BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ
Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf yönler ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılrak durum analizi raporu hazırlanmış olup katılımcılık önemsenmiş ve sağlanmaya çalışılmıştır.
A. TARİHİ GELİŞİM
Ulu Önder İlk-Ortaokulu, Aşık Veysel Mahallesi 327.sokak No:54 adresinde bulunmaktadır.Okulumuz 5354 metrekarelik bir arsa üzerine inşa edilmiş olup arsası Zehra ÖNDER adlı hayırsever bir vatandaşımız tarafından bağışlanmıştır.Okulumuz binasının yaptırılmasını ise M.E.B. üstlenmiştir.1998 yılında yapımına başlanan Ulu Önder İlköğretim Okulu’nun inşaatı bir yıl gibi kısa bir sürede tamamlanarak 1999-2000 eğitim-öğretim yılında 23 ilköğretim ve 2 ana sınıfı olmak üzere 25 derslikle hizmete açılmıştır.İlköğretimde yaklaşık 800, okulöncesinde ise 25 olmak üzere toplam 825 öğrenciyle eğitim öğretime başlamıştır.
Aşık Veysel Mahallesi’nde nüfusun yoğun olmasından dolayı yeni yapılan okulumuza Abidinpaşa İ.Ö.O, Ayşe Zeki Sayan İ.Ö.O. ve 75. Yıl İ.Ö.O’ndan öğrenci alınarak öğretime devam edilmiştir.Milli Eğitim Bakanlığı tarafından uygulamaya konulan 4+4+4 kesintisiz eğitime geçilmesi ile birlikte okulumuz çevre koşullarının da etkisiyle Ulu Önder İlkokulu ve Ulu Önder Ortaokulu adını almıştır. Sürekli artan öğrenci sayısından dolayı 2014-2015 eğitim öğretim yılında ise Ulu Önder İlkokulu-Ulu Önder Ortaokulu olarak ikili eğitim sürdürülmektedir.Ortaokulda 21 şube 690 öğrenci ile öğleden önce eğitim verilmektedir.İlkokulda ise öğleden sonra 21 şube 614 öğrenci, okul öncesi sınıflarda ise 4 şube 97 öğrenci, İlkokul bünyesinde açılan hafif düzeyde zihinsel engelliler için Özel Alt Sınıfta 4 Şube ve 9 öğrenci olmak üzere toplam 26 şube 714 öğrenci ile okulumuzda ikili eğitim sürdürülmektedir.
Okulda, 22 derslik, 2 okul öncesi dersliği, 1 kütüphane, 1 fen labaratuvarı, 1 çok amaçlı salon,1 sosyal bilgiler labaratuvarı 1 bilgi teknolojileri sınıfı bulunmaktadır.
Halen okulda 1 müdür, 4 müdür yardımcısı, 21 sınıf öğretmeni,4 okul öncesi öğretmeni, 43branş öğretmeni ve 1 hizmetli görev yapmaktadır.
Okulumuz; millî, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerleri benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, yurttaşları geliştiren bir eğitim yuvasıdır. Türk toplumunun geleceğinin garantisi sevgili yavrulara bilgi, beceri, iyi alışkanlıklar kazandırmak, vatan ve bayrak sevgisi vermek üzere Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı, çalışkan, temiz ve dürüst bir şekilde yetiştirerek amaçlarını gerçekleştirmek istemektedir.
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Okulumuz yasal yetki, görev ve sorumluluklarını; T.C. Anayasası, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK ve 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu’ndan alarak yürütmektedir. Bu yasal dayanaklarda belirtilen görev ve sorumluluklarına ilişkin olarak kullanılan tüm belgeler çizelge aşağıya çıkartılmış ve faaliyet – ürün ve hizmet alanlarında belirtilecek olan görevlere ilişkin dayanak oluşturması sağlanmıştır.
Tablo 2:Mevzuatlar
Yasal Yükümlülük (Görevler)
|
Dayanak(Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no’su)
|
Eğitim Öğretim İşleri
|
-222 Sayılı kanun
-1739 Milli
-Eğitimin Temel Kanunu
|
Personel İşleri
|
-657 sayılı Devlet memurları Kanunu
|
Öğrenci İşleri
|
-İlköğretim kurumları yönetmeliği
-Okul öncesi Eğitim Kurumları Yönetmeliği
|
Kaynakça: Kanun ve Yönetmelikler
C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda okulumuzun yasal yükümlülükleriincelenerek okulumuzunürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve faaliyet alanları gruplandırılmıştır.
Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri aşağıdaki gibidir.
