Güvenlik Bilgi Formlarının Hazırlanmasına Dair Rehber

3.13. GBF’nin sağlanması için gerekli yöntemler ve süreler

KKDİK Madde 27(8)’e göre, “Güvenlik Bilgi Formu ücretsiz, yazılı olarak ya da elektronik ortamda temin edilir.”

Bu bakımdan, Güvenlik Bilgi Formu, kağıt üzerinde örneğin mektup, faks olarak veya elektronik olarak örneğin e-posta ile sağlanabilir.

Bu bağlamda “sağlanacak” ifadesi örneğin internette veya reaktif olarak talep üzerine gönderilerek pasif bir şekilde sağlamak yerine, gerçekten GBF’yi (ve gerekli her güncellemeyi) göndermek gibi tedarikçi üzerinde pozitif bir görev olarak anlaşılmalıdır. Elektronik “sağlama”, tüm alıcılara genel olarak erişilebilir bir formatta bir e-postaya ek olarak GBF’nin (ve herhangi bir ilgili maruz kalma senaryosu ekinin) sağlanması olarak algılanmalıdır. Diğer taraftan, bir GBF’nin (ve en güncel sürümünün) bulunduğu ve indirilebileceği genel bir internet sitesine link içeren bir e-postanın gönderilmesi kabul edilmeyecektir. Doğrudan bir GBF’ye (veya güncel GBF’e) giden belirli bir linkin kabul edilebilir olduğu ve bunun gelecekte izin verilmek üzere uygulanması gerektiği koşullar için seçenekler (özellikle ekli maruz kalma senaryolarının sayısıyla giderek artan sayfalarla baş edebilmek için) halen tartışılmaktadır⁷.

Belirli bir alıcıya bir madde ve karışımın ilk teslimatı için bir GBF sağlandığında, GBF revize edilmediği sürece aynı alıcıya müteakip teslimatlarla birlikte GBF’nin başka bir kopyasının sağlanması gerekmez. Revizyonlardan doğan değişikliklerin gönderilmesine dair detaylı bilgi yukarıdaki 3.9 maddesinde verilmiştir.

3.14. GBF’nin hazırlanması gerektiği dil(ler)

KKDİK Madde 27(5)’e göre, “Güvenlik bilgi formu Türkçe olarak temin edilir.”

3.15. Talebe bağlı olmadan GBF’nin sağlanması gereken maddeler ve karışımlar

KKDİK Madde 27(1)’e göre (CLP Madde 58(2)(a) ve 59(2)(a) ile tadil edildiği üzere) bir GBF’nin sağlanması gerektiği haller için kriterler:

- Maddenin ya da karışımın Maddelerin ve Karışımların Sınıflandırılması, Etiketlenmesi ve Ambalajlanması Hakkındaki Yönetmelik uyarınca zararlı olarak sınıflandırma kriterlerini karşılaması durumunda;

- Maddenin KKDİK ek-13’te belirlenen kriterlere göre kalıcı, biyobirikimli ve toksik ya da çok kalıcı ve çok biyobirikimli olması durumunda; veya

- Maddenin KKDİK 49 uncu madde uyarınca hazırlanan listeye, (a) ve (b) bentleri dışındaki nedenlerden dolayı dahil olması durumunda.

3.16. Talep üzerine bir GBF’nin sağlanması gereken belirli karışımlar

KKDİK Madde 27(3) talep üzerine bir GBF’nin sağlanmasının gerekli olduğu koşulları belirler (belirli karışımlar için).

