MADDE 23 – ARAŞTIRMA, PLANLAMA VE KOORD. DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile yeniden düzenlendi.
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun faaliyet alanlarındaki sorunların belirlenmesi, daha verimli, etkin ve ekonomik çalışmaya yönelik çağdaş ve ileri teknik, yöntem ve ilkelerin yurt içi ve yurt dışı kaynaklardan araştırılarak çözüm önerilerinin geliştirilmesi ve uygulanmasını sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurum strateji ve politikalarını, yıllık program çerçevesinde Kurumun orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak,
-
Kurumun stratejik planlama çalışmalarına yönelik hazırlık programı oluşturmak, eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak, çalışmaları koordine etmek,
-
Kurumun misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek.
-
Kurumun faaliyet alanlarındaki sorunları belirlemek, çözüm alternatifleri ve modelleri geliştirmek, uygulanmalarını sağlamak ve izlemek,
-
Kurumda üretim ve yatırımların planlanmasına ve izlenmesine ilişkin işlevsel sistemler ile ocak havalandırma, basınçlı hava, elektrik, nakliyat vb. şebeke sistemlerinin planlanmasını, izlenmesini ve sorunlarının çözümüne yönelik yeni yöntem ve tekniklerin araştırılmasını, geliştirilmesini ve geliştirilen çözümlerin uygulanmasını sağlamak,
-
Kurumun İş Analizleri, İş Değerlendirmesi, İş Standartları, Metod-Organizasyon, basılı belge tasarımı ve İş Etüdü çalışmaları ile ücret ve teşvikli ücret sistemleri oluşturulması hizmetlerini yönlendirmek ve koordine etmek,
-
Kurumun araştırma, geliştirme ve uygulama için gerekli bilgisayar alt yapısını, müesseseler ile her türlü iletişimi sağlayacak ağ sisteminin kurulmasını, hazırlanmasını sağlamak,
-
Kurumun tüm faaliyet alanlarında bilgisayar desteği ile çalışma imkanlarını araştırmak, denemek ve bilgi işlem tekniklerinin kullanımının yaygınlaştırılmasını ve ilgili organizasyonun verimli bir biçimde çalıştırılması için gerekli koordinasyonu sağlamak,
-
Kurum faaliyetlerine katkı sağlamak için teknolojik gelişmeleri izlemek ve çalışma alanına uygulanmasını sağlamak,
-
Ar-Ge konularında tanıtıcı ve öğretici faaliyetler organize etmek,
-
Kendisine bağlı birimler arasında ve bu birimlerle Kurumun diğer birimleri arasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
-
Personelin motive edilmesi için mevcut araçları kullanmak, yeni motivasyon araçlarını araştırmak,
-
Personelin hizmet içi eğitimi için planlamalar yapmak, bu planların uygulanmasını sağlamak,
-
Birimiyle ilgili yıllık faaliyet raporunu hazırlamak
23.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)
Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.
23.2 STRATEJİ GELİŞTİRME ve İSTATİSTİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile oluşturuldu.
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurum strateji ve politikalarını, Kurumun misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek. Kurumun teknik, idari ve mali faaliyet alanlarındaki sorunlarını, çözüm alternatifleri ve modelleri geliştirmek, uygulanmalarını sağlamak. Kurumun faaliyet konularında istatistik, analiz ve model çalışmalarını yürütmek üzere Kurumun faaliyetlerine ilişkin her türlü istatistiksel verinin derlenmesini, bilimsel yöntem ve tekniklerle değerlendirilmesini, projeksiyonlar ve yorumlar yapılmasını, sonuçların raporlanmasını ve Kurum içi-Kurum dışı bilgi iletim çalışmalarının yapılmasını sağlamak..
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurum strateji ve politikalarını, yıllık program çerçevesinde Kurumun orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak,
-
Kurumun stratejik planlama çalışmalarına yönelik hazırlık programı oluşturmak, eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak, çalışmaları koordine etmek,
-
Kurumun misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek.
