Elementele metadatelor referitoare la constrîngeri legate de acces şi utilizare indică un grad înalt de secretizare a datelor. Ele oferă utilizatorului informaţie despre orice limitări legate de accesul şi utilizarea resurselor datelor. Atunci cînd se vor stabili constrîngeri legate de acces şi utilizare, trebuie să se manifeste precauţie la atribuirea valorilor specifice pentru resursele de date, pentru că metadatele nu au funcţia de registru informativ despre un anumit drept sau formă de licenţiere. În cazul în care există informaţii sau documente detaliate publicate despre anumite drepturi, se pot indica link-uri care vor direcţiona utilizatorul spre documentul sau informaţia relevantă.
Există două cerinţe majore exprimate în art. 6 lit. b) și e) din Legea nr. 254 din 17 noiembrie 2016 în sensul documentării constrîngerilor ca parte a metadatelor:
limitări ale accesului public la seturile de date spaţiale şi serviciile de date spaţiale conform art. 11 din Legea nr. 254 din 17 noiembrie 2016. Aceste cazuri includ siguranţa publică sau apărarea naţională, de exemplu, la modul general, existenţa unor constrîngeri legate de siguranţă.
Constrîngerile legate de acces şi utilizare se exprimă cu ajutorul următoarelor categorii:
