Handbuch Bewerbungs- und Registrierungsprozess: gbfe-institut – gbfe – Unisa (ab 08/2012)

Anhänge

Anhang A - Bewerbungs- und Registrierungszeitraum (für das Studienjahr 2013) bei der Unisa

Links zur Unisa-Homepage:

• 
  http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=24624
  
• 
  http://www.unisa.ac.za/Default.asp?Cmd=ViewContent&ContentID=26691
  

Application dates (Bewerbungszeitraum)

Applications open	Applications close
Wednesday 1 August 2012	Monday 15 October 2012

 

Registration dates (Registrierungszeitraum)

Registration open	Registration close
27. November 2012	15 March 2013

Anmerkungen:

1. 
   Es wird empfohlen, die Bewerbungsunterlagen so früh wie möglich einzureichen, um sowohl GBFE als auch Unisa ausreichend Zeit zur Bearbeitung der Unterlagen zu geben. Je früher die Bewerbung bearbeitet worden ist, desto geringer wird die Möglichkeit, dass die Registrierung sich im Hinblick auf den Registrierungszeitraum (Ende November – Mitte März) verzögert.
   

2. 
   Nach Annahme der Bewerbung kann der Registrierungszeitpunkt im Rahmen des jährlichen Bewerbungszeitraums vom Studenten selber gewählt werden und ist dem GBFE-Büro mitzuteilen. Grundsätzlich gilt: Das GBFE-Büro wird die Registrierung erst nach Rücksprache mit dem Bewerber und erst nach schriftlicher Bestätigung des Registrierungsdatum durch den Bewerber anweisen.
   

3. 
   Gerne kann das GBFE-Büro zwecks Beratung zum Bewerbungs- und Registrierungszeitpunkt kontaktiert werden.
   

Anhang B - Request for deferment of study for master`s and doctoral students

AN DAS GBFE-BÜRO SENDEN!
DSAR21 (Fax: to 012 429 4250 or e-mail: [e-mail])
Request for deferment of study for master`s and doctoral students
SURNAME AND INITIALS:
STUDENT NUMBER:
QUALIFICATION:

QUALIFICATION CODE:

ACADEMIC YEAR: 2012

Name of your supervisor
Please indicate whether this is your first or second (final) request for a deferment.	This is my FIRST request for a deferment.
Provide substantial reasons for your request for a deferment:

_______________________________________ ____________________________________

SIGNATURE DATE

Anhang C - Notice of intention to submit dissertation/thesis for examination

AN DAS GBFE-BÜRO SENDEN!

DSAR20 (Fax: to 012 429 4150 or e-mail: [e-mail])

Notice of intention to submit dissertation/thesis for examination
Notice
SURNAME AND INITIALS  _______________________________________________________________
STUDENT NUMBER ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___
QUALIFICATION ______________________________________________________________________
QUALIFICATION CODE ________________________________________________________________
FINAL TITLE OF THE DISSERTATION / THESIS UNDER WHICH IT WILL BE SUBMITTED (please print and ensure that the correct wording is used)
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I HEREBY GIVE NOTICE THAT I INTEND TO SUBMIT MY DISSERTATION / THESIS FOR EXAMINATION WITH A VIEW TO THE GRADUATION CEREMONY TO BE HELD DURING (please indicate with X)

*SPRING 2013: _ ___ __________ *AUTUMN 2013: _ ___


_______________________________________ __________________

SIGNATURE DATE

(* Unisa-Sprache: SPRING = September/Oktober; AUTUMN = April/Mai)

Anhang D - Hinweise zur Einreichung der Arbeit zur Prüfung und zum Prüfungsprozess

Was muss der Student machen, wenn die MTh-Diss/DTh-Thesis fertig ist?

