Genelh ü k ü mler madde 1 – amaç ve kapsam

19.6.2 SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum personelinin Sağlık Kuruluşlarından “Kurul kararı” alınmasını gerektiren işlemlerinin yerine getirilmesini teminen gerekli evrakların tanzimi, karar sonuçlarının tasnifi ve ilgili makamlara sunulmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   İş değişimi vb. işler için muayeneleri istenen işçilerin sağlık muayenelerinin yapılmasını teminen gerekli evrakı düzenlemek,
   
2. 
   Sağlık Kuruluşlarından gelen kararların gerekli defter ve kayıtlara işlendikten sonra ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak,
   
3. 
   Sağlık Kurulu kararlarını, belirlenmiş esaslar doğrultusunda dosyalara kaldırmak, istenildiğinde kullanıma sunulmasını teminen gerekli çalışmaları yapmak,
   
4. 
   Kurumda çalışan işçilerin periyodik kontrol muayenelerinin yaptırılmasını teminen gerekli kayıtları tutmak ve muayene sonuçlarına göre ilgili birimlerle olan yazışmaları yapmak,
   
5. 
   Birim faaliyetleri ile ilgili istatistiki bilgileri toplamak, istenildiğinde ilgili makamlara sunmak.
   

19.6.3 SAĞLIK ENVANTERİ ŞEFLİĞİ
(*) 6331 sayılı yasa ve ISG Hizmetleri Yönetmeliği gereği, ISGB kurulması Yönetim

Kurulumuzun 07.06.2013 tarih ve 175 sayılı kararı ile yeniden yapılandırılmıştır.

İŞİN KISA TANIMI

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum çalışanlarının Sağlık Kuruluşlarından “Kurul kararı” alınmasını gerektiren işlemlerinin yerine getirilmesini teminen gerekli evrakların tanzimi, karar sonuçlarının tasnifi ve ilgili makamlara sunulmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

a.     Gelen giden yazı ve evrakı kayıt etmek, ilgili yerlere zamanında ve noksansız iletilmesini sağlamak.

b.     Rapor, tablo vbg yazıların tapaj, çoğaltım, tasnif, kodlama, dosyalama ve arşiv işlemleri belirlenen sisteme göre düzenli ve noksansız tutmak.

c.     Görev aldığı birimdeki personelin hak ve işlemlerine belgeleri düzenlemek, işlemleri yapmak.

d.     İşyeri amirince özeti veya kapsamı verilen yazışma taslaklarını hazırlamak.

e.     Küçük kasa, mali konular, puantaj görevleri olan birimlerle birlikte bu işi yürütmek. Hizmet alım işlerinin yapılmasını sağlamak.

f.      Biriminde demirbaş sayımını yaptırmak, gerekli belgeleri düzenlemek,

g.     Birimin kırtasiye ihtiyacını tespit etmek, muhafazasını ve dağıtımını sağlamak.

h.     Sağlıkla ilgili her türlü dökümanı arşivlemek, muhafaza etmek, gerektiğinde sunmak.

i.      Bağlı personelin iş organizasyonunu ve takibini yapmak,

j.      Hizmet ve tibbi araç gereç alımları ile ilgili fatura ödemeleri ile yazışmaları ve işlemleri yapmak.

k.     Sağlık ambarına giren çıkan malzemelerin takibini ve dağıtımını yapmak,

19.7 ARAŞTIRMA - GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile yeniden oluşturuldu.
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun işyerlerinde iş güvenliği konusunda alınacak önlemleri belirlemek, iş güvenliği ile ilgili teknolojik gelişmeleri izlemek, iş güvenliğini artıracak araştırmalar yapmak, çalışanların iş güvenliği açısından bilinçlenmelerini sağlamak, iş güvenliğini geliştirmek amacı ile araştırma geliştirme çalışmaları yapmak, teknolojiler geliştirmek, uygulanmasını sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun işyerlerinde üretim teknolojisine ve çalışma mevzuatına uygun olarak çalışma ortamının (solunabilir toz, infilak edebilir toz, gürültü, ısı, ışık, vibrasyon, radyoaktive vb.) koşullarının uygulanabilir limitlerini belirlemek, izlemek, denetlemek ve geliştirmek,
   
