Mektupların şekli, tescili ve Müsteşarlığa gönderilmesi
Madde 689 - Diplomatik muaflıkların uygulanmasındaki işlemlerde beyanname hükmünde olan elçilik mektuplarının şekil ve içereceği bilgiler bu Yönetmeliğin 18 no.lu ekinde gösterilmiştir.
Gümrük idarelerine ibraz edilen mektuplar, örneğine uygun olarak düzenlenmiş ve Dışişleri Bakanlığının vizesinden geçmiş bulunduğu takdirde, kabul olunur ve bir numara altında ayrı bir deftere kayıt ve tescil edilir.
İşlemleri bitirilen mektuplarla eşyanın tesliminden sonra, özet beyan veya diğer ilgili belgelerin kayıtları kapatılır ve bir bordroya bağlanarak aylık olarak Müsteşarlığa (Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü) gönderilir.