Ceza kararlarının verilmesi, tebliği ve kayda geçirilmesi Madde 874 - Gümrük Kanununun 234 ila 241 inci maddelerine göre hükmedilecek para cezalarına, gümrük işleminin yapıldığı gümrük idare amirleri tarafından gerekçesi de belirtilmek suretiyle karar verilir.
Gümrük Kanununun 234 üncü maddesinde belirtildiği üzere muayene sonunda beyana göre meydana çıkarılan farklardan ötürü ceza alınması gereken hallerde bu husus ilgili muayene memuru tarafından idare amirine bildirilir. Muayene memuru tarafından farkına varılmayıp daha sonra teftiş veya kontrol sırasında meydana çıkarılan farklar ise, ayrı bir yazı ile ceza kararını verecek idare amirine bildirilir.
Ceza kararları, olay açıklanmak suretiyle gerekçeli bir şekilde üç nüsha halinde yazılır. Bir nüshası bu Yönetmeliğin 77 no.lu ekinde yer alan kağıt üzerine imza alınmak suretiyle veya yazı ile yükümlüye tebliğ olunur. Diğer iki nüshadan biri birinci nüsha beyannameye eklenir, diğeri sıra numarası altında bir klasör içinde saklanır.
İlgili memurlarca yapılacak ceza teklifleri, idare amirlerince uygun görülmediği takdirde gerekçesi gösterilmek suretiyle aynı şekilde karara bağlanır.
Kararlar tarih sırasına göre numara verilerek bu Yönetmeliğin 78 no.lu ekindeki deftere kaydolunur ve örnekleri bir klasör içinde saklanır.
Kararların kesinleşip kesinleşmediği izlenir ve bu deftere kaydolunur.