HacidaniŞment st plani taslagi

E.KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ

a.Ulu Önder İlk-Ortaokulu Organizasyon Şeması

CAN DABBAĞ OKUL MÜDÜRÜ


AYÇA SARIASLAN

OKUL AİLE BİRLİĞİ BŞK.

MURAT KOÇ

OĞUZ EVCİ MÜDÜR YARDIMCISI

ESRA KAYA BURCU ABACI REHBER ÖĞRETMEN

GİZEM ÇELİK

MERYEM KELEŞ REHBER ÖĞRETMEN

DURMUŞ KARGACI MUAMMER CEYLAN MÜDÜR YARDIMCISI

AYŞE YILKIRAN MEMUR


ÖĞRETMENLER




ARZU SAĞLAM ASLI KILIÇ AYŞEGÜL DOĞANYİĞİT

HANDAN GÜNEŞ H.RAHMİ AKYÜZ İBRAHİM SARI

GONCAGÜL TEKEL

GÜLFER DALLI HAMZA YİĞİTER

MEHMET MAVUK MERYEM KELEŞ NEZAHAT DEMİRHAN

CAFER ÖZDEMİR DOĞAN BAYINDIR EMET ÖZMUK



NİHAL CAN NİLAY NACİTERHAN NURGÜL UYSAL



BURAK SEZER İSMAİL ÖZKAN SALİHA BALTACI

ŞAHDANE ECE ÖZEL ZÜBEYDE ERDOĞAN AYSEL OLGUNSOY

RUHANİYE ALTUNKAYNAK SİNEM USLUER SÜHEYLAaltunsarayaaALTUNSAYAR

OLCAY DENİZLİ ÖZLEM GÜVENÇ R.SULTAN ARİFOĞLU



S.YILDIRIM PALABIYIK

BURCU ÖZCAN FADİME ARSAL

İBRAHİM FIRAT RESUL BARAN GÜLHAN ESER

NİHAL UĞURLU

TURGUT KÖYLÜOĞLU ALİ UĞRAŞ E.EDA ÖKTEN

LEYLA KARATON

DİLNUR ÇAĞLARSU ÜNZİLE KEZER HASAN SARI

MÜJGAN TEPECİK ÖZLEM GÜNERİ LATİFE GÜMEÇ


SELMA POLAT MELTEM YALÇIN NİLGÜN GÜLÇİÇEK

Ü.SÜMEYYE DEMİREL

NURHAYAT DEMİREL HAKAN YÜKSEL

OSMAN KÜÇÜKKILINÇ GÜRCAN İŞLEDİCİ

PINAR KIVRAK KUNT

SELMA İHTİYAR H.KAPTAN KAYGAN MAKBULE GÜRBÜZ

AYLA SOLAKOĞLU

DERYA KARABIYIK EMEL YEŞİLMEN MEHMET EKMEKÇİ

Şekil 3: Ulu Önder İlk-Ortaokulu Teşlilat Şeması

1.Kurum İçi Analiz

Kurum içi analiz bölümünde; okulumuzun teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitim-öğretim istatistikleri, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiştir.

Müdürlüğümüz birimleri, 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Bakanlığımız yapısıyla birlikte 18.10.2012 tarih ve 28471 sayılı Okul Müdürlükleri Yönetmeliği’ne dayalı olarak çıkarılan İç Yönerge ile yeniden yapılandırılmıştır.

Ulu Önder İlk-Ortaokulu Müdürlüğü çalışanları dört hizmet sınıfına ayrılır. Genel İdare Hizmetleri, Yardımcı Hizmetler, Teknik Hizmetler ve Eğitim-Öğretim sınıfıdır. İnsan kaynakları yönetimi çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerinin arttırılması kurumsal hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırıldığı için hizmet içi eğitim faaliyetleri sayılarını ve çeşitliliğini artırmayı çok önemsemektedir.

Ulu Önder İlk-Ortaokulu bulunduğu çevre itibariyle velilerimizin ve öğrencilerimizin sosyo ekonomik seviyelerinin genelde düşük olması eğitim seviyesine de olumsuz yansımaktadır. Öğrencilerimizin bir çoğunun okul dışı sosyal ve kültürel etkinliklere katılımlarının düşük olduğu gözlenmektedir. Okulumuz yapı itibariyle oldukça geniş bir alana oturmakta ve içerisinde eğitim-öğretimin gerektirdiği birim ve bölümlere sahiptir. Ancak binanın arsaya kuzey-güney yönünde oturtulmuş olması ve dersliklerin genel olarak kuzeye bakıyor olması okulda ısınma sorununa neden olmaktadır.

Okulumuz öğretmenleri gerekli mesleki donanıma sahip olup işlerini özveriyle yapmakta öğrenci ve velilerle gerekli durumlarda birebir iletişim ve işbirliği yaparak görevlerini sürdürmektedirler.