2. 
   İş güvenliği ile ilgili teknolojik gelişmeleri izlemek, araştırmalar yapmak, uygun yeniliklerin denenmesini ve uygulamasını önermek; uygulamaları takip etmek,
   
3. 
   Üretim teknolojisi, çevre koşullarının denetimi, takibi, kontrolü, haberleşme sistemleri, koruyucu güvenlik malzemelerinin seçimi, iş güvenliği eğitimi ve yeni talimatların hazırlanması vb. gibi konularda projeler yapmak,
   
4. 
   İş güvenliği çalışmalarını izlemek, uygulamak, denetlemek, alevsızdırmazlık, standartlar, spesifikasyonlar konusunda araştırmalarla tadil ve gelişim önerileri hazırlamak,
   
5. 
   İş Kazaları ve Meslek hastalıkları ile ilgili istatistiksel bilgileri değerlendirmek ve gerekli önlemlerin alınması için öneriler hazırlamak,
   
6. 
   Kurum İş güvenliği personelinin eğitimi için plan ve programlar hazırlamak, filmler, ilanlar, yayınlar, teşvik edici yazışmalar, sabit gösteriler düzenlemek,
   
7. 
   Kurumun işyerlerindeki elektrik ve mekanik tesis ve teçhizatın yürürlükte bulunan işçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili mevzuata göre denetlemek,
   

19.7.1 ARAŞTIRMA - GELİŞTİRME BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimleri ve Müesseselerde işyerlerinde iş güvenliği konusunda alınacak önlemleri belirlemek ve bunlara ilişkin çözümler getirmek, iş güvenliği ile ilgili teknolojik gelişmeleri yakından takip etmek, iş güvenliğini artıracak önlemler konusunda araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde bulunmak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurumun işyerlerinde uygulanan çalışma yöntemlerinin iş güvenliği açısından problemlerini tespit etmek, bunların çözüm yollarını bulmak,
   
2. 
   İş güvenliği ile ilgili çağdaş yöntem ve teknikleri araştırmak, test etmek, uygun olanları seçmek, kullanılabilir hale getirmek,
   
3. 
   İş güvenliğini sağlayıcı veya standardını yükseltici her türlü, planlama, fizibilite etüdü, teknoloji seçimi ve dizaynı gibi etütler yapmak, raporlar hazırlamak,
   
4. 
   Kuruma temin edilen iş güvenliği ile ilgili makine, alet ve teçhizatın standardizasyonuna uygunluğunun belirlenmesi ve seçilmesi çalışmalarına katılmak,
   
5. 
   Kurum işyerlerinde toz, gürültü, vibrasyon, ışık, ısı, radyoaktivite vb. çevre koşulları parametrelerinin ölçümlerinin yapılmasını ve sonuçlarının değerlendirilmesini sağlamak,
   
6. 
   Gaz ve toz patlamalarının önlenmesine yönelik teknolojik gelişmeleri izleyerek Kurum işyerlerinde uygulanması için öneriler geliştirmek
   
7. 
   Kurum personelinin kullandığı gaz ve toz maskelerinin testlerinin yapılmasını sağlamak ve sonuçlarını değerlendirmek,
   
8. 
   Havzadaki kömür damarlarının metan gazı içeriklerini, gazlılık ve yanabilirlik özelliklerini tespit için gerekli testleri gerçekleştirmek,
   
9. 
   Kurum işyerlerinde uygulanan çalışma yöntemlerinin iş güvenliği açısından problemlerini tespit etmek,bunların çözüm yollarını bulmak,
   
10. 
    Ölçme ve analizlerle ilgili cihazların bakım, onarım ve korunmalarını sağlamak, her an çalışır durumda bulundurulmasını sağlamak,
    
11. 
    Çalışma konuları ile ilgili literatürü takip etmek ve görevli personeli eğitmek,
    

