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ACTA DE SESION DE ABSOLUCION DE CONSULTAS, A LAS BASES DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 0003-2006-PCM
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ACTA DE SESION DE ABSOLUCION DE CONSULTAS, A LAS BASES DE LA ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N° 0003-2006-PCM “CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS PATRIMONIALES PARA LA PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS” En Miraflores, siendo las 14:00 horas del día 25 de octubre de 2006, se reunieron en el local sede de la Presidencia del Consejo de Ministros, sito en la Av. Manco Cápac N° 879 - Miraflores, los integrantes del Comité Especial encargado de llevar a cabo la Adjudicación Directa Pública Nº 0003-2006-PCM, convocado para la contratación de Pólizas de Seguros Patrimoniales para la Presidencia del Consejo de Ministros. Luego de la revisión de las consultas presentadas, se aprobó la redacción de sus absoluciones en los términos siguientes: PARTICIPANTE: MAPFRE PERÚ COMPAÑÍA DE SEGUROS Y REASEGUROS CONSULTA 1 En el numeral 1.7, página 5, señalan que el pago se realizará en moneda nacional y considerando que las sumas aseguradas son en USD, les agradeceremos se sirvan proporcionar el tipo de cambio a fin que las propuestas de los postores tengan un factor común en la conversión y puedan ser fácilmente comparables. RESPUESTA El numeral comentado está referido a acciones posteriores a la presentación de las propuestas, específicamente a la ejecución del contrato en cuanto al pago se refiere. Por tal motivo, no incide en absoluto en la presentación de las propuestas económicas. Sin embargo, solo a manera de explicación, se precisa que para efectos del pago de la prestación se realizarán tomando en cuenta el Tipo de Cambio Venta señalado por la Superintendencia de Banca y Seguros. INCENDIO - MULTIRIESGO CONSULTA 2 En el Anexo N° 01, señalan que se encuentran cubiertos Edificios y Contenido en locales propios y de terceros bajo su cuidado, control y custodia. Les agradeceremos nos confirmen si en el Valor Declarado para esta póliza se han incluido los Valores de Reposición de los bienes de terceros. RESPUESTA Si están incluidos. CONSULTA 3 Es de suma importancia para presentar cotizaciones evaluar las medidas de seguridad con que cuenta la empresa en resguardo de su patrimonio, así como el Máximo de Pérdida Probable para los riesgos catastróficos para cada uno de los principales lugares donde se encuentran contenidos su patrimonio. Por tal motivo, les agradeceremos nos proporcionen copia del último estudio de seguridad con que cuenta la Entidad, incluyendo la Máxima Pérdida Probable. RESPUESTA Nuestros locales cuentan con medidas de seguridad, tales como:
SEDE CENTRAL: Turno Diurno: 06 agentes de seguridad con arma, 02 vigilantes de Terno azul y una recepcionista Turno Nocturno: 05 agentes de seguridad con arma. LOCAL ONGEI: Turno Diurno: Un agente de seguridad con arma. Cuenta con un Sistema de detector de metal manual marca Garret. Turno Nocturno: Un agente de seguridad con arma. Cuenta con un Sistema de detector de metal manual marca Garret. LOCAL ARCHIVO CENTRAL (Jr. Camaná e Ica): Turno Diurno: Un agente de seguridad con arma. Cuenta con un Sistema de detector de metal manual marca Garret. Turno Nocturno: Un agente de seguridad con arma. Cuenta con un Sistema de detector de metal manual marca Garret.
