Ghidul antreprenorului roman in Republica Slovaca

IV. LEGISLATIE

4.1. Infiintarea Societatilor Comerciale

Principalele tipuri de companii , care activeaza pe teritoriul slovac, sunt : societatea cu raspundere limitata(sro)si societatea pe actiuni(as).

In tabelul de mai jos sunt prezentate principalele reglementari legale privind infiintarea societatilor cu raspundere limitata si a societatilor pe actiuni:

	Societate cu raspundere limitata( s.r.o., spol. s r.o.)	Societate pe actiuni( a.s., akc. spol.)
Capital de baza	cca.5300 EURO	cca. 26.500 EURO
Fondatori	1 sau mai multe persoane fizicel/juridice	1 persoana juridical sau mai multe personae fizice
Minimum contributiei fiecarui partner/actionar	cca. 800 EURO	Nu este precizat prin lege
Forma contributiei	In bani sau in bunuri	In bani sau bunuri
Plata contributiei	In timp de max. 5 ani de la data infiintarii companiei.	In max. un an de la data infintarii companiei.
Fondul de rezerva	Este obligatoriu in cazul realizarii de profit.Valoarea acestuia :min. 5 % din volumul profitului, max. 10 % din capitalul de baza.	Se formeaza in mod obligatoriu la data infiintarii companiei si are valoarea de min. 10 % din capitalul de baza.. In timp valoarea poate fi stabilita la nivel de 10 % din valoarea profitului, darn u mai mult de 20 % din capitalul de baza.
Organe de conducere	1.) Adunarea Generala, formata din toti partenerii, care au participat cu capital, fiecare partener avand un vot pentru fiecare 1000 Sk. din contributia sa. Se desfasoara cel putin o data pe an. 2.) Reprezentatul statutar- actioneaza in numele companiei si poate fi o persoana sau mai multe. 3.) Consiliul de administratie-este autoritatea care supervizeza, dar nu este obligatoriu pentru acest tip de companie.	1.)Adunarea Generala – formata din toti actionarii. Se desfasoara cel putin o data pe an,la o data stabilita de consiliul de administratie. 2.) Conducerea(board of directors) – este autoritatea statutara, care conduce compania, actioneaza in numele companiei si este format dintr-o persoana sau mai multe. 3.) Consiliul de administratie – este autoritatea care supervizeza activitatea conducerii si este format din minim trei membrii.
Responsabilitate	Raspunde pentru obligatii cu intreaga proprietate	Raspunde pentru obligatii sau in cazul desfintarii cu intreaga proprietate

Activitatea firmelor in Republica Slovaca este reglementata prin Codul Comercial nr. 513/1991. modificat si completat. Strainii, atat persoane fizice , cat si juridice , cu domicilul in afara teritoriului slovac, pot intreprinde acte de comert in Slovacia, in acelasi conditii ca si cetatenii slovaci, dupa data inregistrarii firmei la Registrul Comertului.(www.orsk.sk )

4.1.1. Infintarea unei societati cu raspundere limitata (sro)

O societate cu raspundere limitata (sro) se infiinteaza de catre doua sau mai multe persoane in baza unui contract , care contine urmatoarele date :

-numele comercial al societatii ,sediul ; valoarea capitalului de baza ;

-definirea partenerilor si a partilor din capitalul de baza care le revine ;

-domeniul de activitate conform licentei de functionare ;

-numele, domiciliul si datele de identificare ale persoanei care conduce societatea ; (poate fi strain, dar in acest caz acesta trebuie sa aiba un permis slovac de rezidenta . Aceasta nu este valabila si pentru cetatenii tarilor membre UE).

-numele, domiciliul si datele de identificare ale persoanelor care fac parte din consiliul de administratie, daca acesta exista ;

-valoarea fondului de rezerva ;

-dovada ca s-a platit de catre membrii fondatori( daca sunt doi sau mai multi) 30 % dincapitalul de baza minim prevazut de lege, dar nu mai putin de 3200 euro. In cazul in in care membrul fondator este unul se va plati integral capitalul minim de baza de 6400 euro. In baza contractului de infiintarea a societatii, a unei cereri si a semnaturii atestate a conducatorului statutar, se inscrie societatea cu raspundere limitata la Registrul Comertului. Dupa obtinerea dovezii eliberate de Registrul Comertului, societatea devine subiect juridic.