19.7.2 - KALİTE BAŞMÜHENDİSİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurumun Kalite Yönetim Sistemine ilişkin faaliyetlerinin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesini ve kalite standardının yükseltilmesi için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Kurum Kalite Yönetim Sistemine ilişkin faaliyetlerini yönetmek,
   
2. 
   Kurumda üretilen mal ve hizmetlerin kalite kontrolünde ilgili birimlerle işbirliği yapmak ve uygun olmayan mamul kalitelerinin düzeltilmeleri için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,
   
3. 
   Birimine bağlı tesislerin verimlilikleri, mamullerinin kaliteleri ve kontrol edilebilir işçilik ve malzeme maliyetleri için hedeflerin tespitini yapmak,
   
4. 
   ISO 9001 Kalite Yönetim Sistem Standartları ve diğer Yönetim Sistemlerinin altyapısını oluşturmak doğrultusunda, kriterlerin belirlenmesini, plan ve programlarının hazırlanmasını, proses ve mamul denetimlerinin yapılmasını sağlamak,
   
5. 
   ISO 9001 Kalite Yönetim Sistem Standartları ve diğer Yönetim Sistemlerinin dokümantasyonlarının; sistem gereklerine uygun olarak yapılmasını, yazılı dokümanların düzenli kayıtlarının tutulmasını (Temel Kitaplar, Prosedürler, İş Talimatları, Eğitim Gerekçeleri vb.), bunların sürekliliğini ve güncel tutulmalarını sağlamak, çalışmalarına fiilen katılmak, nezaret etmek ve denetlemek,
   
6. 
   Kurumun Kalite Yönetim Sistemini ve Teknolojik Yönetim Sistemlerini "Dış Tetkik" ve "Sertifikasyon Tetkikine" hazır hale getirilmesi ve bunun sürekliliğinin sağlanması için gerekli şartları oluşturmak, kaynakları sağlamak, bu konuda ilgili ünitelerle birlikte hareket etmek,
   
7. 
   ISO 9001 Kalite Yönetim Sistem Standartları ve diğer Teknolojik Yönetim Sistemlerinin uygulanması sırasında, faaliyetlerde (sistem, proses ve üründe) oluşan ve/veya oluşabilecek uygunsuzlukları gidermek amacı ile İyileştirme Faaliyetlerinin (Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin) başlatmak, yapılması gereken uygulamaların gerçekleştirilmesini takip etmek ve doğrulamak,
   
8. 
   Kalite Yönetim Sistemi ile diğer Teknolojik Yönetim Sistemleri kapsamındaki ünite ve birimlerde; ISO 9000 Sistem Standartlarının ve Teknolojik Yönetim Sistemlerinin sağlıklı şekilde oluşturulması ve sürekliliğinin sağlanması için personele verilmesi gereken eğitim ihtiyaçlarının ("Kalite ve Sistem Bilinci", "Hedef Belirleme", "Problem Çözme Teknikleri", “İstatistiksel Proses Kontrol Metodları", "Proses Yeterliliği", "İyileştirme Çemberleri", "Proje Ekipleri" vb. konularda) tespitinde ilgili üniteler ve Eğitim Müdürlüğü ile birlikte çalışmak.
   
9. 
   Kalibrasyon ve metroloji sisteminin Sistem Standardınca istenen şartlara uygunluğunu denetlemek ve uygunsuzluğun giderilmesini takip etmek,
   
10. 
    Kaliteye doğrudan etkili mal, teçhizat, hizmet satın alınan firmaların yeterliliğinin tespitinde, sınıflandırılmasında değerlendirilmesinde ve denetlenmesinde satın alma üniteleri ile birlikte çalışmak,
    
11. 
    Kuruma kaliteye doğrudan etkili mal, teçhizat, hizmet sağlayan firmalara, Kalite Yönetim Standartlarının uygulanması için rehberlik etmek, gerektiğinde eğitim vermek ve bu firmaları Kalite Sistem Tetkikinden geçirerek sertifiye etmek (Supplier certification), nezaret etmek ve denetlemek,
    
