Handbuch zur Durchführung von Absolventenstudien Harald Schomburg

A.6.3 Datenerfassung

Die "Datenerfassung" umfaßt die Übertragung der Codes aus den Fragebogen auf einen geeigneten Datenträger (dies ist derzeit wahrscheinlich die Diskette).

Wie jeder andere Schreibprozeß ist auch die Datenerfassung mit Fehlern behaftet. Im Unterschied zu "normalen Texten" sind die Fehler bei der Datenerfassung allerdings nicht so leicht zu entdecken (siehe Datenkontrolle), da die Abfolge der erfaßten Zahlen in jedem Fragebogen unterschiedlich ist. Es sind daher Vorkehrungen zu treffen, um die Datenerfassung möglichst fehlerfrei zu gestalten. Profis der Datenerfassung verwenden daher nicht ein normales Textverarbeitungsprogramm, sondern ein spezielles Erfassungsprogramm, daß bereits bei der Eingabe der Zahlenwerte Plausibilitätsprüfungen etwa der zulässigen Zahlenwerte durchführt.

DATA ENTRY von SPSS/PC ist ein solches Datenerfassungsprogramm, mit dem Datenerfassungsmasken erstellt werden können und auch Plausibilitätskontrollen bei der Datenerfassung möglich sind. Sie können also mit DATA ENTRY durchaus ihre Daten erfassen. Allerdings ist die Programmierung der Plausibilitätsprüfungen und die Gestaltung der Eingabemasken angesichts der großen Anzahl der Variablen in Ihrer Studie relativ aufwendig und nicht ganz einfach. Daher empfehlen wir Ihnen, die Datenerfassung von Profis durchführen zu lassen.

Noch ein Tip: Die Fehlerquote kann drastisch reduziert werden, wenn die Daten doppelt erfaßt werden; zunächst werden dabei alle Fragebogen normal erfaßt und anschließend werden alle Fragebogen noch einmal (in der gleichen Reihenfolge) erfaßt. Im zweiten Durchgang wird nur die Übereinstimmung mit der Ersterfassung festgestellt und gegebenenfalls werden die Daten korrigiert.

Zwar erhöhen sich die Kosten für die Datenerfassung, wenn ein solches Vorgehen vereinbart wird, aber dafür werden in der nachfolgenden Phase der Datenkorrektur Kosten gespart.