Get ielts band in General Training Writing Task Letters

style
and the 
content
.
This means you need to choose from the white boxes (the combination of the four possible types of
content
) and from the blue quarters of the circle (the 
recipient
and the 
style
) and then organise your
letter based on this choice.
To demonstrate this, here is an example Task:
Example Task 1
You are living in a University residence, and you have a problem with the high levels of noise from
a new campus restaurant which is open until midnight. Write a letter to the governor of the
University. In your letter,
 
Complain about the situation
Say why this is a problem
And propose ways to reduce the noise
 
Begin your letter ‘Dear --------’
 
Do not write any addresses
 
Write at least 150 words
Before we look at the model letter for this task, ask yourself:
Recipient
: Is the imaginary 
recipient
of this a letter a person you know personally, or someone you
don’t know? Is this person a friend, a stranger or a professional contact?
Style
: Therefore, should it be in a personal or formal 
style
?

---

Because of the 
style
, how should you complete the ‘Dear -------’ part?
Content
: Why are you writing the letter? Which combination of the four possible
 content 
ideas
 
is it
asking you to create (complaining, requesting, explaining/apologising, suggesting)?
The answers to these questions are:
Recipient
: In this imaginary situation, the 
recipient
is a person you probably don’t know. In reality,
you would certainly know the Governor’s name, but it’s very unlikely that you would know them
personally, although they might be a professional contact.