12. 
    Gerekli durumlarda kurum dışı kuruluşlara danışmanlık yapmak, bu konuda teklif hazırlama, gerekli sözleşme, plan, program ve düzenlemeleri gerçekleştirme çalışmalarında katılımcı, nezaretçi, koordinatör ve denetleyici olarak bulunmak,
    
13. 
    "Yönetimin Kalite Yönetim Sistemini ve Teknolojik Yönetim Sistemlerini Gözden Geçirmesi" faaliyetlerini koordine etmek,
    
14. 
    ISO 9000 Standartlarında ve diğer standartlar ile Teknolojik Yönetim Sistemlerinde yapılması öngörülen değişiklikleri incelemek, bu konuda Kurumun görüş ve önerilerini TSE, ISO veya ilgili kurum ve kuruluşlara iletmek,
    
15. 
    Toplam Kalite Yönetimi Felsefesi kapsamında gerçekleştirilecek süreci yönetmek,
    
16. 
    Kaliteyle ilgili ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarca yürütülen çalışmalara katılmak,
    
17. 
    ISO 17025Deney ve Kalibrasyon Laboratuarlarının Akreditasyonu standartlarına göre sistemin kurulması ve etkin olarak uygulanmasını sağlamak,
    
18. 
    Laboratuarda kullanılan ulusal ve uluslararası standartlar ve dökümanların güncel olanlarının kullanılmasını sağlamak/sağlatmak,
    
19. 
    Laboratuar hizmetlerinin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak, kalite sisteminden ve deney prosedürlerinden sapmaları önlemek veya en aza indirecek faaliyetleri başlatmak, izlemek,
    
20. 
    İç tetkik planını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, iç tetkik ekibine katılmak ve düzeltici/önleyici tedbirleri almak,
    
21. 
    Kalite sisteminde oluşan aksaklıklarda, yönetimin gözden geçirme toplantıları öncesinde sistemin işleyişi hakkında performans raporu hazırlamak,
    
22. 
    Müşteri şikâyetlerinin kayıtlarının tutulmasını, değerlendirilmesini, düzeltici ve önleyici faaliyetlerin başlatılmasını ve müşteri şikâyetlerinin giderilmesi için koordinasyonu sağlamak ve amirine konuyla ilgili bilgi aktarmak,
    

20-ALEVSIZDIRMAZLIK TEST İSTASYONU ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Yönetim Kurulumuzun 20.10.2014 tarih ve 357 sayılı kararı ile İş Sağlığı Güvenliği ve

Eğitim Daire Başkanlığından alınarak ayrı bir birim olarak yeniden yapılandırıldı.
İŞİN KISA TANIMI

Bağlı bulunduğu Genel Müdür’ün genel gözetim ve denetiminde, 30.12.2006 tarih 26392 sayılıResmi Gazete’de yayınlanan ATEX 94/9/EC direktifine (Patlayıcı Ortamlarda KullanılanElektrikli Cihazlar ve Koruyucu Sistemler) göre metan gazı, petrol ve aseton buharı gibi iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tehlike yaratan ve patlama riski bulunan atmosferlerde, maden ocakları, petrol rafineleri vb. gibi iş yerlerinde kullanılacak olan elektrikli cihazların test edilmesi; ayrıca, MGM standart şartnamelerin hazırlanması ve bunlarla ilgili maden kabloları ve teçhizatının belgelendirilmesi işlemlerinin, gerek kurum içi gerekse kurum dışında hizmet verecek şekilde düzenlenmesidir.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Maden İşleri Genel Müdürlüğüaracılığı ve üretici firmalardan gelen başvuruların değerlendirilerek,Alevsızdırmaz veya Kendiliğinden Emniyetli elektrik cihazlarının sertifika velisans verilmesine esas olacak inceleme ve testlerini yapmak/yaptırmak, eldeedilen sonuçları sertifika veya rapor şeklinde belgelendirmek.
   