-
Kurumun görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek,
-
Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
-
Kurumun görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek,
-
Kurumun görev ve yükümlülüklerinin ekonomik, etkin ve süratli bir şekilde yerine getirilmesini sağlayıcı ve insan gücü ile mevcut diğer kaynakların verimli ve rasyonel kullanımını hedef alan araştırma ve geliştirme çalışmalarını yapmak,
-
Ulusal ve uluslararası ölçekte enerji piyasalarını izlemek ve gerekli değerlendirmeleri yapmak, bu konuda uluslararası kuruluşlarla temas ve müzakerelere iştirak etmek,
-
Plan ve politika konularında gerekli koordinasyonu sağlamak, hazırlanan kısa, orta ve uzun dönemli genel enerji planı da baz alınmak suretiyle politika önerilerinde bulunmak.
-
Optimum üretim planlaması çalışmalarına iştirak etmek, Genel Müdürlük ve Müesseselerin yatırım ve finansman program tekliflerinin genel enerji planı ve politikaları ile uyumunu sağlamak,
-
Kurumun performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
-
Kurum yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
-
Kurumun faaliyetlerini stratejik plan, performans program ve bütçeye uygunluk açısından izlemek ve değerlendirmek,
-
Kurum faaliyet konularında istatistik, analiz ve model çalışmalarının yapılmasını, verilerin karşılaştırmalı olarak değerlendirilmesini ve yorumlanmasını, sonuçların raporlanmasını sağlamak,
-
Kurumun faaliyetlerine ilişkin istatistiksel araştırma projelerinin planlanmasını, uygulanmasını, süresinde sonuçlandırılmasını, istatistiksel sonuçlarının kullanıcıların amaçlarına uygun formatta raporlanmasını sağlamak,
-
Kurum faaliyet konularında, istatistiksel alt yapıyı oluşturacak verileri kapsayan Bilgi Bankasının kurulmasını, güncelleştirilmesini ve devamının sağlanması amacıyla istatistiksel veri derlenmesini, veri işleme ve raporları konusunda gerekli yeniliklerin yapılmasını sağlamak,
-
Kurum faaliyet konularında ve birimin görev alanlarında sistem analizi çalışmaları, bilgisayar programlarının yazılması, veri giriş ve kontrol işlemleri, bilgilerin manyetik ortamda yenilenmesi ve arşivleşmesi çalışmalarının yapılmasını sağlamak,
-
Kurum içi bilgi iletim (raporlama) çalışmalarının yapılmasını sağlamak, bu amaçla, günlük üretim ajandası, günlük rapor, aylık ve yıllık raporlar hazırlamak,
-
Kurum dışı bilgi iletim çalışmalarının yapılmasını sağlamak, Bu çerçevede, bağlı bulunulan Bakanlık ve ilgili kuruluşlar tarafından talep edilen çeşitli periyot ve formattaki bilgilerin raporlanmasını sağlamak.
23.2.1 STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun teknik, idari ve mali faaliyet alanlarındaki sorunlarını, Kurumun orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, çözüm alternatifleri ve modelleri geliştirmek, uygulanmalarını sağlamak. Kurumun faaliyet konularında istatistik, analiz ve model çalışmalarını yürütmek üzere Kurumun faaliyetlerine ilişkin her türlü istatistiksel verinin derlenmesini, bilimsel yöntem ve tekniklerle değerlendirilmesini, projeksiyonlar ve yorumlar yapılmasını, sonuçların raporlanmasını ve Kurum içi-Kurum dışı bilgi iletim çalışmalarının yapılmasını sağlamak..
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurum strateji ve politikalarını, yıllık program çerçevesinde Kurumun orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak,
-
Kurumun stratejik planlama çalışmalarına yönelik hazırlık programı oluşturmak, eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak, çalışmaları koordine etmek,
-
Kurumun misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek.