Sistema de Detección de alarmas: Sede Central, ONGEI y Archivo Central. Sistema de Detección de Humo: Sede Central. Sistema de Seguridad en Cámaras de Video Circuito Cerrado TV (06 cámaras) Se cuenta con xxx extinguidores contra incendios. Sistema de Comunicación con Radio Motorola y RPM en la Sede Central. Sistema de Arco Detector de Metales en las dos puertas de ingreso a la Sede Central. Sistema de Cerco Eléctrico, Sede Central. Finalmente, considerando que los principales locales se encuentran en la ciudad de Lima y cuyo principal riesgo de índole catastrófico está referido a un terremoto, es que se determina una pérdida máxima probable cercana al 100% del valor de activos declarados, el cual se encuentra reflejado en la suma asegurada indicada en el slip técnico que forma parte de las bases. CONSULTA 4 Para poder ajustar nuestra Propuesta Económica se precisa conocer la siniestralidad que han tenido durante los últimos 5 años, incluyendo los siniestros que se encontraban debajo de los deducibles contratados. Les agradeceremos proporcionarnos la siniestralidad sufrida en los últimos 5 años incluyendo los que no han sido indemnizados por encontrarse debajo del deducible, señalándonos el monto que tenía el deducible en la fecha que se produjo el siniestro, con la siguiente información:
RESPUESTA La entidad no cuenta a la fecha con un registro unificado de siniestros ocurridos en los últimos 5 años. Se informa que no se ha presentado ningún siniestro bajo esta póliza en los últimos 12 meses. CONSULTA 5 Les agradeceremos detallar el desglose de valores declarados por ubicación de riesgo por cada uno de los locales, dando cumplimiento a lo dispuesto en la resolución de la Superintendencia de Banca y Seguros N° 1305-2005. RESPUESTA Se adjunta Anexo Nº 01 cuadro al final de las presentes consultas. CONSULTA 6 Detallar obras a realizar bajo la cobertura CAR & EAR, detallar ubicación y valores expuestos. RESPUESTA Se contrata las coberturas CAR y EAR para dar cobertura de seguro automática a todas las construcciones y/o ampliaciones y/o montajes de maquinaria y/o equipos que la entidad pudiera realizar en los locales asegurados durante la vigencia de la póliza. Se ha estimado que la mayor inversión que la entidad vaya a realizar por este concepto no superaría los US$ 50,000.00, que es el límite mínimo exigido en las Bases. CONSULTA 7 Para el riesgo de Rotura de Maquinaria, les agradeceremos se sirvan detallar las maquinarias incluyendo el valor unitario considerado en los Valores Declarados US $ 50,000. RESPUESTA La suma asegurada de esta cobertura refleja el valor de reposición de la maquinaria de mayor valor con que cuenta la entidad. Este cálculo se realizó sobre la base del grupo electrógeno principal de la entidad, cuyo costo es de US$ 25,000.00. CONSULTA 8 Para el riesgo de Equipo Electrónico, les agradeceremos se sirvan detallar los equipos incluyendo el valor unitario considerado en los Valores Declarados US $ 175,000. RESPUESTA La suma asegurada de esta cobertura refleja el valor de reposición del equipo electrónico de mayor valor con que cuenta la entidad. Este cálculo se realizó sobre la base de los siguientes equipos: CENTRAL TELEFONCIA US$ 100,00.00 SERVIDOR IBM BLADE CENTER (ONGEI) US$ 50,00.00 CONSULTA 9 Para el riesgo de Transporte Incidental, señalan una suma asegurada de US $150,000 y para Transporte Terrestre US $ 50,000. Les agradeceremos nos proporcionen el movimiento anual de transportes, así como el límite máximo asegurado por embarque. RESPUESTA Para el riesgo de transporte incidental se ha considerado como suma asegurada el límite máximo de activos que se podrían movilizar incidentalmente en un solo embarque, para su reparación, mantenimiento, mudanza, etc., tal cual es el amparo que otorga dicha cobertura. Para el riesgo de transporte terrestre, se aclara que la entidad no se dedica a la venta o distribución de productos y/o mercancías, pero se incluye la cobertura para amparar cualquier transporte eventual de dicho tipo de bienes. Por lo antes expuesto, no es posible estimar un movimiento anual, pero se reitera que no es actividad de la entidad el transporte regular de mercaderías. 3D CONSULTA 10 Les agradeceremos se sirvan proporcionarnos la siniestralidad que han tenido durante los últimos cinco años señalando lo siguiente:
RESPUESTA La entidad no cuenta a la fecha con un registro unificado de siniestros ocurridos en los últimos 5 años. Se informa que no se ha presentado ningún siniestro bajo esta póliza en los últimos 12 meses. CONSULTA 11 En el Anexo N° 01, para el CONVENIO III, se precisa conocer el número de remesas de dinero y/o valores que efectúan al día por cada uno de sus locales, así como también el número de días al año que efectúan remesas. RESPUESTA Aproximadamente es S/. 40,000.00 Nuevos Soles mensuales, realizados tres veces al mes. Consecuentemente, al año son S/. 480,000.00 Nuevos Soles y en número de días 36 al año. SEGURO DE VEHICULOS CONSULTA 12 Les agradeceremos se sirvan proporcionarnos la siniestralidad que han tenido durante los últimos cinco años señalando lo siguiente:
Monto Indemnizado y/o Monto de la Reserva en caso de no estar pagado. RESPUESTA Se cuenta con la siguiente información de los siguientes periodos: AÑO 2003:
AÑO 2005:
ADRIAN ROMERO AMES Presidente del Comité Especial ELMER DIAZ CORREA FERNANDO ESTRADA VIVANCO Miembro del Comité Especial Miembro del Comité Especial
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