2. 
   Kuruma başvuran firmaların üretim yeterliliği için uygunlukdeğerlendirmesi yapmak.
   
3. 
   Tüm test ve belgelendirme işlemlerinin uluslararası standartlarda ve günün koşullarına uygun olarak ücretlendirilmesinin tesbiti ve fiyat çizelgesinin onaylanması için Yönetim Kurulu karar istihsalini sağlamak.
   
4. 
   Maden ocaklarında kullanılmakta olan Alevsızdırmaz ve kendiliğinden emniyetli cihazların periyodik kontrollerinin yapılması için işyerleri ve diğer kuruluşlarla işbirliği yapmak.
   
5. 
   Alevsızdırmazlık Test İstasyonunun bütün işlem ve faaliyetlerini yürütmek; bu faaliyetler için gerekli malzeme ve teçhizatın idari ve teknik şartnamelerinin hazırlanmasını sağlayarak, sipariş, teslim ve kabul sürecinitamamlamak.
   
6. 
   Alevsızdırmaz ve kendinden emniyetli cihazların imalatına yön verecek ve imalatı teşvik edecek araştırma, fizibilite, projelendirme ve incelemeler yapmak.
   
7. 
   Maden ocakları için kablo standart şartnamelerini hazırlamak ve bu şartnamelere göre üretilecek kablolara Alevsızdırmazlık sertifikası vermek.
   
8. 
   Şube Müdürlüğü bünyesinde çalışan personel sevk ve idare etmek; eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak; özlük haklarından doğan ve yürürlükteki mevzuatın kendisine verdiği sorumlulukları yerine getirmek.
   

20.1 ALSz ÜRÜN BELGELENDİRME BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; alevsızdırmaz cihazları, yürürlükteki mevzuat ve uluslar arası standartlarda belirtilen esaslara göre belgelendirmek, testi yapılan cihazlarınalevsızdırmaz ve kendinden emniyetli nitelikte olup olmadıklarını tespit verapor etmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Alevsızdırmazlık sertifika ve lisans verilmesine esas başvuruları, yürürlükteki yönerge ve uluslararası standart esaslarına göre değerlendirmek.
   
2. 
   Cihaz tasarımlarını incelemek, yeni cihaz düzenlemeleri üzerinde inceleme ve araştırmalar yapmak.
   
3. 
   Başmühendisliğinin görevlerinin yürütümü için gerekli plan, proje ve programları hazırlamak.
   
4. 
   Başmühendisliğinin çalışma konularına giren yabacı literatürü izleyerek bunlardan yararlanmak.
   
5. 
   Bağlı personeli sevk ve idare etmek, eğitimi ve yetiştirilmesini sağlamak, özlük işlerini takip etmek.
   

20.2 ALSz TEST BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; alevsızdırmaz cihazları yürürlükteki mevzuat ve uluslar arası standartlarda belirtilen esaslara göre test etmek, testi yapılan cihazların alevsızdırmaz ve kendinden emniyetli nitelikte olup olmadıklarını tespit ve rapor etmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   İstasyona gönderilen cihazların yürürlükteki mevzuat ve uluslararası standartlarda belirtilen esaslara göre testlerini yapmak,. ALSz nitelikte olup olmadıklarını tespit ve rapor etmek.
   
2. 
   Test program ve esaslarını tespit etmek, deneysel testlerin yapılması ve geliştirilmesi hususunda çalışmalar yapmak.
   
3. 
   Günlük iş tertiplerini yapmak, test sahası ve işyerlerinde iş yürütümü ile ilgili gerekli iş güvenliği tedbirlerini almak.
   
4. 
   Bağlı personeli sevk ve idare etmek, eğitimi ve yetiştirilmesini sağlamak, özlük işlerini takip etmek.
   
5. 
   Deneysel testlerin yapılması ve geliştirilmesi hususunda çalışmalar yapmak,
   
6. 
   Ocaklarda kullanılmakta olan alevsızdırmaz ve kendinden emniyetli cihazların kontrol ve muayenelerinin yapılması için ilgili işyeri ve diğer kuruluşlarla işbirliği yapmak.
   