-
Kurumun görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek,
-
Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
-
Ulusal ve uluslararası ölçekte enerji piyasalarını izlemek ve gerekli değerlendirmeleri yapmak, bu konuda uluslararası kuruluşlarla temas ve müzakerelere iştirak etmek,
-
Kurumun görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek,
-
Kurumun görev ve yükümlülüklerinin ekonomik, etkin ve süratli bir şekilde yerine getirilmesini sağlayıcı ve insan gücü ile mevcut diğer kaynakların verimli ve rasyonel kullanımını hedef alan araştırma ve geliştirme çalışmalarını yapmak,
-
Kurumun faaliyetlerini stratejik plan, performans program ve bütçeye uygunluk açısından izlemek ve değerlendirmek,
23.2.2 İSTATİSTİK ve ARAŞTIRMA ŞEFLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Kurum faaliyetlerine ilişkin istatistiksel verinin derlemek, bilimsel yöntemlerle değerlendirmek ve değerlendirilmesini sağlamak. Ayrıca, Kurum birimlerinin bu konudaki uygulamaları ile ilgili ilkeleri belirlemek, Kurum içi ve Kurum dışı bilgi iletim çalışmaları yapmak, birimler arasında koordinasyonu ve tekdüzeliği sağlamak,
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurumun faaliyetlerine ilişkin verileri; üretimler, satışlar, stoklar, maliyetler, işçi sayıları, işçilik randımanları, iş kazaları vb. derlemek ve değerlendirmek,
-
Kurum faaliyet konularında istatistik analiz ve model çalışmaları yapmak, verileri değerlendirmek ve yorumlanmasını yapmak, sonuçlarını raporlamak,
-
Kurumun yıllık iş programlarının hazırlanması, uygulanması ve izlenmesi aşamalarında gerekli istatistiksel verileri derlemek ve değerlendirmek,
d) Başbakanlık İdareyi Geliştirme Başkanlığınca e-devlet projesi kapsamında yürütülen;
-
Devlet Teşkilat Veri Tabanı (DTVT),
-
Hizmet Envanteri Veri tabanı (HEVT),
-
Kamu Veri Envanteri (KVE)
faaliyetlerinin kurum adına yürütülmesini sağlamak.
e) Kurum yönetimi ve birimleri tarafından alınan kararların sonuçlarının izlenmesi aşamasında gerekli istatistiksel verileri derlemek ve değerlendirmek,
f) Kurumun faaliyetlerine ilişkin istatistiksel araştırma projeleri planlamak, uygulamak, süresinde sonuçlandırmak, istatistiksel sonuçları kullanıcıların amaçlarına uygun formatta raporlamak,
g) Kurumun istatistiksel Bilgi Bankasını kurmak, güncelleştirmek ve devamını sağlamak amacıyla istatistiksel veri derleme, veri işleme ve raporlama yöntemleri konusunda gerekli yenilikleri yapmak,
ğ) Kurum faaliyet konularında ve birimin görev alanlarında sistem analizi çalışmaları, bilgisayar programlarının yazılması, veri giriş ve kontrol işlemleri, bilgilerin manyetik ortamda yenilenmesi ve arşivleşmesi çalışmaları yapmak,
ı) Kurumun faaliyet konularında ve birimin görev alanlarıyla ilgili olarak Üniversiteler, eğitim Kurumları ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği yapmak,
i) Kurum içi ve dışı bilgi iletim (raporlama) çalışmaları yapmak, günlük üretim ajandası, günlük rapor, aylık ve yıllık raporlar hazırlamak ve dağıtımını yapmak, bu çerçevede; bağlı bulunulan Bakanlık ve ilgili kuruluşlara talep ettikleri çeşitli periyot ve formattaki bilgileri raporlamak
j) İşyeri amirince özeti veya kapsamı bildirilen yazışma taslaklarını hazırlamak.
23.3 VERİ İLETİŞİM VE TEKNİK DESTEK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimlerinde ve Müesseselerinde her türlü bilgisayar ve bağlı donanımlarının çalışır durumda tutulmasını sağlamak ve güvenliğini temin etmek.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurumun Merkez Birimlerinde ve Müesseselerinde her türlü bilgisayar ve bağlı donanımlarının çalışır durumda tutulmasını sağlamak ve güvenliğini temin etmek,
-
İşletim sistemlerinin yüklenmesini sağlamak,
-
Antivirüs programlarının kurulmasını ve güncelleştirilmesini sağlamak,
-
Kullanıcı bilgisayarlarının kullanımı ve bakımını sağlamak,
-
Genel Müdürlük sistemi ile Müesseseler ve diğer hizmet birimleri arasında data hatları tesis edilmesini sağlamak ve bakımını yapmak veya yaptırmak,
-
İhtiyaç birimlerinin donanımsal taleplerini değerlendirmek ve karşılanmasını sağlamak,
-
İletişim ağı ortamını oluşturan tüm donanımsal bileşenlerin çalışmasını sağlamak,
-
Kullanıcıların bilgi ve becerilerinin arttırılabilmesi için eğitim düzenlemek,
-
İşin yoğunluğu gereği ve/veya yeni teknolojik gelişmeler doğrultusunda ihtiyaç duyulacak teçhizata ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak ve teminini sağlamak.
