Satınalma (ihale) uygulamasını etkileyen koşulların sözleşmenin imza tarihinden sonra değişmesi halinde, sözleşmenin, süresi dahilinde, değişikliğe uğraması gerekebilir. Sözleşme değişiklikleri, bir “İdari Emir” veya bir “Zeyilname” şeklinde yapılmalıdır. Toplam sözleşme bütçesinde yapılacak değişiklikler de dahil olmak üzere, önemli sözleşme değişiklikleri bir zeyilname düzenlenerek yapılmalıdır. Bu tür bir zeyilname, sözleşme taraflarınca imzalanmalıdır. Adres, banka hesabı ve denetçi(hizmet sözleşmeleri durumunda) değişiklikleri yüklenici tarafından Hibe Faydalanıcısına yazılı olarak bildirilebilir ancak bu durum Hibe Faydalanıcısının yüklenici tarafından seçilen banka hesabına veya denetçiye itiraz etme hakkını etkilemez.
5.3.1
Genel İlkeler
Yüklenicinin sözleşme değişiklik talepleri, Hibe Faydalanıcısı tarafından hemen kabul edilmemelidir. Sözleşmede değişiklik yapılabilmesi için haklı gerekçelerin bulunması gerekmektedir. Hibe Faydalanıcısı, sunulan gerekçeleri incelemeli ve gerekçesi yetersiz veya dayanaktan yoksun olan talepleri reddetmelidir.
Sözleşme değişiklikleri ancak sözleşmenin uygulandığı dönem içinde yapılabilir. Zeyilnamenin amacı, sözleşme kapsamındaki projenin niteliği ile yakından bağlantılı olmalıdır. Zeyilname, sözleşmenin verilmesi sırasında geçerli olan rekabet koşullarını değiştirmemelidir. Bu nedenle, İş Tanımı/Teknik Şartnamede köklü bir değişiklik gibi büyük değişiklikler bir zeyilname ile yapılamaz.
Sözleşmelerde değişiklik talepleri (sözleşmenin bir tarafı tarafından diğerine), sözleşmenin uygulama süresinin sona ermesinden önce, zeyilnamenin taraflarca imzalanmasına imkan tanıyacak zaman bırakılarak yapılmalıdır.
-
Zeyilnamenin halen devam etmekte olan faaliyetlerin uzatılmasını gerektirdiği durumlarda pazarlık usulü kuralları dikkate alınır.
-
Tamamlayıcı hizmetler için yeni bir sözleşme imzalanmalıdır.
-
Ek hizmetler için zeyilname hazırlanmalıdır.
Sözleşmenin uygulama süresini uzatan herhangi bir değişiklik; bu uygulamanın ve nihai ödemenin, Hibe Faydalanıcısı ile MFİB arasındaki Hibe Sözleşmesinin sona ermesinden önce tamamlanabileceği şekilde olmalıdır.
5.3.2Sözleşmeler için Zeyilname hazırlanması
Zeyilname hazırlarken, Hibe Faydalanıcısı aşağıdaki şekilde ilerlemelidirler;
-
Standart zeyilname şablonu (Hibe Uygulama Rehberinde bulunan şablonlar kullanılabilir) kullanmalıdır.
-
Önerilen zeyilnamede, değiştirilecek madde numaraları ve/veya eklere yapılan tüm atıflar, orijinal sözleşmedekilere uygun olmalıdır.
-
Eğer bütçe önerilen zeyilname ile değiştirilirse, sözleşme esnasında yapılmış olan ödemeleri dikkate alarak ödeme takvimi de aynı şekilde değiştirilmelidir.
-
Bütçe değiştirilmediği veya sözleşme uzatılmadığı sürece ödeme planında herhangi bir değişiklik yapılamaz.
-
Aşağıdaki konuları içeren bir dosya hazırlamalıdır:
-
Önerilen zeyilnamedeki değişiklikleri yapmak için teknik ve finansal gerekçelendirme niteliğinde açıklama notu,
-
Önerilen değişiklikler için yüklenicinin talebinin kopyası,
-
Bütün revize edilmiş ekleri de içeren zeyilname önerisinin iki aslı.
-
Zeyilnamenin bütün asılları tarih atılarak imzalamalıdır.
-
Zeyilnamenin imzalı iki aslı yükleniciye gönderilmelidir. Yüklenici bunları 30 gün içinde imzalamalı ve bir asıl nüshayı sözleşmede şart koşulan nihai finansal garanti ile birlikte Hibe Faydalanıcısına geri göndermelidir.
6HİZMET SÖZLEŞMELERİ
Hizmet sözleşmeleri aşağıdaki durumlar için kullanılabilir;
-
Konferans, seminer, toplantı, eğitim, çalışma ziyareti vb. organizasyonları. Hizmetler; uçuş rezervasyonunu, vize desteğini, otel rezervasyonunu, yerel/şehiriçi ulaşımı, konferans yerinin rezervasyonunu, çevirmenlik hizmetinin ayarlanmasını, sekreterlik desteğini vb. içermelidir.
-
Proje tanımı ve hazırlama çalışmalarının hazırlıkları, fizibilite çalışmaları, ekonomik araştırmalar ve piyasa araştırmaları, teknik araştırmalar, değerlendirmeler ve denetlemeler için,
-
Danışmanlık işlemleri için, bir projeyi yönetmek veya denetlemek için, sözleşmede belirtilen uzmanların temini için.
Servis sözleşmeleri iki ayrı yolla satın alınabilir:
-
Götürü bedel - belirlenen çıktılar tanımlıdır. Hizmet için ödeme belirlenen çıktıların teslimi karşılığı yapılır. Götürü bedel faaliyetlerine; araştırmalar, değerlendirmeler, denetimler, konferans ve eğitim gibi organizasyonlar örnek olarak verilebilir. Proje tanımı ve hazırlama çalışmalarının hazırlıkları, fizibilite çalışmaları, ekonomik araştırmalar ve piyasa araştırmaları, teknik araştırmalar, resmi bir belgenin taslağını hazırlamak, değerlendirmeler ve denetlemeler gibi çeşitli görevleri içeren çalışmalar. Global price’da daima çıktılar belirlenmiştir, yani danışman bir ürün sunmalıdır.
-
Ü cret esaslı - çıktılar öngörülemez veya belirlenen çıktıya ulaşmak için gerekli iş yükünü önceden belirlemek imkânsızdır. Bu yüzden, hizmetler için ödemenin fiili olarak çalışılan süreye göre yapılması ekonomik olarak daha avantajlıdır. Fee based faaliyetlerine proje danışmanlığı, yerinde teknik danışmanlık, çok paydaşlı süreçler için yardım (şartların karmaşıklığına bağlı) örnek olarak verilebilir.
Hizmet alımları için sözleşme bedeline bağlı olarak üç farklı hizmet alımı usulü mevcuttur;
-
300.000 Euro üzeri hizmet alımı (bu Rehber kapsamında değildir)
-
300.000 Euro’dan düşük 20.000 Euro’dan yüksek hizmet alımı – rekabetçi pazarlık usulü
-
3 0.000 Euro veya daha düşük bedelli hizmet alımı. Hibe Faydalanıcısı siparişlerini doğrudan temin yoluyla verebilir.
Dostları ilə paylaş: |