20. 3 KALİTE YÖNETİMİ BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Alevsızdırmazlık Test İstasyonu Müdürlüğünün Onaylanmış kuruluş olması ve laboratuvar akreditasyonunu sağlamak ve bu faaliyeti yürütmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Alevsızdırmazlık Test İstasyonu Müdürlüğünün Ürün Belgelendirme faliyetlerinin tesisini ve devamını sağlamak.
   
2. 
   Laboratuar hizmetlerinin akreditasyonunu gerçekleştirmek ve akreditasyon şartlarının devamını sağlamak.
   
3. 
   Personelin kalite ve akreditasyonu konusunda eğitimlerini sağlamak.
   
4. 
   Akreditasyonun devamı için iç ve dış tetkikleri organize etmek.
   
5. 
   TURKAK ile Bilim ve Sanayi Bakanlığı ile denetim organizasyonlarını yapmak.
   
6. 
   Akreditasyon konusunda ve onaylanmış kuruluş için uluslararası kararları takip etmek ve yayınları temin etmek.
   
7. 
   Kalibrasyon ve metroloji sisteminin Sistem Standardınca istenen şartlara uygunluğunu denetlemek ve uygunsuzluğun giderilmesini takip etmek.
   
8. 
   Laboratuvarda kullanılan ulusal ve uluslararası standartlar ve dokümanların güncel olanlarının kullanılmasını sağlamak/sağlatmak.
   
9. 
   Laboratuvar hizmetlerinin düzenli olarak yürütülmesini sağlamak, kalite sisteminden ve deney prosedürlerinden sapmaları önlemek veya en aza indirecek faaliyetleri başlatmak, izlemek.
   
10. 
    İç tetkik planını hazırlamak, uygulanmasını sağlamak, iç tetkik ekibine katılmak ve düzeltici/önleyici tedbirleri almak.
    
11. 
    Akreditasyon sisteminde oluşan aksaklıklarda, yönetimin gözden geçirme toplantıları öncesinde sistemin işleyişi hakkında performans raporu hazırlamak.
    
12. 
    Müşteri şikâyetlerinin kayıtlarının tutulmasını, değerlendirilmesini, düzeltici ve önleyici faaliyetlerin başlatılmasını ve müşteri şikâyetlerinin giderilmesi için koordinasyonu sağlamak ve amirine konuyla ilgili bilgi aktarmak.
    

20.4 İDARİ VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Müdürlüğün memur ve işçi statüsündeki personelinin özlük hakları işlerinin yürütülmesini, sabit kıymetlerin ve taşınmazların korunması için önlemlerin alınmasını, çalışanların sosyal hakları ile ilgili işlerinin yapılmasını ve bağlı bulunduğu birimin tüm faaliyetlerini ve çalışanlarını ilgilendiren konulardaki mali işleri genel ve maliyet muhasebesi çerçevesinde tekdüzen muhasebe tekniğine göre yürütmek.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   İşçi ve memur statüsündeki personelin özlük hakları işlerinin yürütülmesini sağlamak.
   
2. 
   Malzeme ve kırtasiye ihtiyacını temin edilmesini, depolanmasını, dağıtılmasını sağlamak.
   
3. 
   Sabit kıymetlerinin sayım ve bakımını yapmak ve korunmasını sağlamak.
   
4. 
   Müdürlüğün İdari ve Mali işlerinin yürütülmesini sağlamak.
   
5. 
   Müdürlüğe ait binanın ve çevresinin temiz ve bakımlı olması için gerekli çalışmaları yürütmek.
   
6. 
   Tüm borçlu hesaplarla, cari hesap ve avans hesaplarını takip etmek.
   
7. 
   Genel Müdürlük Muhasebe Dairesi Başkanlığından gelen tüm dekontları muhasebeleştirmek.
   
8. 
   Aylık masraf mutabakatlarını ve istatistiki verileri hazırlamak.
   
9. 
   Kurum içi ve kurum dışı bedelli işlerin; test, muayene, eğitim ve belgelendirme hesaplarını takip etmek ve muhasebeleştirme işlemlerini, maliyet hesaplarını yapmak.
   
