Ghidul voluntarului

PORNEȘTE DE LA TINE

E ziua fratelui tău mai mic cu un an și vrei să-i faci o petrecere surpriză. Scrie un „proiect” al petrecerii. Ia în calcul următoarele: crezi că-i va face plăcere? Cine ar trebui invitat? Când începi pregătirile? Ar fi bun și un grafic, să nu te trezești că vine ziua lui și nu ai reușit să organizezi totul. Cine îți este „aliat”: părinții, prietenii, prietena lui, colegii de clasă, alte rude? Poate ar fi bine să ai o „echipă de proiect”, câțiva prieteni care să te ajute, fiecare cu sarcini precise și termene de asemenea. De ce resurse ai nevoie: oameni, cadouri, mâncare și băuturi, spațiu, muzică etc.?

Poate părea amuzant dar dacă vei ține cont numai și de câteva elemente din capitolul „management de proiect” de mai jos, vei vedea că orice activitate, aparent simplă, poate solicita multe resurse pentru a te asigura că va avea succes. La o „petrecere surpriză” pot apărea multe „surprize” neplăcute dacă nu te-ai gândit la ele. Tu nu-i știi pe toți prietenii fratelui tău; dacă nu îi rogi pe ei să facă lista de invitați, s-ar putea să-i omiți pe unii foarte importanți. Poate nu aveți aceleași gusturi în muzică, ar fi bine să fii sigur că muzica e pentru el, nu pentru tine. Poate nu ar fi rău să te uiți un pic și la prognoza meteo, dacă plănuiești o petrecere în aer liber... și tot așa, exemplele pot continua. Și, nu uita, mai multe minți gândesc mai bine decât una singură, deci fă-ți o echipă!

Chiar dacă organizarea unei petreceri nu pare a necesita mult efort, totuși orice mică activitate poate constitui un proiect, dacă îți propui să exersezi sau, de ce nu, să faci toate lucrurile „ca la carte”. Uneori nu vei avea timp, chef sau energie să respecți toate etapele sau să mai recitești Ghidul ăsta pentru a-ți aminti ce și cum, dar atunci cât planifici lucruri mai mari, care au efect asupra mai multor oameni, care presupun timp, materiale, energie, oameni implicați și poate chiar resurse financiare, ar fi bine să ții cont de ce afli aici. Așa, ai șanse mult mai mari să obții rezultatele dorite și să te bucuri de ele, alături de ceilalți.