Ghidul voluntarului

RESURSE mele

Ce urmărim? Aplicația face referire la una dintre componentele esențiale ale proiectului: resursele. Identificarea corectă și realistă a acestora face un proiect fezabil. Voluntarii au tendința de a face două greșeli: fie se subestimează (nu putem asta, e prea mult), fie se supraestimează (putem face orice). Lucrând împreună, puteți evalua corect ce puteți și ce nu puteți face la un moment dat, cu resursele disponibile în interiorul echipei și în afara ei.

Timp necesar: 120 min

De ce avem nevoie? Câteva coli A4, creioane, markere, scaune, masă de lucru.

Numărul şi vârsta participanților: 6 – 12 participanți, 14 – 18 ani

Cum se desfășoară? La o întâlnire a echipei voastre de voluntari, identificați probleme din comunitatea voastră (nu legate neapărat de beneficiarii cu care lucrați). Faceți o listă, alegeți una sau două considerate prioritare și identificați resurse din comunitate care ar putea contribui la rezolvarea acestora. Includeți oameni, instituții, mediu, caracteristici locale, surse de finanțare, media etc. Justificați fiecare resursă, discutând cum vă poate ajuta. Una dintre cele mai bune resurse sunteți voi înșivă, așa că faceți o listă cu calitățile și defectele voastre și cum pot fi ele cel mai bine folosite într-un proiect. Nu vă speriați de defecte, adeseori ele constituie puncte tari ale unei echipe, mai ales dacă au și corespondentul lor în calități prezent în echipă. De exemplu, cel care critică tot timpul poate identifica probleme din timp, în timp ce veșnicul fericit nu vede de ce am face un proiect, de vreme ce totul e bine. Fiecare dintre voi își va găsi perfect locul în echipă, dacă faceți un inventar sincer al calităților și defectelor, astfel încât să folosiți eficient și cu plăcere tot ce are fiecare de oferit. Dacă artistul echipei primește sarcini grele și de responsabilitate va fi nefericit, dar dacă are sarcina să facă toate materialele promoționale, va fi în elementul lui. Dacă îl alegeți pe silitor să fie responsabil cu atingerea rezultatelor, el va motiva fiecare membru al echipei și va menține ritmul ridicat. Dacă alegeți o fată drăguță și cu talent oratoric să fie purtătorul de cuvânt la director și la eventuali sponsori, șansele de reușită cresc. Nu se întâmplă la fel dacă fata e drăguță dar și timidă foc.

Ce am învățat? Proiectele se implementează în echipă, unde fiecare are rolul lui bine stabilit. Dacă fiecare face lucrurile care îi plac și la care se și pricepe, moralul echipei e ridicat și sunteți pe drumul cel bun. Nimic nu e perfect, veți mai schimba rolurile, vor ieși și intra noi membrii în echipă, rețeta este însă aceeași.

BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ

Project Management T-kit - Council of Europe DG IV and European Commission 2000

Dezvoltarea abilităţilor ONG - Managementul proiectului – Centrul Regional de Mediu pentru Europa Centrala și de Est, 2002

http://www.referat.ro/teste_online/Testare_din_Managementul_proiectelor_13.html

http://www.managementul-proiectelor.ro/Knowledge-Base/Tips-Tricks/Cele-6-palarii-de-gandire-pentru-managerii-de-proiect.html

http://www.cdm.ro/proiecte/?lang=en

8.