10. 
    Küçük kasa işlemlerini yürütmek.
    
11. 
    Yıllık programları ve faaliyet raporlarını hazırlamak.
    
12. 
    Birimiyle ilgili yatırım programında yer alan ödeneklerin harcanmasını izlemek ve ilgili birimlerle temas kurarak sonuçlandırmak.
    
13. 
    İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
    

MADDE 21 – MAKİNE VE İKMAL DAİRESİ BAŞKANLIĞI

01.04.2009 tarih ve 131 sayılı kararı ile yapılandırıldı.

İŞİN KISA TANIMI:

Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum Merkez Birimleri ve Müesseselerle işbirliği yaparak bir program dahilinde havza koşullarına uygun makine ve teçhizatın belirlenerek Maden Makineleri Fabrikalarında üretimini veya yurt içi ve yurt dışından teminini sağlamak için planlama ve temini için gerekli işlemleri yapmak. Enerjinin etkin kullanılması doğrultusunda enerjinin Kurum üzerindeki yükünün azaltılmasını sağlamak.

BAŞLICA GÖREVLER:

1. 
   Makine ve teçhizat temini ve ikmali konusunda planlama yapmak, üretme ve satın alma alternatiflerini değerlendirerek politikalar belirlemek,
   
2. 
   Merkez birimleri ve Müesseselerle işbirliği yapılarak havza koşullarına uygun makine ve teçhizatın araştırma ve seçiminin yapılmasını, yatırım programlarına alınmasını sağlamak,
   
3. 
   Merkez ve Müesseselerin; tahsisatları belirlenmiş olan ve Genel Müdürlükçe temini öngörülen işletme malzemesi ile makine ve teçhizatların teknik özelliklerinin tespitini, şartnamelerin hazırlanmasını, Satınalma Daire Başkanlığına intikal ettirilmesini, alımların siparişe uygunluğunun tetkikini ve tesellüm işlerinin yapılmasını sağlamak,
   
4. 
   Merkez ve Müesseselerde sosyal bakım malzemeleri ile ilaç ve ağaç direk dışında her türlü malzemenin sarf hızı ve stok seviyesini takip etmek, dönemsel raporları tutmak, ihtiyaç fazlası ve kullanma imkanı bulunmayan malzemelerin tespiti ve başka birimlerde değerlendirilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak,
   
5. 
   Genel Müdürlük birimlerinin ıskat işlemlerini yürütmek, Genel Müdürlük ve müesseselerinin ihtiyaç fazlası veya hizmet dışı kalmış her türlü malzemenin satışını yapmak,
   
6. 
   Merkez ve Müesseselerde mevcut tesis, teçhizat, makine ve malzemenin teknik ve ekonomik ilkelere göre kullanımı sağlamak, koruyucu bakım, arıza ve onarım hizmetlerinin etkin bir şekilde yapılmasını planlamak, koordine etmek ve izlemek,
   
7. 
   Merkez ve Müesseseler tarafından satın alınan makine, alet ve teçhizata etinorm (kod) verilmesini sağlamak,
   
8. 
   Maden Makineleri Fabrika İşletme Müdürlüğü ile Müessese Atölyeleri faaliyetlerini koordine etmek,
   
9. 
   Kurumun haberleşme hizmetlerinin yürütülmesini ve ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak,
   
10. 
    Yer altı ve yerüstü tesislerinde enerji verimliliğini sağlamak amacıyla; enerjinin etkin kullanılması, enerji israfının önlenmesi, enerji maliyetlerinin Kurum üzerindeki yükünün hafifletilmesi ve çevrenin korunması için gereğinin yapılmasını sağlamak,
    
11. 
    Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
    
12. 
    Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
    
13. 
    Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını ve yeni gelişen teknolojileri takip etmek amacıyla kongre, sempozyum ve seminerlere katılımını sağlamak,
    
14. 
    Biriminin yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,
    
15. 
    Sorumluluğundaki iş yerlerinde; işçi sağlığı ve iş güvenliği konularında talimat, yönerge ve tüzüklerin uygulanmasını sağlamak.