HacidaniŞment st plani taslagi

5.1.Ulu Önder İlkokul-Ortaokul İzleme ve Değerlendirme Modeli

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.

Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması,  stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. 

Bu kapsamda Ulu Önder İlkokul-Ortaokulu 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Ulu Önder İlkokul-Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Ulu Önder İlkokul-Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.

Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır.

Ulu Önder İlkokul-Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;

1. 
   Ulu Önder İlkokul-Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
   
2. 
   Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
   
3. 
   Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
   

İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır.

Böylece, Plan’ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır.

Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Performans göstergelerinin yılsonu gerçekleşme durumları ve gösterge hedeflerinden sapmalar görülüyorsa bunların nedenleri, üst yönetici başkanlığında değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.

b) Raporlama

Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir.Plan dönemi içerisinde ve her yıl sonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme yada gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır.
Tablo-49:İzleme, Değerlendirme Tablosu

İzleme Değerlendirme Dönemi	Gerçekleştirilme Zamanı	İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması	Zaman Kapsamı
Birinci İzleme-Değerlendirme Dönemi	Her yılın Temmuz ayı içerisinde	Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun sorumlu Müdür Yardımcısına sunulması Hazırlanan raporlar ve gerçekleşme durumları ilgili birimlere gönderilecektir.	Ocak-Temmuz dönemi
İkinci İzleme-Değerlendirme Dönemi	İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar	Sorumlu MüdürYardımcısıbaşkanlığında Okul Müdürünce yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Hazırlanan raporlar ve gerçekleşme durumları ilgili birimlere gönderilecektir.	Tüm yıl

Kaynakça: Ulu Önder İlk-Ortaokulu Stratejik Planı

Tablo-50: Sorumlular Tablosu

Stratejik Amaç	Stratejik Hedef	Sorumlu	Baş Sorumlu
Stratejik Amaç 1	Stratejik Hedef 1	OGYE EKİP ÜYELERİ, ÖĞRETMENLER, REHBERLİK SERVİSİ, OAB, KALİTE KURUL	MÜDÜR
Stratejik Amaç 2	Stratejik Hedef 2.1	OGYE EKİP ÜYELERİ, ÖĞRETMENLER, REHBERLİK SERVİSİ, OAB, KALİTE KURUL	MÜDÜR
	Stratejik Hedef 2.2	OGYE EKİP ÜYELERİ, ÖĞRETMENLER, REHBERLİK SERVİSİ, OAB, KALİTE KURUL	MÜDÜR
Stratejik Amaç 2	Stratejik Hedef 3.1	OGYE EKİP ÜYELERİ, ÖĞRETMENLER, REHBERLİK SERVİSİ, OAB, KALİTE KURUL	MÜDÜR
	Stratejik Hedef 3.2	OGYE EKİP ÜYELERİ, ÖĞRETMENLER, REHBERLİK SERVİSİ, OAB, KALİTE KURUL	MÜDÜR
	Stratejik Hedef 3.3	OGYE EKİP ÜYELERİ, ÖĞRETMENLER, REHBERLİK SERVİSİ, OAB, KALİTE KURUL	MÜDÜR

Kaynakça: Ulu Önder İlk-Ortaokulu Stratejik Planı
Ek: 1 Stratejik Plan Üst Kurulu

ADI SOYADI	GÖREVİ TELEFON
Can DABBAĞ	OkulMüdürü 5324744933
Durmuş KARGACI	MüdürYardımcısı 5058068406
Arzu SAĞLAM	Öğretmen 5057786917
Ayça SARIASLAN	OkulAileBirliğiBaşkanı 5326024659
Gülşen ÇELEBİ	OkulAileBirliğiYönetimKuruluÜyesi 5386409282

Ek 2 : Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi

ADI SOYADI	GÖREVİ TELEFON
Muammer CEYLAN	MüdürYardımcısı 505 443 52 72
Murat KOÇ	MüdürYardımcısı 505 812 62 75
Oğuz EVCİ	MüdürYardımcısı 506 657 68 67
Esra GİRAY	RehberÖğretmen 537 253 24 99
Gizem ÇELİK	RehberÖğretmen 5552256197
EmineEda ÖKTEN	Öğretmen 530 432 69 90
Ayça SARIASLAN	OkulAileBirliğiBaşkanı 532 602 46 59