Teşhir edilecek eşyanın beyanı Madde 405 - Sergi, fuar veya benzeri yerlerde teşhir edilmek istenen serbest dolaşımda olmayan eşya, sahip veya taşıyıcı veya temsilcileri veya eşyanın ait olduğu ülkenin Türkiye'deki elçiliği veya konsolosluğu ya da bunların yetki verdiği pavyon müdürlüğü tarafından gümrük idaresine beyanname ile beyan edilir. Beyannamenin beyan tablosunda eşya kaplarının adet ve markası ile miktarı, cinsi, nev’i ve niteliği gösterilir.
Ancak, fuara resmen iştirak eden devletlerin elçilik veya konsoloslukları adına teşhir edilmek üzere getirilen eşya için, önceden antrepo beyannamesi aranmayıp fatura liste veya şahadetnamelerin alınması ile yetinilir ve eşyanın fuar veya sergi yerine nakline izin verilir.
Alınan beyannameler, ilgili belgelerle karşılaştırılarak uygunluğu görüldükten sonra tescil olunur. Üzerlerine kırmızı renkte fuar veya sergi damgası vurulur.