Ulu Önder İlk-Ortaokulu karar alma işlem ve süreçlerini gözden geçirme, öz değerlendirme yapmak, iletişim ve nitelikli karar verebilmek için kurul, komisyon ve ekiplerini sistematik olarak ve gerek gördüğünde toplar.
b.Okul İnsan Kaynakları

Ulu Önder İlk-Ortaokulu 31 Aralık 2015 tarihi itibarıyla 5 idareci, 67 öğretmen ve 1 hizmetli personel ile eğitim öğretim hizmetlerini sürdürmektedir.

Okulumuz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar.

Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir.

Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak “çalışanların yönetimi süreci” kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Strateji Planlama Ekipleri “Eğitim-öğretim Süreci”, ”Okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci” olarak belirlenmiştir.

Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. .

Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır.

İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır.

Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır.

İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Stratejik Planlama Ekibi tarafından güncellenmektedir.

Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir.

Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar.

Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır.

Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir.

Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar.

Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler.

Okulumuz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır.

Tablo-11: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı

Sıra No	Görevi	Erkek	Kadın	Toplam
1	Müdür	1	0	1
2	Müdür Yardımcısı	4	0	4
3	Toplam	5	0	5

Kaynakça: Mebbis
Tablo- 12: Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu

Eğitim Düzeyi	2014 Yılı İtibari İle
	Kişi Sayısı	%
Lisans	5	100
Lisans	0	0
Yüksek Lisans	0	0
Toplam	5	0

Kaynakça: Mebbis

Tablo-13: Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı

Yaş Düzeyleri	2014 Yılı İtibari İle
	Kişi Sayısı	%	Toplam
20–30	1	20	1
31–40	2	40	2
41–50	1	20	1
51- +	1	20	1
Toplam	5	100	5

Kaynakça: Mebbis

Tablo-14: İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Hizmet Süresi	2014 Yılı İtibari İle
	Kişi Sayısı	%
1–3 yıl	2	40
4–6 yıl	1	20
7–10 yıl	1	20
11–15 yıl	0	0
16-20 yıl	0	0
21 yıl ve üzeri	1	20
Toplam	5	% 100

Kaynakça: Mebbis
Tablo-15:Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri

2015 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu
Sıra No	Unvan-Branşı	Norm	Mevcut	İhtiyaç
1	Müdür	1	1	0
2	Müdür Yardımcısı	4	4	0
3	Rehber Öğretmen	4	4	0
4	Sınıf Öğretmeni	21	19	2
5	Özel Eğitim Sınıfı Öğretmeni	2	2	0
6	Türkçe	6	6	0
7	Matematik	6	6	0
8	Sosyal Bilgiler	4	4	0
9	Fen ve Teknoloji	4	4	0
10	İngilizce	6	6	0
11	Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi	3	3	0
12	Müzik	1	1	0
13	Görsel Sanatlar/Resim	2	2	0
14	Beden Eğitimi	3	2	1
15	Okul Öncesi Öğretmenliği	4	4	0
16	Bilişim Teknolojileri	1	1	0
17	Teknoloji ve Tasarım	2	5	0
Toplam		74	74	3

Kaynakça: Mebbis
Tablo-16:2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı

2015 Yılı İtibari İle Yönetici ve Öğretmen Durumu
Sıra No	Unvan-Branşı	Erkek	Kadın	Toplam
1	Müdür	1	0	1
2	Müdür Yardımcısı	4	0	4
3	Rehber öğretmen	0	4	4
4	Sınıf Öğretmeni	5	16	21
5	Özel Eğitim Sınıfı	0	2	2
6	Türkçe	1	5	6
7	Matematik Öğretmeni	2	4	6
8	Sosyal Bilgiler	1	3	4
9	Fen ve Teknoloji	1	3	4
10	İngilizce	1	5	6
11	Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi	2	1	3
12	Müzik	1	0	1
13	Görsel Sanatlar/Resim	1	1	2
14	Beden Eğitimi	1	1	2
15	Okul Öncesi Öğretmenliği	0	4	4
17	Bilişim Teknolojileri	0	1	1
18	Teknoloji Tasarım	1	4	5
TOPLAM		22	54	76

Kaynakça: Mebbis
Tablo-17: Ulu Önderİlkokulu+Ortaokulu İnsan Kaynakları Dağılımı

Personel	İdare	Sınıf	Branş	Okul Öncessi	Rehber	Memur	Yardımcı Hizmetler	Toplam
Müdür	1							1
Müdür Yardımcısı	4							4
Öğretmenler		23	40	4	4			71
Diğer Personel						0	1	1
Genel Toplam	5	23	40	4	4	0	1	77

Kaynak: Mebbis

Tablo-18: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı

Öğrenim Durumu	Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım
	Sayı	Oran %
Doktora	2	3.13
Yüksek Lisans (Tezli)	1	1.55
Yüksek Lisans (Tezsiz)	1	1.55
Lisans	56	87.25
Ön Lisans	-	-
Enstitü	-	-
Lise	2	3.13
Ortaokul	1	1.55
İlkokul	1	1.55
Genel Toplam	64	100