Tablo 3:Faaliyet Alanları
FAALİYET ALANI
|
YARARLANAN
|
Eğitim öğretim
|
Öğrenci
|
Rehberlik hizmetleri
|
Öğrenci, veli, anne-baba, öğretmen
|
Psikolojik danışmanlık hizmetleri
|
Öğrenci
|
Ölçme ve değerlendirme hizmetleri
|
Öğrenci
|
Yetişkin eğitimi
|
Veli, anne-baba
|
Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler
|
Öğrenci, veli, anne-baba, öğretmen
|
Kaynakça: Temel Öğretim Kurumları Yönetmeliği
Tablo 4:Ürün ve Hizmetler
EğitimveÖğretim
| -
Eğitimveöğretimeerişimimkânlarınınsağlanması
-
Öğretimprogramlarınınvehaftalıkdersçizelgelerininhazırlanmasıveuygulanması
-
Elektronikdersiçerikleriningeliştirilmesi
-
Derskitaplarının, kaynakveyardımcıeğitimdokümanlarının, dersvelaboratuararaçvegereçleriilebasılıeğitimmalzemelerininteminedilmesi
-
Eğitseltanılamaveyönlendirmefaaliyetlerininyürütülmesi
-
Kişisel, eğitselvemeslekirehberlikfaaliyetlerininyürütülmesi
-
PsikolojikDanışma, öğrenciveveligörüşmelerininyürütülmesi
-
VeliBilgilendirmeSeminerlerinin, Aileeğitimkurslarınındüzenlenmesi
-
Psikososyalkoruma, önlemevemüdahalehizmetlerininverilmesi
-
Özeleğitimgerektirenbireylerineğitimveöğretimineilişkinişveişlemlerinyürütülmesi
-
ÖğretmenlerKuruluToplantılarının, Zümretoplantılarının, Velitoplantılarınınyapılması.
|
YönetimveDenetim
| -
İzlemevedeğerlendirmefaaliyetlerininyürütülmesi
-
İstatistikîverilerintoplanması, analiziveduyurulması
-
Stratejik Plan veperformansprogramınınhazırlanması, uygulanmasıizlenipdeğerlendirilmesivefaaliyetraporununhazırlanması
-
Okulbütçesineilişkinişveişlemleriyürütülmesi
-
Bilgiedinme, talep, ihbar, şikâyet, görüşveönerilereilişkinişlemlerinyürütülmesi
-
Rehberlikfaaliyetlerininyürütülmesi
-
Kayıt-Nakilişlerininyürütülmesi
-
Devam-devamsızlıktakibivesınıfgeçmeişlemlerininyürütülmesi
-
ÖğretmenlerinDereceterfi, Hizmetiçieğitim, Özlükhakları, SendikalHizmetlereilişkinişlemlerinyürütülmesi.
|
Araştırma, Geliştirme, ProjeveProtokoller
| -
Eğitimveöğretimingeliştirilmesineyönelikaraştırmavegeliştirmefaaliyetlerininyürütülmesi
|
FizikiveTeknolojikAltyapı
| -
Okulunbakım, onarımvetadilatişlerinivebunlaraaitkontrolvekoordinasyonçalışmalarınınyürütülmesi
-
Okuluntaşınırvetaşınmazlarınailişkinişlemlerinyürütülmesi
-
Eğitimveöğretimteknolojilerininöğrenmesüreçlerindeetkinkullanılmasınayönelikçalışmalarınyürütülmesi
-
Okuldakifaaliyetlerinokul internet adresindesunulmasınayönelikçalışmalarınyürütülmesi
|
Bilimsel, Kültürel, SanatsalveSportifFaaliyetler
| -
Okuma kültürününgeliştirilmesineyönelikçalışmalarınyürütülmesi
-
ÖğrencilereyönelikKültürel, SanatsalveSportiffaaliyetlerindüzenlenmesi ( Halkoyunları, Koro, SatrançTurnuvası, Yarışmalar, Geziler, Sergiler, Kermes veŞenlikler, Piknikler, Futbol, Voleybol, Basketbolturnuvaları, GelenekselÇocukOyunlarıyarışmaları )
-
SosyalKulüpveToplumHizmetiÇalışmaları
-
Öğrencilerinyerel, ulusalveuluslararasıdüzeydekibilimsel, kültürel, sanatsalvesportiffaaliyetlerekatılımlarınınsağlanması
|
ÖlçmeDeğerlendirmeveSınav
| -
Öğrencibaşarısınındeğerlendirilmesi
-
Dönemiçideğerlendirmelerinveortaksınavlarınuygulanmasıvedeğerlendirilmesi
|
İnsanKaynaklarıYönetimi
| -
Çalışanlarınmeslekigelişimlerineyönelikfaaliyetlerinyürütülmesi
-
Norm belirleme, atama, görevlendirme, yerdeğiştirme, terfivebenzeriözlükişlemlerininyürütülmesi
|
Kaynakça: Temel Eğitim Kurumları Yönetmeliği
Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.
Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır.
Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Kaynaştırma öğrencileri velileri ve öğretmenlerin katılımı ile her dönem BEP toplantıları yapılarak öğrenciler ile ilgili her türlü önlem alınmaktadır.
Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında çeşitli mesleklerden çalışanlar davet edilerek öğrencilerle buluşmaları sağlanmaktadır. Ayrıca her öğretim yılında okulumuz 7. Ve 8. Sınıf öğrencileri arasında uygulanan çeşitli envanterlerin sonuçlarına göre lise seçimleri yapılarak bu liselere geziler düzenlenmektedir. Yılsonunda okul öncesi sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Okulumuzda yetiştirme ve destekleme kursları hafta içi 6, 7 ve 8. Sınıf öğrencilerimiz için Matematik, Türkçe, Fen Bilgisi, İngilizce ve İnkılâp Tarihi kursu ilk olarak 2014–2015 öğretim yılında açılmıştır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları düzenlenmektedir.
D.PAYDAŞ ANALİZİ
Ulu Önder İlk-Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dâhil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından ürün, hizmet ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak iç ve dış paydaşlar belirlenmiştir.
Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte ve okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir.
Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Özel Öğretim Kurumları, İlçe Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Belediye ve Medya kurumumuzun dış paydaşlarını; Yönetici ve Öğretmenler, Öğrenciler, Okul Aile Birliği, Memur ve Hizmetliler ise kurumumuzun iç paydaşlarını oluşturmaktadırlar.
Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır:
Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir?
Paydaşın Okulun beklentileri nelerdir?
Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz)
Paydaşın Okulun etkileme gücü nedir?
Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz)
Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur.
Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır.
Anket sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz;
Tablo 5: 2014 Öz Değerlendirme Anketi (Veli)
Öğrenci İşleri
|
93
|
Ulaşılabilirlik
|
90
|
İletişim
|
87
|
Ders programları
|
87
|
Güvenilirlik
|
85
|
Ders Arası
|
85
|
Sınıf Ortamı
|
84
|
Olumlu Davranış Kazanma
|
83
|
Kaynak: Ulu Önder İlk-Ortaokulu İstatistikleri
Tablo 6: 2014 Öz Değerlendirme Anketi (Öğrenci)
Güvenirlik
|
90
|
Ders Araç ve Gereçleri
|
90
|
Olumlu Davranış Kazanma
|
90
|
Öğrenme/Öğretme Yöntemleri
|
89
|
Kararlara Katılım
|
88
|
Ders Programları
|
88
|
Kaynak: Ulu Önder İlk-Ortaokulu İstatistikleri
Tablo 7: 2014 Öz Değerlendirme Anketi (Çalışan)
İletişim
|
85
|
Çalışana okul tarafından sağlanması gereken hizmetler
|
85
|
Okulda bulunan araç, gereç
|
83
|
Kararlara katılım
|
80
|
Okulun misyon, vizyon ve değerlerine ilişkin algılamalar
|
77
|
Yönetimden Memnuniyet
|
76
|
Okul/Kurum ortamı
|
76
|
Kaynak: Ulu Önder İlk-Ortaokulu İstatistikleri
Anket Sonuçlarına Göre Zayıf Yönlerimiz;
Tablo 8: 2014 Öz Değerlendirme Anketi (Veli)
Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa)
|
67
|
Ders Araç ve Gereçleri
|
66
|
Okulun Fiziki Ortamı
|
64
|
Kaynak: Ulu Önder İlk-Ortaokulu İstatistikleri
Tablo 9: 2014 Öz Değerlendirme Anketi (Öğrenci)
Okulun Fiziki Ortamı
|
65
|
Şikayetler (Dinleme, Dikkate Alınma ve Yanıtlama)
|
64
|
Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma
|
61
|
Okul/Kurum Hizmetlerine Ulaşma
|
61
|
Kantin, Yemekhane, Yatakhaneler (varsa)
|
60
|
Kaynak: Ulu Önder İlk-Ortaokulu İstatistikleri
Tablo 10: 2014 Öz Değerlendirme Anketi (Çalışan)
Destek (moral, motivasyon, kariyer, ekipman vb.)
|
69
|
Kariyer geliştirme
|
66
|
Performans değerlendirme sistemi
|
65
|
Takdir-tanıma sistemi
|
62
|
Kaynak: Ulu Önder İlk-Ortaokulu İstatistikleri
Genel Memnuiyet oranlarımız ise:
Veli anketi sonuçlarına göre; %78, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %80, çalışan anketi sonuçlarına göre ise %75 olduğu görülmektedir.
Faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, Olumlu ve olumsuz yönlerimiz, geliştirmemiz gereken yönlerimiz, Ulu Önder İlk-Ortaokulundan beklentiler, diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi, son 5 yıl içerisinde okulumuzun yaptığı başarılı çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır.
Ulu Önder İlk- Ortaokulunun eğitim öğretim sürecinde iş birliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmıştır. Her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar/kişiler temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar/kişiler ise stratejik ortak olarak belirtilmiştir.
Dostları ilə paylaş: |