Geçici depolama yeri giriş defteri Madde 150- Geçici depolama yerlerine alınan eşya geçici depo giriş listesine göre bu Yönetmeliğin 13 no.lu ekinde yer alan Geçici Depolama Yeri Giriş Defterine kaydedilir. Bu defterde;
- Giriş sıra numarası,
- Giriş tarihi,
- Özet beyan veya yerine geçen belgelerin tescil numarası,
- Taşıt aracının ismi,
- Taşıt aracının cinsi,
- Taşıt aracının sefer veya vagon veya plaka numarası,
- Taşıt aracının kumpanyası, sahibi, kaptan veya sürücüsü,
- Kapların sayısı, marka numarası,
- Eşyanın cinsi,
- Eşyanın gayri safi ağırlığı,
- Geçici depolama yerinden çıkış tarihi,
- Düşünceler,
Sütunları bulunur.
Bir gün zarfında geçici depolama yerine alınan eşyanın kapları defterde özel sütunun altında toplanarak günlük giriş miktarı belirtilir.
Cins ve nev’i bakımından aynı kaplar içinde bulunan, markaları ve cinsi bir olan aynı kişiye ait eşya teselsül eden ilk ve son numaraları gösterilmek suretiyle geçici depolama yeri giriş defterine bir kalemde yazılabilir.
Giriş sıra numaraları her kap için birden başlamak üzere ayrı olarak verilir ve yıl sonuna kadar teselsül eder. Yıl sonundaki en son sıra numarasının o yıl içinde geçici depolama yerine alınmış kapların toplamını göstermesi gerekir. Yılbaşından itibaren geçici depolama yerine alınan eşyaya yeniden ve birden başlayarak müteselsil giriş sıra numarası verilir.
İşlem hacmi az olan geçici depolama yerlerinde giriş ve çıkış kayıtları tek bir defterde yürütülebilir.
Gümrük işlemleri bilgisayar ile izlenen idarelerde geçici depo giriş defterleri bilgisayarda üretilir. Bu defterler denetim söz konusu olmadığı sürece aylık dökümler alınarak kağıt ortamında da muhafaza edilir.