23.3.1 DONANIM BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun Merkez Birimlerinde ve Müesseselerinde her türlü bilgisayar ve bağlı donanımlarının çalışır durumda tutulmasını sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurumun Merkez Birimlerinde ve Müesseselerindeki bilgisayarın ve donanımlarının çalışır durumda tutulmasını ve güvenliğini sağlamak,
-
İşletim sistemlerinin yüklenmesini sağlamak,
-
Anti-virüs programlarının kurulmasını ve güncelleştirilmesini sağlamak,
-
Kullanıcı bilgisayarlarının bakımlarının yapılmasını sağlamak,
-
İş yoğunluğu ve/veya teknolojik gelişmeler sonucunda ihtiyaç duyulacak teçhizata ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak ve teminini sağlamak
23.3.2BİLGİSAYAR SİSTEMLERİ ŞEFLİĞİYK 23.06.2009 tarih ve 255 sayılı kararı ile Müdürlüğü değiştirilerekVeri İletişim Tsknik Destek Şube Müdürlüğüne bağlandı.
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin yakın gözetim ve denetiminde; Bilgisayar sistemi aracılığıyla görülen işlerin yürütülmesi ve sistemin verimli çalışmasını sağlamak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Bilgisayar ve bağlı donanımlarının sorunsuz çalışır durumda olmalarını sağlamak, oluşabilecek her türlü arızaları ilgili birim ve/veya sorumlu firmalara bildirmek, onarımlarını temin etmek ve bu faaliyetlere katılmak,
-
Veri tabanlarının ve sistem yedeklerinin alınmasını, takibini ve gereğinin yapılmasını sağlamak,
-
Her türlü bilgisayar çıktılarının alınmasına eşlik etmek ve bu çıktıların ilgili birimlere iletilmelerini sağlamak,
-
Mevcut bilgisayar sisteminin fiziki olarak verimli hizmet vermesini sağlayıcı tedbirler almak, ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,
23.4 - YAZILIM GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ Yönetim Kurulumuzun 30.07.2013 tarih ve 231 sayılı kararıyla yeniden yapılandırılarak 1 Başmühendis ve 1 Teknik Şef İhdas edildi.
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun insan kaynakları, Stok Kontrol, muhasebe, kömür satış, Satın alma, makine ikmal, iş güvenliği ve eğitim, hukuk, sağlık faaliyetleri, araç takip, istatistik, donanım bilgi sistemleri, iş zekası, DYBS, MABİS, Üretim Yönetimi, PDKS vb. alanlarda bilgisayar aracılığıyla yapılan ve yapılması öngörülen uygulama yazılımları gerçekleştirmek, test etmek ve kullanıcılara teslim etmek.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurumun insan kaynakları, Stok Kontrol, muhasebe, kömür satış, satın alma ve makine ikmal, iş güvenliği ve eğitim, hukuk, sağlık, araç takip, istatistik, donanım bilgi sistemleri, iş zekası, DYBS, MABİS, Üretim Yönetimi, PDKS vb. alanlarda bilgisayar aracılığıyla yapılması öngörülen uygulama yazılımları gerçekleştirmek, test etmek ve kullanıcılara teslim etmek.
-
Bilgisayarla çözümlenmesi gereken konularda, gerekli yazılımların yapılabilmesi için iş analizini yapmak, iş akış diyagramlarını çıkarmak, kullanılacak programlama dilini belirlemek, test verileri ile yazılımı çalıştırmak ve kullanıcıya teslim etmek,
-
Gereksinim veya müracaat halinde, geliştirilen program ürünlerinin bakımını sağlamak,
-
Kurum içinde gerçekleştirilemeyen uygulama yazılımlarının hizmet satın alarak yapılması için gerekli tüm işleri organize etmek.