1. 
   Den Supervisor/Promotor um die schriftliche Freigabe der MTh-Diss/DTh-Thesis zur Prüfung bitten.
   

2. 
   Nach der Freigabe zur Prüfung muss der Student Unisa mit dem Formular „Notice of Intention to submit Dissertation/Thesis for examination“ über die Abgabe der Diss/Thesis informieren. Das Formular kann aus dem Anhang C kopiert werden und von der GBFE-Homepage heruntergeladen werden . Das Formular bitte an das GBFE-Büro senden. GBFE wird das Formular dann an Unisa weiterleiten.
   

3. 
   Wichtig: Bitte die Termine zur Einreichung des Formulars beachten.
   

• 
  April/Mai-Graduierung:
  

1. 
   Notice of intention of submission bis zum 30. September des Vorjahres.
   
2. 
   Abgabe der 3-4 Exemplare zur Prüfung bis zum 30. November des Vorjahres.
   

• 
  September-Graduierung (In Unisa-Sprache spring graduation)
  

1. 
   Notice of intention of submission bis zum 15. April desselben Jahres
   
2. 
   Abgabe der 3-4 Exemplare zur Prüfung bis zum 15. Juni desselben Jahres
   

• 
  Wichtig! External Examiners: Sollte der Supervisor besondere External Examiners vorschlagen wollen, muss das vor oder zugleich mit der „Notice of Intention“ des Kandidaten erfolgen. Der Vorschlag muss an das entsprechende Department geschickt werden.
  

4. 
   Unisa wird den Studenten anschreiben und genaue Anweisungen geben, bis wann, mit welchen Beilagen und in welcher Form die Diss/Thesis zur Prüfung eingereicht werden muss. Weitere Informationen können von der GBFE-Homepage heruntergeladen werden.
   

5. 
   Nachdem die Diss/Thesis geprüft worden ist, wird Unisa den Studierenden (meistens kurz vor der Graduationsfeier) darüber informieren, ob die Arbeit angenommen oder abgelehnt wurde. Bei einer Annahme müssen zusätzliche (ggf. korrigierte) Bibliotheks-Exemplare an Unisa geschickt werden. Sollten Korrekturen erforderlich sein, wird der Supervisor den Studenten darüber informieren.
   

6. 
   Unisa wird dem Studenten bei bestandener Arbeit darüber informieren, an welchem Tag die Graduierungsfeier in Pretoria stattfinden wird. Mit dieser Bestätigungsmail wird auch ein vorläufiges Abschlussdiplom verschickt. Der Student muss sich zu dieser Feier entweder an- oder abmelden.
   

7. 
   Das Diplom wird Studenten, die in Abwesenheit graduieren, per Post nach der Feier zugeschickt.
   

Was passiert nach Einreichung der MTh-Diss / DTh-Thesis zur Prüfung?
Es wird empfohlen, das GBFE-Büro und den Supervisor/Promotor per Mail über die Absendung der Arbeit zu informieren.

1. 
   Nach Ankunft bei der Unisa wird die Arbeit dokumentiert, ins System eingetragen und dann an die Examinatoren versandt.
   

2. 
   Ab diesem Zeitpunkt haben die Examinatoren 6-10 Wochen Zeit zur Stellungnahme. Manchmal gibt es Verzögerungen. Abschließend muss der Prüfungsvorsitzende ein Gesamtgutachten bilden, das dann die Ämterlaufbahn absolviert (bis 30. März bzw. bis zum 31. August muss es spätestens beim Dekan sein).
   

3. 
   Wichtiger Hinweis: Dezember und Januar ist Urlaubszeit. In diesen zwei Monaten herrscht erfahrungsgemäß wenig Aktivität.
   

4. 
   Offiziell erfährt der Student dann wenige Wochen vor der Graduierung, ob er/sie bestanden hat. Diesem offiziellen Brief liegt meist die Anfrage bei, ob die Teilnahme an der Feier in Pretoria gewünscht wird.
   

5. 
   Vor der Graduierung oder zeitnah nach der Graduierung sind die Bibliotheks-Exemplare der Arbeit einzureichen. In den meisten Fällen werden von den Prüfern Korrekturen gefordert, die kurzfristig umgesetzt werden müssen.