4.1.2 Infintarea unei societati pe actiuni (a.s)

In cazul in care societatea este infiintata de doua sau mai multe persoane se incheie un contract al societatii pe actiuni, iar in cazul in care fondatoruil este o singura persoana se intocmeste un statut al societatii pe actiuni. Contractul de infiintare a societatii pe actiuni, atunci cand la infiintare au participat doua sau mai multe persoane, trebuie sa contina urmatoarele :

-numele comercial, sediul si obiectul de activitate al societatii ;

-valoarea capitalului de baza subscris ;

-numarul actiunilor, valoarea nominala a acestora, numarul de actiuni ale fiecarui actionar ;

-definirea bunurilor si valoarea acestora , in cazul in care subscrierea de capital de baza s-a realizat cu bunuri ;

-definirea modului de administrae a actiunilor ;

-valoarea capitalului subscris de asociati ;

In cazul in care societatea pe actiuni este infiintata de catre o singura persoana, in baza unui statut, acesta trebuie sa contina:

- numele commercial si sediul societatii;

-obiectul de activitate ;

-valoarea totala a capitalului subscris si forma acestuia ;

-numarul actiunilor si valoarea nominala a unei actiuni ;

-modul de indeplinire a sarcinilor care revin consiliului de administratie ;

-numarul membrilor conducerii, delimitarea atributiilor acestora si sarcile care le revin

-valoarea fondului initial de rezerva ;

-modul de repartizare a profitului ;

-modalitatea de crestere sau reducere a capitalului de baza ;

-procedura de modificare si completare a statutului.

Membrii fondatori ai societatii sunt obligati sa contribuie pentru realizarea capitalului de baza. Urmeaza inscrierea in Registrul Comertului, in baza unei cereri si a anexei cu semnaturile atestate ale conducerii ( board of directors). Dovada inscrierii companiei in Registrul Comertului constituie momentul infiintarii acesteia in calitate de subiect juridic.

4.2 Infintarea in Slovacia a birourilor de reprezentanta a unei companii straine

Pentru firmele romanesti care intentioneaza sa infiinteze birouri de reprezentare (filiale) in Republica Slovaca procedura de autorizare este urmatoarea :

a) obtinereaerea autorizatiei de functionare de la „Departamentul de Antreprenori (meserii si mestesugari)”, care functioneaza in cadrul fiecarei Primarii de sector.Pentru eliberarea acestei autorizatii sunt necesare urmatoarele documente:

• 
  Decizia Adunarii Generale a actionarilor „firmei mame” din care sa rezulte instituirea unui birou de reprezentanta in R. Slovaca;
  
• 
  Extras din Registrul Comertului din tara de origine a „firmei mame” , legalizat de notariat si tradus in limba slovaca;
  
• 
  Un document din care sa rezulte persoana nominalizata sa indeplineasca functia de sef al biroului de reprezentanta cu datele de identificare ale acestuia;
  
• 
  Un act in care sa se precizeze activitatile ce vor fi intreprinse de catre biroul de reprezentanta;
  
• 
  O copie a contractului de inchiriere al sediului biroului sau alt act care sa dovedeasca detinerea spatiului in care se va desfasura activitatea biroului;
  

b) inscrierea biroului de reprezentanta in Registrul Comertului, care apartine de Ministerul Justitiei

Pentru inscrierea biroului de reprezentanta in Registrul Comertului se vor prezenta primele 3 documente prevazute la punctul ( a) si autorizatia eliberata de Primaria de sector.

Dupa obtinerea extrasului de la Registrul Comertului , care confirma inscrierea biroului de reprezentata in Registrul Comertului, biroul de reprezentanta isi poate incepe activitatea fara a avea insa personalitate juridica. Acesta activeaza numai in numele „firmei

mame”, care este responsabila juridic de activitatea biroului de reprezentanta.

Taxele care se platesc pentru legalizarea activitatii biroului de reprezentanta sunt de : cca. 25 EURO pentru obtinerea autorizatiei de la Primaria de sector si cca. 125 EURO pentru inscrierea la Registrul Comertului.

Datele referitoare la procedura de autorizare a birourilor de reprezentanta sunt puse la dispozitie (in limba slovaca) celor interesati de catre Camerele de Comert si Industrie Regionale.

Datorita dificultatilor de limba si specificului documentelor ce trebuiesc completate, companiile straine apeleaza pentru obtinerea autorizatiei de functionare a unui birou de reprezentanta la firme slovace de consultanta, taxa solicitata pentru aceasta prestatie fiind de cca. cca. 500 EURO .

