Vorschlag für die beiden Anschreiben:
Liebe Absolventen,
wir bitten Sie, an einer Befragung mitzuwirken, die sich an alle Absolventen der Fachrichtung Z der Hochschule XY richtet, die in den Jahren 1988 bis 1990 ihr Studium abgeschlossen haben.
Mit Hilfe dieser Untersuchung soll erstmals ein umfassendes Bild über Studium, Beschäftigungssituation, Tätigkeit und Berufsverlauf der Absolventen der Fachrichtung Z der Hochschule XY gewonnen werden. Der Fachbereich Z möchte für seine künftigen Planungen die Erfahrungen und die Sichtweisen der Absolventen berücksichtigen. Tragen Sie daher durch Ihre Beteiligung zu dem Erfolg dieser Untersuchung bei.
Unterschrift und Funktion (z.B. Dekan)
Liebe Absolventen,
als Projektleiter der Forschungsgruppe, die die Absolventenbefragung 1992 durchführt, bitte ich Sie ebenfalls um Ihre Beteiligung an dieser Studie. Die Forschungsgruppe wird durch Mitarbeiter des Fachbereichs Z der Hochschule XY gebildet.
Wie Sie sehen, werden im Fragebogen sowohl Ihre Erfahrungen im Studium als auch im weiteren Berufsleben angesprochen. Wir sind sehr daran interessiert, Ihre persönlichen Sichtweisen und Erfahrungen kennenzulernen, um daraus insbesondere Anhaltspunkte für die Stärken und Schwächen des Studienprogramms und der Studienbedingungen am Fachbereich Z zu erhalten.
Wir versichern Ihnen, daß Ihre Antworten in diesem Fragebogen nur im Rahmen dieser Studie Verwendung finden. Aus der Darstellung der Untersuchungsergebnisse sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt.
Die Ergebnisse der Studie sollen publiziert werden. Wenn Sie es wünschen, senden wir Ihnen gerne eine Übersicht der wichtigsten Ergebnisse zu.
Bitte schicken Sie den ausgefüllten Fragebogen möglichst bald an die unten genannte Adresse zurück.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
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