Ghidul solicitantului

6. Activităţi eligibile

Activităţile eligibile constau în

1. 
   Achiziţionarea de aplicaţii software, echipamente TIC, alte mijloace fixe, servicii de consultanţă şi training specializat necesare pentru:
   
   1. 
      Implementarea de sisteme informatice de comerţ electronic;
      
   2. 
      Implementarea de sisteme informatice pentru licitaţii electronice;
      
   3. 
      Implementarea de sisteme informatice pentru tranzacţii electronice securizate;
      
   4. 
      Implementarea de sisteme informatice de e-payment (plată electronică);
      
   5. 
      Implementarea de sisteme de e-learning (invăţământ la distanţă) pentru IMM;
      
   6. 
      Implementarea altor sisteme informatice pentru dezvoltarea/optimizarea activităţii companiei (Business 2 Business, Business 2 Consumer).
      

2. Achiziţionarea de servicii de consultanţă pentru pregătirea şi managementul proiectului, inclusiv servicii de asistenţă juridică pentru realizarea achiziţiilor publice din cadrul proiectului.

3. Achiziţionarea de aplicaţii software şi licenţe software necesare pentru realizarea proiectului.

4. Achiziţionarea de echipamente TIC (servere, calculatoare personale de tip desktop/portabile monitoare, echipamente de reţea, echipamente periferice, etc.)

5. Achiziţionarea de mijloace fixe, care nu intră în categoria de mai sus, necesare pentru funcţionarea aplicaţiei informatice.

6. Instruirea personalului care va utiliza produsele software implementate şi cel care va asigura mentenanţa - activitate obligatorie

7. Informare şi publicitate pentru proiect - activitate obligatorie

8. Auditarea finală a proiectului, inclusiv auditarea din punctul de vedere al securităţii aplicaţiei - activitate obligatorie

7. Categorii de cheltuieli

Categoriile de cheltuieli eligibile sunt prezentate mai jos şi sunt cele aprobate prin Ordinul Ministrului Economiei şi Finanţelor nr. 724/2008 pentru aprobarea cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul operaţiunilor 3.3.1. şi 3.3.2. finanţate prin Axa Prioritară 3 a POS CCE, cu modificările din Ordinul MECMA/MFP nr. 1.193 din 12 iunie 2009. Acestea vor fi luate în considerare de către solicitant în vederea elaborării devizului estimativ al proiectului.

Eligibilitatea cheltuielilor se va verifica atât în faza de evaluare a proiectului cât şi în perioada de implementare a proiectului, pe baza cererii de rambursare a cheltuielilor efectuate şi a documentelor justificative de efectuare a plăţilor (ex: facturi).
7.1. Cheltuieli eligibile

ATENTIE: Valoarea eligibilă a echipamentelor din categoria B. Cheltuieli pentru achiziţionarea de echipamente TIC, nu trebuie sa depăşească 30% din valoarea totală eligibilă a cheltuielilor pentru investiţii.
A. Cheltuieli pentru servicii de consultanţă care nu constituie o activitate permanentă (exclus consultanţă fiscală, juridică):

1. 
   servicii de consultanţă pentru elaborarea planului de afaceri, proiectului tehnic, studiilor de piaţă, alte studii necesare pentru pregătirea proiectului;
   

2. 
   servicii de consultanţă în domeniul managementului de proiect şi cheltuieli necesare în procesul de achiziţii.
   

B. Cheltuieli pentru realizarea conţinutului iniţial (pentru proiectele de e-learning).

C. Cheltuieli pentru achiziţionarea de echipamente TIC (servere, calculatoare personale de tip desktop/portabile monitoare, echipamente de reţea, echipamente periferice etc.) necesare pentru funcţionarea aplicaţiei informatice.

D. Cheltuieli pentru dotări care pot intra în categoria mijloacelor fixe, care nu intră în categoria de mai sus, necesare pentru funcţionarea aplicaţiei informatice.

E. Cheltuieli pentru achiziţionarea de aplicaţii informatice, licenţe, brevete, mărci, know-how:

1. 
   cheltuieli pentru achiziţionarea licentelor software necesare implementării proiectului, inclusiv baze de date şi soluţii de securitate;
   
2. 
   cheltuieli totale pentru achiziţionarea de aplicaţii informatice – parte a proiectului - pentru realizarea cărora este necesară parcurgerea următoarelor etape: analiza necesităţilor, dezvoltarea aplicaţiei, implementarea şi testarea aplicaţiei.
   

