Cum scriu...un comunicat de presă, o știre, un anunț?
Cea mai importantă regulă în conceperea unei comunicări scrise este piramida inversă. Aceasta se referă la distribuția informațiilor în corpul textului și are ca scop principal captarea atenției cititorului. Piramida inversă ne arată că informația trebuie să aibă o anumită așezare pentru a avea cel mai bun impact. Este vorba despre o ordine descrescătoare în ceea ce privește importanța ei:
prima frază/introducerea trebuie să conțină esența mesajului (de obicei răspunde la întrebările când? unde? ce?), rolul ei este de a stârni interesul cititorului;
paragrafele de susținere dezvoltă mai multe detalii despre fiecare element al știrii, susțin introducerea, stabilesc contextul pentru elementele deja prezentate, oferă informații secundare, aici putem introduce și o scurtă prezentare a organizației care dă comunicatul, o descriere a edițiilor anterioare a unui eveniment anunțat, etc.;
finalul este la fel de important ca introducerea. Acesta trebuie să fie memorabil și să ancoreze informația în memoria cititorului printr-o formulare scurtă și de impact;