- gaz halinde olmayan karışımlar için tekil konsantrasyon ağırlıkça ≥ % 1 ve gaz halideki karışımlar için hacimce ≥ % 0,2 olan, insan sağlığı veya çevre için zararlı en az bir madde içermesi,

- gaz halinde olmayan karışımlar için tekil konsantrasyon ağırlıkça ≥ % 0.1 olan, Ek 13’te belirtilmiş kriterler doğrultusunda kalıcı, biyobirikimli ve toksik (PBT) ya da çok kalıcı ve çok biyobirikimli (vPvB) olan ya da (a) bendinde belirtilenlerin haricinde bir nedenle Madde 49(1) kapsamında listeye dahil edilmiş en az bir madde içermesi,

- Mesleki maruz kalma sınır değeri olan bir madde içermesi,
Yukarıda bahsedilen durumların en az birinde tedarikçi istek üzerine KKDİK ek-2 uyarınca hazırlanmış güvenlik bilgi formunu alıcıya verir.

3.17. Bir GBF’nin bulunması ve talep üzerine sunulması gereken, zararlı olarak sınıflandırılmamış ve kamu kullanımı için tasarlanmamış bir karışım için gerekli olan etiketler

SEA Yönetmeliğine göre sınıflandırılan ve etiketlenen karışımlar için, etikette yer alması gereken metin “EUH210-Talep halinde güvenlik bilgi formu sağlanabilir”dir. (Bakınız SEA Yönetmeliği Ek 2, Bölüm 2.10).

3.18. Zararlı maddeler ve karışımlar için kamuya açık GBF’ler

KKDİK Madde 27(4) kamuya satılan maddeler ve karışımlar için:

“Alt kullanıcılar ya da dağıtıcılar tarafından talep edilmediği sürece, halka arz edilen ya da satılan zararlı maddeler veya karışımlar için kullanıcıların insan sağlığı, güvenlik ve çevresel koruma açısından gereken önlemleri almalarını sağlayacak yeterli bilgiler sağlanmışsa, güvenlik bilgi formunun temini gerekmez.” demektedir.

Bu nedenle, yukarıdaki koşullar sağlandığı takdirde, kamuya⁸ sunulan zararlı madde/karışım için bir güvenlik bilgi formunun sağlanması zorunlu değildir. Ancak, ürün alt kullanıcı veya dağıtıcıya satılmakta ise ve o da bir GBF talep ederse bu durumda (GBF) temin edilmelidir. Bu maddeleri veya karışımları sunan veya satan dağıtıcı (örn: perakendeci) için sattığı her zararlı madde / karışım için bir GBF bulundurması tavsiye edilir. Bu GBF’ler ayrıca madde veya karışımı saklaması gerektiğinden kendisi için önemli bilgiler içerir ve bir kaza (veya yangın vs.) durumunda alınacak önlemler gibi önemli bilgiler verebilir. Alt kullanıcı veya dağıtıcı, bunlar veya diğer amaçlar için bir GBF’ye ihtiyaç duyduğunu hissetmesi halinde, bir tane talep edebilir.

Bu hükümle özellikle GBF talep etmesine izin verilen aktörün alt kullanıcı veya dağıtıcı olduğu – tüketici gibi bir toplum üyesi olmadığını belirtmek gerekir. Böyle bir madde veya karışım için belirli bir müşterinin bir GBF talep etme veya alma hakkına sahip olup olmadığı sorusu, bu nedenle, KKDİK Yönetmeliği Madde 4.1.b ve 4.1.ğ ‘de verilen tanımlar çerçevesinde bir ‘alt kullanıcı’ veya bir ‘dağıtıcı’ niteliği taşıyıp taşımadığı temelinde ele alınabilir. Bir “tüketici” özellikle alt kullanıcı tanımı dışında tutulmuştur. Bir alıcının, “endüstriyel veya profesyonel faaliyetleri sırasında” maddenin veya karışımın kullanımıyla ilgili olarak bir alt kullanıcı olarak nitelendirilmesi, örneğin profesyonel geçmişine göre belirlenebilir. Bir GBF talep etme hakkının güvenilir bir kanıtı, sadece (ilk gösterge olarak görev görebilecek) miktarlara dayanmak yerine ticaret sicil veya diğer mesleki akreditasyondan bir kayıt örneği veya potansiyel bir KDV numarası olabilir (veya tedarikçide hesabın tutulması).