Handbuch zur Durchführung von Absolventenstudien Harald Schomburg

A.6.2 Codieren offener Antworten

Die einzelnen Arbeitsschritte werden im folgenden anhand des Beispiels von drei Fragen mit offenen Antworten erläutert.

Texterfassung aller offenen Antworten

Antworten der Befragten zu einer bestimmten Frage (im folgenden als "Texte" bezeichnet) werden so abgeschrieben, daß es möglich ist, die Texte der einzelnen Befragten zu verschiedenen Fragen zu trennen und zu sortieren. Deshalb muß zusätzlich zum eigentlich Antworttext die Fragenummer und auch die Fallnummer notiert werden.

Das Sortieren ist deshalb sehr wichtig, weil für den nächsten Schritt, die Bildung der Antwortkategorien, ein möglichst vollständiger Überblick der Antworten zu einer bestimmten Frage benötigt wird und die weiteren Antworten der einzelnen Befragten dabei in der Regel ohne Bedeutung sind.

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  Es ist zweckmäßig, vor der Texterfassung Abkürzungen festzulegen, z.B. reicht es "Ing." statt "Ingenieur" zu erfassen.
  
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  Korrektur von Schreibfehlern etc. sind erlaubt, da es nur auf den Sinn ankommt.
  

Die Texterfassung mit der Schreibmaschine, das Auseinanderschneiden der Texte und das manuelle Sortieren war der klassische Weg - vor dem EDV Zeitalter.

Vorteil dieses Verfahrens ist es, daß die notwendigen Hilfsmittel (Schreibmaschine und Schere) überall verfügbar sind.

Eleganter - aber auch komplizierter - ist es, die Möglichkeiten von Textverarbeitungssystemen und/oder Datenbanken zur Verwaltung (Sortierung) der Texte zu nutzen.

Wir empfehlen Ihnen die Verwendung eines Textverarbeitungsprogramm wie z.B. Microsoft WINWORD und zeigen im folgenden die Vorgehensweise, die sich leicht auch in anderen Textverarbeitungsprogrammen umsetzen läßt.

Die EDV-gerechte Erfassung von Textantworten ist auf diese Weise ohne zusätzliches Lernen einer Datenbankanwendung möglich.

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  Um später die Antworten sortieren zu können, ist der eigentlichen Antwort eine Kennung für die Frage und die Fallnummer vorangestellt und zwar als Teil des Absatzes.
  
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  Eine Spalte wird für die Codierung reserviert.