Gestion de Projet

Formation continue 2004-2005

Document standard pour la Gestion de Projet V1.0, Olivier Lafosse

DOSSIER D'ETUDE

Gestion de Projet


Gestion de projet

Expertise groupe outils

^{Version 1.0}

Version :	1.0	Statut :	Officiel
Date de la version: 11 septembre 2004
Auteurs : Fellous Belbeze		Groupe outils

Table des matières

I Historique ou pourquoi les outils et méthodes dans le management de projet 3

La Préhistoire 3

Les outils de la gestion de projet dans un univers industriel de plus en plus concurrentiel. 3

Le présent et le futur 4

La gestion de tâches concourantes 4

Le multi projet : 5

II Choisir son outil de gestion de projet : 5

III Résultats de la matrice Outils – Enquête d’opinion sur les outils 6

IV Les outils de conceptualisation, formalisation et identification du projet 8

V Les outils de définition des objectifs 8

VI Les outils d’identification et d’assignation de tâches et de gestions des coût et des délais 9

VII Les outils de comparaisons de scénario 10

VIII Les outils d’analyse de risques 11

IX Les outils de Worflow 12

X Les outils Intégrés et multi projets, outils de suivi de l’avancée des projets 12

XI Les outils de communications et de partage de l’information 13

La messagerie instantanée et les réunions en ligne. 14

Les sites Web collaboratif 16

XII Les outils de test et validation et vérification  17

XIII Les outils de contrôle de version et de gestion de la documentation 17

Introduction : 17

Les outils : 17

XIV Catalogue Exaustif des outils logiciels de management de projet 19

Outil logiciel de Gestion de projet tournant sur Windows 19

Outil logiciel de Gestion de projet Sur le Web 24

Outil logiciel de Gestion de projet – Autres plateformes 32

Les suites bureautiques 33

Outils de comparaison de scénario 34

Hors catégorie 34

XV Bibliographie 36

XVI Webographie 37

Conclusion 38

Annexe I : Résultat de la matrice 39

I Historique ou pourquoi les outils et méthodes dans le management de projet

La Préhistoire

Les projets ont été conduits depuis aussi longtemps qu’ils existent. Ils existent depuis qu’un groupe d’homme c’est constitué en se coordonnant pour accomplir un objectif. Les outils de cette époque préhistorique devaient être à l’origine des réunions pour préparer la chasse ou une attaque.
Comme chez l'enfant, l'homme a pris possession du monde et de lui-même d'abord par la représentation de l'image. Cette image s'est schématisée et les signes produits sont ensuite devenus écriture. Les outils de gestion de projet ont tous ce rôle initial : Nous aider à prendre possession de l’objet par une représentation qui nous permet une relecture de celui ci.
Les dessins de chasse préhistorique auraient pu avoir pour A.Leroi-Gourhan un but de préparation. Sans vouloir leurs donner plus de sens que cela, il s’agissait déjà d’une tentative de création d’outil de gestion de projet. En effet on peut imaginer qu’au retour d’une chasse réussi ayant été préalablement « préparée » par un dessin ils aient ensuite ritualisé cette préparation donnant ainsi naissance au premier plan de gestion de projet.

Les outils de la gestion de projet dans un univers industriel de plus en plus concurrentiel.

Peter Morris, président de l'Association for Project Management (Royaume-Uni) déclare,

Qu’on a inventé quasiment toutes les techniques de gestion de projet dans la période comprise entre 1955 et 1970, au cours de laquelle on a assisté à la genèse de la gestion des projets. Presque toutes ces techniques ont d'ailleurs été mises au point par les milieux de la défense et de l'aérospatiale aux États-Unis (soit le DoD et la NASA)
C’est donc aux Etats-Unis que la gestion de projet va se formaliser en corps de doctrine autonome réunis dans le Project Management Institute. Cette institution a été fondée en 10964.

Sur le plan des méthodes, le “modèle standard” de l’ingénierie réunit une gamme d’outils

visant à la

• 
  décomposition du projet
  
• 
  sa planification
  
• 
  le contrôle de coûts
  

La gestion des processus de réalisation reste du domaine de chacun du métier du projet.

Ce modèle va s’affirmer dans l’ingénierie des grands projets unitaires jusqu’à la fin des années 1970, qui marque le début d’une crise grave pour le secteur. Plusieurs facteurs ont conjugué leurs effets. L’appauvrissement des pays en développement et le tarissement des rentes pétrolières ont entraîné une réduction drastique des marchés de grands projets internationaux.

Sur ces marchés réduits ont fait irruption de nouveaux compétiteurs extrême-orientaux, alors que les compagnies d’ingénierie occidentales étaient auparavant protégées par des monopoles technologiques ou politiques. Le monde des grands projets devient alors plus risqué, plus exigeant, plus contraint par une logique d’efficacité et de rentabilité, là où dominait auparavant le volontarisme politique.