-
Kurum dışında alınan yazılımların bakım sözleşmelerini yapmak ve takip etmek.
23.4.1 YAZILIM GELİŞTİRME BAŞMÜHENDİSLİĞİ
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun Stok Kontrol, muhasebe, kömür satış, Satın alma, makine ikmal, iş zekası, MABİS, PDKS vb. alanlarda bilgisayar aracılığıyla yapılan ve yapılması öngörülen uygulama yazılımları gerçekleştirmek, test etmek ve kullanıcılara teslim etmek.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurumun Stok Kontrol, muhasebe, kömür satış, Satın alma, makine ikmal, iş zekası, MABİS, PDKS vb. alanlarda bilgisayar aracılığıyla yapılması öngörülen uygulama yazılımları gerçekleştirmek, test etmek ve kullanıcılara teslim etmek,
-
Bilgisayarla çözümlenmesi gereken konularda, gerekli yazılımların yapılabilmesi için iş analizini yapmak, iş akış diyagramlarını çıkarmak, kullanılacak programlama dilini belirlemek, test verileri ile yazılımı çalıştırmak ve kullanıcıya teslim etmek,
-
Gereksinim veya müracaat halinde, geliştirilen program ürünlerinin bakımını sağlamak.
23.4.2 TEKNİK ŞEF ( İNSAN KAYNAKLARI - DYBS)
İŞİN KISA TANIMI :
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; Kurumun İnsan Kaynakları (Uygulama, Sicil, Tahakkuk, Yönetim, Kömür Dağıtım, İşe Alım, Hukuk, Üretim ve Prim, İş güvenliği ve Eğitim, Misafirhane, Sağlık, Araç Takip, İstatistik, Donanım, İnşaat Emlak Bilgi Sistemleri), DYBS vb. alanlarda bilgisayar aracılığıyla yapılan ve yapılması öngörülen uygulama yazılımları gerçekleştirmek, test etmek ve kullanıcılara teslim etmek.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Kurumun Kurumun İnsan Kaynakları (Uygulama, Sicil, Tahakkuk, Yönetim, Kömür Dağıtım, İşe Alım, Hukuk, Üretim ve Prim, İş güvenliği ve Eğitim, Misafirhane, Sağlık, Araç Takip, İstatistik, Donanım, İnşaat Emlak Bilgi Sistemleri) , DYBS vb. alanlarında bilgisayar aracılığıyla yapılması öngörülen uygulama yazılımları gerçekleştirmek, test etmek ve kullanıcılara teslim etmek,
-
Bilgisayarla çözümlenmesi gereken konularda, gerekli yazılımların yapılabilmesi için iş analizini yapmak, iş akış diyagramlarını çıkarmak, kullanılacak programlama dilini belirlemek, test verileri ile yazılımı çalıştırmak ve kullanıcıya teslim etmek,
-
Gereksinim veya müracaat halinde, geliştirilen program ürünlerinin bakımını sağlamak.
VERİ TABANI YÖNETİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜYönetim Kurulunun 13.05.2009 tarih ve 191 sayılı kararı ile Şube Müdürü (PDKS İzleme ve İstatistik Kontrol) birimine dönüştürülerek Personel Daire Başkanlığına aktarıldı.
İSTATİSTİK VE ARAŞTIRMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜY.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Araştırma - Geliştirme Şube Müdürlüğü ile İstatistik ve Araştırma Şube Müdürlüğü birleştirilerek adının, Strateji Geliştirme ve İstatistik Şube Müdürlüğü olarak dönüştürüldü. Ayrıca İstatistik ve Araştırma Servis Şefliklerinin 1 Şeflikte birleştirilerek adının İstatistik ve Araştırma Şefliği olarak değiştirilmesini teminen yeni oluşturulacak Strateji Geliştirme ve İstatistik Şube Müdürlüğünün alt birimi olarak bağlandı.
