Tutulacak kayıtlar Madde 810 - Geri verme veya kaldırma işleminde her beyanname için ayrı bir form düzenlenir. Bunlar için başmüdürlükler ve müdürlüklerde ayrı ayrı birer dosya açılır. Onaylanan formlar bu Yönetmeliğin 71 no.lu ekinde yer alan örneğe uygun deftere 1’den başlamak üzere kaydedilir.
Ödeme emrinin istenmesi Madde 811 – Bu Yönetmeliğin 809 uncu maddesine göre düzenlenip onaylanarak iadesi kabul edilen vergiler; geçmiş mali yıllara ait olduğu takdirde, bütçenin ilgili tertibinden ödenmesinin sağlanması için başmüdürlükler veya müdürlükler tarafından onaylanan form bu Yönetmeliğin 72 no.lu ekindeki yazı ile birlikte saymanlık müdürlüğüne gönderilir.