Ghid de specificații tehnice cuprins

Comunicarea cerinţelor - trebuiesc comunicate furnizorilor cerințele cu referire la bunuri prin intermediul invitației de participare și a documentelor de atribuire.

Verificarea calităţii produselor livrate. Toate bunurile trebuie să fie verificate înainte de a fi acceptate. Iar verificarea calităţii se poate face atît prin inspecţie (vizuală, dimensională, încercări de compoziţie sau funcţionale), cît şi pe baza documentelor însoţitoare care pot conţine şi un certificat de conformitate eliberat de un organ abilitat. Foarte importantă este natura produsului şi implicaţiile sale asupra locului în care va fi utilizat. Prevederile referitoare la verificarea produsului trebuiesc foarte clar stipulate în caietul de sarcini şi că sistemul de verificare va fi acceptat de comun acord între beneficiar şi furnizor este o procedură obligatorie. Furnizorul produsului trebuie să se asigure că bunurile pot fi utilizate şi sunt corespunzătoare destinaţiei lor fiind însoţite de documentele necesare pentru atestarea calităţii, respectiv de instrucţiuni scrise asupra modului de utilizare (atunci când se impune).

Astfel, specificaţiile tehnice includ: definirea şi descrierea bunurilor, condiţiile tehnice de calitate, pentru produsele alimentare, în speţă, chiar şi anumite proprietăţi organoleptice, modalitatea de verificare a calității, ambalarea şi marcarea, inclusiv documentele ce însoţesc bunurile livrate.

În acest sens, cerinţele tehnice de produs/fişa tehnică a fost propusă cu următoarea structură:

1. Domeniul de aplicare

2. Tipologie şi clasificare

3. Cerinţe tehnice de calitate

Necesitatea unei formulări bune a specificațiilor tehnice pentru diferite obiecte de achiziție derivă din importanța bunului în cauză, determinată de frecvența procurărilor acestuia de către autoritățile contractante.

Astfel, la utilizarea specificațiilor prestabilite pe de o parte autoritatea contractantă va achiziționa în final un bun cu proprietăți ce satisfac majoritatea necesităților acesteia, iar pe de altă parte se va evita riscul ca datorită descrierilor insuficiente în caietele de sarcini acestea să achiziționeze bunuri ce nu corespund cerințelor și necesităților reale, iar ca rezultat bunurile respective să fie depozitate fără a fi utilizate conform destinației.

În aceste condiții, fișele tehnice vor avea ca și grup țintă anume acele autorități contractante care nu dispun de personal calificat pentru elaborarea caietelor de sarcini prin întocmirea specificațiilor tehnice în conformitate cu prevederile legislației în vigoare precum și conform bunelor practici internaționale astfel încît acestea pe de o parte să asigure participarea largă a operatorilor economici, iar pe de altă parte bunurile achiziționate să corespundă necesităților autorităților contractante avînd în final cel mai bun raport cost/beneficiu.

1. 
   MOBILIER ȘCOLAR
   

1. 
   Domeniul de aplicare
   
2. 
   Clasificarea
   
3. 
   Specificații tehnice