MADDE 24 – FEN TETKİK VE VERİMLİLİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu Makamın genel gözetim ve denetiminde; Kurumun faaliyet alanına giren konularda gelişmeleri izlemek ve Makamın görevlendirdiği konular ile işyerlerinde periyodik olarak araştırma ve incelemeler yapmak, raporlamak, yazılı veya sözlü görüş sunmak, sonuçlarını izlemek.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Bağlı bulunduğu Makamın görevlendirdiği konularda araştırma ve inceleme yaparak sözlü veya yazılı görüş sunmak,
-
Kurumun faaliyet alanına giren konulardaki gelişmeleri izlemek, bu konularda bağlı bulunduğu amire bilgi vermek, görüş ve önerilerde bulunmak,
-
Başbakanlık Yüksek Denetleme Kurulu önerileri ile ilgili olarak Kurum cevaplarının hazırlanmasında koordinasyonu sağlamak,
-
İş kazaları sonucu Kurum aleyhine açılan davalarda gerek bilirkişi raporlarına ve gerekse diğer teknik konularda, istenildiğinde, Hukuk Müşavirliğine ve ilgili avukatların savunmalarına esas teşkil edecek görüş ve bilgileri hazırlamak,
-
Kurumda AR-GE hizmetlerine yönelik çalışmalarda ilgili daire ve birimlerden gelecek talep üzerine işbirliği yapmak,
-
Kaynakların verimli ve etkili kullanılması amacıyla; TTK Denetleme Yönergesi doğrultusunda işyerlerinde yapılacak yıllık denetleme programlarının hazırlanmasını ve yürütümünü koordine etmek, ayrıca bu denetlemeler sonucunda tespit ve öneriler içeren raporun hazırlanmasını sağlayarak ilgili makam ve birimlere göndermek ve sonuçlarını izlemek,
-
Verimlilik Kurulunun toplantılarını organize etmek, toplantı tarihini ve gündemini belirlemek, alınan kararların uygulama sonuçlarını izlemek,
-
Kurumun faaliyet alanları içinde bulunan işyerlerinde (özellikle üretim işyerlerinde) verimlilik ile ilgili sorunların tespitini yapmak ve bu sorunların çözümüne yönelik önerilerde bulunmak, gerektiğinde ilgili birimler ve diğer Kuruluşlarla işbirliği yapmak,
-
Kendisine bağlı elemanlar arasında ve bu elemanlar ile Kurumun diğer birimleriarasında işbirliği ve koordinasyonu sağlamak,
-
Birimiyle ilgili yıllık faaliyet raporu hazırlamak.
24.1 BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ ŞEFLİĞİ (BkzOrtak Unvanlar Madde - 72.1)
Y.K. 31.07.2014 tarih ve 268 sayılı kararı ile Yazı İşleri Şefliklerinin adı, tanım ve görevler değiştirildi.
24.2 BAŞUZMANLAR
İŞİN KISA TANIMI:
Organizasyon şemasında bağlı bulunduğu amirin genel gözetim ve denetiminde; verilen yetki ve görev dahilinde idari, mali ve teknik konularda araştırma yaparak bağlı bulunduğu amire yazılı ve/veya sözlü görüş sunmak.
BAŞLICA GÖREVLER:
-
Bağlı bulunduğu amirin görevlendirdiği konularda bilimsel gelişmeleri izlemek, araştırma yapmak, yazılı veya sözlü görüş sunmak,
-
Başbakanlık Yüksek Denetleme Kurulu temennileri ile ilgili olarak Kurum cevaplarının hazırlanmasını sağlamak,
-
Yıllık denetlemelerin (Müesseseler, bağımsız üretim ve hizmet birimleri vb.) belli bir program çerçevesinde yapılmasını ve denetlenen birimler hakkındaki raporların hazırlanmasını ve ilgili makama sunulmasını sağlamak,
-
Hukuk Müşavirliğince istenen iş kazaları, teknik ve idari konularla ilgili raporların hazırlanmasını sağlamak,
-
Verimlilik değerlendirmeleri yapmak, sorunların hangi alanlardan kaynaklandığını tespit etmek,
-
Verimlilikle ilgili sorunların çözümüne ve verimliliğin artırılmasına yönelik yöntem ve tekniklerin uygulanması konusunda çalışmalarda bulunmak.
Dostları ilə paylaş: |