Eşyanın serbest yere alınması Madde 418 - İlgililer tarafından, serbest yere alınması istenen halı, kilim ve benzerleri ile postlar için, gümrük idaresine beyanname verilir. Beyannamede, bu gibi eşyanın yalnız ticaret alanlarına göre cinsi (seccade, namaze, kilim, halı kenare, heybe ve bavul, yastık, terbiye görmüş veya görmemiş kuzu postu gibi) sayısı ve ağırlığı beyan edilir. Beyannamelere, gümrük idaresince sıra numarası verilir. Bunlar her kabin için mal sahipleri adına açılmış bulunan klasörlerde tarih sırası ile saklanır.
Genel yere alınacak söz konusu eşya için, konşimentolarının veya diğer gerekli belgelerin henüz gelmemesi gibi sebeplerle beyanname düzenlenemezse, serbest yer işleticileri tarafından, kabın cinsi, sayısı, marka ve numarası gösterilmek üzere düzenlenecek listelerle de bu eşya alınabilir.
Bu eşya, en geç 3 ay içinde beyannamesi verilmek üzere serbest yerin ayrı bir yerinde saklanır.
Beyannamenin sonradan verilmesi halinde, gümrük idaresince, beyannameler önceden alınmış olan listelere iliştirilir ve birlikte saklanır. Gümrük idaresinde, beyannamelerinde yazılı bilgiler, ilgili gümrüklerden gönderilmiş olan irsaliye veya diğer belgelerdeki bilgilerle karşılaştırılıp uygunluk sağlandıktan sonra, beyanname muayene memuruna havale edilir. Görevli muayene memurları, beyannamelerde gösterilen eşyanın muayene ve tespitini, antrepo stok defterindeki kayıtları da dikkate almak suretiyle yaparlar.
Bu muayeneler genel yerde yapılabileceği gibi ilgililerin istekleri üzerine kendi kabinlerinde de yapılabilir.
3 ay zarfında beyannamesi düzenlenmeyen eşya, serbest dolaşıma giriş rejimine tabi tutulur.