöneticileri ile suyun kullanılmaları sırasında çıkacak problemler konusunda görüş alışverişinde bulunmak,
    
12. 
    ISO 14001 Çevre yönetim sis temi gereklerinin yerine getirilmesini sağlamak,
    
13. 
    İç tetkik programı hazırlamak, en az yılda bir defa iç tetkik yapmak, iç tetkik sonuçlarını dosyalamak ve en az beş yıl süre ile korunmasını sağlamak,
    
14. 
    Uygunsuzluklar tespit edildiğinde müessese ve işletme yetkilileri ile uygunsuzluğun giderilmesi için önerilerde bulunmak, uygunsuzlukların giderilip giderilmediğini takip etmek,
    
15. 
    İlgili kurum ve kuruluşlarca talep edilecek bilgi ve belgeleri hazırlamak, denetimlerde hazır bulunmak,
    

İSTATİSTİK VE ARAŞTIRMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KALDIRILDI)

(*) Yönetim Kurulunun 13.05.2009 tarih ve 192 sayılı kararı ile İstatistik ve Araştırma Şube Müdürlüğü birimi, alt birimleri ile birlikte Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Daire Başkanlığına aktarıldı.

MADDE 18– ETÜD, PLAN - PROJE VE TESİS DAİRESİ BAŞKANLIĞI

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun planlanan üretim hedeflerine ulaşılması ve sürdürülebilmesi için; yatırım projelerinin ilgili Daire Başkanlıkları ve Müesseselerle koordinasyon içerisinde hazırlanmasını, ilgili bakanlık ve devlet kuruluşlarının onayına sunulmasını ve devlet yatırım programlarına alınmasını sağlamak, yer altı ve yerüstündeki üretim, hazırlık, destek, arama ve maden tesisatı işleri ile ilgili etüdlerin yapılmasını, plan-projelerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun planlanan üretim hedeflerine erişmesi ve idame ettirebilmesi için gerekli olan yatırım projelerinin, ilgili Daire Başkanlıkları ve Müesseselerle koordinasyon içerisinde hazırlanmasını, ilgili bakanlık ve devlet kuruluşlarının onayına sunulmasını ve devlet yatırım programlarına alınmasını sağlamak,
   
2. 
   Onaylanmış yatırım programlarının, Müesseselerin iş programları ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulmasını sağlamak,
   
3. 
   Kesinleşen yatırım projelerinde yer alan işlerin Müesseseler tarafından uygulama projelerini hazırlatmak ve bu projeleri Yönetim Kurulunun onayından geçirilerek alınan kredi ile birlikte Müesseselere bildirilmesini sağlamak,
   
4. 
   Kurumun proje ve kredilerini fiziki gerçekleşme ve nakit harcama durumlarını ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde takip ve kontrol etmek, Müesseselerin ve yatırımcı birimlerin gönderecekleri dönem raporlarının özeti ilgili devlet kuruluşlarına intikalini sağlamak,
   
5. 
   Dış finansman gerektiren yatırımların projelerinin hazırlanmasını ve uygulanmasını teminen, yerli ve yabancı firma veya kuruluşlarla temaslar kurulmasını, bu amaçla yabancı uzmanlar davet edilmesini veya yurt dışına eleman gönderilmesini, kredi temini, şartname, sözleşme, ihale ve kontrol gibi hizmetlerin yürütülmesini sağlamak,
   
6. 
   Yatırım projeleri için teşvik ve uygulama belgesi alınmasını, yurt dışından gelecek tesis ve teçhizata vergi indirimi, gümrük muafiyeti gibi işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
   
7. 
   Yeraltı ve yerüstündeki üretim, hazırlık, destek, arama ve maden tesisatı işleri ile ilgili etüd, plan-projelerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlamak.
   
8. 
   Havza arama programlarının yapılmasını, uygulanmasını, çalışma sonuçlarının derlenmesini ve hizmete hazır tutulmasını sağlamak,
   
9. 
   Taşkömürü rezerv hesaplarının periyodik olarak yapılmasını, rezerv miktarlarının güncelleşmesini ve sınıflarının belirlenmesini sağlamak,
   
10. 
    Görev alanına giren ve hizmet alımı veya ihale yoluyla yaptırılması gereken işlerle ilgili her türlü işlemleri yürütmek,
    
11. 
    Kurumu alanındaki faaliyetler kapsamında ilgili kuruluşlar nezdinde temsil etmek,
    
12. 
    Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
    
13. 
    Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
    
14. 
    Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak,
    
15. 
    Biriminin yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.
    

18.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)

Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.

18.2 ETÜD, PLAN- PROJE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun üretim hedeflerine ulaşmasını ve sürdürmesini sağlamak için yeraltı ve yerüstündeki üretim, hazırlık ve destek işleri ile ilgili etüd, plan ve projelerin yapılmasını, gerçekleştirilmesini sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun planlanan üretim hedeflerine ulaşması ve sürdürülmesi için kısa ve uzun vadeli planlama çalışmaları yapmak,
   
2. 
   İlgili Daire ve Müesseselerle iş birliği içinde, yatırım projelerini hazırlamak ve fizibilite hesaplarını yapmak,
   
3. 
   Kurum Merkez birimleri ve Müesseselerin yer altı ve yerüstündeki üretim, hazırlık ve destek işleri ile ilgili etüd, plan ve projelerin yapılmasını sağlamak,
   
4. 
   Kurum kaynaklarıyla finansmanı sağlanamayan yatırımlara kredi temin etmek üzere gerekli projeleri hazırlamak, yerli ve yabancı çeşitli teşekküller nezdinde girişimlerde bulunmak, kredi anlaşmalarına ait şartname, sözleşme, ihale, temin takip ve kontrolü ile ilgili işlemleri yürütmek,
   
5. 
   Kömür işletmeciliği ile ilgili gelişmeleri takip etmek, toplantılara katılmak, rapor ve bildiriler hazırlamak,
   
6. 
   Kurum tanıtım bilgilerinin bilgisayar ortamında hazırlanmasını ve güncelleştirilmesini sağlamak.
   

18.2.1 ETÜD PROJE BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun programlanan üretim hedeflerine ulaşması ve idame ettirmesi için yeraltı ve yerüstündeki üretim, hazırlık ve destek işleri ile ilgili etüd, plan ve proje işlerini yapmak, sorunları araştırmak ve çözüm önerileri sunmak, kullanılan yöntemleri geliştirmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Planlanan üretim hedeflerine ulaşılması ve sürdürülmesi için gereken yeraltı ve yerüstündeki üretim, hazırlık ve destek işleri ile ilgili etüd, plan ve proje işlemlerini yapmak, sorunları araştırmak ve çözüm önerileri sunmak, kullanılan yöntemleri geliştirmek,
   
2. 
   Kurum dışı kaynaklardan yatırımlar için kredi finansmanı temin etmek üzere projeler hazırlamak, kredi anlaşmalarına ait şartname ve sözleşmeleri ile bu konulardaki diğer işleri yürütmek,
   
3. 
   Gerek görülen teknik konularda etüd-proje yapmak veya yerli ve yabancı uzman, firma ve kuruluşlarca yürütülen çalışmalarda görev almak,
   
4. 
   Çalışma konuları ile ilgili yayınları, bildirileri, seminerleri, teknik kongreleri takip etmek oluşacak bilgi birikiminin kurum personeline aktarılmasını sağlamak.