F. Cheltuieli pentru formare profesională:

1. 
   cheltuieli legate de formarea profesională a personalului care va utiliza produsele software implementate;
   
2. 
   cheltuieli legate de formarea profesională a personalului care va asigura mentenanţa soluţiei dacă acesta este angajat al beneficiarului.
   

G. Cheltuieli cu servicii de auditare finală a proiectului, în conformitate cu prevederile din prezentul Ghid.

H. Cheltuieli de informare şi publicitate pentru proiect, în conformitate cu prevederile din prezentul Ghid.

Nr.	Activitatea de informare şi publicitate
	Anunţ/comunicat de presă privind începerea proiectului - obligatoriu
	Anunţ/comunicat de presă la finalizarea proiectului- obligatoriu
	Editarea sau afişarea de materiale promoţionale - pliante - broşuri - bannere
	Realizarea de afişe
	Realizarea de etichete autocolante pentru echipamentele achiziţionate prin proiect - obligatoriu
	Realizarea unui website care să conţină: Sigla Uniunii Europene, Sigla Guvernului României şi sigla Instrumentelor Structurale în România postate pe site-ul solicitantului- obligatoriu Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, www.fonduri-ue.ro postat pe site-ul solicitantului - obligatoriu

NOTĂ: În cadrul cheltuielilor de informare şi publicitate nu vor fi decontate decât:


Atenţie! Nu vor fi finanţate acele cheltuieli de informare şi publicitate care au ca scop promovarea beneficiarului

Atenţie! În cadrul cheltuileilor de informare şi publicitate nu vor fi finanţate cheltuielile legate de asigurarea publicităţii procedurilor de achiziţie sau achiziţie publică ale beneficiarului.

Atenţie! La decontarea cheltuielilor se vor lua în considerare contractele necesare pentru implementarea proiectului, încheiate cu terţi, dacă acestea sunt semnate după deschiderea prezentului apel de proiecte şi dacă au inclusă o condiţie suspensivă (plata se face doar în cazul semnării contractului de finanţare pentru fonduri nerambursabile).
7.2. Cheltuieli neeligibile
Nu sunt eligibile cheltuielile care nu se regăsesc la capitolul 7.1. În mod special, nu sunt eligibile următoarele categorii de cheltuieli:

• 
  taxa pe valoarea adăugată, precum şi orice alte taxe;
  
• 
  dobânda şi alte comisioane aferente creditelor;
  
• 
  achiziţia de echipamente second-hand;
  
• 
  amenzi, penalităţi şi cheltuieli de judecată;
  
• 
  costurile pentru operarea investiţiei;
  
• 
  sumele rezultate din diferenţele de curs valutar;
  
• 
  costuri de amortizare;
  
• 
  contribuţia în natură;
  
• 
  cheltuieli de leasing
  

3. 
   Condiţii generale şi specifice de eligibilitate a cheltuielilor
   

O cheltuială efectuată de beneficiar poate fi considerată eligibilă în cadrul POS CCE dacă îndeplineşte cumulativ următoarele criterii, conform art. 2 al HG nr. 759/2007:

1) este efectiv plătită după data intrării în vigoare a contractului de finanţare semnat între beneficiar şi OIPSI şi în cadrul perioadei de implementare a proiectului menţionată în cuprinsul contractului de finanţare;

2) prin excepţie de la punctul 1), în cadrul prezentei operaţiuni cheltuielile menţionate la Cap. 7.1A sunt eligibile dacă sunt realizate anterior datei semnării contractului de finanţare încheiat între beneficiar şi OIPSI, dar după data intrării în vigoare a schemei de ajutor de minimis.

3) este însoţită de facturi, ordine de plată, etc. în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie echivalentă, pe baza cărora cheltuielile să poată fi auditate şi identificate;

4) este în conformitate cu prevederile Contractului de finanţare încheiat de beneficiar cu Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale, în calitate de Organism Intermediar, cu respectarea art. 54 alin. (5) şi art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006;

5) este conformă cu prevederile legislaţiei naţionale şi comunitare

6) se încadrează în lista categoriilor de cheltuieli eligibile prezentate anterior;

7) este în legătură directă cu activităţile propuse în proiect şi este necesară pentru realizarea proiectului.
8. Modul de finanţare a proiectului