4.3 Date privind sistemul de taxe si impozite

In conformitate cu legea nr. 595/2003 , de la 01.01.2004, se aplica taxa de impozitare unica, valoarea acesteia fiind de 19 %. Aceasta taxa se aplica, atat la impozitarea profitului,cat si la impozitarea salariilor.Dividentele nu se impoziteaza.Valoarea TVA este de 19 %.Contributiile sociale ale angajatorului, angajatului si a persoanelor intreprnzatoare, dupa tipul acestora sunt prezentate in tabelul de mai jos :

Tipul contributiei	Angajator	Angajat	Intreprinzator
Fond pensii	14%	4%	18%
Asigurari de invaliditate	3%	3%	6%
Asigurare de boala	1,40%	1,40%	4,4%
Fond somaj	1%	1%	2%
Asigurare sanatate	10%	4%	14%
Fondul de garantare	0,25%	-	-
Asigurare de risc	0,80%	-	-
Fondul de rezerva	4,75%	-	4,75%
Total	35,20%	13,40%	49,15%

V. INITIEREA UNEI AFACERI CU O FIRMA SLOVACA
5.1 Identificarea unui partener de import , de export sau a unei firme interesate

sa preia reprezentanta pe piata

	Mediul de afaceri Sistemul Camerelor de Comert si Industrie Regionale http://www.sopk.sk Se acceseaza Site-ul si se identifica companiile membre ale celor 11 Camere de Comert si Industrie Regionale, obiectul de activitate si coordonatele acestora si se transmit ofertele sau cereri de oferte corespunzatoare. Se pot transmite direct Camerelor de Comert Regionale oferte cu solicitarea ca acestea sa fie publicate in buletinele periodice. Adrese Internet utile: http://www.greenpages.sk (firme slovace pe domenii de activitate) Registrul administrativ al agenţilor economici înregistraţi în Republica Slovaca : http://www.ur.sk
	Identificarea unui partener de afaceri sau producător slovac Producători şi furnizori în Republica Slovaca http://www.orsk.sk (registrul comertului) Prezentare oferte româneşti de export http://www.sopk.sk (pe Site-ul camerelor de comert regionale ) si http://www.nadsme.sk (Site-ul Agentiei pentru dezvoltare IMM-uri) Firme slovace interesate să preia reprezentanţa unei societăţi comerciale din România pe piaţa slovaca http://www.sopk.sk ; http://www.sario.sk Solicitarea sprijinului Biroului Consilierului Economic din cadrul Ambasadei Romaniei la Bratislava (tel :[phone] sau 52492061 ; Fax :[phone] ; E-mail : [e-mail] ) consilier economic :Tiberiu JOSAN
	Adrese utile : -Oficiul vamal al Republicii Slovace (http://www.colnasparava.sk ) -Oficiul national de statistica (http://www.statistics.sk ) -Banca Nationala a Republicii Slovace (http://www.nbs.sk ) -Server de cautare (http://www.zoznam.sk ) -Coordonatele institutiilor centrale sunt prezentate in Anexa 5
	Investiţii străine în Republica Slovaca Agenţia nationala pentru dezvoltare si investitii straine(SARIO) http://www.sario.sk

5.2 Mediatizarea ofertei de export prin participarea la targurile internationale

organizate in Republica Slovaca

Este unul din principalele instrumente de promovare a exportului.Principalii organizatori de expozitii si traguri internationale sunt urmatorii :

- INCHEBA AS ( Bratislava) http://www.incheba.sk ;

-AGROKOMPLEX AS (Nitra) http://www.agrokomplex.sk ;

-TMM AS (Trencin) http://www.tmm.sk

Accesand adresele de Internet ale acestora se obtine programul annual de targuri si expozitii. Prin amploarea si recunoasterea internationala se detasaza urmatoarele manifestari expozitionale internationale : « INCHEBA » (chimie), MODDOM(mobila), STROJARSKY VELETRH(constructii-de-masini), NABYTOK-BYVANIE(mobila), AGROKOMPLEX (produse agro-alimentare), AUTOSALON(auto), TRENCIN MESTO MODY (confectii).

5.3. Identificarea unui partener de afaceri cu sprijinul asociatiilor profesionale

Oportunitatile de afaceri pot fi transmise asociatiilor profesionale, care le mediatizeza in randul membrilor si direct unor companii slovace, a caror coordonate se pot obtine de pe Site-ul asociatiilor profesionale.Principalele asociatii profesionale din R. Slovaca sunt :

Association of Distributors of Drugs and Medical Aids
		Heydukova 1 811 08 Bratislava	tel: [phone] fax:  [phone] [e-mail]	Director: Ján Hajdúch Tel: [phone] [e-mail]
	Association of Industrial Ecology
		Mlynské nivy 48 821 09 Bratislava www.aspek.sk	tel: [phone] fax:  [phone] [e-mail]	General Manager: Pavel Jech Tel: [phone] [e-mail]
	Association of Management Companies
		Račianska 3 831 02 Bratislava www.sass-sk.sk	tel: [phone] fax:  [phone] [e-mail]	Chmn. Board of Directors: Ľubor Kyselý Tel: [phone] [e-mail]
	Association of Public Relations Agencies
		Kladnianska 12 821 05 Bratislava www.aprsr.sk	tel: [phone] fax:  [phone] [e-mail]	Director: Michaela Benedigová Tel: [phone] [e-mail]