Gümrük idarelerine başvuru Madde 178- Fikri ve sınai mülkiyet haklarını ihlal ettiği iddia edilen eşya ile ilgili olarak hak sahibi;
- Başvuru dilekçesi,
- Eşyanın tanınmasına yardımcı olacak ayrıntının tarifini içeren bir belge,
- Kendisinin hak sahibi olduğunu kanıtlayan bir belge,
İle birlikte ilgili gümrük idaresine başvuruda bulunur. Başvuru ile ilgili işlemlerin yürütülebilmesi için bu üç belge yeterlidir.
Henüz gümrüğe gelmemiş bir eşya ile ilgili olarak, gümrük idaresinin alacağı kararı yönlendirmeye yardımcı olmak üzere hak sahibi yukarıda belirtilen belgelere ilave olarak,
- Eşyanın bulunduğu veya gönderilmesi planlanan yeri,
- Taşımaya veya ambalajlara ilişkin ayrıntıları,
- Eşyanın önceden belirlenmiş varış veya yola çıkış tarihlerini,
- Eşyayı taşıyan taşıt araçlarına ilişkin bilgileri,
- İthalatçı, ihracatçı veya bunların temsilcilerinin kimliklerini,
İlgili gümrük idaresine bildirebilir. Bu hususların bildirilmemesi başvuru hakkında işlem yapılmasına engel oluşturmaz.
Gümrüğe gelmemiş bir eşya ile ilgili olarak hak sahibi başvuru dilekçesinde, gümrük idaresinin harekete geçmesini istediği sürenin uzunluğunu tam olarak belirtmelidir. Ancak bu süre otuz günü geçemez. Sürenin başlangıcında başvuru dilekçesinin gümrük idaresinin kaydına girdiği tarih esas alınır. Muhtemel bir hak tecavüzünün önlenmesi amacıyla gümrük idarelerinin müteyakkız olmasını talep eden ve bir süre ile sınırlı olmayan genel mahiyetteki başvuru dilekçeleri değerlendirmeye alınmaz.
Başvurunun değerlendirilmesi sırasında söz konusu olan kırtasiye masrafları, tahlil ve ekspertiz ücretleri ile fazla mesai ücretleri hak sahibi veya temsilcisi tarafından gümrük veznesine yatırılır.
Gümrük idareleri olayın özelliğine göre gerekli görmeleri halinde ithalatçının veya kamunun hakkını güvenceye almak ve suistimalleri önlemek amacıyla başvuru sahibinden eşyanın CIF kıymeti kadar bir teminat isteyebilirler.